工程资料管理要求与优质工程申报知识

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1、工程资料的管理要求工程资料的管理要求工程资料的管理要求工程资料的管理要求 及优质工程申报知识及优质工程申报知识及优质工程申报知识及优质工程申报知识 第 一 部 分 质检资料的管理 目 录 一、资料管理的重要性 二、工程资料的特点 三、质检资料的存在问题 四、质检资料发生问题的原因 五、对资料管理的建议和要求 一、资料管理的重要性一、资料管理的重要性 1、工程资料是工程进度、质量、安全等情 况的真实记录和反映，是项目交工、计量、验 收的前提，也是工程的维修、改造的必要依 据。 2、工程资料的管理是公路项目管理的重要 环节，各级管理部门越来越重视工程质检资料 的规范性和真实性。 3、广西部分高速路

2、已经投入使用工程竣工 文档管理系统，工程资料管理将进入数据化时 代，工程资料的采集、整理、归档要求越来越 严格。 二、工程资料的特点 1、专业性：记录公路工程的施工过程， 是公路工程专业内容及相关方法和手段的反映 ，作为公路工程技术活动的产物。 2、唯一性：任何一项工程，都要结合需 求、地形等实际情况进行设计，世界上没有完 全相同的公路和桥梁，每个项目都存在差异性 ，工程资料具有唯一性。 3、系统性：在施工的过程中，工程资料包 括试验、测量、质量验收、计量、安全、往来 文件、会议纪要等资料，在不同的阶段、由不 同的人员完成，所有的资料逻辑相互关联、彼 此制约，工程资料管理贯穿施工全过程，需要

3、不断的充实和完善，是一个长期的过程，所以 工程资料具有系统性。 4、真实性：工程资料不允许涂改、伪造， 只要页面上有错误就要整页返工重写、签字， 也造成了工程档案的复杂性。 三、资料的存在问题 1、资料进度滞后或资料缺漏。 2、质检、测量、试验等资料存在逻辑性错误， 不符合工序逻辑或违反规范要求，相关资料相 互矛盾。 3、签字人员非合同人员或者笔迹不一致。 4、指令性文件回复未及时闭合，缺少相关证明 材料。 5、工程照片缺漏，特别是原始地形地貌、隐蔽 性工程、关键工序和部位的工程照片。 四、质检资料发生问题的原因 1、项目不重视内业资料的管理，“说起来重 要,做起来次要,忙起来不要”现象，部分

4、项目对质 检资料的管理缺乏人力、硬件的投入，未设立独 立档案室和专职资料管理员 。做质检资料的进度 仅仅是为了应付计量，滞后于外业施工进度。对 内业资料缺乏阶段性的整理，导致内业资料存在 资料缺漏、管理不规范等问题。 2、项目对施工分包队伍负责的资料未及时检 查、收集、归档分包队伍所做的施工资料，造成 资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差。 3、项目忽视资料样板的建立和传达，忽视 过程中对质检资料管理进行培训和监督检查。 4、部分工程技术管理人员不做资料，对技 术规范理解不透彻；导致内业资料整理中的重 复返工现象经常出现。 5、项目未及时签认资料，借阅归档手续不 完善，造成资料丢失。 五、对资

5、料管理的建议和要求 1、工程项目在开工一个月前组建工程质检 资料管理小组，工程质检资料管理小组的组长 由项目总工担任，制定项目的资料管理实施细 则和奖罚措施。 2、明确各岗位人员的资料管理职责。 （1）项目总工对质检资料的管理负总责，主 持日常质检资料管理工作的开展。 （2）副经理、工区长负责督促管辖范围内现 场技术员及时上交资料。 （3）施工技术员负责所辖段落内原始记录、 质检资料、施工日志的填写和签认，负责现场施 工照片和视频的收集、整理和移交。 （4）测量人员负责路基、路面、桥涵、隧 道、排水、防护等工程等测量文件的填写、收 集、整理和移交等工作。 （5）试验室负责路基、路面、桥涵、隧道

6、 、排水、防护等工程的试验原始记录、水泥混 凝土强度、压实度评定、原材料检测报告等文 件的整理、移交，填写竣汇表等。 （6）质检工程师负责质检资料样板的收集 、汇总和审核；对过程中质检资料的进度和填 写质量复查把关；负责不合格品台账、纠正措 施、预防措施、顾客满意度调查表等质量报表 的报送工作。 （7）专职资料员负责接收施工、测量、试 验等资料，协助质检工程师收集质检资料的样 板，检查质检资料的填写质量；建立并及时更 新资料台账；办理工程资料的借阅登记；及时 完成分项分部单位工程评定；录入施工台帐、 分类、整理、扫描、组卷等档案管理工作。 3、项目要设立专职资料员和档案室，档案 室配备档案柜，

7、并做到防火、防盗、防潮湿、 防虫鼠、防霉烂、防尘。 4、资料台账及时更新。项目应根据单位、 分部、分项工程的划分编制质检资料总台账和 分项工程资料目录，正确收集资料管理各类信 息，及时更新，了解资料同步情况，在每盒资 料做卷内目录。 5、建立每个分项工程质检资料的样板 现场技术员填写好首件分项工程的质检资 料后，质检工程师对首份分项工程的质检资料 的正确性检查验收，然后报监理工程师签认， 确定资料样板后，所有的分项工程的质检资料 要按照首件样本资料填写。 6、项目对资料管理进行交底和培训。 （1）组织业务学习，熟悉规范和图纸。 （2）对资料管理进行书面交底，及时向现 场技术员传达上级部门下发的

8、质检资料的文件 和表格。 （3）统一质检表格的填写要求，因为每个 人对资料表格的内容理解不一，需要经常组织 学习，互相讨论，把遇到的争议问题集中咨询 上级单位。 （4）确定签字人员和笔迹，质检资料中的 签字人员必须是合同的人员，建议相关岗位人 员的签字由公司员工签认，避免人员流动频繁 造成签字字迹不一。 （5）质检工程师应对工程质检资料容易出 现的通病问题进行收集，组织大家学习，及时 纠正。 7、测量、试验、工程部等管理人员过程中 要经常进行沟通，确保同一分项工程施工桩号 、部位的施工、测量、试验资料一致；测量、 试验、施工逻辑顺序日期安排合理、符合规范 、工序的要求。 8、在资料实施计划过程

9、中，质检工程师要 履行中间检查、把关的职责。 9、劳务队或者现场技术员退场时，其所负 责的质检资料必须有台帐证明资料移交完成后 方可退场；如有资料没移交的，需补充完善资 料或与接任人员沟通并书面交接，交接资料准 确无误后，方可批准其退场，如未移交资料就 退场的，追究项目总工的责任。 10、严格奖罚程序，调动现场技术员对资 料的积极性和责任心。对不能按照要求填写资 料的个人和项目部室进行处罚，在适当降低其 绩效工资系数；对资料完成情况较好的个人和 项目部室予以表扬，适当提高其绩效工资基数 。 11、规范资料借阅和归档。 （1）资料的借阅： 质检资料存档后，项目部内部人员查阅资料 ，应按照“当场查

10、阅，用完放回原处”的原则， 需借出时，须向专职资料管理员办理借阅登记手 续。 （2）资料归档： 签认完的质检资料按照单位、分部、分项工 程为单位进行归档。档案盒侧面进行标识，盒内 建立卷内目录，便于查阅资料。 12、总结归档 项目完成后，要整理总结一套项目的质检 资料范本，并按照工程档案的要求及时把全套 工程资料（详见附件：公路工程项目文件归档 范围）上交建设单位、档案局、公司的档案室 。 七、活动目标: 质检资料做到：同步、齐全、真实、准确、规范 1、质检资料与工程实体施工进度一致。 2、分项工程完工后，及时完成中间交工手续和分 项分部工程的评定，不出现缺差资料的现象。 3、质检资料符合规范

11、要求。 4、迎接建设单位、质检站、交通部等上级部门的 检查顺利通过。 第 二 部 分 优质工程申报的相关知识 目 录 一、申报单位、项目、评选机构、时间 二、优质工程奖的等级 三、优质工程的评选范围 四、申报条件 五、优质工程的申报单位 六、申报和评审程序 七、申报资料要求 八、扣分的项目 九、公路工程现场外业复查方式 一、申报单位、项目、评选机构、时间 1、优质工程奖由施工总承包、监理单位自愿申 报。 2、工程建设地点在广西行政区域内的工程，以 及注册地在区内的施工单位在区外承建的工程 均可参评。 3、优质工程奖的评选由广西工程建设质量安全 管理协会组织实施，接受自治区住建厅指导。 4、优质

12、工程的申报时间：每年3月份 二、优质工程的等级 优质工程奖金奖 （每年不超过当年 获奖数量的15%且 不超过15个） 优质工程奖 （数量不限） 广西壮族自治区 优质工程奖 三、优质工程的评选范围 1 交通、水利、 电力、铁路等 专业工程：工 程造价在 5000万元及 以上。 2 如项目规模不够 ，但有纪念意义 、在社会上反响 较好，且设计新 颖美观、采用先 进的施工技术、 施工工艺复杂、 工程质量特别好 ，经协会或机构 推荐参评的工程 。 1 1、符合如下规模的交通工程可申报优质工程奖、符合如下规模的交通工程可申报优质工程奖 ： 2 2、不列入评选范围的工程项目：不列入评选范围的工程项目： (

13、一)竣工后被隐蔽或因保密要求导致无法对工程 质量进行实地核查的工程。 (二)已经参加过优质工程奖评选而未获奖的工程 。 (三)使用了国家或广西明令淘汰或限制使用的技 术和产品的工程。 (四)施工过程中发生过一般及以上等级工程质量 事故或较大及以上等级生产安全责任事故,在社 会上造成恶劣影响的工程。 (五)在施工过程中因质量问题受到行业主管部门 行政处罚的工程。 (六)因违反工程建设强制性标准致使工程存在质 量隐患或功能性缺陷的工程。 (七)竣工验收合格后，违反规划擅自改变建筑外 立面或其他公共部位使用功能的工程。 (一)工程建设符合国家基本建设程序要求。 (二)施工质量达到区内同类型工程先进水

14、平（一般来 说，交工验收和竣工验收的分数不得低于90分。） (三)工程已按国家验收标准验收，质量合格。 四、申报条件 (四)交通工程应有不少于一年的使用检验期后竣工验 收合格，未发现有结构安全隐患和影响正常使用功能 的严重缺陷。 (五)已获得设区市级或自治区相关行业工程质量最高 奖（独立安装工程除外）。 五、优质工程的申报单位 1、申报单位原则上应是施工总承包单位，总承包 单位承担了主体工程或工程主要部位的施工。 2、分包单位（含建设单位直接发包）、监理单位 可与施工总承包单位共同申报。一项工程最多允许 3家分包单位共同申报。每个分包单位完成的建安 工作量应占总建安工作量的10%及以上。 3、

15、多个单位联合承建一项工程，并签订联合承包 合同的，可以联合申报，申报单位不应超过3家。 六、申报和评审程序 1 申报单位向工程所在 地的设区市有关协会 或机构（广西公路学 会协会）提交申报材 料， 工程所在地的设区市 有关协会或机构（广 西公路学会协会）审 核申报材料，组织专 家实地考察，签署推 荐意见并加盖公章， 再由申报单位将申报 资料送至区质安协 会。 23456 区质安协会对申报资 料进行审核，并将审 核意见书面告知申报 单位。 符合申报条件并通过审核 的，申报单位应在核查组 进行实地核查前就申报情 况在工程出入口显著位置 进行公示7天。 专家实地核查，综合 分85分及以上的工程 列入

16、广西壮族自治区 优质工程奖候选工程 名单 区质安协会组织金奖候选 工程核查组，对所有的金 奖候选工程再次进行实地 核查。 7 公示，公示结束后， 区质安协会公布优质 工程奖获奖工程名单 。 七、优质工程奖的申报资料要求 公路项目先交工验收，试运行公路项目先交工验收，试运行2 2年后才能进行年后才能进行 正式竣工验收，而公路工程项目的实际竣工验收正式竣工验收，而公路工程项目的实际竣工验收 时间一般都滞后，项目部和业主监理等人员都已时间一般都滞后，项目部和业主监理等人员都已 撤离，所以项目应提前准备相关申报材料，尽量撤离，所以项目应提前准备相关申报材料，尽量 完成签认手续，并随竣工资料一起提交公司档案完成签认手续，并随竣工资料一起提交公司档案 室。相关申报资料要求如下：室。相关申报资料要求如下： 1.申报资料总目录。 2.广西壮族自治区优质工程奖申报表。 3.施工许可证或许可批复（或开工令、开工报告或 开工报审表）。 4.建设工程竣工验收报告。 5.建设工程竣工验收意见书（证明书或鉴定书）。 6.工程竣工验收备案表（住宅工程、公共建筑