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1、 公司印章管理制度 公司印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：1.印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。2.各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。3. 各类印章的具体管理条例：（1）刻印：新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人力行政管理中心备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。（2）因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求
2、部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人力行政管理中心刻制。（3）使用：任何部门在启用印章前，均需与公司（人力行政管理中心）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）。（4）公章：公章由公司人力行政管理中心指定人员保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人力行政管理中心处领取并填写印章使用申请表，经由部门经理、分管副总、人力行政总监在印章使用申请表中签批，签批后经手人需将签批申请表交由人力行政管理中心后盖章，并在印章使用登记薄签字。人力行政管理中心将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 （5）合同章：合同章由财务部保管。主要
3、用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人力行政管理中心处领取并填写印章使用申请表，经由部门经理、分管副总、人力行政总监、财务总监审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交财务部并在印章使用登记薄签字。财务部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（6）法人私章：法人私章由财务出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。（7）财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（8）废止、更换：废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司经理
4、核准后交由公司人事行政部交由人事行政负责人统一废止或缴销。（9）遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈分管经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。（10）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈公司经理核准后，交由人力行政管理中心批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。5：印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人力行政管理中心主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）公章的保管人无独立使用权力，但
5、具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（部门经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。（2）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（3）法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（4）公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章
6、、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。（5）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。（6）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。（7）所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。（8）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。用章申请表用章部门用章种类公章 合同章 法人章 用章文件用章份数用章时间 年 月 日用章人签字部门负责人签字审批人签字借章申请表借章部门借章种类公章合同章法人章借章事由用章文件份数借章期间从 年 月 日 时 分到 年 月 日 时 分借章人签字部门负责人签字审批人签字 5
