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1、人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 PPT的制作诀窍和有效表达 主讲人:墨鹏鹤 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 课程目标 学员通过本次培训后，将能够: 了解并掌握制作PPT的相关“武器”和工 具，使PPT具备吸引力 掌握对PPT进行表达的技巧，能准确、全 面传递PPT的信息 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 本课程包括以下内容： 单元一：演示前的情景分析 单元二：唯有逻辑使PPT具有说服力 单元三：如何制作图文并茂的幻灯片 单元四：图表的应用 单元五：如何使得演示汇报更加生动 课程单元 人人 人人 是是 老老 师师
2、人人 人人 是是 学学 生生 什么叫演示不成功？ 文不对题（ 不知所云） 不成功的演示 让听众思绪混乱、心情不愉快 复杂，展示不明白 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 不成功的演示最常见的三类不成功的演示最常 见的三类问题问题 目标不清目标不清 结构混乱结构混乱 展示不力展示不力 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 成功PPT演示的心法口诀： 结构化思考 形象、逻辑 化表达 条理性表述 内功 招式 功夫 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 演示汇报“四部 曲” 结构设计情境分析撰写美化演示汇报 1234 汇报对象汇报对象
3、 是谁？是谁？ 环境的影环境的影 响？响？ 如何获得同如何获得同 意和支持？意和支持？ 汇报的目标汇报的目标 是什么？是什么？ 表达什么表达什么 观点？观点？ 汇报哪些汇报哪些 内容？内容？ 会有哪些反会有哪些反 对意见？对意见？ 给谁看? 要达到什么目的？ 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 单元一 1 演示前的情景分析 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 做ppt前需要思考的几个问题 汇报或者演示的时间是多少？ 要表达的东西很多
4、怎么办？ 需要用到的数据多怎么办？ PPT的听众是哪些群体？ 演讲PPT的场合？是一对一，还是一对多；还 是公开演讲？ 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 认识演讲与展示 总体总体 目标目标 听众听众 分析分析 场景场景 分析分析 具体具体 目标目标 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 演示目标 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述 示例 我希望听众了解成本控制的措施及效果 让听众明白绩效管理的重要性及如何操作 我希望这个预算能够被批准 分析完之后一定要明确目标 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 知识性ppt 说服性
5、ppt 总体总体 目标目标 传递知识，解释、说明 复杂事物 不持有立场，向听众传 递信息 表达清楚、方便理解、 记忆 影响听众信念，促使听众行 动 持有立场，设法使听众接受 、支持 寻找理由、论据，支持自己 的观点 两种典型的ppt 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 单元二 2 唯有逻辑使PPT具 有说服力 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。 3建议每个章节之间，插入一个空白
6、幻灯片或标题幻灯片。 4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 逻辑 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 自上而下（自下而上） 先从结论讲起，说明问题 的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节 内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出 出来 自上而下 重点突出 层次 清晰 层次清晰 逻辑化表达的四个原则 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 事实分析过程结论 沟通过程： 结论分析论证 下一步的行动 结果是什么？ 为什么是这样的结论 ？ 下一步应
7、该怎么做？过 程、步骤、注意事项。 分析问题的过程： 逻辑化表达原则之一：自上而下的表达 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 总体总体 评价评价 关关键问题键问题 分析分析 问题归纳问题归纳 现状详细调研现状详细调研 自 上 而 下 进 行 问 题 阐 述 问题阐述 问题归纳 自 下 而 上 进 行 问 题 分 类 总 结 归 纳 现状事实、表象问题 分类归纳 后的问题 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清 晰，观点鲜明，论证充分 逻辑化表达原则之一：自上而下的表达 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 逻辑化表达的原则之二：层次清晰 并列推进
8、人 男人 女人 人 男人 女人 已婚男人 未婚男人 已婚女人 未婚女人 人 已婚人士 未婚人士 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 逐层推进 人 男人 女人 男人 已婚男人 未婚男人 女人 已婚女人 未婚女人 人 男人 女人 已婚男人 未婚男人 已婚女人 未婚女人 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 表述的结构越简单越好（三字诀） 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 要么是并列的，要么是逐层推进 逻辑化表达原则之三：结构简单 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生
9、 演示汇报的80/20原则 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 80%80%的内容的内容 20%20%的内容的内容 80%80%的关注的关注 20%20%的关注的关注 引起引起 引起引起 逻辑化表达原则之四：重点突出 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 什么叫重点： 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 逻辑化表达原则之四：重点突出 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 重点突出的应用 重点突出的正确应用 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点
10、每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画、图片 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 自上而下（自下而上） 层次清晰 结构简单 重点突出 单元回顾 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 单元三 3 如何制作图文并茂 的幻灯片 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3整个PPT最好不要超过30页面。 4完成PPT之后，切换到“浏览视图”
11、，整体看看有没有不协调的地方。 布局的TIPS 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 幻灯片的配色 幻灯片的模版 幻灯片的动画 幻灯片的放映 幻灯片的 制作基础 幻灯片的版式 幻灯片的制作基础 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 文字版式 图文版式 幻灯片制作基本要素版式 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 幻灯片的一般的布局方式包括 问题分析解决方案正文 标题 标题标题 标题 标题 问题 表现 问题 分析 解决 方案 正文 标题 小结 问题分析解决方案 问题 表现 问题 分析 解决 方案 小结小结 幻灯片制作基本要素版式
12、人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 1 2 3 4 模版的调用 在制作新的 幻灯片的时 候可以套用 原来使用的 模版 模版的设计 标题页 正文的字体间距、颜色等 模版的分类 标题模版： 设置幻灯片 首页 讲义模版： 设置多页打 印格式 备注模版： 设置备注打 印格式 模版的存储 可以把模版作为单独的文 件进行存储 统一的模版 是制作幻灯 片的基础 幻灯片的制作基础模版（模版库的累积） 风格 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 分类 区分不同的观点 和内容 突出 突出关键的要点 美化 使得幻灯片的画 面更加丰富 幻灯片色彩使用的注意事项 主要使用的
13、颜色不宜超过四种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈 幻灯片的制作基础色彩 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。 4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 颜色的TIPS 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 5根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色 6对比色、补色突出表现不同类别 颜色的TIPS 人人 人人 是是 老老 师
14、师 人人 人人 是是 学学 生生 色相 彩度 明度 色彩原理 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 色相：色彩的相貌 三原色：红、黄、蓝 三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫 复色：由原色和间色混合 而成 色相 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 同种色配合 色环上同一色相作深 浅变化色感单纯明快 类似色配合 色环上邻近色相（90 度之内）作相似变化 ，色感和谐协调 对比色配合 色环上对角色相（含 邻近色）作对比变化 ，色感鲜明强烈 色彩的配合 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 表达复杂的 逻辑关系 使得复杂 画面简单 吸引听众 的注意力 动画的组合 动画的隐去 动画的 播放时间 动画的使用不是必须的 幻灯片的制作基础动画 人人 人人 是是 老老 师师 人人 人人 是是 学学 生生 开发工具及支持 1 2 动画的演示: 演示的样板 硬件 包括： 1 2 3 4 5 软件 . . . 连接 1 2 3 4 5 6 震撼的价格 订单 定价：1995 美元 人人 人人 是是 老老 师师
