现场导游应变能力题讲解

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1、现场导游应变能力题1、国外客人刚入境两天就找到全陪提出要求说:和我同住一个房间的格林先生夜间打鼾太厉害,闹的我根本无法入睡,请给我换一房间。全陪怎样处理这件事才能使客我都满意?答:(1) 有空房间,可联系予以满足,但房费有客人自理。 (2) 若闹矛盾或生活习惯不同而要求调房的,应请领队在内部调整,若调不成,可根据饭店住房情况予以满足; (3) 导游员需事先说明,房费由提出调房者自付。2、一个台湾旅游团共有团员18人,因为出现了一个自然差,所以共需住房10间,到达三门峡后,有一位客人提出自己愿意付费住一单间,于是便取消了房间安排中的自然差。第二天,领队找到导游要求将自然差中的房费退还给他,导游员

2、应如何处理?答:(1) 耐心向领队解释,说明以下情况: A、自然单间原是接待旅游行社的经济损失,现在消除了自然单间,只不过减少了损失,并没有因此而增加收益; B、自然单间优惠原是接待社对旅游者的一种优惠,一旦取消了自然单间,也就取消了这中优惠。 (2) 若自然单间的费用原则领队所属旅行社负责,导游员与社内有关部门联系根据合同规定解决; (3) 无论属何种情况,导游员均应向宾馆说明取消自然单间这一变化。3、有一对夫妇被安排到362房间居住,第二天他们找导游员,提出要求换房,因为房间靠近电梯,噪音太大。导游员应该如何满足客人的这一合理要求?答:(1) 可满足其要求,与饭店协商给予调换; (2) 可

3、请领队在内部调配; (3) 若无法满足,应做耐心解释,并向客人致歉。4、有一个境外旅游团被安排在花园餐厅用午餐,十一点半钟却突然向导游员提出要换西餐,导游员这时应该怎么办?答:(1) 导游员应首先做好解释工作,按常规,用餐者必须在用餐前三个小时以上提出退餐、换餐,餐厅方有接受的可能,否则不予接受; (2) 若旅客坚持换餐,导游员可建议他们自己点菜,费用自理。5、有一个境外旅游团,因为团员之间出现了各种各样的矛盾,于是在用餐时向导游员提出分餐要求,使得原本安排很合适的两席不得不分为三桌或四桌。作为一名全陪导游员,应该如何处理这样辣手的事情?答:(1) 耐心解释说明我方难以照办的理由; (2) 首

4、先让他们自行调整席位,解决矛盾; (3) 如仍有人坚持分餐,可协助其与餐厅联系。但餐费自理,并告知综合服务费不退。6、旅游团中有五个年轻人自费到一个地方小餐馆中品尝风味之后,找到导游员要求退还他们没有用的那顿午餐的费用,导游员应该如何解释?答:(1) 根据旅游合同规定,正常情况下单项服务费不退; (2) 团队用餐统一安排,一般情况下,不可能分餐服务,更不可能单独退还一部分分餐费。7、在郑州驶往登封途中,旅游团领队突然告诉导游员,大部分客人都想去参观一下这里的农村,了解一下农民的家庭情况,熟悉熟悉这里的民风民俗。路过村子时,能否停留十几分钟让客人在村里走一走?导游员该怎么安排?答:(1) 向客人

5、说明: A、突然的造访会引起误会 B、一般情况下到农村访问需经该村村委会同意; C、若想参观农村可在以后的参观中安排。 (2) 提醒客人尊重有关风俗及规定; (3) 若要求参观农村可在村边停车摄影,不可贸然进村。8、有一团队在居民区散步,游客想进入居民家中看一看,他们向导游员提出这一要求时。导游员应如何回答?答:(1)向客人说明: A、陌生人贸然进入居民家中属于不礼貌行为; B、突然的造访容易引起不必要的麻烦和误解; C、可在之后的旅游活动中安排家访。 (2)提醒客人尊重当地有关风俗及规定; (3)如若执意要家访,应先居民联系,说明情况,征得同意,方可进入。9、在旅游团到达武汉后,有一位台湾游

6、客与其失散多年的亲友取代了联系,并高兴的找到导游员,要求让其亲友随团活动,导游员应该如何解决这个问题?答:(1) 导游员应予以协助,尽量满足其要求; (2) 先了解双方关系及亲友情况,再征得领队和旅游团其它成员同意; (3) 然后到旅行社办理入团手续:出示有效证件,填写有关表格,缴纳费用。10、有一位游客找到导游员说:“中国是个自行车王国,我很想租借一辆自行车到街上去兜兜风。”导游员应该如何帮忙?答:(1) 应耐心劝阻他们,以免在街上发生交通事故;(2) 可协助他们在庭园或僻静处骑车锻炼一下;(3) 提醒他们注意安全,以免摔伤。11、在游览活动中,团中有许多年轻人要求组织他们到附近的海滨去游泳

7、,即使到小湖中也可以。作为导游员应该怎样安排?答:(1) 耐心劝阻客人不可到海滨或江湖中游泳; (2) 若想游泳可组织他们到游泳池游泳; (3) 导游员决不可置全团不顾,陪少数人游泳; (4) 提醒游泳者注意安全,以免发生溺水事故。12、旅游团参观完少林寺返回时,一位游客要求留在少林寺继续参观,第二天自己返回洛阳与团队会合。导游员应该如何办?答:(1) 要说明情况劝其随团活动; (2) 从安全方面以及从团队整体计划方面耐心解释不能留下的原因,以免使游客产生误会。13、有一个旅游者向导游员提出口头投诉,对接待中的诸多方面提出了意见,导游员应如何处理?答:(1) 认真倾听:不管投诉者是否有正当理由

8、,导游员切不可立即辩解更不应马上否定。要让客人把话说完; (2) 调查核实:导游员应立即向旅游行社及有关部门汇报,认真调查,客观分析,力求做出正确判断; (3) 正确处理:原因核实后,应向投诉者做实事求是的解释或诚恳的赔礼道歉,迅速采取措施予以纠正或赔偿; (4) 妥善处理后,应向游客表示感谢,并继续为他提供热情周到的服务。14、参观活动后,一位日本人特邀导游员小张一起去一处酒吧参与不健康的娱乐活动。作为一名导游员你该如何办?答:(1) 小张应该拒绝,并介绍中国的传统和道德观念; (2) 还应该告诫客人这种活动在中国是禁止的,参与这种活动是违法的行为。15、一位美国老太太想购买一套中国茶具,挑

9、来挑去也决定不了购买哪一种好,只好找导游员帮助定夺。导游员应如何给他出主意?答:(1) 应向客人如实介绍中国瓷器的品种; (2) 协助客人进行选择,实事求是地介绍情况; (3) 帮助客人对瓷器的质地和品牌进行鉴别; (4) 由客人做出最后的决定。16、在一个景区画店里,一位日本人总想买到真正有价值的作品,而自己又拿不定主意,于是便求助于导游员,导游员应该怎么办?答:(1) 实事求是地向客人介绍中国字画的价值; (2) 根据自己对字画的理解程度如是评价; (3) 让客人根据他自己的理解程度和欣赏水平去选择; (4) 最终要由客人自己拿主意,做决定。17、有一位新加坡游客在景点某商店买到一件贵重工

10、艺品,到达宾馆后,经其他人指点方知道这件工艺品实际上是一件毫无价值的赝品,她找到导游员要求协助退货,导游员应该怎么办?答:(1) 首先,导游员不得敷衍搪塞,更不能以“商品出售,概不退还”之类的话来推托; (2) 积极协助,必要时陪同前往退换。18、有位游客想利用中午休息时间到商业街购物,并请导游员陪同前往。导游员应该如何协助?答:(1) 如时间允许又不影响导游员对其他旅游者的照顾,可陪同前往; (2) 若不能陪同前往,可写个中文便条,注明商店的位置和拟购物品名称; (3) 商店较远,还应该叫出租车,并向司机交待清楚; (4) 提醒客人注意安全,注意下午出发时间。19、一位新加坡游客想购买一套中

11、国大陆出版发行的图书,但却没有买到,出境前提出请导游员代办购买与托运。导游员应如何处理?答:(1) 一般情况下应婉拒; (2) 推托不掉时,导游员应请示领导,不可自作主张,贸然接受责任; (3) 一旦接受了委托,应收取足够得钱款认真办理委托事宜; (4) 发票、托运单及托运费收据寄给委托人旅行社,保存复印件,以备查验。20、有一位游客是位古玩爱好者,希望购买一些古玩。导游员应如何帮助他?答:(1) 建议他去文物商店购买; (2) 买妥后要提醒客人保存好发票; (3) 注意物品上的火漆印,以便海关查验; (4) 劝阻游客在地摊上购买古玩。21、有位客人向导游员说,宾馆房间里的一幅壁画很别致,他特

12、别喜欢,能否麻烦导游员给帮忙买一幅?导游员知道这种装饰画在市场是买不到的,那么,该如何满足客人的这项要求?答:(1) 向客人说明情况 (2) 协助客人与宾馆有关方面联系; (3) 由客人直接与有关人员交涉完成购买事项。22、旅行社中旅游团(者)提出变更计划或活动日程的要求时,全程导游员应该怎么办?答:(1) 严守合同,落实计划; (2) 对于游客的要求要视客观条件允许与否决定,并说明其理由; (3) 遇到特殊情况由上级旅行社做特殊处理。23、旅游团(者)因遭遇不可抗拒的天灾人祸,需要中止或变更活动日程时,导游员应该怎么办?答:(1) 随机应变设法为游客排忧解难; (2) 立即报告组团社与地接社

13、,遵照上级批示执行; (3) 全陪与地陪通力配合做好后续工作; (4) 稳定游客情绪,保持行动统一。24、秋冬换季,航班时刻变更,某团原订飞抵机场的航班将比预定计划提前6小时到达,接此通知后,地接导游员应该怎么办?答:(1) 联系落实车、房、餐; (2) 与可方商谈日程,若需增加项目要征得对方同意; (3) 适当延长景点游览时间; (4) 及时收藏现付款。25、因受暴风雪袭击,当天机场临时关闭停航,当地接待社建议原定当日乘坐CZ5328航班14时10分离站的XX团改乘当日T468次火车,19时45分赴下一站,遇此情况地接导游员应该怎么办?答:(1) (迫不得已变更离站时间或交通工具)要征得领队

14、和去全陪的同意。 (2) 及时与本社内勤沟通情况,做好变更后的各项安排并通知下一站; (3) 确认车票、行李托运票; (4) 与游客协商,适当调整或增加活动项目,丰富旅行生活。26、一日,接到某团全程陪同电话通知,说原定当日14时前乘汽车抵达本市的该团,因途遇道路抢修,车辆限时限速通行,抵达时间预计推迟到19时左右,并且该团第二天仍然按原计划乘预订航班,12时15分飞往下一站,接此通知,地接导游员应该怎么办?答:(1) 突出特色,最大限度落实活动日程内容; (2) 及早办理退房、退车退餐事宜; (3) 及时通知下一站。27、导游员按计划赶到车站接团时,不料该团客人早已在站外张望等候了20多分钟,面对这种意外的失误,应该怎么办?到底原因在何处?答:(1) 漏接原因 A.导游员疏忽未确认车次、抵达时刻; B.上站未将变更情况通知本社或导游员本人; C.本社内勤未将变更信息通知导游员。(2) 处理方法 A. 向游客赔礼道歉,诚恳接受批评; B.实事求是说明情况,不推卸责任; C.以热情周到的服务,赢取信任,纠错补损; D.吸取教训,养好仔细确认的工作作风。28、导游员在人流如梭,熙熙攘攘的机场(车站、码头)等候接团时,怎样做才不会错接?一旦错接又该如何处理? 答:(1) 错接的预防; A.准时、准地举牌接站; B.对照确认组团社名称、团号、主要客人姓名、入住店名、客人乘坐的交通工具和

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