如何提高员工执行力.ppt

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1、执行力培训,提纲,执行力带来的困惑与问题 执行力定义 执行力执行的过程 明确目标 关注细节 正确对待失败 总结反馈 执行力提升措施 执行力案例故事,高薪聘请教授指导,士气低落 理念敌对,高薪聘请职业经理,你恨他!你就让他做总经理,机制无力 激励无效,绩效考核无用 问题积赘如山,风险 问题越来越难解决,主管抱怨难以 执行决策,员工疲沓,客户抱怨,员工抱怨难 以发挥能力,内耗纷争,管理者用力越大反弹越大,计划失控,为什么教授们 说起来都对 做起来不对?,为什么职业经理人 换个环境干不了?,为什么洋咨询 兵败中国? 为什么国外成功模式无法借鉴?,困惑:做总裁的烦恼,不健康的心态的自我对照,自以为是

2、忙就是好 官僚习气 心气浮躁 心态不正 归罪于外 雇佣思想 心理脆弱 局限思考 被动行事,自以为了不起,谁也不如自己,听不了意见 “忙”就是“盲”;“忙就是好人” 官不大,僚不小:程序、规矩、研究研究等 注重眼前利益;不关心;不耐烦;不投入 总认为自己付出的多,得到的少 问题归罪于外部;归罪于别人;归罪于大环境 公司不是我的;不关我事;我需管那么多么 没有逆境商和挫折商;高层讧事,中层讧人 “一亩三分地”外不管,责任仅仅在自己的领地 等、要、靠;拨一下,动一下。不拨不动,自我解放 自我塑造,执行的悖论,执行是一种纪律 执行就是做事 认真第一,聪明第二. 执行是一种控制 执行是一种流程 执行是一

3、种完成任务的手段 从业者道德,我们所遇到的问题,为什么看似雄心勃勃的计划到最后总是无法实施? 执行力不足 为什么好的决策总是一而再、再而三地付之东流? 执行力不强 为什么企业刚刚做强、做大,贯彻就出现问题? 执行力流失 为什么付出的比计划多了10倍,结果却不到计划收益的1/10? 执行力黑洞 什么企业会陷入这样一个怪圈:高层怨中层,中层怪员工,员工怨高层? 执行力危机,借口?借口!,在工作中,我们也经常能听到各种各样的借口: “那个客户太挑剔了,我无法满足他。“ “我可以早到的,如果不是下雨。“ “我没有在规定的时间里把事做完,是因为“ “我以前没学过啊!“ “我没有足够的时间。“ “现在是休

4、息时间,半小时后你再来电话。“ “我没有那么多精力。“ “我没办法这么做。“,执行不力的10大症状,第一,管理者普遍感觉很累;第二,管理者花了太多的时间“救火”;第三,企业分工不明、职责不清;第四,各个部门各自为政、不相配合;第五,管理者有技术,但不懂管理;第六,有制度,但执行不下去;第七,部署任务后,无人追踪、检查;第八,工资大锅饭;第九,现场管理脏、乱、差;第十,工作质量不稳定。,抓执行力, 不是从下往上,而是从上往下, 先抓头,抓关键人物,抓关键环节,大染坊,小六子的话(四等人) 一等人,不用教 二等人,用嘴教 三等人,用棍棒教 四等人,把他干掉,如果让一个日本人每天擦六遍桌子,他一定会

5、始终如一做下去;而如果是一个中国人,一开始他会按安排擦六遍,慢慢地他就会觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了。中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位。每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。,忠诚度高,忠诚度低,能力弱,能力强,极品,毒品,废品,次品,四种类型的员工,毒品,废品,次品,重用,培养,提防,干掉,极品,提纲,执行力带来的困惑 执行力定义 执行力执行的过程 明确目标 关注细节 正确对待失败 总结反馈 执行力提升措施 执行力案例故事,执行力定义,问题:什么叫执行?什么叫执行力?,执行就是不折不扣得到结果,关于执行力,柳传志:关键是找对人 杰克韦尔奇:废除官僚 戴尔:员工一丝不苟

6、张瑞敏:什么叫作不简单?能够把简单的事千百遍都做对,就是不简单 什么叫作不容易?大家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易。 培训:改变观念;执行:做到位。,什么是执行力,执行力有两个概念: 第一是组织执行力,也叫宏观执行力,就是企业制定的战略、远景规划、长远目标能不能落实到位; 第二是微观执行力,就是组织中每个部门和个人的执行力,也就是说,每个部门或个人能否积极主动、保质保量地按时把目标变成增值结果的能力。,想做 会做 有时间做 知道作成什么样子,执行力公式: 执行力=标准意愿方法行动检核,执行力定义,执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题,分析问题采取行动方式,来实现企业目

7、标的系统流程。 执行力是一门将战略与实际,人员与流程相结合,实现预定目标的学问。 执行力是将企业经营管理三个主要流程:人员、战略、运营计划结合起来的一种途径,将企业战略转化为企业运营实践的系统方法,执行力是一整套行为和技术体系。,你是否有执行力?,你是否具有执行力的十大特质:,一、做事积极主动 二、分析力、判断力、应变力比较强 三、诚信 四、求知欲强 五、负责任 六、好胜心强 七、做事有韧性 八、人际关系好 九、重视团队合作 十、做事注重细节,提纲,执行力带来的困惑 执行力定义 执行力执行的过程 明确目标 关注细节 正确对待失败 总结反馈 执行力提升措施 执行力案例故事,有目标者自有千计万计,

8、无目标者只感千难万难 有了目标,你就有了奋斗的动力,你自会想尽办法去实现它;没有目标的人,总觉得做什么事都不知道是为了什么,自然就没有动力,一旦遇到困难便会退缩。,目标不明确,努力再多也是劳而无功 目标没有定好,今天这个目标,努力半天,明天目标又变了,以前的努力全白费。所以,努力之前,先定好目标。,方向不对努力白费 第一个纽扣策略:穿衣服时,第一颗纽扣扣错了,下面的扣子就会跟着错;同样,目标选错了,你付出的努力越多,你就偏离你想要达到的方向。所以,找准方向、选对目标比努力更重要。,做对的事情比把事情做对更重要 “对的事情”是指你的目标,如果你做的事情跟你的目标完全无关, 即便你做得再好也是浪费

9、时间。,1、组织与沟通 部门协作 沟通模型,理 解,传送者,接收者,反 馈,感 知,编 码,传 递,思 考,译 码,明确目标-手段-沟通,2、沟通的种类及结构,3、沟通的基本原则 五大原则 准确性原则:表达的意思要准确无误 完整性原则:表达的内容要全面完整 及时性原则:沟通要及时、迅速、快捷 策略性原则:要注意表达的态度、技巧和效果, 这就必须考虑沟通的策略,明确目标-手段-沟通,4、处理同级关系的基本原则 五大原则 尊重:做人的第一前提 信任:相互信任,互不猜疑, 宽容:人要有宽阔的胸怀,容人的雅量, 真诚:“精诚所致,金石为开”, “人心都是肉长的” 自制:自我克制是有涵养的表现(曾国藩)

10、 发怒是拿别人的错误惩罚自己,注意:宽容不是无原则迁就,宽容不是软弱可欺,明确目标-手段-沟通,动作分解:沟通技巧,说:事实 结论 逻辑 说的形式:口头语言 书面语言 肢体语言 道具 问:事实 结论 逻辑 问的形式:开放式提问 闭锁式提问 听:事实 结论 逻辑 听的技巧:排除噪音(内部、外部)+同理思考+全面倾听,反馈是沟通的灵魂,明确目标-手段-沟通,Company Logo,一、袋鼠与笼子,明确目标-手段-沟通,提纲,执行力带来的困惑 执行力定义 执行力执行的过程 明确目标 关注细节 正确对待失败 总结反馈 执行力提升措施 执行力案例故事,1、天下大事,必做于细 观念的改变 杀鸡就要用牛刀

11、 细节造成的差距 千里之堤,溃于蚁穴 1%的疏忽导致100%的失败 一个马掌钉灭亡一个国家 “88888”帐号毁了巴林银行,关注细节,2、伟大源于细小的积累 要了解竞争对手,但目标并不是它 打败你的是你自己 魔鬼存在于细节之中 企业家要对细节无限的爱 时针、分针与秒针 科学管理的魅力就在于精确、标准、精细 创业很刺激,管理很平淡,关注细节,现场作业,就你现在任职的岗位,完成以下内容的 作业: 1、简要描述自己岗位职责,工作分析; 2、在你日常工作中最为重要的三项任务 是什么?请按优先级排序。(ABC) 3、回忆自己身边发生的一件因忽视细节 而导致严重后果的事,并加以分析。,1、分清工作的轻重缓

12、急,时间性强,时间性弱,时间性从弱到强,优先,次优先,优先度从小到大,注:紧迫性取决于任务本身时间性的强弱,关注细节-时间管理与工作执行力,1、分清工作的轻重缓急 工作任务内容的综合分析,重要度,紧急性,A 重要而且紧急,C 紧急但不重要,D 不重要不紧急,B 重要但不紧迫,关注细节-时间管理与工作执行力,2、几种常见的工作模式 并行模式 举例,关注细节-时间管理与工作执行力,2、几种常见的工作模式 串行模式 举例,关注细节-时间管理与工作执行力,2、几种常见的工作模式 并行串行兼顾,关注细节-时间管理与工作执行力,3、应该记住的20条实用方法 长期准备(4) 购买工具书/增加知识储备/提高能

13、力 训练你的快速阅读能力 把常用的文件/文具放好 养成存放思想档案和作记录的习惯,凡事预则立,不预则废。,关注细节-时间管理与工作执行力,3、应该记住的20条实用方法 临时准备(5) 明天的工作前晚进行优先级排序 将相关的工作列在一起 把工作计划放到随时可见的地方 每天早晨比规定时间起早十分钟 做好正式工作前的准备工作,关注细节-时间管理与工作执行力,3、应该记住的20条实用方法 要培养的好习惯(7) 利用各种装备如电话/信件等节省时间 把最困难的事放在效率最高的时候 利用零碎时间处理例行性事务 午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 报刊放在晚上看

14、 每晚沉思片刻/回顾与总结,关注细节-时间管理与工作执行力,3、应该记住的20条实用方法 应变能力(4) 站着接待一向健谈的来访者 从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 管理电话:主动拨号/与被动接听 如遇琐事缠身能快速摆脱 经理人员的时间管理 抓大放小/充分授权 秘书人员的时间管理 认清自己的角色和职责,关注细节-时间管理与工作执行力,日本人上班八小时,十二小时做公事。 美国人上班八小时,八小时做公事。 中国人上班八小时,四小时做公事。,台湾宏基电脑总裁施振荣:,关于自律,关注细节自律,Company Logo,提高执行力的第一个方法:一竿子插到底,提高执行力的第二个方法:坚决跟踪结果,提高执行力

15、的第三个方法:马上行动。快,打造具有活力团队 打造专业能力团队 利用好资深的成员 做好足够强化训练,创造高效执行力,关注细节-方法,Company Logo,一、曲突徒薪,关注细节-预防,Company Logo,顾客(和其他相关方),顾客(和其他相关方),管理职责,资源管理,测量、分析 和改进,产品,满意,要求,质量管理体系的持续改进,关注细节质量,Company Logo,质量管理关键控制点,质量成本,公司管理层,执行层,全体员工,公司领导层,关注细节质量,在培训现场就形成能力,案例:一用户在洗衣时被洗衣机内部一个毛刺划破了一点点手指,服务人员甲说:“我们的产品完全符合国家标准,你没有按我们的说明书使用,我们不负责。”洗衣机厂的生产厂长乙听说这件事后,查到这台洗衣机的生产责任人,罚了100块钱,然后采取措施,增加了一个工位,专门用来打磨配件上的毛刺。 互动内容: 1、你认为服务人员甲的这种做法对吗?为什么? 2、你认为生产厂长乙的这种做法合适吗?为什么? 3、如果你是洗衣机厂的一把手,你如何处理此事?简述你的处理步骤。,关注细节-案例,解决问题的思路,有事就找人 没有不对的事 只有不对的人,找不到具体责任人不

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