修订版全职位工作分析表

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1、总经理工作分析表表一:从事岗位名字总经理有无兼职 我的上级岗位名字董事长我的部门名字 下级的岗位生产总监、营销总监、财务总监、行政总监岗位任职资格要求u 年龄:35岁-45岁u 性别:不限u 学历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历u 经验要求:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验u 婚姻状况:已婚 u 知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识; u 能力要求:有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;良好的敬业精神

2、和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。u 其它要求:具备敏锐的商业触觉;为人干练、踏实;责任心、事业心强。表二:重要性工作内容占用时间%1根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。(每年12月向董事会提交经营计划、报告,通过及实施率达到90%以上)5%2主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议(董事会决议实施率100%)30%3主持公司的基本团队建设、规范内部管理(培养中高层管理人员5名以上,其中总监级别以上人才1名,核心人才保有率90%以上)10%4向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划

3、(每年12月提交公司发展报告)5%5召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报(每月组织一次总经理办公会议,每周一次行政例会,全年工作目标、工作计划实现率达90%以上)10%6拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度(建立八大组织系统流程、方案,并完成培训,开始实施,每年三月组织修订、完善)15%7审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施(员工绩效较上年同期提升5%,整体员工流失率控制在12%以内,每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案)10%8推进公司企业文化的建设工作

4、。(每月开展各种类型的企业文化活动,员工满意度得分在80分以上)5%9处理公司重大突发事件(重大事件发生后在一天内做出适当响应,公司品牌市场美誉度在85分以上,客户满意度在85分以上)5%10审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)5%总经理助理工作分析表表一:从事岗位名字总经理助理有无兼职我的上级岗位名字总经理我的部门名字下级的岗位各部门负责人岗位任职资格要求u 年龄:30岁-40岁u 性别:不限u 学历:企业管理、工商管理、行政管理、企业管理、中文或法律专业。u 岗位经验:3年以上管理工作经验,2年以上服装行业工作经验。u 婚姻状况:已婚u 知识要求:熟悉劳动法相关知识、

5、政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度;能熟练操作计算机以及各种办公软件。u 能力要求:有领导和协调重大交易谈判的能力;有开拓及创新精神、有优秀的执行能力和良好的团队精神;有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力。u 其它要求:为人干练、踏实;责任心、事业心强。表二:重要性具体工作占用时间%1协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;根据公司经营发展总体目标,分解下达各部门的年、季、月目标,确保公司目标顺利达成。(每年12月28日前提交年经营计划、报告;每月28日提交月经营计划、报告)5%2负责公司一切重大政策方案的制订并报总经理审批。包括客户加盟政策、合同,与外部

6、事务单位合作方案、合同等,并确保公司利益不受损失。(全年无签定损失性合同、协议)10%3负责组织制定和完善本公司的各项相关的管理制度和规定,确保公司运作顺畅进行。(建立八大组织系统流程、方案,并随时督促和实施,每年三月组织修订、完善)20%4负责策划并参与公司重大会议的召开,如每季产品订货会、年度加盟商会。(会议满意度达到80分以上,各项事务处理100%在规定期限内完成)10%5负责与总公司间各项事务的沟通处理,并确保双方间融洽、友好关系维系。(保证各项事务在规定期限内妥善处理)5%6负责与重要客户及合作伙伴单位关系的建立与友好维系。(相关问题在三日内做出反馈,满意度达95%以上)10%7负责

7、公司各项经营业务年度、月度报表及总结。(每月5日前完成)5%8负责召集公司内部年度总结会、组织月度及每周行政会议。(各项会议按期完成并达成100%达成会议目标)5%9负责总经理的有关报告、文件的撰写工作。(在规定期限内完成)2%10负责与公司各部门沟通协调,确保各项工作计划的推进落实。(各部门间日常工作正常运作,工作计划实现率达90%以上)10%11负责货品运作过程中的重要环节监控,确保货品顺畅运作。(每年1月及6月10日前分别作春夏季、秋冬季上货计划安排,每周一作补货、货品销售、货品库存等方面的分析处理)。10%12负责监督客户各项档案的建立,负责客户各年度营运状况分析。(确保客户档案的可追

8、溯性及对客户经营状况的有据掌握)2%13完成公司领导安排的其他工作。6%人事主管工作分析表表一:(人员暂缺) 从事岗位名字人事主管有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字人事行政部下级的岗位人事专员任职资格要求u 年龄:25岁-35岁u 学历:大专以上学历,人力资源管理类专业u 经验要求:3年以上人力资源管理经验u 知识要求:熟悉劳动法、劳动合同法及地区劳动法律法规u 能力要求:具有较强的组织协调能力、良好的沟通能力u 其它要求:工作客观严谨,原则性清晰,具亲和力表二:重要性具体工作占用时间%1负责人事相关管理制度的拟定及对已实施的人事管理制度进行完善。(根据要求及时完成制度的制订;要求每

9、年2月底前完成制度的完善)52负责编制、修订公司组织架构和部门职责,并重新核定各部门定岗核编。(每年12月份提交修订报告和架构图草案,并每年1月底前完成各部门定岗核编)53负责组织实施绩效管理。(薪酬绩效体系建立、完善,实施绩效考核,对本部门绩效考核结果进行月度审核、汇总及反馈,要求次月10日前完成;对公司全体员工绩效考核,按时督促各部门完成并进行汇总、评估。)204负责薪资核算及发放(次月12日,要求薪资核算准确无误,薪资核算的保险与实际缴纳保险帐务相符);每月对工资情况进行统计分析,并且事前反映及提出处理方案。105负责拟定招聘计划,组织招聘并予以录用。(根据定岗核编及人员需求制度招聘计划

10、,开拓多种招聘渠道按人员增补申请计划及时进行人员招聘)106负责拟定员工培训计划并组织实施及评估。(每年1月底前完成培训计划的制定,并按计划组织实施,每次培训要求员工培训满意度80)107负责新员工入司管理。(对新入司员工进行入职教育并建立教育卡片,制定新员工的培训计划并跟踪培训效果)38负责人事劳动关系管理工作。(新入司员工劳动合同的签订(要求1个月内完成)、劳动合同的续订与终止等;跟踪试用期员工工作情况,完成试用期员工的转正手续;与离司人员面谈并完成离司人员的相关手续办理)99负责员工各项保险的管理及核算缴纳。(根据各项保险的缴纳政策拟定缴纳调整预算并报上级审批,各项保险缴纳要求每月5日前

11、完成)510负责劳动纪律、员工行为规范管理,严格考勤制度。(定期检查)511负责组织各部门岗位说明书的建立和修订。(每年检讨一次)3%12负责内部员工满意度管理。(每年发放一次员工满意度调查问卷,负责制定满意度调查问卷的内容,并汇总分数进行分析,提交上级)213负责组织每年度评优工作。(每年春节前完成)2%14负责商业保险优化和合同签订。(每年5月初)1%15负责本部员工入职、转正、调薪初步审核,并报总经理审核。(2日内反馈)3%16负责草拟人事行政部相关通知(人事任免、节假日安排、相关薪酬福利制度、员工意见回复等),报总经理审批后发布。2%17负责员工人事档案的管理。(将员工个人档案资料及时

12、进行整理并归入档案中)318完成公司领导安排的其他工作。2行政专员工作分析表表一:从事岗位名字行政专员有无兼职 无我的上级岗位名字 人事主管我的部门名字 人事行政部下级的岗位 无岗位任职资格要求u 年龄:20岁-32岁u 学历:行政管理或文秘相关专科以上u 经验要求:1年以上行政管理经验u 知识要求:熟悉商务接待礼仪知识;熟练操作各种办公软件u 能力要求:具有良好的语言表达和沟通协调能力;具备独立解决问题的能力;具有较强的人际交往能力u 其它要求:形象气质佳、道德素养好;做事细心、有耐心、有条理,性格温和、亲切表二:重要性具体工作占用时间%1负责督促落实公司各项管理规章制度,协调公司内部关系,

13、推动各项制度执行;确保公司内部管理工作井然有序;(每日)10%2协助公司各部门及直营店铺建立健全相关管理制度,确保公司的各项工作更加标准化、规范化;5%3负责管理前台,做好对外的接待工作:包括外界所来电话转接以及来访客人的接待、引见等;(电话、传真、信件、报刊在收到后1小时内传达到相应人员;无来访客人投拆事件发生)25%4负责公司各类重要文书、档案的保管工作;(包括合同、协议,各类固定资产、办公用品购买保修单、说明书,光牒、书籍等)2%5负责公司办公用品的申购、发放、控管:统一收集店铺、公司各部门的办公用品申请单,交总经理核查签字批准,采买完成交财务验收、报帐后统一发放;(每月18日统一申请、22日以前统一发放)8%6负责客户和公司员工档案的建立,并做好更新及维护;(收到信息当天完成资料更新)5%7负责每月行政报表的制

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