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1、外语学院软件项目竞争性谈判文件编号：2008-16浙江财经学院2008年10月21 日竞争性谈判文件目录第一章、竞争性谈判公告2第二章、竞争性谈判须知3第三章、评审方法和程序7第四章、商务条款9第五章、附 件 11第六章、竞争性谈判内容与技术要求 12第一章 竞争性谈判公告 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规的规定，浙江财经学院就外语学院大学口语考试等软件项目进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合要求的供应商参加谈判。一、竞争性谈判文件编号：2008-16二、谈判内容：本次采购项目为大学英语形成性评价软件工程、英语学习策略测评与训练软件工程 测试研究版、英语学习策略测评与训练软件工程 测试训
2、练版、口语考试系统；具体内容详见采购物品需求与技术要求。咨询电话：0571-87557121、86754606；杜老师、曹老师。三、供应商的资格要求：符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求。注册资金为50万元及以上，应有成熟软件开发能力的供应商，且有用户使用情况证明，并具有良好信誉和服务能力的均可参加谈判。四、竞争性谈判文件的发售：2008年10月24日至10月29日止（双休日及法定节假日除外）。时间：上午9:00-11:30、下午13:30-16:00。地点：浙江财经学院下沙校区行政楼招投标管理办公室。发售时请携带单位营业执照副本复印件（加盖公章）。联系人：杜老师，电话：0571-875
3、57121。五、谈判响应文件递交及谈判截止时间：2008年10月30日下午13:30时止。六、谈判地点：浙江财经学院下沙校区行政楼二楼204会议室，谈判方须派授权代表参加并携带谈判文件。七、谈判保证金：人民币2000元，可用现金、支票，于2008年10月30日下午13:30时前在招投标管理办公室交纳。浙江财经学院 2008年10月21日第二章 竞争性谈判须知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二、定义（一）“需方”系指浙江财经学院。（二）“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的供应商。（三）“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。三、合格的谈判响应方符合中华
4、人民共和国政府采购法对投标主体的要求；（与竞争性谈判公告中相对应）四、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。五、竞争性谈判报价（一）竞争性谈判报价以人民币为结算货币。（二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。六、谈判保证金（一）谈判保证金以现金、支票形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳。（二）若一次投多个标项，只需交纳一个标项的谈判保证金。（三）谈判截止日后，谈判
5、响应方撤回谈判响应书的、中标方在履行合同前违背维保合同条款的，将没收谈判保证金。七、谈判有效期（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。（二）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。（三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。八、谈判文件的组成（一）商务谈判文件包括：1、谈判响应书（附件一）；2、初次报价表（附件二）；3、技术方案和设备详细配置单及参数对照表（附件三）；4、商务条款应对表（附件四）；5、售后服务及培训承诺；6
6、、谈判响应方认为需要的其他文件资料。（二）资格证明文件包括：1、法定代表人授权书（附件五）和授权代表身份证复印件； 2、关于资格的声明函（附件六）；3、谈判响应方一般情况（附件七）；4、提供符合年检营业执照复印件（加盖公章）；5、提供符合年检的税务登记证复印件（加盖公章）；6、ISO9001质量管理体系认证证书复印件（加盖公章）；7、提供截止2007年12月底的资产负债表（加盖公章）；8、有相关软件用户使用情况证明；9、相关资质证明材料。以上文件由商务谈判文件和资格证明文件组成，二份文件分别装订、密封。并在信封上注明文件名称。九、谈判响应文件的签署和份数（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水
7、填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。（二）所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。谈判响应方应写全称。（三）谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并标明竞争性谈判编号，谈判响应货物名称及“正本”或“副本”，资格证明文件正本一份，副本一份，商务谈判文件正本一份，副本一份。标书封面格式详见 “第五章附件八”。十、谈判响应文件的递交（一）谈判响应文件需加以密封，并在封皮上写明：需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项；谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人；（二）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投
8、和提前启封不负责任。（三）谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。（四）需方接受谈判响应文件时间需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。（五）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。十一、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；（二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；（三）以
9、非纸质文件形式的谈判响应文件；（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；（五）标项以赠送方式响应的，对一个标项提供两个谈判响应方案的；（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（七）应盖而未盖投标单位公章或盖非单位公章的、未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符，谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；（八）未按规定交纳保证金的；（九）开标时谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的；（十）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求。十二、竞争性谈判文件答疑如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在2008年10月29日下午16时
10、之前，送至浙江财经学院下沙校区行政楼招投标管理办公室，需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。十三、预算价：本次竞争性谈判设有预算价，超出预算价的谈判响应方不予推荐为成交方。十四、标书下载网址：第三章 评审方法和程序一、拆封谈判响应文件（一）需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方授权代表必须参加。（二）谈判开始时，需方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。二、谈判小组（一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员从政府采购评审的相关专家库中通过随机方式抽取，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较
11、。（二）谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。三、竞争性谈判评审原则与方法（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，着重考评产品性价比、投资回报期、免费质保期等指标，由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。 （二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，
12、并不再返还谈判保证金。（四）在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。（五）需方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。四、谈判程序（一） 谈判小组审核谈判响应文件。1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。2、按照竞争性谈判文件的规定，对谈判响应文件进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。（三）按标项与各谈判响应方进行谈判。1、谈判响应方介绍公司的基本情况、产品
13、的性质、用途、销售及价格。2、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。3、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由授权代表签字。4、各谈判响应方在本标项全部谈判结束后十分钟后进行最后报价。（四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议。（五）谈判小组在确认符合采购需求、质量和服务相等的前提下，推荐最低报价的谈判响应作为成交供应商。（六）谈判小组拟制谈判报告。五、成交通知（一）谈判结果后，需方将于七个工作日内在浙江省政府采购网上发布成交公告，公告期满，如无谈判响应商质疑，由浙江省政府采购中
14、心签发成交通知书。（二）成交通知书发出后，若成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。（三）成交公告期满后，未成交的谈判响应方开具本单位的正式往来款收据，自行到浙江财经学院退还谈判响应保证金。第四章 商务条款一、付款方式合同签订时，须向浙江财经学院交纳合同总价的5%金额作为质量保证金（中标方的投标保证金可自动转为质量保证金，不足部分另补），质保期满后若无质量问题，5个工作日内无息退还。合同签订之日5个工作日内，首付合同款的50%；质保期内付款方式投标方应在投标书上注明，双方协商。投标方对首付有其他的要求，应在投标书上注明要求，但招标方有权不予采
15、纳；若未注明，则认为是认同。二、售后服务（一）质量保修期2年（谈判响应规格内有注明的以谈判响应规格要求为准），保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务或免费更换。（二）在整个质保期内，卖方应确保设备的正常使用，在接到用户维修要求后应立即作出回应，当设备出现故障时，投标人应承诺在2小时内响应并提出解决方案，4小时之内到现场对故障进行处理，为此，投标人应提供相应承诺书。（若在标项的竞争性谈判规格内在时间上有详细说明的以竞争性谈判规格为准）三、验收（一）卖方提供有效检验文件，经需方认可后，与合同的性能指标一起作为验收标准。需方验收合格后，双方共同签署验收合格证书，验
