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1、建设工程监理资料管理,西北区域工程技术部 2014年7月,目录,1、工程监理资料管理的目的和重要性,2、工程监理资料基本内容,3、工程监理资料执行标准,4、工程监理资料收集分类与归档管理,5、工程监理资料管理制度,6、监理服务标准文件宣贯,工程监理资料管理的目的和重要性,1、监理资料是监理工作的保护依据。 2、监理资料管理工作是实现控制目标的基础。 3、做好资料管理，是真实记录施工、监理过程，使工程各方面（质量、安全、进度、造价、合同等）的管理具有“可追朔性” 。 4、做施工资料，其核心；目的就是为了证明工程质量合格、施工程序符合要求，为竣工验收提供重要依据，为工程结算提供保证。 5、监理资料
2、是工程检验、评估以及结算、调处合同争议的依据。,工程监理资料管理的目的和重要性,6、监理资料管理要做到及时、真实、有序，监督施工的全过程。 7、施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。 8、监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。 9、施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。 10、各项施工资料必须要真实、合格。,工程监理资料的基本内容,一、资料管理类,监理组织架构和资质、监理规划、监理细则、监理月报、监理例会、 会议纪要、工作联系单、监理日记、监理工作总结、监理工程师通知单、回复单、工程暂停令、工程复工报审
3、表、工程合同、承包单位资质。,二、进度控制资料,工程开工报审表、施工进度计划报审表，形象进度。,三、质量控制资料,质量事故报告及处理资料、旁站监理记录、见证取样和 送检见证人员备案表、见证记录、工程技术文件、各类施工过程报审。,工程监理资料的基本内容,四、造价控制资料,工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、费用索赔审批表。,五、竣工验收资料,单位（子单位）工程竣工预验收报验表、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、工程质量评估报告、监理费用决算资料、监
4、理资料移交证书。,工程监理资料收集分类与归档管理,房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据中华人民共和国档案法、建设工程监理规范（GB50319-2013）、建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2013）、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）等执行。,1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。 2）工程周边管网综合图与旧地基清障资料。 3）施工图纸及其设计说明。 4）勘察设计图纸审查报告书及批准文件。 5）建筑工程施工许可证。 6）建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。 7）建设单位提交的有关工程资料等文件。,工程监理资料收集分类与归档管理,一、建设单位提交
5、的工程依据资料及相关文件,工程监理资料收集分类与归档管理,1、建设工程委托监理合同。 2、监理招投标文件。 3、委托监理合同备案单。 4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。 5、建设工程施工合同。 6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。 7、施工中标通知书、投标书及其附件。,二、招投标文件及合同文件,工程监理资料收集分类与归档管理,8、工程量清单、工程报价单或预算书。 9、廉政协议书。 上述非投标项目的，无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建设单位提供。,1、项目监理机构资质资料 1）监理企业营业执照。 2）监理单位资质等级证书。 3）项目监理机构启用章函件。 4）
6、项目总监理工程师（总监代 表）任命书。 5）项目监理机构成员名单。 6）项目监理人员的职称证、资格证、注册监理工程师证、总监岗位证、监理岗位证等复印件。 7）监理设施登记表。,工程监理资料收集分类与归档管理,三、相关单位及人员资质资料,工程监理资料收集分类与归档管理,2、施工项目组织机构报验申请表 1）企业法人营业执照。 2）企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）。 3）施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。 4）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。 5）项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算（造价师）、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。上述文件
7、和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全，总监审核签字后盖项目监理章。,工程监理资料收集分类与归档管理,3、分包单位资格报审表 1）分包单位营业执照、企业资质等级证书、安全生产许可证、特殊行业施工（生产）许可证。 2）分包单位业绩。 3）拟分包合同，拟分包工程的内容和范围。 4）专职管理人员和特种作业人员登记表（或成员名单）。 5）管理人员和特种作业人员资质复印件。,工程监理资料收集分类与归档管理,4、特种作业人员资格报验申请表 1）特种作业人员登记表（由项目经理填报签字盖章）。 2）电工、焊工、架子工、机械操作
8、工、塔吊指挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。,工程监理资料收集分类与归档管理,5、承包单位的试验室资质报验申请表 1）试验室的资质等级及其试验范围。 2）法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明。 3）试验室的管理制度。 4）试验人员的资格证书。 5）本工程的试验项目及其要求。试验室资质报验申请表由项目经理在取样试验前填报，专业监理工程师应从以上五个方面进行考核签认盖项目监理部公章。上述资料均应加盖施工项目部章。,工程监理资料收集分类与归档管理,6、施工现场质量管理检查记录表 该表是健全的质量管理体系的具体要求，一般一个标段或一个单位（子单位）工程检查一次，在开工前检查，由施工项目经
9、理填写，总监验收签字。表中单位名称栏应填写合同签章上的全称，项目负责人栏应填写合同中明确负责人，项目负责人变更的应按书面变更文件填写一致，施工和监理项目负责人必须有规定的任职资格证书。,工程监理资料收集分类与归档管理,1、施工图纸和竣工图纸。 2、施工图纸会审纪要及设计技术交底。图纸会审由建设单位组织设计、施工、监理单位参加，桩基图纸会审还应有勘察单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。 3、监理单位图纸自审纪要。 4、桩基工程试打桩纪要（记录）。由项目部组织勘察、设计、施工、监理单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。,四、施工图纸和竣工图纸、图纸自会审纪要和试打桩纪要及工程
10、变更单,工程监理资料收集分类与归档管理,五、施工组织设计（方案）报审 1、施工组织设计报审表，由项目经理和项目技术负责人等其他有关人员编制签字，报施工企业技术、质量负责人审批，施工组织设计还要求企业负责人签字，加盖企业公章。在开工前由项目经理填写表。申报监理机构由总监组织专业监理工程师审查，总监审定批准后报一份建设单位。 2、专项施工方案报审表专项施工方案（包括基坑土方开挖、桩基施工、钢筋砼工程、钢结构、预应力、模板工程、防水工程、大体积砼、幕墙、施工临时用电、脚手架、井架塔吊拆装等有关技术措施、修正方案。）申报审批程序同1、施工组织设计。模板与幕墙工程及脚手架等均应附计算书。,工程监理资料收
11、集分类与归档管理,六、项目监理工作管理指导文件 1、监理规划。规划由总监（不得委托总监代表）主持各专业监理参与编制，企业总工程师审批，编制人与审批人应签字，并盖企业公章。后报送相关单位。 2、监理实施细则。（包括质量控制、造价控制、桩基工程、基坑开挖、基坑监测、其他各专项等）细则由相关专业监理工程师组织编写，总监审核批准（不得委托总监代表），加盖监理项目章后实施。 3、旁站监理方案。旁站方案编写与审批同监理细则。,工程监理资料收集分类与归档管理,七、会议纪要 1、第一次工地会议纪要。第一次工地会议在工程项目开工前，由建设单位主持召开，会议应包括监理规范要求的七项主要内容。监理机构负责起草，经各
12、参建各方与会代表会签。 2、工地例会纪要。在施工过程中，总监应定期主持召开工地例会，主要内容应按监理规范要求，会议由项目监理机构起草，经与会各方代表会签。 3、专题会议纪要。专题会议由总监或专业监理工程师根据需要及时组织相关单位召开，解决施工过程中的各种专题问题。 4、项目监理周例会。项目监理周例会是现场监理内部会议，由总监（总监代表）或专业监理工程师根据需要组织项目监理人员及时召开，传达和学习新出台的法规的政策及公司文件，解决现场监理过程中的各种专项问题。,工程监理资料收集分类与归档管理,八、工程开/复工报审及暂停令、监理通知和回复单及监理 工作联系单 1、工程开工报审表。 2、工程暂停令。
13、 3、工程复工报审表。 4、监理工程师通知单。 5、监理工程师通知回复单。 6、监理工作联系单。 7、来往函件。,工程监理资料收集分类与归档管理,九、施工测量和沉降观测报验 1、施工测量成果报验申请表 1）专职测量员岗证书。 2）测量设备检定证书。 3）控制桩的放线成果和保护措施资料。 4）平面控制制网、高程（标高）控制网和临时水准点的 测量成果资料。 2、深基坑支护监测记录及监测报告 附：监测设备检定证书、监测人员资质及有关资料。 3、楼地面测量放线报验申报表 4、沉降观测报验申请表 5、建筑物垂直度、标高、全高测量报验申请表,工程监理资料收集分类与归档管理,十、施工机具设备报审 1、施工机
14、具设备进场报审表 1）施工设备数量清单。 2）施工设备使用说明书、产品合格证等质量证明文件。 3）设备仪器检定证书（施工电梯、塔吊应附检测报告） 4）施工机具设备检查验收记录（施工单位自检表）。 2、其它施工机具仪器进场报审表。施工设备报审表由施工项目部填报，专业监理工程师审查签认。监理员应不定期设备使用和运行状况，并做好检查记录,工程监理资料收集分类与归档管理,十一、监理记录 1、监理日记。监理员对检查施工投入的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况做好记录并签字。各专业监理工程师对监理工作实施情况做好记录并签字，日记由总监或总监代表每天审阅签况。 2、旁站监理记录。旁站监理员应如实准确记录
15、内容包括：检查质检员到岗和特殊工种人员持证上岗及施工机具、材料准备情况，核查进场材料、设备、商砼的质量检验报告和见证取样情况，监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案及强制性标准情况，及时发现和处理旁站过程中出现的质量问题，记录应有质检员和监理员签。,工程监理资料收集分类与归档管理,3、见证取样送检记录。该记录是按建设部建2000211号第八条文件规定执行：“见证人员应按见证取样送检计划见证，取样人员应在试样上作出标识和标志，由见证和取样人员签字，见证人员应制作见证记。” 4、收发文登记表。所有收发文按监理要求进行分类编码；并在收发文登记表上登记，登记内容包括：文件分类编码、收发文文件名称、摘
16、要信息、收发文单位、日期（强调时效性的文件应注明收发文的具体时间），最后由收件人签名。 5、其他监理记录表（如沉管灌注桩、预制桩压桩、水泥搅拌桩、冲（钻）孔桩、旋挖桩等）监理记录。记录由监理员填写签字，质检员签字。监理记录是总监或专业监理工程师行使签字权的重要依。 6、建立监理管理台帐。,工程监理资料收集分类与归档管理,十二、监理工作报告 1、专题监理报告。由总监组织监理人员编写，总监签字加盖监理项目章后报送建设单位。 2、监理月报。月报由总监组织监理人员编制，签认后报建设单位和本监理单位，一般在次月1-5日内报送。 3、工程竣工报验单。附：施工单位出具的工程验收报告。 4、工程质量评估报告。工程质量评估报告有中间验收和单位（子单位）工程验收提出的报告，一般分为桩基工程、基础工程、主体结构、单位（子单位）工程等质量评估报告。 5、监理工作总结。总监组织项目监理人员编制，总监签认后，公司盖章，提交建设单位。,工程监理资料收集分类与归档管理,十三、工程材料/构配件/设备报审 1、工程材料报审表。 1）工程材料进场数量清单、施工自检结果（材料设备进
