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1、销售系统数据库及表的创建,上海商学院 流通现代化实验教学中心,实验目的 图书销售系统数据库的创建： 数据库中表结构的建立和修改： 有效地向表中输入数据： 将Word的数据复制并粘贴到表中字段： 将Excel的数据导入到数据库形成新表： 确定数据库表间关系并实施参照完整性：,实验内容及步骤 建立空数据库 在计算机桌面建立图书销售系统数据库。 主要操作步骤 启动Access，屏幕上显示“Microsoft Access”对话框 在对话框中，单击“空Access数据库”单选项，然后单击“确定”按钮。 在“文件新建数据库”对话框的“位置栏”中单击“桌面”按钮，并在“文件名”文本框中输入图书销售系统，然
2、后单击“创建”按钮。,实验内容及步骤 表结构的建立 按图1.1与图 1.2所示的设计视图，分别建立“客户”表与“雇员”表，设置“客户ID”与“雇员ID”为主键字段。,图 1. 1,图 1. 2,实验内容及步骤 表结构的修改 按表1-1修改“雇员”表的设计视图，设置所示字段名称的属性。 表1- 1,实验内容及步骤 向表中输入数据 按表1-2所示内容，对“客户”表输入记录。 表1- 2,主要操作步骤 在数据库窗口中，单击“表”对象。 双击“客户”表名称，打开数据表视图。 从第一个空记录的第一个字段开始输入所需数据， 按回车键或Tab键转至下一字段或记录。,实验内容及步骤 向表中复制并粘贴字段 将实
3、验素材雇员.doc文件中如表1-3所示的数据，按列复制并粘贴到对“雇员”表相应字段中，照片字段需自行插入OLE对象。 表1- 3(见下张),主要操作步骤 打开实验素材雇员.doc的Word文件，依次选中表1-3的各列进行复制。 将屏幕切换到 Access图书销售系统，打开“雇员”表的数据表视图。 依次选中“雇员”表的数据表视图各列字段进行粘贴。 依次选择各条记录的照片字段，右键快捷菜单打开“插入对象”对话框。 单击“由文件创建”，在实验素材文件夹中依次选择画图文件插入。,实验内容及步骤 导入Excel中的数据列表到Access中 将实验素材书籍.xls的Excel文件，导入到Access图书销
4、售系统中。,图 1. 3,主要操作步骤 打开图书销售系统数据库窗口，在“文件”菜单中选择“获取外部数据”，单击“导入”命令，弹出如图.所示的“导入”对话框。 在“导入”对话框的“文件类型”的下拉列表框中，选择Excel（.xls）文件的类型。 选择“书籍.xls”文件所在的位置（实验素材书籍.xls），数据单击导入按钮。 导入过程中，第一行包含列标题，数据保存的位置选择在新表中，用Access添加主键，导入后将“ID”字段名称改为“书籍ID”。 注意：在获取外部数据前应该先确定将要导入文件的类型和路径。,实验内容及步骤 设置主从关键字段的规则 将实验素材订单.xls的Excel文件，导入到Access图书销售系统。在导入过程中，用Access添加主键，导入后按表1-4修改相关的字段名称、数据类型与字段属性，“订购日期”字段能自动显示计算机系统的当前日期。 表1- 4（见下张）,实验内容及步骤 修改导入后的字段属性 将实验素材订单明细.xls的Excel文件，导入到Access图书销售系统。在导入过程中，用Access添加主键，导入后按表1-5修改相关的字段名称、数据类型与字段属性，“折扣”字段能自动显示100%。 表1- 5（见下张）,实验内容及步骤 确定数据库中表间关系,图 1. 4,选择=结果,汇报结束 谢谢观看！ 欢迎提出您的宝贵意见！,
