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1、附件 1江苏省交通建设工程质量监督档案案卷质量要求为了加强我省交通建设工程质量监督档案规范化管理，提高案卷质量，依据 GBT118222000科学技术档案案卷 构成的一般要求、交通部公路工程质量监督暂行规定、 水运工程质量监督规定，结合我省交通建设工程质量监督工作实际，制定本要求。一、术语案卷 由互相联系的若干文件、图样组合而成的档案保管单位。卷内目录 案卷内登记文件及其排列次序的目录。卷内备考表 说明案卷内状况的表格。档号 档案的编号，包括类别代号、项目代号、顺序号二、组卷及组卷要求组卷原则 遵循交通工程质量监督文件材料的形成规律，遵照质监档案的项目成套特点，保持案卷内文件材料的有机联系，便
2、于档案的保管和利用。组卷要求 质监档案应分不同的质监项目，按照质量监督工作程序和文件的文种特征等进行组卷。案卷内文件材料必须完整、准确、系统地反映工程项目质量监督过程中的真实情况。完整：指交通建设工程质量监督工作全过程中应归档的文件、图表等各种文件原件齐全(归档范围见附件二)；准确：指档案的内容真实反映交通建设工程质量监督工作的全过程和实际情况，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字续完备；系统：指案卷的组卷及案卷的质量必须符合本办法的要求。案卷内文件字迹要清晰、端正，图面要整洁。卷内文件材料数量要适当，文字材料厚度原则上不得超过2 厘米，一般在 50200 页之间。 案卷内文件材料的制作和书写
3、材料必须符合耐久性要求。禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸等易褪色的书写材料。三、案卷内工程质量监督文件材料的排列案卷内工程质量监督文件的顺序按照监督工作程序排列(可参照附件 2)。案卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；结论性文件在前，依据性文件在后。卷内目录排列在卷内文件首页之前，备考表排列在卷内文件末页之后。四、案卷的编目1、编写案卷页号(1)案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。(2)页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在
4、右上角，背面在左上角编写页号，空白面不编号，统一采用铅笔编写页号。(3)图样页号编写位置在标题栏的外左上角。2、卷内目录的编制(式样见附件 4 表 2)(1)序号：用阿拉伯数字从 1 起以件为单位依次标注卷内文件材料的顺序。(2)文件编号：填写文件的文号或图纸图号。(3)责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。(4)文件材料题名：填写文件材料标题的全称。一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题。(5)日期：填写编制文件材料的形成日期。(6)页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件填写起止号。3、卷内备考表的编制(式样见附件 4 表 3) 卷内备考表是卷内
5、文件状况的记录单，排列在卷内文件之后，填写案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和提供利用过程中需要说明的问题。4、案卷封面的编制(式样见附件 4 表 1)(1)档号：填写档案的类别代号、项目代号和案卷顺序号。质监档案分为公路工程质监档案和水运工程质监档案两类。公路工程类别代号统一为“05”，水运工程质监工程档案的类别代号统一为“06。项目代号是档案人员为档案编制的需要而给予该项目的代号。案卷号为该案卷在项目档案案卷内的排列顺序号。类别代号与项目代号之间加“ ” 隔开， 项目代号与案卷号之间加“ 一 ”号隔开。例：05(公路工程代号)( 项目代号)X X(案卷号)(2)监督注册号：填写项目的监督
6、注册或登记号。(3)案卷题名：主要包括项目名称、内容特征、文件名称，应简炼、准确，一般不超过 50 个字。(4)立卷单位：填写文件组卷部门或项目负责单位。(5)起止日期：填写案卷内文件材料的起止日期。(6)保管期限：填写质监档案的保管期限长期。(7)密级：填写划定的密级。(8)案卷封面不编写页号。五、案卷的装订1、文字材料统一采用装订形式， 图纸为主的可采用装订和不装订两种形式。不装订的材料要逐件加盖档号章。2、案卷装订后装入科技档案盒。案卷用塑料夹固定或 采用三孔一线装订方法，孔距 80mm，案卷底边和装订边要 整齐，脊背边与底边成 90直角后方可装订。不装订的图纸按照卷内目录的编排次序，编
7、写好页码后装入卷盒。3、案卷装订要牢固、整齐、美观。不同尺寸的文件材料要折叠成 A4 幅面，其中图纸统一按照 GB/T10609389技术制图复制图的折叠方法折叠成 A4 幅面，幅面过小无法装订的应裱糊在 A4 纸上装订。4、卷内文件材料装订前必须去掉金属物，对破损文件 材料修裱完好。六、案卷目录的编制(式样见附件 4 表 4)案卷目录应在案卷整理完毕后编制，将分类顺序号、归 档时间、案卷题名、档号、案卷文件份数、案卷页数、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等内容逐项填写。七、卷盒及卷盒脊背的编制(卷盒背脊式样见附件 4 表 5)1、档案盒内卷数不限。卷盒封面不填写。2、卷盒背脊档号栏贴标签。
8、标签为白纸，共分四格，自上而下依次填写全宗号、类别代号、项目代号和案卷号。其中全宗号可暂不填写。标签上的线条颜色为黄色(表示保管期限为长期)。卷盒背脊案卷题名栏可不填写。3、案卷装盒后，随同案卷目录一起移交站档案室。八、卷盒、案卷封面、卷内表格规格及其材料的质量要求1、卷盒制作用无酸牛皮纸板双裱压制。2、卷盒用科技档案盒，外表面规格为 305 mm220mm，厚度视文件装订情况而定(20mm、30mm、40mm 、50mm 均可)。3、案卷封面用无酸软牛皮纸，尺寸为 297mm210mm (A4)。4、卷内材料说明、监督人员名单、卷内目录、卷内备考表的规格统一为 A4 幅面，用 70g 以上白
9、色书写纸制作。附件 2江苏省交通建设工程质量监督文件材料归档范围1、工程项目基本情况说明2、监督人员名单3、工程定额造价资料4、交通建设工程质量监督申请书附：(1)工程概况表(2)初步设计文件及批复(3)地质水文勘察资料(4)招标文件(5)设计、施工、监理合同副本(6)勘察、设计、施工、监理、检测单位的资质、资信证明(7)施工组织设计、施工单位质量自检程序和施工工地试验室装备清单(8)受监工程的主要设计人员、施工技术负责人、施工质量自检人员、工程监理人员、施工和监理工地试验人员、施工单位项目经理的名单及资格证书(9)工程建设计划进度安排、建设管理机构框图5、交通建设工程质量监督通知书附：(1)
10、交通建设工程质量监督计划(2)质量监督重点、 难点及拟采取的 对策6、工地试验室合格证书申请表7、交通建设工程中间质量检查通报、质量检测报告8、出现重大安全事故情况9、交通建设工程质量现场抽查意见通知书10、交通建设工程质量评定申请书附：(1)工程建设、设计、施工、监理总结(2)施工、监理、建设单位工程质量自评资料 11、交通建设工程质量评定书附：交工验收前质量检测报告12、交通建设工程质量鉴定申请书附：(1)交工验收报告(2)缺陷维修期内情况 报告(3)工程质量自 评报告13、交通建设工程质量监督报告附：竣工验收前质量检测报告附件 3 表 1：工程项目基本情况说明工程名称：建设单位：勘察单位
11、：设计单位：施工单位：监理单位：试验检测单位：开工日期：竣工日期：注：本说明由质监文件整理归档部门填写附件 3 表 2：工程质量监督人员名单姓名 性别 职称（职务） 单位 受监工程责任 时间 联系电话注：本名单由质监文件整理归档部门填写附件 3 表 3： 交通建设工程质量监督申请书工程质量监督站：工程项目已具备开工条件，按照交通部的有关规定，现申请办理监督手续。附件：(1)工程概况表(2)交通建设工程注册登记表(3)初步设计批复文件、地质水文勘察资料，设计文件(4)招标文件，设计、施工、监理合同副本(5)勘察、设计、施工、监理、检测单位的资质、资信证明材料(6)施工组织设计，施工单位质量自检程
12、序和施 工工地试验室装备清单；监理规范、监理程序和监理工地试 验室装备清单(7)被监督工程的主要设计人员、施工技术负责 人、施工质量自检人员、工程监理人员、施工和监理工地试 验人员、施工单位项目经理的名单及资格证书(8)工程建设计划进度安排、建设管理机构图联系人：联系电话：申请单位：(公章)年 月 日注：本申请表由项目法人填报。附件表工 程 概 况 表工程名称工程地点建设依据项目业主 法人代表设计单位 设计负责人施工单位 项目负责人监理单位 监理负责人计划开竣工日期 工程概算工程技术标准工程概况附件表监督注册号：交通建设工程质量监督通知书工程名称：监督单位：年月日我站受理工程项目的质量监督。我
13、站将按下述计划由监督工程师、 监督员对工程进行质量监督。本项目监督负责人为。一、监督范围：二、监督依据：三、需要项目法人、设计、施工、监督单位予以配合的内容。附件：(1)交通建设工程质量监督计划(2)质量监督重点、难点及拟采取的对策质监站(公章)年 月 日注：本通知书发送项目法人、设计、施工、监理单位。附件 3 表 6：交通建设工程质量监督计划监督注册号：附件 3 表 7：质量监督重点、难点及拟采取的对策监督注册号：监督重点监督难点：拟采取措施：附件 3 表 8：工程中间质量检查通报监督注册号：附件 3 表：工程中间质量检测报告监督注册号：附件 3 表 10：监督注册号：交通建设工程质量现场抽
14、查意见通知书交通工程质量监督站年 月 日交通建设工程质量现场抽查意见通知书监督注册名：工程名称： 施工单位： 监理单位： 设计单位： 建设单位： 质量监督意见：监督人：年 月 日施工单位处理结果：现场施工负责人：年 月 日施工单位处理意见：现场监督理负责人：年 月 日建设单位意见：建设单位现场负责人：年 月 日注：本通知书发监督理、建设单位各 1 份，施工单位 3 份，2 份由建设单位回执。附件 3 表 11：交通建设工程质量评定申请书工程质量监督部：工程项目（监督注册号： ）业已完工。按交通部的有关规定，现向你部提供下列资料，并申请办理交通建设工程质量评定手续。附件：1、建设单位工作总结2、施工单位工作总结3、监理单位工作总结4、施工单位工程自评次料5、监理单位工程验评资料6、建设单位工程初评资料申请单位：（公章）年 月 日注：本申请书由建设单位在交工验收前填写，一式两份送质监站办理手续。附件 3 表 12：交通建设工程质量鉴定书监督注册号：工程名称工程
