乳业公司人事管理制度

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1、人事管理制度第一章 总 则人力资源管理遵循“以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”的原则, 为规范本公司的人力资源管理,增强公司的凝聚力,调动员工的工作积极性,使日常管理有制度可依,结合公司的实际情况,特制定本制度。第二章 招 聘一、录用原则(一)公平竞争、择优录用原则:公开招聘,平等竞争,全面考核,择优录用。(二)统一管理原则:招聘正式编制人员由人力资源部统一组织,不允许各部门自行招聘。(三)内部选拔与外部招聘相结合原则:本公司所需员工通过向社会公开招聘和从公司内部提升两种形式录用;(四)回避原则:公司员工亲属符合职位要求的,并与其他候选人具有相同条件的,可以适当录用,但是不能委派在其亲属

2、直接领导的部门工作。(五)备案原则:凡与公司主管级以上人员有亲属关系的人应聘时,必须注明亲属的名字、职务、级别。如在应聘时未声明,上岗后经人举报或被查出的,对当事人予以解聘处理。二、 招聘、录用程序见招聘流程三、录用条件(一) 年龄在十八周岁以上,四十周岁以下者(特殊岗位除外);(二) 身体健康,无精神病、急慢性传染病者;(三) 思想品德端正,敬业爱岗者;(四)主管级以上人员及行政人员要求具有中专以上文化程度或有技术职称,其余人员要求具有高中以上文化程度;(五)曾被本公司开除的员工,公司将永久不得录用。四、人事手续办理标准新员工上岗一星期内,应到人力资源部办理以下手续:(一) 填写求职登记表,

3、要真实准确填写,如有虚报,一经查实,公司可做出解聘处理;(二) 验证学历证件(可无)及身份证或户口,并留复印件存档; (三) 近期正面1寸免冠照片2张;2寸免冠照片1张;(四) 员工须本人亲自办理入职手续;五、具体要求及激励办法(一)各部门需要聘用人员时,在不超过年初用人计划的定编范围内,提前一周向人力资源部提交用人申请,由人力资源部负责招聘;超过年初用人计划时,用人部门必须填写人员增编申请经总经理核准后执行;(二)用人申请填写不详或未按时报送,对责任人负激励30元/次;(三)人力资源部在接到用人申请,如一周之内未能招聘人员到位,对人力资源部负激励30元/天;(四)未经人力资源部部授权进行的招

4、聘活动视为个人行为,公司不承担被聘人员在公司期间产生的一切费用,并对部门负责人负激励100元/次;(五)通过十五天实习期被录用的员工办理正式入职手续,如新员工上岗已超出15天而未办理入职手续或资料未办理齐全,对直接上级负激励50元/次; (六)提供虚假证件及证明者,一经发现立即解聘;第三章 员工的试用与转正一、试用期限新录用的员工试用期(包括实习期)为两个月,转岗员工试用期为一个月,内部员工升迁试用期为一个月,主管级以上人员试用月工资为1200元,销售行政、行政文员试用期月工资为800元,其他业务人员和行政岗位人员试用期月工资为900元。期满合格者方可录用为正式员工;二、试用期相关规定(一)在

5、试用期间用人部门可根据员工的实际工作情况调换岗位。(二)试用期间公司可对不合格员工提出辞退。(三)新入职员工在试用期旷工一次或迟到早退累计三次(含)以上,可以随时解聘。(四)新入职员工转正之前需参与公司企业文化、产品知识、公司制度及相关知识的测试考评(按统一标准执行)。第四章 员工异动一、转岗(一)员工在部门间平级调动必须填写转岗申请表,调出员工在调出部门办理完相关交接手续后,部门负责人签字确认,然后到调入部门报到,转岗申请表必须在人力资源部审核备案,部门间平行调动无须试用期;未按员工调动程序办理相关手续而安排上岗的则对相关部门责任人进行考核,每次负激励50元/人;(二)所有人员的变动必须报人

6、力资源部备案,年薪人员变动经总经理审批后必须全公司通报;二、辞 职(一)试用期内双方可随时解除劳动关系;(二)员工辞职者,应提前10天到到人力资源部填报离职申请表,在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处,并承担相应的责任;(三)员工离职均应办妥移交,如因移交不清,致公司发生损失者,要承担相应的经济责任;(四)部门负责人要监督辞职者逐项办理移交,重要或特殊岗位要有书面交接材料,交接材料须经过部门负责人和销售行政签字确认。三、待岗当公司的组织结构发生调整时,或员工不能适应本岗位工作,或请病假、事假超过一个月者,可以办理待岗手续; 待岗说明:1、 员工在一年内只允许办理一次待岗;2、 待岗时间最长

7、为一个月;3、 待岗期间计算蒙牛工龄,不计算工资。四、解聘(辞退)(一)有下列情形之一者,公司可以提前解除与员工之间的劳动关系:1、在试用期内被证明不符合录用条件者或不能适应工作者;2、严重违反劳动纪律及规章制度、影响正常生产和工作秩序者;3、严重失职、违反操作规程,损坏设备、能源或利用职务之便违反国家及公司有关规定,对公司利益造成重大损害者;4、擅离职守、连续旷工三天以上,全月旷工累计三天(含)以上或全年旷工达五天者;5、请事假超过一个月的直接做解聘处理;6、被公司辞退的员工,从辞退之日起半年内公司不得再录用。半年后又录用的人员工龄重新计算,试用期为两个月。7、请假期满三日内未续假或续假未获

8、批准。五、员工的开除(一)有下列行为之一者,公司有权单方面解除与员工的劳动关系:1、因违法犯罪被依法判刑者;2、犯有行贿、受贿、贪污、挪用公司财产者;3、犯有盗窃、聚众赌博、吸食毒品等行为者;4、工作期间,打架斗殴、酗酒闹事、严重影响生产和工作秩序者;5、擅离工作岗位,造成重大损失者;6、损害公司财物,造成重大损失者;7、煽动怠工或者罢工者;参加非法组织者;8、伪造或盗用公司印章、泄露公司商业秘密,使公司蒙受重大损失者;9、其它给公司造成重大经济损失或严重不良影响者。10、被公司开除的人员,公司将永久不再录用。第五章 交接制度一、所有员工在离开本岗位的当天,必须办理交接手续。行政人员、业务主管

9、离岗必须有合适人选替代,方可交接。二、办理交接的内容为办公用品、文件资料及公司统一配发的领带、书本等;同时需说明本岗位当前正在处理的事务。三、交接双方必须仔细清点交接物品及文件资料的数量,检查其是否完整完好(包括电脑及电脑资料),并做详细记录。四、交接时,离岗人员需退回公司统一配发的物品,否则从当月工资中扣除;五、如有未进行交接离岗的,不予造发当月工资;如发现带走公司重要物品及资料的,由直接责任人及部门第一负责人按损失金额的同比例赔偿,协调解决未果直接移交司法机关处理;六、如在双方交接后,15天内发现未尽事宜,原岗位责任人应积极配合解决遗留问题,否则不予发放剩余工资。七、涉及现金、帐务的财会人

10、员和KA部的谈判结算人员,在离职3个月后未发现重大的遗留问题,给予发放剩余的工资。第六章 休 假一、事 假:(一)工作日员工有私事必须亲自处理的,可请事假,事假必须事前请准,于前一天在人事专员处填写请假条,前一天打电话经部门负责人批准请假的需事后补假;(二)深度分销和外围部主管级以下员工,请假3天(含)以内的,由业务主管批准,3天以上的由部门负责人批准。主管请假在3天以上的由副总经理批准;其他部门员工请假3天(含)以内的,由部门负责人批准,3天以上的由副总经理批准;部长级人员请假由直接上级批准。(三)促销员请假3天(含)以内的,由商超业代批准,3天以上的由部门负责人批准;(四)假条必须交人力资

11、源部备档,否则视为旷工;(五)事假每月不能累计超过3天,超过3天(含)者扣发请假日的岗位工资。一次性事假不能超过7天;超过7天(含)者按实际出勤天数计提工资。二 病 假:(一)病假须填写或补写请假条,请病假3天(含)以上者必须持有医院出具的诊断证明,没有证明视为事假;(二)一次性病假在3天(含)之内期间照常发放工资,超过3天后扣发请假日的岗位工资,病假超过10天(含)者扣发请假日的所有工资;(三) 以上各种记录在当日签到簿中注明,月末统计考勤作为考核依据;三、 婚 假(一)在本公司工作不满两年的员工,本人结婚给予三天假期;(二)工作满两年的员工,本人结婚,给予五天假期;子女结婚给予三天假期(外

12、地员工另加路程假);(三)婚假期间,视为提供正常劳动,工资照常发放。 四、 丧 假(一)员工父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡,给予丧假五天;员工祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,给丧假一天(外地奔丧再加路程假)。(二)丧假期间,视为提供正常劳动,计发工资。五、产 假:享受产假的必须是来公司工作满两年的员工。(一)正常生育的,给产假90天,难产增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天,男员工妻子生产时,给三天护理假。(二)产假期包括节假日时间。(三)产假期间公司给予每月400元的基本工资。产假期满未能按时上岗工作的,不享受产假期间的基本工资待遇。(四)女员工在休产假期间应保

13、留其原岗位,如保留原岗位确有困难的,在其休满产假后,另行安排其他岗位。(五)对于因产假期满后自愿离职的女员工,如在一年内重新返回公司应聘者可优先考虑。第七章 员工福利一、婚礼贺金:凡在公司工作的各级员工,达半年工龄者均可享受婚礼贺金,员工本人持结婚证,到人力资源部领取贺金200元或价值200元的礼品;二、 节假日福利:(一)每年中秋和春节发放一定的节日福利品。发放标准按三个等级(工龄半年以下的;工龄在半年以上一年以下的;工龄一年以上的)执行;(二)“三八妇女节”给女职工发放价值3050元的礼品。第八章 员工培训一、培训分类(一)岗前培训: 新员工上岗前进行的通用知识的培训,转岗员工、新岗位工作

14、要求的培训。(二)岗中培训: 员工上岗后进行的各种在岗培训。(三)内部培训; 员工在公司内部参加的培训。(四)外部培训: 公司派员工到外地参加培训或外聘讲师前来公司讲课。二、培训时间人力资源部组织的培训按月培训计划时间实施;其他部门的培训可根据实际情况自行安排时间。三、培训内容(一)按照公司培训标准,员工自学了解公司的概况、乳品知识、企业文化、营销基本知识、促销基本知识等;(二)培训小组对新员工的入职培训,内容为:行政管理制度、人事管理制度的讲解、及相关业务知识技能培训,正式上岗前均需进行入职培训; (三)培训专员按照公司及各部门要求定期组织员工进行培训;第九章 保密管理制度(一)公司实行薪资

15、保密制度,所有员工都负有保守薪酬秘密的义务;(二) 为做到工资保密,公司实行员工工资卡制度;(三)人力资源部人员、考核员及出纳员等相关员工,对薪资制度、工资资料负有保密责任,不得向外透露;(四) 所有员工不得随意打听、透露员工的工资情况,否则考核50元/次,连续发现三次类似情况或造成不良影响的给予解聘处理。(五)员工在公司工作期间所获得的一切技术资料、软件、文件、图纸等都属公司所有,不得对外泄露,否则给造成公司损失,公司将追究其经济责任和法律责任。(六) 员工不得透露本公司的市场销售状况、财务状况、人力管理、领导决议等事项,否则造成不良影响,一经发现将给予开除处理,并追究其经济责任。第十章 附则(一) 本制度由公司总经理批准执行,修改时亦同;(二)本制度由人力资源部负责解释;(四) 本制度自公布之日起执行,同时旧制度废止。

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