模块概念培训教材

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1、SAP项目系统培训教材,2005年9月,日期: 2019/11/9,目录,SAP项目系统模块基础理论培训 概论 项目结构 项目计划 项目预算 项目执行 项目关闭 项目报表 结合业务场景的演示,日期: 2019/11/9,SAP 项目系统模块基础理论培训,项目报表,项目关闭,项目执行,项目预算,项目计划,项目结构,概论,SAP系统概览,日期: 2019/11/9,FI/CO,MM,PM,HR,Material master Inventory management Purchasing Contractor,Cost center controlling Financial management

2、,*,AM,Asset master Depreciation Capitalization,IM,Budget Capital Projects Manage funds release,PP,SD,Customer master Service Maintenance Management,项目系统 PS,Project structure and controlling Budgets,Capacity Load for production, resources and tools,工厂维护,投资管理,销售与分销,物料管理,财务与控制,资产管理,人力资源,生产计划,Organizati

3、on Tech. objects Planning + processing of tasks History + Analysis,Qualifications Manpower planning Time Tracking Payroll Management,项目系统模块与SAP中很多模块进行集成,日期: 2019/11/9,项目系统是具有特殊性质任务的集成： 复杂、独特且具有一定的风险 在提供方和接受方之间对于项目目的达成明确共识 具有明确的时间界限、且多为成本和人力密集型的项目 一个项目通常需要企业中多个部门的共同参与 具有特定的质量要求 对于开展项目的企业具有战略性意义,SAP中项

4、目系统所对应项目的特点,日期: 2019/11/9,一个项目分为若干个阶段，尤其在规划和协调大型复杂的项目时，精确的阶段划分至关重要。 在规划项目阶段时，需要计划项目的起始和结束日期，寻求所需资源并进行预算分配。 SAP项目系统将在项目的各个阶段给予企业全面的帮助,项目阶段,日期: 2019/11/9,项目报表,项目关闭,项目执行,项目预算,项目计划,概论,PS基本元素的构建,项目结构,SAP 项目管理模块基础理论培训,日期: 2019/11/9,工作分解结构 ( WBS ) 作业与网络结构(Activity& Network） 与项目相联系的长文本、文档 ( PS Text, Doc) 项目

5、里程碑 (Milestone),SAP PS模块基本概念,日期: 2019/11/9,SAP PS模块组织架构,通常项目结构包括了以下内容： 项目定义（Project Definition） 工作结构细分（WBS） 网络结构（Network） 关系（Relationship） 里程碑（Milestone）,日期: 2019/11/9,项目定义是对项目框架内所有创建活动的定义，对项目目标进行了描述。项目定义非常类似项目使命的陈述。 项目定义将项目与SAP组织架构相联系: 控制范围 公司代码 业务范围 利润中心 工厂 项目定义提供了工作分解结构的基础 项目定义可以从已有的标准项目定义模板中复制,项

6、目定义,日期: 2019/11/9,SAP R/3系统中的项目定义,项目名称,项目负责人,组织架构,项目开始和 结束日期,利润中心,工厂,日期: 2019/11/9,工作分解结构 ( WBS ),跨部门跨业务,工作分解结构显示了项目执行的架构上的模式。模式中每个步骤有WBS要素表示。WBS要素还可以根据需求细分到相应的详细层次。 可以将项目的利润中心、业务范围、人员和成本中心分配到工作分解结构要素中。这些分配主要是为了汇报关系。 可以为成本项目制定基于成本中心的结算规则 可以为投资类项目制定基于固定资产的结算规则 每个工作分解结构都归属于自己的公司代码。因为不同的公司代码可以分配给项目的工作分

7、解结构，使项目在整个公司中的开展成为可能。,日期: 2019/11/9,工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型 工作分解结构由WBS元素组成 所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析 工作分解结构主要是一个汇报框架,工作分解结构,日期: 2019/11/9,SAP R/3系统中的工作分解结构,层次,描述,功能,WBS因素名称,日期: 2019/11/9,工作分解结构是系统对项目进一步计划，如进度计划，成本计划，资源计划，采购计划的基础。,工作分解结构 ( WBS ),日期: 2019/11/9,可以通过对“运营标识”的定义来表现工作分解结构因素的特性，并表明在项目过

8、程中工作分解结构因素所负的任务 WBS元素中用于计划成本的因素标识为计划要素 WBS元素中用于录入实际发生成本的因素叫做帐户分配要素 WBS元素中用于录入收入的因素叫做开票要素,工作分解结构-标识,日期: 2019/11/9,网络代表了项目流程的逻辑关系排列，是时间计划、成本计划和资源计划的基础。 网络由作业组成，包括具体的关系和时间跨度 网络便利了项目的制定、计划、分析和执行 网络和作业会分配到WBS元素中,项目定义,WBS元素,网络,日期: 2019/11/9,SAP R/3中的网络,网络名称,项目定义,上一级网络,日期: 2019/11/9,SAP R/3中的网络,开始和结束日期,规划方

9、式,日期: 2019/11/9,作业将网络工作划分为有限的、量化的和相互关联的一系列步骤: 内部，如机器，人力. 用于组织内部工作中心的项目任务开展 外部，如子合同服务、物料采购 用于外部供应商和合作伙伴相关的任务 费用类，如保险等杂费 用于追踪常规类成本,网络作业,日期: 2019/11/9,SAP R/3系统中的内部作业,内部作业名称,时间长度,工作量,工作中心,日期: 2019/11/9,SAP R/3系统中的外部作业,成本因素,相关采购组织,外部作业描述,购买的是否为服务,日期: 2019/11/9,SAP R/3系统中的外部作业（续）,采购组织,？,物料使用组织,日期: 2019/1

10、1/9,SAP R/3系统中的费用作业,描述,金额,成本要素,日期: 2019/11/9,项目中的作业描述了项目涉及的不同工作步骤 在项目构造板中，可以将作业分配给WBS元素.这样,作业的计划和实际数据，包括日期、成本、付款等，可以在WBS元素层面进行汇总 各作业间通过关系(Relationship)揭示其之间的时间关系,SAP R/3系统中的组织架构关系,日期: 2019/11/9,关系决定了网络中各个作业的时间关系. 例如:“装配线“作业在“生产作业”完成后开始,作业之间的关系,日期: 2019/11/9,可以通过网络中的作业对完成项目工作所需的人力、能力、物料、工具和服务进行计划,网络和

11、作业的功能,日期: 2019/11/9,项目文本是用户定义的，写入项目系统文本框的定义，存储在R/3系统的数据库中 可以使用R/3 系统中的文档管理系统（DMS）将文档与工作分解结构因素和作业相联系 可以对作业和WBS元素定义项目里程碑。项目里程碑有多种用途，可以作为销售分销模块的开票里程碑，或是开始工作流中的一些任务,项目文本、文档、里程碑,日期: 2019/11/9,里程碑对于项目的进程十分有用。可以被分配到相应的作业或WBS元素上. 可以建立标准里程碑，通过拷贝的方式重复使用. 在项目系统中，里程碑具体如下的功能： 进行进程分析（PA） 触发已经定义好的里程碑功能 只作为信息标识等,里程

12、碑,日期: 2019/11/9,项目报表,项目关闭,项目执行,项目预算,概论,项目如何进行？,SAP 项目管理模块基础理论培训,项目结构,项目计划,日期: 2019/11/9,项目计划,项目计划范围 项目计划板 项目计划内容 时间计划 资源计划 物料需求计划 成本计划,日期: 2019/11/9,项目计划大类,SAP项目系统的规划工作主要分为三类 成本、预算和收入规划 时间规划 资源规划（包括人员资源和物力资源）,日期: 2019/11/9,项目受到广泛条件的影响: 日期：项目能否按期完成 资源：现有资源是否足够 成本：项目成本如何 付款：何时能够收到应收款项 结果分析：项目的成本与收入的关系

13、,项目计划内容,日期: 2019/11/9,项目计划板是可以建立和编辑项目安排的图形界面： 显示有项目定义，工作分解结构、作业、关系、里程碑、文档和项目文本 对项目日期和资源进行计划 使用作业计划成本 项目计划板是基于互动的SAP Gantt图表,项目计划板,日期: 2019/11/9,除了计划方式的纵览，项目计划板还可以进行多种方式的浏览； 能力纵览: 物料纵览: 成本收入纵览: 在项目计划板和项目构造器中，可以调用工作分解结构因素的层次结构图，或是作业的网络图,项目计划板,日期: 2019/11/9,在项目的各个层面，如项目定义，网络作业和作业因素，都会定义不同的日期 系统中在各个层面具有

14、以下种类的日期: 基本日期 规划日期 (最早作业，最晚作业) 实际日期 预测日期,时间计划,日期: 2019/11/9,如果一个元素下有网络和作业，则我们可以通过自下而上的汇总、或自上而下的推导方式来确定元素或作业的日期。,时间计划-规划日期,日期: 2019/11/9,物料建立了项目系统和销售分销 (SD), 物料管理 (MM), 生产计划控制(PP)间的联系。 PS系统可以通过“采购申请”和“预留”的方式来促进MM模块物料需求计划的制定。,物料需求计划,日期: 2019/11/9,通过给作业分配物料组件，我们可以计划项目所需要的物料。系统区分存货物料和非存货物料。 存货物料将进行库存管理的

15、物料（仓库，采购订单，或项目存货中）。 非存货物料是那些不通过库存管理，直接为网络作业所采购，其成本直接记入网络作业的物料。,物料需求计划-物料组件,日期: 2019/11/9,你可以通过以下两种方式计划项目成本: WBS手工成本计划 结构为导向的计划：在最基本的表单中，你输入各WBS项的成本。 详细计划：初级成本要素 和作业投入。 使用作业的成本计划 (网络成本) 产生的计划可被新项目复用 如果项目中有部分更改，成本计划也相应随自动改变 它基于成本要素，或基于时段,成本计划,日期: 2019/11/9,项目报表,项目关闭,项目执行,概论,预算？！,SAP 项目管理模块基础理论培训,项目结构,项目计划,项目预算,日期: 2019/11/9,在成本计划阶段，必须尽可能精确的估算你的项目成本,在预算批准阶段,相应的资金必须已经实际分配到这个形成的预算中 预算