《excel易用宝插件的使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel易用宝插件的使用（42页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel易用宝插件使用教程 ONE 安装、更新和卸载 二、聚光灯 3 使用“聚光灯”功能可以高亮显示选中单元格/区域的行和列，可以在浏览超出屏幕范围 的表格数据时，准确无误地查看对应的行表头和列表头。该功能以切换键的方式进行 开启和关闭，并可以自定义高亮颜色来满足个性需求。 2014-11-13 使用方法： 单击【聚光灯】切换按钮 将开启/关闭“聚光灯”功能，依次单击【聚光灯】下拉按钮 【设置】，打开【聚光灯设置】对话框 在【聚光灯设置】对话框中，各命令功能说明如下： 二、聚光灯 5 二、聚光灯 颜色区域： “颜色”区域的【选择颜色】按钮用来设置新的颜色，【当前颜色】色块用来显示当前选 定的
2、颜色。 【选择颜色】 单击【选择颜色】按钮，在弹出的【颜色】对话框的【基本颜色】调色板中选取合适的 色块（比如紫色），单击【确定】按钮完成对颜色的选择。 【当前颜色】 显示当前选定的颜色，当前颜色用于指示聚光灯所使用的颜色。 6 “模式”区域： “模式”区域有两个复选框，【高亮行】和【高亮列】，两者至少选中一项。通过控制复 选框的选中状态可以单独高亮行，或单独高亮列，或同时高亮行和列。 【关闭聚光灯】 如果当前【聚光灯】功能处于开启状态，那么【关闭聚光灯】按钮处于可用状态，单 击【关闭聚光灯】按钮将关闭【聚光灯】功能。 注意： 如果有多个分散的单元格/区域处于选中状态，那么“聚光灯“功能只对应
3、最先选中的那 个单元格/区域，而不是当前活动单元格或当前活动单元格所在区域。 二、聚光灯 7 三、显示设置 通常情况下，Excel的默认设置能满足用户的需求，但有时会因为工作的需要而要求最 大化工作界面，或者想快速浏览所有的公式，又或者想快速隐藏所有的图表、形状、 控件等对象，这时借助易用宝提供的【显示设置】命令就能快速实现。 使用方法 依次单击【易用宝】【视图】组的【显示设置】，打开【综合显示设置】对话框。 8 工作表设置 【网格线】 取消勾选【网格线】复选框，工作表将变成一片空白，犹如一张白纸，勾选【网格 线】复选框后又恢复原状。 【垂直滚动条】 利用滚动条可以快速定位工作表的相应位置，但
4、有时从某些系统导出的表格滚动条 隐藏了，通过【综合显示设置】对话框可以快速切换滚动条的显示和隐藏。 【水平滚动条】 【行列标题】 通过行列标题可以快速查看单元格的位置，但有时从某些系统导出的表格行列标题 隐藏了，通过【综合显示设置】对话框可以快速切换行列标题的显示和隐藏。 【分页符】 分页符与打印设置有关，可以显示工作表在打印时的分页情况。勾选【分页符】复 选框后将显示分页符，其中右侧图片的“页1、页2”字样是人为添加便于说明。 【公式预览】 查看公式一般需要先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏进行查看。如果要快速 查看所有的公式可以按组合键，其中的符合“”位于键上方，但这个组合键相对比较 陌
5、生。使用【综合显示设置】对话框可以快速进行公式预览或取消公式预览操作。 三、显示设置 9 【隐藏对象】 【全屏显示】 【任务栏显示窗口】 【任务栏显示窗口】复选框用来控制工作簿是否显示在任务栏上，默认处于选中状 态，当取消勾选后工作簿窗口将不在任务栏上显示。 【批注显示方式】 通过批注可以给单元格增加格外信息，通过易用宝可以快速修改批注的显示方式， 例如显示“批注指示符”、显示批注或隐藏批注。 【底部按钮区】 其他设置 底部按钮区有四个按钮，其中【应用到所有表】是将以上设置应用到工作簿的所有 工作表，【应用到所有工作簿】是将以上设置应用到Excel程序打开的所有工作簿， 【关闭】就是退出【易综
6、合显示设置】对话框，【恢复默认值】是一键将各种设置 恢复到初始状态。 三、显示设置 10 四、显示/隐藏 操作方法： 单击【视图】组的【显示/隐藏】按钮，打开【工作簿/工作表显示或隐藏】对话框， 此时在【工作簿窗口】内容框里显示已打开的所有工作簿列表，单击不同的工作簿， 在【工作表窗口】内容框则相应的显示该工作簿下各工作表的显示/隐藏状态。 11 四、显示/隐藏 工作簿窗口 在【工作簿窗口】区域，各命令功能说明如下： 隐藏： 将选中的工作簿设置为【隐藏】，此时在工作簿名称的第一个字符前以“*”符号表示 ； 当工作簿为【隐藏】状态时，单击该工作簿时，【隐藏】按钮则激活为【显示】， 单击【显示】按
7、钮可以取消【隐藏】状态； 隐藏非当前： 隐藏非当前工作簿，即当前显示的工作簿不隐藏，其它的所有工作簿隐藏。 显示全部： 所有隐藏的工作簿全部显示，“*”符号消失。 隐藏其它： 隐藏非选中工作簿的其它所有工作簿。 显示其它： 显示非选中工作簿的其它所有工作簿。 选中即激活模式: 当【选中即激活模式】复选框处于勾选状态时，选择任一非隐藏状态的工作簿，可 以快速的将选中的工作簿切换到当前工作簿。 12 五、定位-按内容 Excel自带的定位功能非常强大，但也存在不能满足用户特殊需求的情况，比如说按 单元格内容定位；对某一单元格区域进行指定类型的定位。易用宝的内容定位功能 提供了这方面的操作。 操作方
8、法 依次单击【单元格与区域】组的【定位】【按内容定位】，打开【按内容定位】 对话框。 13 数据区域：选择需要定位的单元格（区域）。 选中： 单元格：定位后选中符合条件的单元格。 整行：定位后选中符合条件单元格所在行。 整列：定位后选中符合条件单元格所在列。 逻辑正确：定位值为TRUE的单元格。 逻辑错误：定位值为FALSE的单元格。 类似样式：定位符合指定样式的单元格，支持*、?通配符，*匹配多个任意字符，？ 匹配单个任意字符。 不类似样式：定位不符合指定样式的单元格，支持*、?通配符，*匹配多个任意字符 ，？匹配单个任意字符。 勾选【显示定位结果】复选框：将会在功能对话框中显示定位到的结果
9、信息。 取消勾选【显示定位结果】复选框：将不会在功能对话框中显示定位到的结果信 息。 五、定位-按内容 14 依次单击【单元格与区域】组的【定位】【按格式定位】，打开【按格式定位】 对话框。 五、定位-按格式 定位区域：需要进行定位进行单元格（区域）。 参考单元格：将该单元格所包含的单元格格式作为定位的条件。 全选选项：勾选全部或者取消全部复选框。 15 五、定位-按最大最小值 操作方法： 依次单击【单元格与区域】组的【定位】【按最大最小值】，打开【按最大/最小 值定位】对话框。 16 五、定位-按最大最小值 区域：选择需要定位最大或最小值的单元格（区域）。 定位于： 最小值：定位最小值。 最
10、大值：定位最大值。 选中方式： 首个单元格：定位后只选中第一个定位到的单元格。 所有单元格：选中定位后的全部单元格。 选项： 显示定位结果：显示定位到的单元格的数量。 选中单元格区域：定位后使单元格处于选中状态。 查找类型： 公式和数值单元格：定位的单元格包含公式和数值结果值。 只有公式的单元格：只定位包含公式的单元格，包含常量单元格不处理。 只有数值的单元格：只定位包含常量数值的单元格，包含公式单元格不处理。 17 六、二维表转一维表 “二维表转一维表”功能可以将二维数据表转换成一维数据表。 18 注意： 如果第一个字段也勾选了将出现提示。 六、二维表转一维表 19 七、批量删除 目标： 空
11、白行：没有任何内容的行，包括只有格式的行，如：颜色、字体等。 空白列：没有任何内容的列，包括只有格式的列，如：颜色、字体等。 范围： 当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。 当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活 状态的工作簿。 注意： 此范围中，处于受保护的工作表将会被忽略。 包含隐藏工作表，不会忽略深度隐藏的工作表 ，请谨慎操作。 选定区域：由您自行选择需要删除的单元格区域。 20 2. 取消超链接 依次单击【单元格与区域】组的【批量删除】【取消超链接】，打开【取消超链接 】对话框。 七、批量删除 21 3. 删除对象 七、
12、批量删除 22 八、批量删除 1. 隐藏非选中区域 隐藏非选中区域实际就是仅显示选中区域。工作中，可能会将直接将基础数据， 或者作为中间过程的辅助区域存放在同一张工作表中；当然，或出于美观，或为 了避免数据被修改需将多余的行和列隐藏起来的情况。 一般通过隐藏行和隐藏列的方式达到这一目的，但使用易用宝的【隐藏非选中区 域】功能可以快速将未选中的行和列进行隐藏。 注意 当选中的区域包含有形状、控件、图表等对 象，且对其位置进行【大小固定，位置随单 元格而变】设置时，执行【隐藏非选中区域 】命令将弹出提示框。 23 八、批量删除 24 十、边界输入区域填充 操作方法： Step1： 依次单击【单元格
13、与区域】组的【便捷输入】【区域填充】，弹出【区域填 充】的对话框。 Step2： 在对话框中，单击【数据区域】右 侧的区域拾取按钮，用鼠标选取如图所示的 填充区域。 25 Step3 ：单击【空白单元格左侧的非空值】单选按钮，单击【确定】，这时将B列数 据填充到了C、D列。 十、边界输入区域填充 26 十一、文本处理 “文本处理”功能可以在不使用公式的情况下快速地对单元格（区域）里的文本进行修 改，包括：改变大小写、添加文本、删除文本、删除空格和删除特殊字符。处理文本 时还会提供多种功能选项可供选择，让繁琐的文本处理变得轻松自如。 使用方法 依次单击【易用宝】选项卡【单元格与区域】组的【文本处
14、理】，打开【文本处理 】对话框。 在【文本处理】对话框中，单击【功能】区域的各按钮，有相应的【选项】供选择， 可根据操作需要进行设置。 27 十一、文本处理 添加文本 使用此功能，可以快速对非空白单元格添加文本数据。如果在【选项】下勾选【忽 略非文本单元格】复选框，将会对数值型数字进行忽略。 示例 在A1:A4单元格区域分别输入：“excelhome”、“120”（数值型数字）、“ ”（空格，使 用键盘上的空格键入）和“120”（文本型数字）。 在【定位位置】下拉列表框中选择【第一个字符前】，在【请输入文本】文本框中 输入“a”，勾选【忽略非文本单元格】复选框，单击【应用】，此时只有“120”
15、（数值 型数字）未在第一个字符前添加“a”，即忽略了数值型数字的处理。 28 十一、文本处理 删除文本 使用此功能，可以快速删除非空白单元格的内容。 如果在【选项】下勾选【忽略非文本单元格】复选框，将会对数值型数字进行忽略， 且将文本型数字变为数值型数字。 示例 在A1:A4单元格区域分别输入：“excelhome”、“120”（数值型数字）、“ a”（“a”之前有2 个空格）和“120”（文本型数字）。 在【定位位置】下拉列表中选择“从左边开始”，在【字符数量】下拉列表中选择【1个 字符】，勾选【忽略非文本单元格】复选框，单击【应用】，此时忽略了“120”（数值 型数字），并将“120”（文
16、本型数字）变为“20”（数值型数字）。 29 十一、文本处理 删除空格 在数据输入过程中，难免会误输入空格，这会给工作带来很大的麻烦，特别是数据之 后若含有空格，通过人工检查很难发现。该功能根据常见的空格错误输入类型，提供 了4种空格删除功能。 删除多余空格：将单元格内2个及2个以上的连续空格仅保留为1个空格； 删除尾随空格：将单元格内末字符之后的所有空格删除； 删除前导空格：将单元格内首字符之前的所有空格删除； 删除所有空格：将单元格内所有空格删除。 删除特殊字符 此功能下有7个选项，可以满足多种情况下的数据删除功能。 非数字字符： 将单元格内09以外的所有字符删除； 非打印字符：将单元格内不能被打印机识别的所有字符删除； 数字字符：将单元格内09的所有字符删除； 字母字符：将单元格内AZ（az）的所有字符删除； 非中文字符：将单元格内所有中文以外的字符（包括中文标点，如“。”、“，”等）删 除； 非数字且非字母字符：将单元格内09数字以及AZ（az）字母以外的所有字符删除；
