《MSOP-00-41%20工程技术文件编制管理程序》由会员分享，可在线阅读，更多相关《MSOP-00-41%20工程技术文件编制管理程序（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、MSOP-00-41 工程技术文件编制管理程序 E-2003 MSOP-00-41 工程技术文件编制管理程序 1 目的 规范工程技术文件编制的格式编号依据修改出版等要求保证文件标准化 2 范围 适用于公司施工组织设计作业指导书验评项目划分施工安全技术措施及其他与管理体系有关文件的编写亦适用于基本建设科研活动中措施性文件的编写 3 职责 3.1档案文件中心负责工程技术文件规范化管理和文件的出版 3.2各单位负责执行本程序规定 4 程序 4.1文件的格式 4.1.1文件封面 a 文件的封面一般采用标准化格式除作业指导书施工安全技术措施等文件外其它文件可适当调整但必须在两页之间包括标准化的全部内容
2、b封面的标识方法附件S41-1及说明 1文件的版次用字母表示如A版B版- 2文件的日期是指文件颁发的生效时间按年月日顺序用阿拉伯数字表示如2001年5月1日表示为2001.5.1 3编写审核批准栏目要求相关人员手写签字 4改版原因一栏要求简要填写修改的主要原因 5文件编号至版次-之间填写工程的名称如石横发电厂二期改扩建2300MW机组但对公司各项目部通用的文件则填写工程通用文件字样 6文件编号由15位字母数字分成6组表示参见MSOP-00-40文件资料编码管理程序 7编号下面空白行填写文件类型文件类型和文件名称用汉字表示如施工- 186 - MSOP-00-41 工程技术文件编制管理程序 E-
3、2003 工序卡作业指导书施工安全技术措施验评项目划分等 8单位由公司名称加编写部门名称组成 4.1.2 文件的目录 a当文件的内容较长结构复杂条文较多一般印刷在15页以上时应编写目录 b目录的内容包括篇章节目和附录的编号标题以及所在页码标题与页码之间用符号-连接 c目录中所引正文标题的页码加圆括号目录应编页码不与文件正文在页码连接 4.2 正文格式 4.2.1 在正文的最上部注明文件的编号版次在文件的最下部编写页码号 4.2.2 文件层次的划分及编号 a文件的编写应按其内容分成若干层次进行叙述层次的编号采用阿拉伯数字每两个层次间右下角加圆点 层次划分一般不宜超过四节当文件结构复杂四节不符使用
4、时可将层次再细划分其编写方法按上述原则依次类推 b如果章数较多为了层次清晰使用方便可以组合若干章为一篇分篇编写篇的编号用汉语表示如第一篇第二篇- c当文件内容适用于采用分行并列叙述时其编写用小写的英文字母右下角加圆点a b c-表示 4.3 文件的编号规定 文件的编号参见MSOP-00-40文件资料编码管理程序 4.4 文件的编制依据及内容 a MSP-00-01质量策划控制程序 b MSOP-00-03作业指导书编写管理程序 c MSOP-00-01质量验评项目划分管理程序 d 管理体系文件 e 国家颁发的有关的标准规范 - 187 - MSOP-00-41 工程技术文件编制管理程序 E-2
5、003 f 公司其它现行有效文件 4.5 文件用纸 4.5.1 文件用纸幅面尺寸 采用国际标准A4型297mm 210mm长宽 4.5.2 文件用纸质量 采用70 80克复印纸中性纸 4.5.3 页边和图主文区尺寸 根据装订和排版形式的需要参照执行下列规定 a 文件用纸上白边天头宽20mm 0.5mm 文件用纸下白边地脚宽15mm 0.5mm 文件用纸左白边订口宽20mm 0.5mm 文件用纸右白边翻口宽15mm 0.5mm b 国际标准A4型纸图文区尺寸为270mm 175mm长宽 4.6 排版形式与字体字号的选用 4.6.1 排版形式 文字符号一律采用从左向右编排正文文字的每行长度与图文区
6、宽度相等 字距行距的选择各部门可根据文件的需要掌握使用 4.6.2 字体字号的选用 a文件字号的选用一般按文件名称大标题小标题标识字符正文及注释说明文件等顺序依次从大到小地选用 b字体 各部门可根据文种需要和印刷及要求选用归档文件应采用宋体 c 数字 文件中的数字一般应采用阿拉伯数字尽量避免用分数可采用小数10以内的数字在某些情况下如每批随机抽取一个做试验 重新热处理最多不得超过三次其中的可按习惯用中文书写但带有计量单位时必须用阿拉伯数字书写在同一文件中数字的使用应前后一致 4.7 文件的终结线 - 188 - MSOP-00-41 工程技术文件编制管理程序 E-2003 文件正文或附录结束后
7、以及在附加说明前要在版面的中间用一条粗实线作为终结线其长度约为版面宽度的四分之一 4.8 文件的编制审核传递 编制单位根据MSP-00-07文件控制程序中规定的审批权限将初稿送交会签部门审批并会签会签部门负责文件审批和会签中的传递对外的会签由工程部负责MSP-00-07文件控制程序中审批权限之外的文件由编制单位确定会签和审批部门 4.9 文件的出版和发放 文件经审批后送档案文件中心由档案文件中心负责印刷按部门负责人或上级领导确定的发放范围按统一的受控方式下发执行MSP-00-07文件控制程序 4.10 文件的修改 4.10.1文件的执行过程中遇有与实际不符的条款需要修改时应填写文件和资料更改申
8、请单并经原会签和审批部门审批同时回收旧版 4.10.2 修改后的文件采取换版形式如B版代表A版的修改C版代表B版的修改- 4.11 文件编写的其它注意事项 4.11.1文字表达准确简明清晰避免产生不易理解或不同理解的可能性宜用文字的用文字宜用图表的用图表 4.11.2文件中的图样表格数字公式化学分子式和其它技术内容应正确无误 4.11.3 应统一使用国家法定计量单位文件中的术语符号代号 4.11.4 准确使用标点符号和简化字 4.11.5引用国家有关标准和公司现行的管理制度必须写明引用的文件全名及条款 4.11.6 编写应做到切和实际操作性强 4.11.7 措辞要准确尽量不采用应可能等比较含糊
9、的语句 5 相关文件清单 - 189 - MSOP-00-41 工程技术文件编制管理程序 E-2003 MSP-00-10质量策划控制程序 MSP-00-07文件控制程序 MSOP-00-40文件资料编码管理程序 MSOP-00-03作业指导书编写管理程序 MSOP-00-01质量验评项目划分管理程序 卫生健康与安全管理办法 5 附件 附件S41-1工程技术文件封面标准化格式 - 190 - MSOP-00-41 工程技术文件编制管理程序 E-2003 附件41-1工程技术文件封面标准化格式 版 次 日 期 审 核 改 版 原 因 批 准 编号 N N X L N N N S E P C C L L L 编写/日期 山东电力建设第二工程公司 部中心工程处/公司 - 191 -
