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1、华南师范大学经济与管理学院学生会 15级班委交流会的总结一、 项目背景1. 项目内容：15级班委交流会2. 项目职务：项目成员3. 项目实施时间段：2015年10月21日-10月28日4. 项目描述：这次15级班委交流会的举办可以分为前期准备、实施举办和后期反馈三个阶段，准备和实施的总时间较长。在策划和实施这个项目中，每个成员都能积极地出谋划策，并且按照工作安排有序进行工作、及时完成自己的任务，让这次的班委交流会大体上按计划进行。总的来说，这次的班委交流会取得了较大的成功，得到了不错的反响，新生班委们都能积极参与进来、一起互动，整个交流会的效果比我们预想的要好。不过其中也存在很多问题，如前期准
2、备不够充分、各成员工作安排不够合理、工作效率不高、组长与组员之间还有组员与组员之间的沟通协调不够而导致出现差错等等的问题。5. 工作意义：这次15级班委交流会对15级的新生班委以及他们以后的工作有很大帮助，不仅让新生班委们进一步了解到他们在班级里的职责、更明确自己的方向，还让他们学会如何团结班级、如何应对之后工作道路上的困难。同时这次的交流会让我们学习部的干事们学会了团结协作，并让我们在策划活动、公文写作、合理安排工作方面获得了更多经验，这对我们以后的工作有很大帮助。二、 前期准备阶段（10月21日-27日）在前期准备的过程中，我们都按照已定下的方案来进行分工合作，分别负责文案的写作、路标和邀
3、请函的设计和制作、邀请嘉宾、路标的粘贴和物资准备、会场的布置等工作。总的来说，我们都能按工作安排做好自己的本分工作，尽到自己的责任，但还有一些地方做得不够好。(一) 成功的做法1. 及时做好前期工作安排，并且每个人都能按工作安排完成任务。2. 遇到意外情况后能随机应变、及时想到解决方案。如碰到活动前一天发现邀请的老师都不能来的情况，我们及时邀请兼班并沟通好、让兼班作开场发言，结果活跃了气氛，让新生班委们感到更为亲切、学到更多东西。(二) 存在的问题、不足与建议1. 工作效率较低，时间安排不合理，工作进度较慢。由于一些个人原因如其他社团的任务、作业多、拖延症、对工作的不熟悉等，部分成员不能按时完
4、成任务，而且开会时有时会一直纠结一个问题而浪费时间，同时又不能合理安排时间，从而导致了整体工作效率低下、进度慢，成员们的工作反而加重、不能好好休息，特别在准备工作的前期。对策建议：首先各成员要克服拖延症，当天的事最好当天完成，不能一拖再拖；其次工作和开会时要注意时间安排，不能总纠结一个问题；最后，最好每位成员都能做一个时间表，合理安排好每天的工作。2. 对于一些次要的、不算太重要的事我们过于纠结而导致工作增加如路标的制作，我们由于追求美观、吸引人而花了很长时间来制作，数量不够，但最后还是在活动前被撕了大半，结果还是要临时补做，加重了工作量。对策建议：以后要先分清楚工作的轻重，安排好人力物力，如
5、路标的制作，以后可以做得更为简易，并要预留几个路标。3. 各成员工作安排不合理，人手分配不均。部分人工作多，而部分人工作又较少；有时工作少，有时工作又集中在一起。从而导致成员们更加劳累，工作质量也会下降，不利于工作效率的提高。对策建议：一方面，负责人要做好工作安排，要敢把工作分配下去；另一方面，组员们也要主动去和负责人沟通，能做的工作要主动承担，做不了的也不能硬上。三、 实施阶段（10月28日）我们按原定计划在1-104举办了15级班委交流会，由于准备充分，交流会准时开始，效果比预想好。各干事都能按照安排有序进行工作，虽然其间遇到一些突发状况，但我们都能随机应变、及时解决，使这次的班委交流会取
6、得成功。(一) 成功的做法1. 邀请了兼班作开场的发言，使得新生班委们感到更加亲切，活跃了现场的气氛。2. 在师兄师姐分享经验的环节中穿插了有奖竞答的环节。为了不让现场气氛太过沉闷、新生班委因厌倦而不听讲，我们特地安插了一个有奖竞答的游戏，答对了题可获得奖品，结果吸引了很多人，不仅活跃了气氛，还让新生班委们在答题中学到更多东西。3. 在得知通知班委的信息错误时，我们及时安排人手拿着路标到1栋入口处指引参加的班委们。4. 合理安排好了现场每人的工作，让整个班委交流会大体上有序地进行。(二) 存在的问题、不足及建议1. 负责人与组员之间、组员与组员之间沟通不够好，有些工作安排不周到，实施起来与计划
7、有出入。由于我们工作的疏忽大意，我们班委交流会小组成员之间、我们小组与群邮小组之间没有沟通好，在交流会上发生了许多意外，如主持人与PPT控制没能配合好、有奖竞答的规则临时变动、奖品派发错误、最后的流程出现错误等，导致我们自己工作压力加大、现场气氛尴尬对策建议：以后在活动之前每个成员都要熟悉方案里的流程和工作安排，特别是活动的负责人。负责人最好在活动前一天再确认一下每位成员都已了解方案，并演练一次。成员之间也要互相配合好。2. 通知信息的内容出错，让一些新生班委走错教室。这主要是因为我们工作疏忽大意和急于求成，没有仔细检查内容就发了信息，结果给一些参加的班委带来了麻烦，还要另安排人手去指引。对策
8、建议：以后再发通知、推送或贴路标时要先仔细检查上面的内容是否有误，以免出错后难以挽回。四、 后期阶段（10月28日-29日）在后期阶段，我们的工作变得比较简单，只是进行班委交流会的反馈推送和给演讲嘉宾发送感谢信，总的来说后期的反馈交率较高，工作完成较快。(一) 成功的做法后期的工作中我们没有再拖延了，反馈的文案能及时发给网编，感谢信也能按时完成并发给演讲嘉宾。(二) 存在的问题、不足及建议由于工作的疏忽大意，反馈文案中漏掉了一个活动环节，导致我们自己需要麻烦网编再做一次，加大了别人的工作量。对策建议：以后工作不可以急于求成，要仔细检查自己缩写文案的内容。五、 总结由于我们没有什么经验和其它的意
9、外情况，这次15级班委交流会准备和实施的总时间较长。首先在前期准备的过程中，由于我们是第一次策划这样的活动，所以从写方案到准备物资我们都遇到了很多意外情况，耗时较多，特别是在方案写作上我们进行了多次的修改，但虽如此，我们依然能按照工作安排做好自己的工作、及时完成了任务。然后在实施举办时，我们全体成员各自按计划做好自己的工作，虽然其间有一些小意外，但我们都能随机应变、及时想出解决方案。而在最后的反馈中，活动的反馈推送也按时完成了。总的来说，虽然还有很多不足，但这次的班委交流会是圆满成功了。通过这次的班委交流会，我不仅学到了如何策划和举办一个活动，更重要的是得到了几点启示。第一就是要学会团队合作、
10、不能单干，如果我是负责人，就要敢把任务分配下去；如果我是组员，就要和其他组员配合好，不能自己把工作全扛了，也不能推卸工作。第二就是不能拖延，要注意工作效率和时间的安排，自己拖延不仅浪费自己时间，更会影响整个团队的工作，加重其他伙伴的工作负担。第三就是要和别人沟通好，负责人与组员之间、组员与组员之间要沟通好，特别是在工作安排、流程方面，在活动之前一定要确定好每个成员都清楚自己该干什么、这个活动是怎样安排的，另外还要与嘉宾沟通好，让嘉宾了解活动的流程并做好准备，以免活动期间手忙脚乱。六、 后记以前我是一个只顾学习的学霸，对于策划活动、举办活动、写方案文案这些事我根本不会，两个月之前我还只是个打字超
11、慢的电脑白痴、无业游民，但这次的班委交流会却让我学会去做那些以前绝不去干或根本不会做的事。说实话，我的各方面能力都比别人弱，有很多东西都不会，在策划和准备这次交流会过程中，很多事情我都是第一次去做，不过我都敢去主动尝试一下，虽然做得不太好、有很多地方要改，但我不后悔有这些尝试和错误，因为这些都让我学到了很多东西，获得了以前所没有的技能。没错，不会并不重要，重要的是肯去学、敢去尝试，在以后的工作中我还是要去主动尝试，不能逃避，这样才能提高自己的能力。在这次的班委交流会活动中，我了解到了一个很重要的关键词，那就是team，团队。活动的策划与举办永远不能只靠几个人单干，而是需要一个团队，团队的作用不
12、可小觑。而在一个团队里，每个人都发挥着不同的作用，谁也不能缺，所以必须要分配好工作，不能一个人独自扛下所有工作，也不能逃避工作、袖手旁观。同时每个人自己的工作也会影响整个团队的工作，如果一个人拖延，就会导致其他成员的工作也被拖延，最后拉低整个团队的效率。所以在以后的工作中，我们要时刻记着我并不只是一个人在工作，而是作为团队的一部分在努力，自己做不好就有可能加重其他伙伴的负担、影响整体工作，做好自己的工作就是最大的贡献，要时刻谨记：we should fight together。梁伟彬2015.11.5七、 工作流程图方案的写作与修改前期准备阶段实施阶段后期反馈阶段1. 借课室2. 邀请嘉宾3. 进行文案写作和修改4. 购买和制作物资5. 布场确定活动内容、流程和工作安排1. 主持人做开场白和介绍嘉宾2. 兼班做开场发言3. 师兄师姐分享经验4. 有奖竞答环节5. 新生班委代表发言6. 集体合影留念1. 制作反馈的推送2. 写嘉宾感谢信第 7 页 共 7 页
