团队合作完整版资料

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1、团队合作与团队经营管理实务,报告:袁真 2006年,PPP,目的:学习掌握团队合作与团队经营管理理念及实务. 目标:将所学理念及技巧消化并运用到团队之中,切实到位. 过程:50-100分钟. 要领:充分理解,切实执行. 收获:团队经营稳健,全员持续发展.,团队合作,什么是团队?,一群人在一起叫群体,当他们有了共同的目标就成了团队.,您的首要工作:打造一支高绩效团队.,团队的意义与作用,员工栖息是港湾。 医治心灵创伤的疗养所。 增加能源的加油站。,团队合作,团队合作:指一群有能力、有信念的人在特定的团队中,为了一个共同的目标相互支持、合力奋斗的过程。 优秀团队的表现: 1、具有激励作用的合作环境

2、。 2、目标与愿景一致。 3、自觉认同并承担自己的责任。 4、分享信息和资源。 5、积极合作,优势互补。 4、共同分享团队业绩。,团队合作中的四种不良现象,竞争心理作祟 “负面”默契 个人英雄主义 因小失大,团队合作的四个准则,团队至上、互信互助 共同的目标 个人品质 团队领导,团队至上、互信互助,只有团队整体的成功才意味着个人的成功。 分享忧虑、弱点、风险、目标和动机。,共同的目标,让员工一起参与目标的选择和确定过程。,为每一个人提供发表意见的机会,并认真考虑每一个意见。 有了一致的目标后,一定要有清晰的执行方式以及明确的负责机制。,个人品质,做坦诚的人: 不设防地和其他成员沟通。 愿意:充

3、满激情并具有建设性地谈问题; 愿意:指出彼此的问题以达到团队目标; 愿意:承认错误,坦白弱点、承担责任; 愿意:倾听别人的意见,重视彼此的信任和默契。,深信团队至上的道理: 坚定信念,相信团队合作的力量是取得成功的关键。,有海纳百川的胸怀: 分享好思路、好想法; 承认他人的能力和贡献。,团队领导,做最好的团队领导: 总是和团队成员一起构筑团队的愿景、目标、运作规则和团队文化。,角色: 灵魂、教练、啦啦队,心态: 服务者、合作者,1、协助达成个人目标; 2、关心团队成员关心的一切; 3、不断调整团队成员结构; 4、以身作则,坦诚随和。,合作离不开沟通,编码,理解,解码,可能的屏障,解码,编码,理

4、解,发送通道,反馈通道,有效沟通的四个要诀,有效沟通有效倾听有效表达,同理心,积极性,悉心倾听,大方积极,直截了当,不同意的艺术,悉心倾听,倾听时,不要打断对方的谈话; 你的肢体语言与你的内心应当一致,要专注,有诚意; 使用表情、形体语言或简短的回答向对方传递反馈信息; 确认你真的听懂了对方的意思,听完后重复肯定。,大方积极,二十一世纪属于那些拥有自我推销精神和积极主动意识的人。,开会时, 你说话吗?,大方积极沟通要诀,目光接触:正视对方代表自信、勇气和开放; 选择有魄力的词语:我、我认为、我希望、我要求、我确定、我负责等; 坚持真理:不接受谬论; 自信表述:表述时不要让人打断你或默许他人不理

5、会; 赢得尊重:不要担心听众不尊重自己,因为他们都是有修养的; 拒绝沉默:沉默代表没意见、没主见、没思想、没有领导力。,直截了当,拐弯抹角,打“太极” 当面不说,背后批评 三角沟通,要: 开诚布公 坦诚且建设性地说“不” 分清“人”、“事”,Open Communication 开放式沟通,不同意的艺术,有建设性的不同意,一个团队如果建立在一个充满信任的基础上,那么,这个团队就会很清楚,团队成员提出的任何“不同意”都不是为了刁难或阻挠,而是为了尽快找到一个最好的解决方案,团队中任何“不同意”的说法都是建设性的,都是对团队的进步有帮助的在这样的团队里,大家会理智地听取别人的意见。,帕特里克 伦乔

6、尼,.,勇敢地把自己的意见表达出来,并在表达时尊重别人,考虑别人的立场。,不同意的艺术之八点建议,用同理心获得尊重, 使别人倾听你的想法,保持建设性,保持自信,只在必要时 展开争论,对事不对人,提反对意见时 不伤和气,当众论事,事后批评,循循善诱的提问,用同理心获得尊重, 使别人倾听你的想法,神奇的短句:“你有这种感觉,我一点也不奇怪。如果我是你,毫无疑问,我的想法会和你的一样”。,对事不对人,用就事论事的方法发表意见; 讨论的目的是推动双方的认识和议题的进展,而非互争输赢的辩论。,保持自信,不能因为看到自己的观点被推翻就产生自卑感,甚至出于绝望而拼命为自己的观点辩护。,保持建设性,Open

7、and respectful:在沟通时要充分尊重对方;有不同意见时,一定要用建设性的语言提出。,提反对意见时 不伤和气,富兰克林:“当我在推动任何可能引起争论的事情时,我总是以温和的方式表达自己的观点,从来不使用绝对或不容怀疑的字眼,而代之以下列说法:据我了解,事情是这样的;如果我没有犯错,我想事情该是这样的;我猜想事情是不是这样;就我看来,事情是不是该如此。” “但是”和“而且”。,循循善诱的提问,用提问的方式,让对方由浅入深地了解到你已经看清的事苏格拉底辩论法。,当众论事,事后批评,如果有机会,可以在集体讨论前或以后进行一对一的较为直率的沟通。,只在必要时 展开争论,事件触及价值观时,就必

8、须表现出固执的一面,这样才能获得尊重。,小学教室里的沟通准则,我的批评针对的是人的想法,而不是人; 我的目的是得到最好的和最有可能实现结果,而不是赢得辩论的胜利; 我鼓励每个同学来参与讨论,并通过参与来学习; 我认真倾听每个人的想法,即使是我不同意的想法; 如果有人还未清晰地表达自己的想法,我会请他重新叙述,并且努力理解他; 我在作出判断前,会听取每一种观点; 如果有证据证明我应该改变自己的想法,那么我会作出改变。;,团队经营管理实务,一、团队管理的意义,1、达成组织规模: 独木难成林 2、完成业绩目标: 业绩考核最基本 3、提高生产力:孤雁难飞 4、成就主管的职涯规划 :成就别人,辉煌自己

9、5、为公司培养骨干力量:公司发展我发展,二、团队管理的方法和技巧,马斯洛: 杰出团队最显著的特征 具有共同的愿景.,1、建立共同的愿望,(1)鼓励成员建立个人愿望,(2)培养团队共同愿望: 反映个人愿望并超越之,(4)共同愿望是现实的,(3)共同愿望对员工要有激励力量: 让部属知道努力的方向,积极向上,激动人心,2、完善的团队结构,个体间的协作精神与性格上的互补 各职级人员比例 个体优势的发挥,3、加强团队管理,管理中的三种情况: 各自为政-112 个体卓越但不配合产生混乱 团结就是力量 高绩效的团队是管理出来的,4、减少内耗,天堂和地狱的启示 天时、地利、人和,5、塑造团队文化,通过观念的整

10、合从而达到行为的整合。 理想的团队文化是:既体现公司文化,又具有自己独特的个性。 文化就是点点滴滴。,6、增强团队凝聚力,要有“既生瑜,又生亮”的胸怀。 团队活动,建立感情。 个别沟通。 建立配对。 奖罚分明。,7、协调团队冲突,团队有冲突是正常的,管理就是把冲突的破坏程度降到最低。 首先找到冲突的根源。 找到解决的方法。 艺术性的处理。,8、搞好团队沟通,沟通是为了使成员之间相互了解,消除隔阂,障碍改善人际关系。 上行、下行、平行沟通的沟通网络要完善。 利用非正规渠道沟通,但要防止歪曲事实。 有效约束,使各种意见服从大目标。,9、警惕团队陷阱,人际关系太融洽 团结一致的陷阱 集体决策的陷阱

11、团队沟通的陷阱 不要夸大有利消息,压缩不利消息,10、团康活动,创造集体荣誉感,增强凝聚力 例:拔河比赛,合唱比赛,(三)组务会,组务会目的: 将月目标化解为周目标进行追踪分析:对上周工作做总结,改善计划、订立团队的共同目标,对本周工作提出具体计划且达到鼓舞士气。,1、时间、参与人,每周一早会专题时间20分钟 全体组员参加,(3)成功的组务会,要注意通过流程的掌握,逐步适应总结经验,为成功的组务会召开打基础。,(四)结论,团队都是从无到有,从小到大的过程 管理就是严肃的爱 狮子与绵羊,晨夕会的设计与主持,“寿险的经营就是晨会的经营”,只有晨会经营成功的营业部、组,其业绩才会保持稳定提升,队伍建

12、设才能良性运行。,晨会的作用,类别 树立经营理念教育( I can do) 提高推销技能训练(I can do better) 加强动态管理激励(I want to do) 结论:提升业绩/稳定率/续保率,晨会的内容和组织形式,出勤管理 政策宣导 工作检查 士气激励 能力训练,即席表扬式,时机:业务员表现特佳的次日 目的:激励 技术交流 方法:请当事者即席讲话 主持人适当点缀,以激励全体人员 主持人可激励法,配乐诗朗诵式,时机:每周一次 目的:坚定业务员的从业信心 方法:音乐带和录音机 朗诵感人的展业故事、与保险相关 的感人的事情 5分钟 心得总结、激励、发表分享,小品表演式,时机:新政策,新

13、条款的出台 目的:渲染积极思想、专业精神 得到生活观念、展业技巧方面启示 方法:设定场景,角色分配 结束后组织在场人员发言,打擂式,时机:大竞赛后 目的:展业经验交流 提高推销技巧 方法: 以个人、小组、营业部为单位 由上周或上月业绩优秀者坐擂 在场其它业务员攻擂,小型演讲会式,时机:每周一次 目的: 训练胆量,提高文化素养 训练反应能力,表达能力、组织能力 方法:每人三分钟,不能有豁免 拟好题目,业务员当场或提前一天抽取 排上台顺序,要公正 由主管以上人员评分,点评 优胜者,奖励,专题报告式,时机:经常持续进行 目的:强调职业道德 传授专业知识 阐述做人道理 方法:请成功的人谈工作和经验,有

14、奖竞猜式,时机:每月第一周(业绩结束后第一周) 目的:增进友谊并增加专业知识 方法:拟好题目(以趣味的或投保规则, 条款等专业及相关知识为主) 主持人要公平、公正(抢答或抽签) 由经理或主管颁奖 奖品的选择,趣味问答式,时机:非业务竞赛期间 新人上岗或有来宾 目的:活跃气氛、增加参与感 培养在场人员对专业知识的关注 训练应变能力 培养团队精神 方法:基本如上,形象、气氛、题目,联欢会式,时机: 节日前夕 目的: 丰富员工生活 保持愉快心情 方法: 组织节目表演 每人及配合出一节目,文件传达式,时机:文件传达第二天 目的:进行爱司教育、坚定从业信心 宣传公司优势,丰富展业资料 方法:严肃认真宣读

15、,分析文件及精神,新闻报道式,时机:重要政治、行业相关新闻发布后 目的:从时事找卖点 培养由新闻找交谈资料的能力 训练叙述事件的能力 增进从多角度看事物的能力 方法:提示“听新闻”的目的(卖点、 面谈话题、事件的利弊等) 主持人不做评论,让大家就“目的”发 表感受 评出优秀人员颁奖,新人欢迎会式,时机:新人上岗第一天 目的:促进新老员工交流 增强新人信心 方法:晨会仪式,祝贺转正、晋升式,时机:业务员转正、晋升通知下来时 目的:前程规划,激励本人和他人 方法:晨会仪式 通报业绩和事迹,生日会式,时机:员工生日 目的:交流感情 方法:唱生日歌、放音乐、共同切蛋糕 由生日者的主管赠送礼品及贺辞,优

16、点轰炸式,时机:人际冲突时 士气最低或最高时 目的:学习擅于发现别人的优点 强化个人优势,增长自尊、自信 方法:轮流,每人用1分钟说出自己的长处 用3分钟说他人的优点 (不能用“假如” 、“但是” 、“如果”等字眼) 听别人说自己优点时,不能“感谢”或“否认” 最后,轮流说出自己的感受,自我评估式,时机:业绩低潮或高潮时 目的:剖析客户需求 提高谈判技巧 方法:设计测试卷(工作态度、习惯及方法等) 分发试卷由业务员填写,时间5分钟 主持人宣布答案、互相研讨,结 论,晨会的真正意义:让业务员有勇气再去“失败”一次. 晨会是最有效的管理. 晨会经营好坏决定成功与否. 晨会是疗伤的诊所. 晨会是加油充电的地方.,成功路上,结伴同行!,谢谢各位!,

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