实验4-8-Excel-2010的综合应用

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1、实验4-9 Excel 2010的综合应用【实验目的】1) 掌握Excel 2010的各个知识点。【相关知识】【实验内容】1) 成绩分析小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了2012级4个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。请根据已有数据,帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下:1 打开“年级期末成绩分析.xlsx”文件。2 在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列;将工作表的第一行合并为一个单元格,并设置黑体、16磅,使其成为工作

2、表的标题。对班级成绩区套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留1位小数。3 在“2012级法律”工作表中,利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。提示:“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”默认的设置格式中没有,需要进行自定义。l 表格工具设计样式条件格式突出显示单元格规则小于,在“小于”对话框设置“自定义格式”,在“填充”选项卡中设置背景色为黄色(标准色),在“字体”选项卡中设置字体颜色为红色(标准色)。

3、4 在“2012级法律”工作表中,利用公式根据学生的学号将其班级的名称填入“班级”列,规则为:学号的第三位为专业代码、第四位为班级序号,即:01法律一班02法律二班03法律三班04法律四班提示:使用MID+IF函数。5 根据“2012级法律”工作表,创建一个数据透视表,放置于表名为“班级平均分”的新工作表中,工作表的标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分,其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式,所有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留1位小数。提示

4、:工作表标签设置为红色:右键点击工作表标签选择“工作表标签颜色”。6 在“班级平均分”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图,其中水平簇标签为班级,图例项为课程名称,并将图表放置在表格下方的A10:H30区域中。7 保存工作簿。2) 计算工资小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表。请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析。1 打开“东方公司2014年3月员工工资表.xlsx”。2 通过合并单元格,将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端,居中,并调整字体

5、为黑体、14。3 在“序号”列分别填入1到15,将其数据格式设置为数值,保留0位小数,居中。4 将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。5 调整表格各列宽度,使得各列内容能够显示,并设置居中对齐。设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。6 参考“工资薪金所得税利率”工作表信息,利用IF函数计算“应交个人所得税”列(提示:应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)。7 利用公式计算“实发工资列”,公式为:实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。8 复制工作表“2014年3月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”

6、。9 在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。=IF(K3=1500,K3*sl!$B$2-sl!$C$2,IF(K3=4500,K3*sl!$B$3-sl!$C$3,IF(K3=9000,K3*sl!$B$4-sl!$C$4,IF(K3=35000,K3*sl!$B$5-sl!$C$5,IF(K3=55000,K3*sl!$B$6-sl!$C$6,IF(K3=80000,K3*sl!$B$7-sl!$C$7,K3*sl!$B$8-sl!$C$8) 103) 考分统计(本题涉及函数操作较为复杂,可选做):滨海市对重点中学组织了一场物理

7、统考,并生成了所有考生和每一个题目的得分。市教委要求小罗教师根据已有数据,统计分析各学校及班级的考试情况。请根据已有数据,统计分析各学校及班级的考试情况,帮助小罗完成此项工作。具体要求如下:11 打开“滨海市2015年春高二物理统考情况分析.xlsx”文件。12 利用“成绩单”、“小分统计”、“分值表”工作表中的数据,完成“按班级汇总”和“按学校汇总”工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下:i. “考试学生数”列必须利用公式计算,“平均分”列由“成绩单”工作表数据计算得出。ii. “分值表”工作表中给出了本次考试各题的类型及分值(备注:本次考试一共50小题,其中140为客观题,4150为主

8、观题)。iii. “小分统计”工作表中包含了各班级每一道小题的平均分,通过其可以计算出各班级的“客观题平均分”和“主观题平均分”(备注:由于系统生成每题平均分时已经进行了四舍五入操作,因此通过其计算“客观题平均分”和“主观题平均分”之和时,可能与根据“成绩单”工作表的计算结果存在一定误差)。iv. 利用公式计算“按学校汇总”工作表中的“客观题平均分”和“主观题平均分”。计算方法为:每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数,相加后再除以该校的总考生数。v. 计算“按学校汇总”工作表中的每题得分率,即:每个学校所有学生在该题上的得分之和除以该校总考生数,再除以该题的分值。vi. 所有工作表中“

9、考试学生数”、“最高分”、“最低分”显示为整数;各类平均分显示为数值格式,并保留2位小数;各题得分率显示为百分比数据格式,并保留2位小数。13 新建“按学校汇总2”工作表,将“按学校汇总”工作表中所有单元格数值转置复制到新工作表中。提示:选择性粘贴(粘贴:数值;运算:转置)14 将“按学校汇总2”工作表中的内容套用表格样式为“表样式中等深浅12”;将得分率低于80%的单元格标记为“浅红填充色深红色文本”格式,将介于80%和90%之间的单元格标记为“黄填充色深黄色文本”格式。提示:开始样式功能区套用表格样式和条件格式15 保存“滨海市2015年春高二物理统考情况分析.xlsx”文件。提示:“按班

10、级汇总”工作表中l “考试学生数”列使用函数COUNTIFSn 举例:“按班级汇总”工作表中C2单元格的计算条件为“学校”为“滨海市第一中学”且“班号”为“1”的“考试学生数”,n C2单元格输入公式:=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)l “最高分”使用函数MAX+IFn 举例:“按班级汇总”工作表中D2单元格的计算条件为“学校”为“滨海市第一中学”且“班号”为“1”的“最高分”,n D2单元格输入公式:=MAX(IF(成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A10)*(成绩单!$B$2:$B$95

11、0=按班级汇总!$B10),成绩单!$D$2:$D$950,0)n 最后按Ctrl+Shift+Enter组合键确定。n 说明:u (成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2)相当于对“学校”为“滨海市第一中学”且“班号”为“1”条件的判定,成立结果为“1”,否则为“0”。u 成绩单!$D$2:D$950)则“学校”为“滨海市第一中学”且“班号”为“1”的学生保留原成绩,其余学生成绩计算结果为0。在以上成绩中找最大值,可以得到要求的结果。u 最后一个乘法涉及到数组相乘,需要用Ctrl+Shift+Enter组合键确认。l “最低

12、分”使用函数MIN+IFn 举例:“按班级汇总”工作表中E2单元格的计算条件为“学校”为“滨海市第一中学”且“班号”为“1”的“最低分”,n E2单元格输入公式:=MIN(IF(成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A10)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B10),成绩单!$D$2:$D$950,100)n 最后按Ctrl+Shift+Enter组合键确定。l “平均分”使用函数AVERAGEIFSn F2单元格输入公式:=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$950,成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇

13、总!$B2)l “主观题平均分”和“客观题平均分”使用函数SUMn G2单元格输入公式:=SUM(小分统计!$C2:$AP2)n H2单元格输入公式:=SUM(小分统计!$AQ2:$AZ2)注意:公式中哪些要使用绝对地址,哪些要使用相对地址。l “考试学生数”、“最高分”、“最低分”显示为整数;各类平均分显示为数值格式,并保留2位小数。提示:“按学校汇总”工作表中l “考试学生数”列使用函数COUNTIFSn 举例:“按班级汇总”工作表中B2单元格的计算条件为“学校”为“滨海市第一中学”的“考试学生数”,n B2单元格输入公式:=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,A2)l “最

14、高分”使用函数MAX+IFn C2单元格输入公式:=MAX(IF(成绩单!$A$2:$A$950=按学校汇总!$A2),成绩单!$D$2:$D$950,0)n 按Ctrl+Shift+Enter组合键确定。l “最低分”使用函数MIN+IFn D2单元格输入公式:=MIN(IF(成绩单!$A$2:$A$950=按学校汇总!$A2),成绩单!$D$2:$D$950,100)n 按Ctrl+Shift+Enter组合键确定。l “平均分”使用函数AVERAGEIFSn E2单元格输入公式:=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$950,成绩单!$A$2:$A$950,按学校汇总!$A2)l

15、 “主观题平均分”和“客观题平均分”使用函数SUM+IFn F2单元格输入公式:=SUM(IF(按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2,按班级汇总!$C$2:$C$33*按班级汇总!G$2:G$33,0)/$B2n 按Ctrl+Shift+Enter组合键确定。n G2单元格输入公式:=SUM(IF(按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2,按班级汇总!$C$2:$C$33*按班级汇总!H$2:H$33,0)/$B2n 按Ctrl+Shift+Enter组合键确定。l “【1】得分率”使用函数SUM+IFn H2单元格输入公式:=SUM(IF(小分统计!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2,小分统计!C$2:C$33*按班级汇总!$C$2:$C$33,0)/$B2/分值表!B$3n 按Ctrl+Shift+Enter组合键确定。n 使用填充句柄填充H2:BE5区域,完成所有得分率的计算。l 所有工作表中“考试学生数”、“最高分”、“最低分”显示为整数;各类平均分显示为数值格式,并保留2位小数;各题得分率显示为百分比数据格式,并保留2位小数。说明:本次实验的习题均来自于“全国计算机等

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