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1、例:学生成绩管理系统,录入和维护学生的各种成绩,生成数据库 按照各种方式方便的浏览成绩:按科目、班级、院系、专业和个人等 对各科成绩进行统计分析:总分、平均分、最高(低)分、优秀率、及格率等;打印成绩单、统计报表等 相关课程的教师和管理人员对数据的维护等,学生成绩管理系统的数据库,学生成绩:学号、考试课程代码、成绩等 学生基本信息:学号、姓名、性别、班级、照片、简历、专业和院系等 课程信息:课程代码、课程名称、学分、开课单位等 专业信息:专业代码、名称和说明 院系信息:院系代码、名称、电话等,例:医院的诊疗管理系统(需要有病人、病历、病房、医生、病房、科室等基本信息),病人信息包括病历号、姓名
2、、性别、工作单位、病情、治疗方案、主治医生等 医生信息包括医生编号、姓名、科室、职称、专长等 病房信息包括病区、病房号、床位、病人、主管医生等 科室信息包括科室编号、名称、位置、联系电话等,Access数据库基本组成,表 查询 窗体 报表 宏和模块,创建数据库,建立一个空数据库 “文件 | 新建”,在弹出的对话框中“常用”标签中选择“数据库” ,单击“确定”按钮 使用数据库向导创建数据库 “文件 | 新建”,在弹出的对话框中“数据库”标签中选择一种具体的数据库类型,单击“确定”按钮,创建表,使用设计器创建表 使用表向导创建表 通过输入数据创建表 导入表 链接表,编辑表字段,右键单击要修改的表”
3、设计视图” 选中表,单击“设计”按钮 打开表设计器对话框 设置字段属性 设置主关键字,建立表之间的关系,选中表 单击工具栏中的“关系”按钮,打开“关系”窗口 单击“数据库”工具栏上的“显示表”按钮,打开“显示表”对话框 从打开的“显示表”对话框中添加表到“关系”窗口 拖动字段到另一个表的对应字段上,从而建立关系 该字段必须是索引字段,排序、筛选,打开表 “记录 | 排序”或 “筛选”,查询,选择查询 操作查询 交叉表查询 参数查询 SQL查询,查询设计器,设置查询条件,表达式常量的写法 数字型常量:123、23.45 文本型常量:aa或“aa” 日期型常量:2004-10-1或 #2004-1
4、0-1# 逻辑型(是/否型)常量:yes/no、true/false 、on/off、-1/0,设置查询条件,条件表达式 算术运算符:+、-、*、/ 关系运算符:、=、 连接运算符:& 逻辑运算符:and、or、not,特殊运算符,数值条件,=85 Between 75 and 85,文本条件,Like “李 * ” Not “男” In(“护理”, “预防”,“医疗”) “护理” or “预防” or “医疗” like “ P A-E # ” Like “ 960?1-3 “,日期条件, # 1985/1/1 # Month(出生年月) = 7 订购日期 date()-30,设置查询条件,
5、Between A and B: 用于指定A到B之间范围 例:Between #2004-1-1# and #2004-5-31# In:指定一系列值的列表 例:in(#2004-1-1# , #2004-5-31#),在查询中制定多个准则,在同一条件行的几个字段上的条件使用and 运算符 在不同行中的条件使用 or 运算符,参数查询,在查询“设计视图”窗口的查询字段对应的“条件”栏中输入:输入参数提示符,参数查询,Like 输入贵姓 & “*” Between 输入最低分 and 输入最高分 或者 = 输入最低分 and = 输入最高分,设计计算列,例:增加备注栏,将分数在85分以上的标注为“优秀” 在查询设计视图中选择新的列,在“字段”栏中输入: 备注:IIF(分数=85, “优秀”, “ ”) 若求总分,在“字段”栏中输入: 总分:数学+计算机+英语,汇总查询,打开查询设计视图,选择字段后,单击工具栏上的“总计”按钮,创建动作查询,知识回顾Knowledge Review,