《Microsoft PowerPoint - EXCEL中函数的应用 [兼容模式]》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Microsoft PowerPoint - EXCEL中函数的应用 [兼容模式]（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、EXCE L 中函数的应用UnRegistered简介 在 EXCEL 中有许多函数 ， 包括逻 辑函数 、统计函数 、 数学与三角函 数等等 ， 对于 我们的工作能起到一些很好 的辅助 作用 。 适当地应用这些函数 ， 可以 将复杂 的工作 简单化 ， 使我们的工作更加 轻松 ， 统计数 据更加准确 。 下面我们将针 对线束 工艺资 料中应用到的一些函数的使 用作具 体讲解 ，其它函数的应用还需大家 的自行 体会 。UnRegistered一 、 函数的插入及选择 如下图 ， 点击你所要插入函数的单元格 ， 然后点菜单 “ 插入 ” ， 选中 “ 函数 ” 选项 ：UnRegistered
2、弹出如下画面 ：UnRegistered 在搜寻函数下面的框中输入你想要使用的函数的作用 ， 比如要统计某个数据在所有数据中是否重复 ， 输入 “ 统计 ” ：UnRegistered 点击 “ 转到 ” 后出现如下画面 ， 可以看到第一个函数的作用是光标所指处的文字 ， 就是它了 ， 点击确定 ：UnRegistered 出现如下画面 ， 此函数有两个参数 ， 第一个 “ R a ng e ” 的作用如光标所指 ：UnRegistered 第二个参数 “ C r i t e r i a ” 的作用如下 ， 两个参数设置好后 ，就可以看到统计结果为 “ 1 ” ：UnRegistered 这里
3、要提一下符号 “ $ ” 在引用的数据区域中的作用 。 大家都知道 ， 一个引用的单元格设定好后 ， 当你想复制它 ， 往下或往右拖动时 ， 这个引用的单元格也会跟着变动 ， 在这个函数中 ， 我们的参数 “ C r i t er i a ” 是需要跟着变动的 ， 所以不用管它 ， 但所引用的区域可不能变动 ， 那么我们就要用到 “ $ ” 这个符号了 。 “ E 3 ” 是表示 E 列第 3 行 ， 如果公式是往左右拖动 ，这个 E 就会跟着变动了 ， 上下拖动 ， 3 就会跟着变动了 。 如果在 E 前面加个 “ $ ” ， 变成 “ $ E 3 ” ， 那么左右拖动公式时 ，“ $ E
4、3” 仍然是 “ $ E 3” ， 不会变动 ； 同理 ， 在 3 前面加 “ $” ，上下拖动公式时 ， “ E $ 3 ” 也不会变动 ， 为了方便 ， 我们这里把行和列前面都加上了 “ $ ” 。UnRegistered二 、 物料编码查询公式的 设置 线束所用到的物料是极其繁多的 ， 我们的物料清单 、 库存物料 、 剪线看板 、 管材看板等无一不要用到物料编码 ， 这么多物料 ， 如果我们一个一个去系统里查找 ， 再输到相应的资料里去 ， 可以说是一个痛苦的过程 ， 漫长而枯燥 ， 一不小心 ， 就可能出错 。 如果我们把所有要用到物料建立一个编码与型号对应表 ， 其它需要用的编码的
5、资料直接从这个表里面引用 ， 那么我们的效率将大大提高 ， 出错率也可以减小 ， 当然 ， 物料编码查询表必须正确 ， 与系统保持一致 ， 并在有新的编码产生时 ， 能及时添加进去 。 为了达到这一目的 ， 就产生了如下这样一个公式 ：UnRegistered第一步 ， 我们先设想一下 ， 这个 公式应 起到什 么作用 ， 第一 步就是 如果规格型号在物料编码查询 表里没 有怎么 办 ？ 如 图 ， 先 来一个 函数 “ I F” ，逻辑函数 ， 判断规格型号 在物料 编码查 询表里 是否有 ， 如果 没有 ， 返回空白 ， 即 “” ， 这里的双 引号表 示返回 的值是 双引号 里面的 文字
6、 ， 之前我设定过为返回 “ 型号不 正确或 未申请 物料编 码 ” ， 后来觉 得太长 ， 显得拖沓 ， 就干脆设为空白 。 如果 有的话 ， 返回 另一个 公式 ， 见第二 步 。UnRegistered如何判断型号在物料编码 查询表 里有没 有呢 ？ 这里又 要用到 一个函 数“ V LO OK U P ” ， 作用如下 ：（ 提 示 ： 在 有多个 函数的 公式中 ， 如要 编辑相应的公式 ， 只要在编辑 栏中用 鼠标点 到相应 的函数 后面 ， 对话框 就会显示相应的函数设置 ）UnRegistered共用四个参数 ， 参数的定 义如下 ：第一个 ， “ Lo ok up _v al
7、u e” ,搜索 值 ， 在 这里我 们是规 格型号 “ $D 3” ， 因所引用的单元格需变动 ， 3 前面不可加 “ $” 。UnRegistered第二个 ， “ T ab le_ a r r ay ” ， 需查找的 引用 区域 ， 这 里查 询是的规 格型 号 ，引用区域必须从规格型号 那一列 开始 ， 打开物 料编码 查询表 ， 点击“ Tab le_ ar r ay ” 旁边的 红色箭 头 ， 再 转到物 料编码 查询表 ， 将规 格型号所在的列 “ C 1” 至 “ C 2” 抹黑 ， “ Tab le_ ar r ay ” 那 一栏里 就会出 现如下字样 ： “ H : 物料编
8、码查询清单 物料编码 查询 . x ls S he et 1! $C $1 : $C $2 ” ， 再手动的改成 “ H : 物料编码查询清单 物料编码查询 . x ls S he et 1! $C $ 1: $ C $1 0 00 0 ” ， 即引用区域是 C 列的第 1 行至 10 00 0 行 ， 因 这个区 域是不 能变动 的 ， 行 列前各 加一个 “ $” 。UnRegistered第三个 ， “ C ol_ ind ex _n u m” ， 引用 数 据所在的 列 ， 规格型号 是第 一列 ，输入 “ 1” 。 注意 ， 引 用数据 所在的 列必须 处于查 找数据 之后 ， 否则
9、函数无法设置 。UnRegistered第四个 ， “ R an ge _lo ok up ” ， 确定是 精确匹 配还是 大致匹 配 。 在 这里我们选大致匹配 ， 输入 “ FA LS E ” ， 不可选 精确匹 配 。UnRegistered设定好后 ， 如果规格型号 有 ， 就 会返回 规格型 号 ， 如 果没有 ， 返回“ #N / A ” ， 如果直接在 I F 这 个函数 的判定 条件里 设置是 否等于 返回的 值“ #N / A ” ， 不论正确与否 都只会 出现来 “ #N / A ” ， 那 我们还 需要一 个函数来判断返回的值是否是 “ #N / A ” ， 以 返回不
10、是 “ # N / A ” 的 值 ， “ I S N A ”这个函数就登场了 ， 作用 如下图 ：UnRegistered将 “ V LO OK U P ” 这个 函数 设置在 V alu e 这个参数 中 ， 如果规格 型号 没有 ，返回 “ #N / A ” ， “ I S N A ” 根据 “ #N / A ” ， 返回 “ TR U E ” ， 那我 们在函 数“ I F” 的条件设置里就 可以设 置 “ I S N A ” 这 个函数 所返回 的值是 否等于“ TR U E ” ， 来返回相应的结 果了 。 “ TR U E ” ， 即规格 型号没 有 ， 返 回“” （ 空白 ）
11、， 否则 ， 进 行下一 步设置 。UnRegistered第二步 ， 因我们国产的护 套及端 子可能 有相同 型号 ， 但鉴于 某些具 体要求 ， 需要 特定 供应商的 产品 ， 所以在 护套 的物料名 称后 加注 ( J Z ) 、 ( H B ) 、( Y Y ) ， 金属端子后加注 J Z 、 H B 、 Y Y 来区别 ， 并分别申请物料编码 ， 如果我们仅根据规格型号来 确定编 码 ， 得 到的可 能是一 个错误 的数据 ， 所以我们还要多加一步 ， 判 定一下 物料名 称在物 料编码 查询表 中是否 有 。还是逻辑函数 “ I F” ， 内嵌函 数 “ I S N A ” ， 再
12、内嵌 函数 “ V LO O K U P ” ， 在这里 ， “ V LO OK U P ” 所查找的数据应是 物料名 称及规 格型号 合并后 的数据 ， 如 “ P V C 管 ( K H ) 15 黑色 10 5 ” ， 这里我们又用上一 个函数“ C ON C A TE N A TE ” ， 作用及设置如图 ：UnRegistered向上 ， 在 “ V LO OK U P ” 这 个函数 中 ， 搜 索值是“ C ON C A TE N A TE ( C 8, D 8) ” ， 区域是 “ H : 物料编码查询清单 物料编码查询 . x ls S he et 1! $A $1 : $E
13、 $1 00 00 ” ， 其中 A 列是物料名称与规格 型号合并后的数据 ， 根据这 些判定 物料名 称在物 料编码 查询表 中是否 有 ，如果没有 ， 返回值 “ #N / A ” ， 然后函数 “ I S N A ” 返回值 “ TR U E ” ， 第二步的逻辑函数 “ I F” 条 件设置 为函数 “ I S N A ” 是否 等于 “ TR U E ” ， 是则显示 “ 名称不对 ” ， 否则 （ 即名称 在物料 编码查 询表中 有 ） 进 行第三 步设置 。UnRegistered第三步 ， 按物料名称及规 格型号 合并后 的数据 查询物 料编码 ， 利用 函数“ V LO OK
14、 U P ” 内嵌函数 “ C O N C A TE N A TE ” 来完成 ， 至此 ， 这个公式已经完成了 。UnRegistered公式设定完以后 ， 把它拖到所有 需要有 物料编 码的地 方 ， 如 果出现 空白 ， 说明有两种情况 ： 一 、 型号 在物料 编码查 询表中 没有 ， 那就需 要申请一个物料 编码 ， 加入到 物料 编码查询 表中 ； 二 、 型 号与 表中的型 号有 差异 ，如有空格 ， 未写完全等 ， 需改正 成与表 中完全 一致 。 如出现 名称不 对 ， 那就需将名称改改正成与表 中完全 一致 ， 或是这 个供应 商的产 品未申 请编码 ， 需要申请并加入到物
15、 料编码 查询表 中 。有的时候 ， 由于疏忽 ， 我们可 能会重 复申请 编码 ， 或是将 编码加 入到物料编码查询表中时写错 ， 造成 一个名 称型号 的物料 有两个 编码 ， 或是一个编码对应两种物料 ， 这 里就可 以用上 前面介 绍的函 数 “ C O U N TI F” 了 。在物料编码查询表中插入 两列 ， 分别检 查型号 及编码 是否重 复 ， 如 果是“ 1” ， 表明是不重复 的 ， 是 “ 2” 的话 表示有 两个重 复的 ， 依此类 推 ， 这 个函数同样可以应用到我们 物料清 单中 ， 检查物 料是否 重复 。UnRegistered当你将新申请的物料编码 加入到 物
16、料编 码查询 表中时 ， 物料 清单里 的公式不一定会 即时 更新过来 ， 这 时需要你 点击 菜单中的 “ 编 辑 ” ， 选 中 “ 链接 ”后 ， 出现如下画面 ：UnRegistered选中需要更新的源 ， 点击 更新值 ， 如果 源的位 置更改 ， 如物 料清单 是从别处拷来的 ， 所链接的源位 置发生 了更改 ， 那就 需要更 改源了 ， 找到 相应的文件后 ， 便可更新到最新 的编码 清单了 。UnRegistered结束语这份资料只是简单的介绍了几 个函数 在线束工艺资料中的应用 ， EXCEL 中还有 许多各种用途的函数 ， 具体的 运用还 要各位 的自行领悟 。 同时 ， 一个 公式的 完善也 是渐进 的 ，如之前所介绍的物料编码 查
