《中层管理人员培训》PPT课件

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1、,中层管理人员培训,管理人员管理技能提升 -xxx,培训目的,中层管理人员在医院管理中的作用 中层管理人员的领导和管理艺术 中层管理人员应具备的素质和能力 对员工的指导,中层管理人员在医院管理中的 作用,讨论: 中层管理人员在医院管理中 起到哪些实际的作用?,中层管理人员在医院管理中的 作用,1中层管理人员的角色认知 2中层管理人员的职责 3中层管理人员的作用,中层管理人员的角色认知,对医院来说 中层管理人员是各部室的管理者,直接管理员工,是服务品质、医疗质量和安全、成本控制等科室任务指标达成的最直接责任者。,中层管理人员的角色认知,对院长来说 中层管理人员是院长命令及决定的贯彻和执行者,同时

2、对院长的工作起着辅助和补充的作用。 中层管理人员是医院精神文化传播的窗口,也是院长与员工交流和沟通的桥梁!,中层管理人员的角色认知,对员工来说 中层管理人员是直接领导,是员工的良师,也是益友。,中层管理人员的职责,提高服务质量 提高工作效率 降低医疗成本 提高本部门效益 预防事故的发生 提高团队凝聚力和整体素质,中层管理人员的作用,是医院利润和价值的创造者 是医院精神文化和指令的执行者 是医院运营各个环节衔接的纽带 是各部室的支柱和核心 是院级管理人员的左右手,中层管理人员的领导和管理艺术,正面的工作心态 交流与协调的技巧 沟通的艺术 工作安排和确认,正面的工作心态,积极的态度使我们成功 保持

3、我们的积极心态 积极心态的魔力 心态更新,积极的心态让我们成功,l 心态的概念: -心态就是人们对待事物的精神状态。,为了保持积极的心态,但这并不意味我们忽视问题的存在。当问题出现时,我们乐观的尽力去解决,而不是让问题把自己压垮。 仅仅有积极的态度并不能解决问题,也不能替代最后的艰辛的努力,但是,积极态度却能使我们以较好的心情面对问题,并加快问题的解决。,l 态度与成功的关系:,成功因为什么?,知识与技能 13 ; 其它因素 7 ; 态度 80 !,今天的态度一定决定着明天的成功。当你改变了态度,你就改变了自己的行为。,积极的人像太阳,积极的态度让我们成功, 心情改变,你的态度跟着改变; 态度

4、改变,你的习惯跟着改变; 习惯改变,你的性格跟着改变; 性格改变,你的人生跟着改变;,消极的态度为什么使人不成功?,1. 丧失机会; 2. 使希望破灭; 3. 限制潜能的发挥; 4. 消耗90的精力; 5. 失道寡助; 6. 不能充分享受人生。,心态的更新, 每个人都必须偶尔进行一下某种形式的心态 更新或调整。这是不可避免的。 心态更新是指更新自己的见解、更新自己的处事之道,重新确立积极心态,修复自己由于种种原因而受到损害的心态。,心态的更新, 许多人都会利用周末以及各种节假日作为自己 的修理站来调整心态。 为了对付平时的种种问题,调整心态是必要的 启示: 第一,不能改变环境就适应环境。 第二

5、,不能改变别人就改变自己。 第三,不能改变事情就改变对事情的态度。,心态的更新,1、不良心态的冲击波 就像地震仪记录地震的强度和持续期一样,你的心态也反映了金钱、个人、家庭以及健康等方面的不利情况所造成的影响。这是没有办法把你和这些冲击波分开的。,心态的更新,2、自我形象问题 我们常常会对自己的形象感到厌倦。可能是增重了几磅,或是不像过去那样精心修饰自己了。这都会使我们不能积极的看待自己。 当发生这种情况,就必须努力改善。健身房、时装店、时尚购物店以及美容美发店等,都是调整心态的好场所。,心态的更新,3、消极趋向 没有人能解释为什么会这样:有时即使环境很平静,而且你的自我形象也不错,但还是有可

6、能趋于消极心态。有些人把这归罪于当今社会的消极面。他们认为,由于时刻受到各类新闻报道中众多消极刺激的骚扰。同时在渗透作用的影响下,自身也会变得更消极。,积极心态的魔力, 从沮丧走向希望 从悲观走向乐观 从失败走向成功 从落魄走向辉煌,积极心态的魔力,如果你像许多人一样,把积极的心态看成是宝贵的财产,那么,在任何情况下,你都不能让别人把他从这里偷走。一旦你意识到与别人发生了冲突,你必须坚决不让他破坏自己的积极心态。如果事态让你变得消极,那么,代价可就大了!,积极心态的魔力,请记住,你的心态属于你自己,它对别人没有用,他们即使偷走它,也不能使用,它们能做的只是伤害你。 所以,最好经常检查和反思一下

7、自己的状况,你是否时刻都保持着积极心态。,交流与协调的技巧,与领导交流与协调的 三大原则,1、服从原则 2、尊重原则 3、请示原则,交流与协调的技巧,与领导相处:,要与领导成为朋友,但不能亲密无间,太 随便轻视领导 体谅领导的劳苦,分担他的压力 不急于表功 不忙着提建议 不依靠领导,交流与协调的技巧,恰到好处的赞美:,赞美要及时 赞美要诚恳 赞美要具体 赞美他比别人更好 背后说人的好话,交流与协调的技巧,批评的12条原则:,1、 能不批评尽量不批评 2、 尽可能让当事人提出解决方法 3、 要注意沟通 4、 最重要的是一定要让对方感到你的用心 5、 尽可能单独进行 6、 以表扬的话语作为开场白,

8、交流与协调的技巧,批评的12条原则:,7、 批评的是行动,而不是人 8、 一个过错,一次批评 9、 在友好地方式中结束批评 10、 以提醒代替批评 11、 以关心体谅代替批评 12、 不要带有个人目的,交流与协调的技巧,不要做这样的人:,泄露秘密者 功劳独占者 飞短流长者 牢骚满腹者 巴结领导者 公私不分者,交流与协调的技巧,办公区严禁吸烟, 左顾右盼,注意力不集中 对另一方的话语不能很好地回应 边想边说,中间出现不应有的停顿 不停地讲,不出现任何停顿 一边听一边想或演习该自己讲话时怎么说 在交谈中打断别人 拼命写下谈话者所说的每一句话,与人交谈七忌:,沟通的艺术,有效沟通的六大原则: 目的要

9、明确 适当的时机 了解对方 端正的心态 及时的反馈 平等,沟通的艺术_沟通时要明白和注意的几点,1、了解自我感受,学习自我沟通; 2、查证别人的感受,注意信息的互动与回馈; 3、不强迫别人与你沟通,也不轻易放弃沟通; 4、同理不是同意,接纳感受不是接受行为; 5、不同不是不好,不同只是双方不一样; 6、正面表达自己意见,减少扭曲,尤要防伪;,沟通的艺术_沟通时要明白和注意的几点,7、你认为“对的”,对方不一定认为是“对的”,对 方所取的方法对他而言才是“对的”方法; 8、留个机会让别人说说他的想法,留个耳朵听听 别人的想法; 9、沟通时要有感情,体会对方的感受,但也不要 感情用事而失去理性,若

10、沟通时不了解对方感 受,也就不能完全沟通;,沟通的艺术_沟通时要明白和注意的几点,10、防止采取敌对态度; 11、最重要的是在沟通时确实听到、听懂对方的 谈话,在互动过程中澄清听到的、了解的, 与对方表达的意思是不是有偏差。,工作安排和确认,做好每一个P-D-C-A循环 P-计划 D-执行 C-检查 A-处理,中层管理人员应具备的素质和能力(一),专业能力 目标管理能力 处理问题的能力 组织能力 沟通协调能力 倾听理解能力,中层管理人员应具备的素质和能力(二),激励能力 指导员工的能力 培养员工的能力 情绪控制能力 自我约束能力,中层管理人员应具备的十项品格,一、责任感: 这是管理人员必不可少

11、的品德,管理人员有权力,同时也负有责任。这两者是同一体的关系。 二、使命感:给予的任务无论有什么困难,都应有一定要完成的坚强信念,缺乏这个使命感,作为管理人员来说是不称职的。 三、观念感:时代的变迁,人们的思想观念发生了 的飞跃,用何种方式指导、激励、发挥人的主观能动性,非得彻底更新观念才行。 四、进取性: 管理人员的工作是随着时代而变化的,为了适应新的情况,应不断学习新的知识和技术,这种进取心越强,对现状越不满足就能更快的提高自己。 五、信赖性:搞好同事之间的关系,互相信赖是十分必要的。管理人员不仅要搞好上下级之间的关系,而且要十分注意搞好横向的人与人之间的关系。要想提高信赖度,首先是信赖他

12、人,如果对他人一直采用尊重、信赖的态度,这样,不久也会得到他人的信任。,中层管理人员应具备的十项品格,六、诚实: 所说的诚实,并不意味着仅仅拿出真面目,而重要的是真心诚意。带着诚意和对方接触,这样,周围的人就会认为你是诚实的。 七、忍耐:管理人员的工作是有很多困难的,要想克服困难,越过障碍,忍耐是 非常重要的。 八、热情:热情和忍耐相似,但不相同,忍耐是在困难条件下忍受,热情则是有把工作进行到底的精神准备,管理人员无论对什么事情都应该有热情。 九、公平: 管理人员对下级公平是一件很值得重视的大事,这种进取心的公平不是菜市场上的买卖,它是在公正上的公平,尤其是年轻的下级,对公平、公正、平等十分敏

13、感,上级管理人员一定要公平地对待他们,从而确立自己的威信。 十、勇气: 管理人员对于有危险的工作应亲自动手,如果没有同困难挑战的能力,就不能承担新的任务,完成困难的工作。,新员工指导,新员工感受陌生的世界,新员工的一般特点,新老员工之间是一个磨合过程,挑剔 工作效率 配合 欠默契 性格 不了解 习惯 不熟悉 规则 不了解,因此,年轻没有经验并不是问题,因经验只代表过去,而不代表未来; 低学历也不是问题,因为学历代表的是系统学习和潜力,并不代表悟性; 没有背景也不是问题,因为背景代表的是资源,并不代表运作资源的能力; 入行时间短也不是问题,因为行业时间越长代表其惯性思维越强,创新能力越弱。,指导

14、的步骤,A、说给他听 就是说明工作内容、标准、意义,让他产生 兴趣,有动手的冲动,信心倍增。 如:“你一定 会”、“这工作因为,所以很重要, 也许 开始让人觉得难,不过你很快就会 学会的。”、 “这项工作的关键是” 等,使充满自信,激发更大的兴趣。,指导的步骤,B、做给他看 慢慢地示范一遍,让新员工们仔细 观摩,并及时地指出重点和需要注意的 问题,以期给新员工们留下深刻印象.,指导的步骤,C、让他尝试去做 就是让新员工照着你的样子学做一遍或几遍,你现场进行指导,指出正确的做法和不正确的做法,切忌打击新员工,诸如:“你怎么这样笨呀!”、“这么简单的事都不会做。”等。,指导的步骤,D、对他赞赏 就

15、是努力寻找新员工做得好的东西,对他进行适当夸奖,这会使他增大学习兴趣。诸如可以说:“不错,进步很快。”、“做得很漂亮”等鼓励、欣赏性的话。,指导的步骤,E、观察与检查 观察其表现,如工作上、生活上,帮助他;检查是对其所做的工作进行跟进、指导,避免其犯错或及时进行弥补,促进其提高、成长。,表扬的六大原则,及时: 期望的行为或工作完成,立即赞扬。 诚心: 你的赞扬是真心赞赏别人的努力。 具体: 不要空泛地赞扬,应具体。 个人化:面对面的赞扬对他人最有意义。 正面: 不要先赞扬后批评。 主动: 先赞扬,让员工做对事,否则你就可 能只好去应付他们所犯的错误。,指导时的注意事项(一),面对新员工,一定想想自己刚刚走上岗位时的笨绌情形,不可对新员工进行责骂与嘲笑:时常要提醒自己,无论新员工做错了什么事,你都不要批评他们,而只是提醒他们,耐心与大度非常重要。 切忌对新员工发火,否则你的不满情绪会使他们对未来丧失信心:“我开始就把事情干砸了,以后好不了!”。,指导时的注意事项 (二),别当着众人提醒新员工的某些做法不妥,否

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