《资料员培训讲座》PPT课件

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1、,GB50328-2014 培训 茹伟明 二0一五年八月,培训内容,GB/T50328-2014建设工程文件归档规范89页,GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范38页,编制单位,基本上全部是档案馆,1中华人民共和国档案法 （六章（总则 、档案机构及其职责 、档案的管理 、档案的利用和公布 、法律责任 、附则 ）二十六条） 2企业档案管理办法国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的 （41条）,档案分类可以分成不同的类别:,一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、

2、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 （4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等,二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检

3、验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等,三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等,新标准修改内容,1.增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法 2.对工程文件的归档范围进行了细分，将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定 3.对各类归档文件赋予了编号体系 4.对各类工程文件，提出了不同单位“必须归档”

4、和“选择性归档”的区分； 5.增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。,新旧标准对照表 2、术语部分,新旧标准对照表,新旧标准对照表,讲授的主要内容：,第一章 建筑工程资料管理概述 第二章 建筑工程 资料的分类与编号 第三章 建设单位资料的管理 第四章 监理单位资料的管理,第一章 建筑工程资料管理概述,一、建筑工程资料管理的现状 二、建筑工程资料管理的必要性 三、建筑工程资料的特征 四、相关的基本概念 五、参建各方的管理职责 六、施工单位资料员的岗位职责 七、工程资料保管的期限与密级 八、工程资料的载体形式 九、建筑工程文件资料的分类编号 提供和归档保存单位及保管期限表,一、建筑工程资料管理的

5、现状,1.内业资料还不够详实，尤其是竣工图不真实。（管线规格、位置不正确） 2.在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还不够规范。（省与省，市与市之间，自制的表） 3.管理上还比较混乱，要求施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。但是，仍有后补的现象发生。（各地管理的水平不同，要求也不同。尤其是厂区内的改造，甚至不报建庭院工程、监理不管，乙方管，指挥？进度、安全、质量、资料？） 由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来的改造和建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对已建成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来相当的不便。,二、建筑工

6、程资料管理的必要性,一、切实贯彻建筑工程文件归档整理规范(GBT50328-2014)，加强建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，体现每项工程的真实质量。 二、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观地反映工程的实际状况。 三、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。 四、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的，

7、不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则，难保真实，准确。 五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息。,思 考 题,判断下列说法正确与否，认为该题说法正确的在其后面的括号内填“”，反之填“” 1、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。（ ）,答 案,1、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工

8、程结算、决算、审计的重要技术依据。（）,思 考 题,下面的问题有4个备选答案，其中只有一个是正确的，请把正确答案的标号填在“（ ）”内。 1、工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行（ ）。 A.工程竣工验收 B.工程施工 C.交付使用 D.工程结算,答 案,1、工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行（ A ）。 A.工程竣工验收 B.工程施工 C.交付使用 D.工程结算,三、建筑工程资料的特征,1、复杂性 建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，必然导致其文件和档案资料具有一定的复杂性。,三、建筑工程资料的特征,2

9、、随机性 由于工程的文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，贯穿于立项审批、招投标、勘察筑计、施工、监理、运行调试、竣工验收等各个阶段和环节之中，尤其是一旦出现了影响工程质量或安全的因素时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料。比如降雨造成了突然塌方，必须进行处理，处理过程中必然会产生一些内业资料。因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。,三、建筑工程资料的特征,3、时效性 有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平的不断

10、提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和档案资料仍可以被借鉴、继承，积累经验。（工程中工期、造价的索赔，具有时效性）,三、建筑工程资料的特征,4、真实性 建筑工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建筑工程文件和档案资料必须真实全面地反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。,三、建筑工程资料的特征,5、综合性 由于建筑工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电讯、环

11、境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建筑工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的综合性。,四、相关的基本概念 （宏观上发改委、经济上造价部门 见下图）,1.建筑工程项目（单项工程） 经批准按照一个总体工程筑计进行施工，经济上实行统一核算，行政 上具有独立组织形式，实行统一管的工程基本建设单位。它可以是由一个 或若干个具有内存联系的工程所组成。（加气站） 2.单位工程 具有独立的筑计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工 程，并构成建筑工程项目的组成部分。（加气站的土建、工艺、电气、自控工程）

12、 3.分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。（加气站的管道工程中有管道安装、设备安装、阀门安装、管道水压试验、管道消毒冲洗等分部工程） 4.分项工程 分部工程的组成部分。（管道安装分部中，如管材是塑料？不锈钢管？镀锌管？是镀锌的DN50？25？20？15mm？分项工程） 5.检验批 按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成 的检验体。 检验批是最小的检验单位.施工单位做的每个工序可以作为一个检验批.如钢筋的绑扎,基坑的开挖等等.,*施工质量验收层次的划分原则及依据,一般在施工前，工程的验收范围就应该由建设、监理、施工单位商定好。只 有确定完验收范围，才能真对此

13、编制施工组织设计和施工技术方案，才好据此收集整 理施工技术资料，才好据此进行各个阶段的验收工作。 一、原则 “化大为小，化繁为简。” “利于施工，便与验收。” “利于质量缺陷的补救，便于分清责任” 二、依据 1.根据专业划分 2.根据工种划分 3.根据工期划分 4.根据工程量划分 三、通常的划分方法 1.单位工程 划分单位工程的原则：满足（1）独立的施工条件（2）独立的使用功能 这两个条件的,都可以作为单位工程进行验收。 （小区里的每栋楼） 2.子单位工程 划分子单位工程的原则：对于功能多样，体积庞大的单位工程，考虑使其尽早发挥投资效益、形成使用功能，可以分期验收.但这每一期的工程必须满足 （

14、1）独立的施工条件（2）独立的使用功能 。这其中的每一期工程就是一个子单位工程。如下图 地下停车场、裙楼、上部的客房。 3.分部工程 划分分部工程的原则：按专业性质、建筑部位确定。可划分为3类9种。但是，同一个工程，不一定都可包含这3类9种。 第一类 是结构类型的分部工程：按建筑部位，以建筑设计中的0.00标高分界，地下部分为地基基础分部工程，地上部分为主体结构分部工程。 第二类 是建筑类型的分部工程：按专业功能的不同，可分为地下、地面、屋面、建筑装饰装修等分部工程。 第三类 是使用功能类型的分部工程：按使用功能和专业性质的不同,可分为给排水、采暖、空调、建筑电气、电梯、建筑智能化等分部工程。

15、,4.子分部工程,划分子分部工程的原则：方便施工和验收，便于分清责任。对于使用功能多且比较复杂的项目， 可将分部工程划分为若干个子分部工程。与3类9种分部工程相对应，子分部工程可进一步划分为67种。 但是，同一个工程，不一定都可包含这67种。 划分子分部工程的依据：按材料的种类、施工特点、施工程序、专业类别、设备系统等不同来划 分。 （1）结构类型的分部工程 按建筑部位，以建筑设计中的0.00标高分界，分为2类，即地下部分为地基与基础分部工程，地 上部分为主体结构分部工程。 把这2类分部工程，分为14种子分部工程。 地基与基础分部工程 可分为3类9种子分部工程。 A 地基类子分部 包括 无支护

16、土方、有支护土方、地基及基础处理。 B 基础类子分部 包括 桩基、混凝土基础、砌体基础、劲钢（管）混凝土和钢结构。 C 功能类子分部 包括 地下防水。 主体结构分部工程 根据主要承载受力材料的不同，可分为6个子分部工程。即 混凝土结构、砌体结构、钢结构工程、劲钢（管）混凝土 结构工程、钢结构工程、木结构工程。 （2）建筑类的分部工程 分部工程共有2大类。可分为15种子分部工程。 建筑装饰装修分部工程 可分为10种子分部工程。 即 地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板（砖）、 幕墙、裱糊与软包、建筑细部。 建筑屋面分部工程 根据所用材料和构造形式的不同，可分为5种子分部工程。即 卷材防水屋面、涂膜 防水屋面、刚性防水屋面、瓦屋面、隔热屋面。 （3）安装类的分部工程 分部工程共有5大类。可分为37种子分部工程。 给排水及采暖分部工程 可分为10个子分部工程。 通风与空调分部工程 可分为7个子分部工