介绍信使用和管理

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1、介绍信使用和管理,张杨帆,学习目标,能够管理介绍信 能够正确使用介绍信 了解介绍信的种类和特点 掌握介绍信的管理和使用要求,介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、商洽事宜、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，具有介绍和证明的双重作用。因此，办公室秘书必须严格按照规定开具介绍信。,什么是介绍信？,怎么样开具介绍信？,1.提出申请 需要单位介绍信者，应填写用信审批单。 2.领导审批 需要开具介绍信时应向本单位主管领导请示，履行签批手续。 3.开信、盖章 介绍信上盖两处公章。 4.登记、保存 介绍信的存根要妥善保管，至少保存3年，以备查考。,知识平台,介绍信的特点和种类,介绍信的特点

2、,介绍信具有证明和时效的特性。 介绍信是机关、单位必备的具有介绍、证明作用的书信。 可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予你一定的责任和权力。 介绍信一般都开具出一定的时日期限，是一种在有限期内才具备的专用文件。,介绍信的种类,普通介绍信 存根介绍信 专用介绍信,用于各种公务场合，一般不带存根。 一联是存根，另一联是外出用的介绍信文本。 只能用于某一项专门工作，比如党组织关系介绍信、调查材料介绍信等。,注意啦！,开具介绍信注意事项,注意事项,严格履行批准手续，开具单位介绍信应经领导批准。 介绍信的内容要明确具体。 要填写有效时间。 秘书对开出的介绍信负责，检查无误后用印，还要盖骑缝章。 一份介绍信只能用于一个单位。,使用介绍信者的合法身份与事由要严格审核。 介绍信要有编号和骑缝章。 书写要工整，字迹要清楚，不得随意涂改。 要用签字笔、钢笔或毛笔填写。 用印要谨慎。,严格细致,介绍信的管理,介绍信的管理，注意以下问题。,介绍信应由专人管理。 介绍信的保管和应在保管一样，牢固枷锁，随用随开。 使用介绍信时，要在存根上加以记载，涉及重要事项的，要请批准人在介绍信存根上签字。 介绍信领用人没有使用介绍信时应及时退还。 发现丢失，立即向本单位反映，及时采取措施。,THANKS,