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1、自定义工作流设置步骤本操作步骤以“加班申请表”为例,描述如何定义以及使用自定义工作流:一、登录 HR 系统,在系统设置工作流设置中,自定义加班申请类型的工作流类型在菜单中可以看到添加工作流类型的按钮如下图:2、添加自定义流程的时候,业务名称可以自己来定义,比如员工加班申请审批,处理方式可以选择“员工请假业务处理” ,表示员工加班申请审批的流程运转方式、流程关键字、流程统计方式等类似请假工作流的处理方式。另外也可以选择“默认处理方式” ,此方式下,工作流的业务数据比较少,只有“职员”一项业务数据,使用起来限制比较少。3、自定义的工作流类型,在业务流程树中的按钮是绿色的圆圈,如果工作流的流程类别比
2、较多的话,右边的流程类型列表中很有可能会显示在第二页4、选中“员工加班申请审批”的流程类别,点击“业务数据”按钮,弹出的页面是业务数据名称列表页面,表示在员工加班申请中,能够看到的业务数据5、选中“员工加班申请审批”的流程类别,点击“导入数据字典” ,将员工加班申请审批工作流的流程数据以及数据表、字段都导入数据字典中供管理,这样以后可以出自定义报表等多项的处理数据的操作。导入后的提示6、导入数据字典成功后,在员工加班申请审批的工作流类型下,新建工作流。下图表示二级的工作流审批,业务类型为员工加班申请审批,拥有者类型为员工,表示在指定谁遵守工作流的时候是指定在某个具体姓名的员工,也可以将拥有者类
3、型定义为职位、组织单元等。下图表示工作流的审批关系为发起流程的本人直接上级新建成功8、定义工作流的表单,点击“表单设计”按钮,在表单设置的页面中点击“创建”选择编辑好的员工加班申请表(注:自定义的表单可通过 Frontpage 等工具来制作) 。申请人属性定义,表示申请人这个字段的信息可以被二个节点看到,并且申请人的业务数据属性为姓名,在统计工作流数据时,该输入框中的数据就被统计到姓名的字段中。部门属性职位属性申请日期加班类型加班时间长度加班开始时间加班结束时间加班人员加班原因直接上级意见所有的输入框都定义之后,点击“生效表单”9、表单生效成功后,回到自定义的工作流页面,点击添加拥有者 ,在弹
4、出的职员树中选择要遵守这个工作流的职员姓名。10、添加了工作流拥有者之后,选中工作流,点击“修改“按钮,进入工作流修改页面,如果当前工作流不再修改流程节点名称,则点击“发布”将工作流发布成可使用状态。11、以刚才选择的拥有者孙绍学的用户登录,在我的工作台自助服务自定义业务中,双击“员工加班申请审批”12、填入工作流的申请项内容,点击提交申请13、提交之后,系统会自动弹出下一个审批节点人员姓名、职位。14、以王凯的用户名登录,处理工作流任务,由于自定义的工作流遵循的是请假工作流的处理方式,所以收到的工作流消息有“请假”的内容15、处理任务,该任务即可审批通过16、在查询报表审批业务查询自定义业务中,可以查看到自定义业务的工作流业务运行结果。同时在自定义报表中,可以取到这部分的数据在查询报表人事管理报表职员数据综合报表中也可以查看到自定义工作流的信息