04-【建议】如何修改企业的员工手册

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1、如何修改企业的员工手册,如何修改企业的员工手册,一、员工手册的制订程序风险,1、真实案例:员工手册制订程序不妥,导致公司辞退员工无依据,构成违法辞退,造成双倍赔偿 2、法律对于员工手册的制订程序有哪些要求?何谓民主制订程序? 3、民主制订程序的分界岭2008年1月1日 4、实践中如何进行操作民主制订程序?全体职工及职工代表两种方式如何选择? 5、如何形成并保存民主制订程序的证据,以及在仲裁诉讼中,如何举证证明民主制订程序?,如何修改企业的员工手册,二、员工手册的公示风险,1、真实案例:80的辞退案件,是因为员工手册没有公示而败诉,没有公示废纸一张 2、实践中一些企业的错误公示方法 (1)挂在办

2、公室或者会议室 (2)开会宣读一下 (3)人手一册,领走即算 (4)在企业自办报纸上进行公告 (5)发布在公司内部网站上 (6)发布在公司内部系统内,如何修改企业的员工手册,二、员工手册的公示风险,3、可供借鉴的较妥的公示方式 (1)入职签收,最常用的方式 (2)员工手册培训心得 (3)员工手册开卷考试,如何修改企业的员工手册,三、员工手册的操作风险,1、不遵守招聘流程所产生的风险 案例:离职证明审查不清,造成17万元损失 提示:签订正式合同之前,必须审查离职证明 虚假离职证明的形式: (1)找朋友的公司,开出假的离职证明; (2)在职时,利用便利条件,窃取公司公章或者其他章,自己开出离职证明

3、; (3)谎称自己从来没有参加过工作; (4)如果此员工先后参加过几次工作,且从现任职公司取不到离职证明时,就拿其上家公司原所开出的来充抵。,如何修改企业的员工手册,三、员工手册的操作风险,离职证明的审查方式: (1) 要求此员工提交其与原公司所签订的劳动合同,具体来看一看合同中的用人主体是哪家公司,合同是解除还是终止,合同中有没有违约金的约定; (2) 要求此员工提供社会保险关系证明。如果社保转移单还没有拉出(这个是正常现象,因此员工离职到社保单的拉出,实践中也需要一定的时间),则要求此员工提交医保本,来看一看此员工的上家单位是哪个单位,以核实真伪; (3) 注意离职证明上面的单位章,一定要

4、是公司公章,不得以财务章或者合同专用章代替,但可以是人力资源部的专用章; (4) 实在有必要的话,建议打电话给此员工的上家单位,核实真实情况。,如何修改企业的员工手册,三、员工手册的操作风险,2、不遵守劳动合同的签订流程产生双倍风险 案例:不签订劳动合同人,产生双倍工资风险 (1)入职时因为法律关系判断不清,产生双倍工资风险 (2)入职时因为没有及时签订书面劳动合同人,产生双倍工资风险 (3)劳动合同到期后没有及时续签,产生双倍工资风险,如何修改企业的员工手册,三、员工手册的操作风险,3、不遵守劳动合同的终止流程,产生风险 (1)终止劳动合同人,应该提前一个月通知员工 (2)终止劳动合同经济补

5、偿金的算法 (3)不得终止劳动合同的几种例外情况 (4)不得终止时,强行终止,造成违法辞退,产生双倍赔偿责任,如何修改企业的员工手册,三、员工手册的操作风险,4、不遵守劳动合同解除流程,产生相应风险 (1)事实不清楚,或者无证据 (2)法律适用错误产生风险 (3)程序违法产生风险,如何修改企业的员工手册,四、员工手册无操作性产生风险,1、试用期内不符合录用条件产生风险 2、不胜任工作产生风险 3、缺乏辞退规定产生风险,如何修改企业的员工手册,五、员工手册如何界定员工违纪情形,1、常见的界定方式 (1)网络 (2)抄袭 (3)借用 (4)律师专门负责 (5)人力资源部闭门造车,如何修改企业的员工手册,五、员工手册如何界定员工违纪情形,2、可行的界定方式 (1)民主集中制 (2)部门内进行总结 (3)部门与部门之间的配合上,查找问题 (4)反思历年的处理实践 (5)关注近年的焦点争议,使员工手册具有一定的前瞻性 (6)专业人士进行宏观控制,过程跟踪,如何修改企业的员工手册,六、企业员工手册范例解析,

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