《与演讲培训材料》ppt课件

《《与演讲培训材料》ppt课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《与演讲培训材料》ppt课件（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、德隆国际战略投资有限公司,PowerPoint及呈现技巧培训 上海 讲师：陈炜 学员姓名:,I. 目标与介绍,II.PowerPoint制作技巧,上午,下午,课程纲目,III.个人演讲实效,IV.有效的沟通,V.总结及个人行动计划,I. 目标与介绍,II.PowerPoint制作技巧,上午,下午,课程纲目,III.个人演讲实效,V.有效的沟通,VI.总结及个人行动计划,目标,目标与介绍,提高成功呈现所必需的知识和技巧 学习战略性思维，有效地构造简报的框架和故事 锻炼自己，加强呈现的艺术 改善沟通，积极地影响沟通对象，取得他们的支持,美国在法德两国明确表示不支持对伊拉克的第二份决议的形势下，放弃

2、外交努力，对伊发动了攻击。和美军在伊拉克战场上的节节胜利形成对照的是，美国在国际外交上正面临着前所未有的困境。美国不经联合国授权而动武的做法受到世界绝大数国家的批评，北约内部因协防土耳其问题也经历了53年历史上的第一次危机。阿拉伯世界除了科威特和卡塔尔对萨达姆政权瓦解公开表示欢迎外，其它大部分国家都感到来自美国的巨大压力。在美国本土，民众对布什政府的外交政策支持率由战前的55%降到了现在的38%，共和党的政治评论家说：“布什有最好的政治沟通机器，但他们却未能为这场战争制造理由”（“Theyve never made the case for this war”)。 在摩纳哥蒙特卡洛举行的国际展

3、览局第132次代表大会投票决定在中国上海举办2010年世界博览会。上海申博成功很大的原因在于中国社会稳定，经济高速发展，在当今整个世界经济低迷的环境中独树一帜。中国代表团在陈述中除了强调这一点之外，还突出了其他几条优势，第一，将创造世博会历史上参观人数最多（将达1.4亿人次）的纪录；第二，不同以往历届世博会，以城市化为主题；第三，黄浦江滨江400公顷会址将搬迁原本就要搬迁的工厂和危棚简屋，会极大地改善当地居民的居住条件，符合世博会的宗旨，也和上海未来的城市规划和总体发展紧密结合在一起。另外“创艺导演”张艺某有着鲜明的“中国特征、江南特色、上海特点、人情味”的申博片、两位风华正茂的大学生激情洋溢

4、的申博陈述，也为此次成功起了关键作用。 非典型性肺炎（严重急性呼吸系统综合症SARS )肆虐全球，据世界卫生组织报道，截至4月14日，全球共有23个国家和地区发生疫情，共发现1751个病例，死亡80例。在最初对广东疫情表示沉默后，中国疾病预防中心主任李立明於4月4日向公众正式道歉，承认卫生当局与新闻传媒协力不足。4月3日，中国卫生部部长张文康表示，中国非典型性肺炎发病人数减少，治愈人数显著增加，疫情得到控制。4月14日举办的国务院常务会议原则同意建立国家突发公共卫生事件应急反应机制，包括完善信息网络，及时、准确地对突发公共卫生事件作出预测、预报和预警。,案例分析,阅读以下三个案例，找出其中的“

5、呈现”部分，并评价这些呈现的成败得失,I. 目标与介绍,II.PowerPoint制作技巧,上午,下午,课程纲目,III.个人演讲实效,IV.有效的沟通,V.总结及个人行动计划,清晰战略思维,PPT制作技巧,案例分析,PPT制作程序,培养清晰战略思维,PowerPoint制作流程及原则,I.构筑“故事” 你要达到什么目的？（使他人投资、购买、参与、了解) 你面对的对象是谁？ (上司、客户、同事、朋友、外人) 你有什么资源？（时间、除了PowerPoint以外的手段、资料） 在以上的这些条件下，你要说一个什么样的故事？ II.排练“故事” 说出你的故事（写在纸上，或者说给别人听） 编辑你的故事以

6、达到： Clear: 清楚 Concise: 简明 Convincing: 有说服力 确保你的故事能达到你的目的(你被自己打动了没有？你觉得你的听众 会被你打动吗？） 用这个问题来测试：“So What?”(那又怎么样？） III.表现“故事” 用一个不断重复的Slide来表现你的思路（Roadmap) 逻辑：起因/现状- 行动 结果； 由宽到窄，由面到点 内容：用什么样的实质性分析支持你的结论，但每一个Slides都必须自圆其说 形式： 统一格式：标题页，字体，背景颜色及版面设计等 使用公司标志和适当图案 每一个Slide都要有提示性标题 Slide数量按需要决定，但至少给2-3分钟时间 几

7、乎所有的数字都要用图表来呈现 最后要有总结：我们在这次地呈现中得到了什么(Takeaway) 和 Q&A IV .“故事”背后的故事 所有的数据和资料要有出处（Reference) 备用Slides和Excel分析表,I.提高效率的做法 尽量先把“故事”想好才开始做PowerPoint 尽量使用现成的模型 使用母版 先把框架打好，然后再往里面填充“内容” II.简洁有力的表现 格式必须保持统一 一张Slide中只说明1-2个要点 每个标题下的要点不超过5个 项目符号使用简单的1-2种符号 要点结尾没有标点符号 在图形中添加/编辑文本 只用一种强调方式（如黑体） 避免使用花格、阴影和 III.使

8、用图表 避免出现太多文字，尽量用图表表达 一张Slide不要出现两个以上图表 不要使用三维视图 图表易懂：须突出图表本身，删除与图表本身无关的说明，方框等 图表要有标题，图示并配合讨论 使用不同的图形和流程来表达不同的逻辑关系（见附录三） 适当采用图片和公司Logo,PowerPoint制作技巧,I. 目标与介绍,II.PowerPoint制作技巧,上午,下午,课程纲目,III.个人演讲实效,IV.有效的沟通,V.总结及个人行动计划,克服紧张心理,语速音量,身体语言运用,视觉器材,个人演讲练习,什么是呈现？,是一种劝说和说服的练习 信息和想法的沟通 你、你的能力和你的公司的缩影,呈现的目的是什

9、么？,使别人： 接收或改变他们的态度 接收或修正他们的意见 采取或取消行动 理解你的想法，立场或提议,为什么好的呈现如此重要？,如果呈现得不好： 进一步的讨论不会进行下去 做出的决定不利于你 他们不理解你的目的 如果呈现得好： 议程就会继续,呈现的要素,1. 当我呈现的时候，我说话的声调抑扬顿挫。 并表现得很热情可亲。 2. 我可以分辨出一个优点和一个论点。 3. 未到事情完全失败的时候，我会锲而不舍。 4. 我会毫不拖延，尽快地完成一件任务。 5. 每次当我提出自己的观点时，我都能从容不迫地把它呈现出来。 6. 我懂得如何控制自己说话的语调和声量。 7. 我懂得如何利用身体语言和动作来支持我

10、的言 论。 8. 我会切实地和我的交谈对象，尽量使用最浅易明白的语言。 9. 每当我在准备呈现时，我都懂得如何做出严谨的对比研究。 10. 我与人交谈时会直视着他们。,最差,最好,1 5,个 人 测 试,你的类型： 请将分数写在每题之前，然后将纵列分数加起来。,1,6,7,8,10,15,2,5,9,12,18,3,4,16,17,11,14,13,11. 我在提出数据和经济论题时都觉得很自在。 12. 我可以清楚说明我提出的论点。 13. 我喜欢引导对方作出决定。 14. 我会有系统地与所有影响决策的人会面。 15. 我说话时速度适中，表达清楚明白。 16. 我懂得如何提出有挑战性的建议。

11、17. 我会尽量找出遭受拒绝的真正原因。 18. 我懂得如何设立自己的目标 。,最差,最好,1 5,雄辩能力,相关性,推进能力,个 人 测 试,短期 协调呼吸 寻找一个亲切面孔 紧握物件于手中 练习发音 作小运动 自然、放松 积极思想 长期 编好开头及结尾语 充份的准备工作 自我预习 - 录像 对主讲內容有十足的了解,如何处理登台的恐惧,积极美好的回忆,对过去美好事物的回忆能创造对未来的积极联想。联想得越具体，创造的 积极影像就越强烈。用以下的流程来“重现”过去的一个积极美好的经验： 放松，排除一切杂念 深呼吸三下 回忆你的一个最佳状态（工作、运动、爱好或兴趣） 回忆你当时的感受（感觉强壮、坚

12、毅、被认同和尊重） 回忆你当时身体的感受，使之成为一影像 把你的身体放在那个环境中，你可以移动你的身体 聆听你自己：你在说什么，其他人在做什么，说什么关于你的话？ 你闻到了什么? 用一点时间来充分体验你的成就 现在和你的邻桌讨论一下你当时的感受，然后写下一些核心的内容:,影像化,影像化（Visualization)技巧能使你直观地看到未来，并将之带到现在。影像 化还可以为你想表达的观念创造一个非常直观清晰的图像。 演讲前的影像化练习： 放松，深呼吸 将压力从头、肩处释放 感觉你的脚在地上，手臂在两边 从心中倒空一切思绪让它们浮在空中 注意到你的呼吸慢了下来 看到你自己走进这个房间 留意这个房间

13、的细节：颜色、形状和布置 看到你自己营造了一个轻松、充满信任的环境，人们友善积极地聆听你说话，并作出反应 看到你所要呈现的内容，看到你自信满怀 听到你自己说话非常积极 你充满自信地用你的知识和经验，用权威的口吻回答问题 在结束呈现的时候放松并觉得说服了对方,呈现技巧练习,写下一些想法和思绪，创造一个积极的心理状态，为你下一次呈现作准备 积极美好的经历 在下次呈现前我将会告诉自己的三个积极美好的经历： 影像化 三件你自己成功完成的事，或者你目睹他人完成而对你产生积极影响的事 激励口号 写下一句你在呈现前对自己说的话： ,处理问题的准则,1. 假若你有十足把握答复问题，不妨立即作答 切莫有过度的反

14、应 使用正面的词汇 4. 提供更多资料 5. 当不知如何回答時：,心平气和地思考 避免激烈的争论 重整有利的论点 尝试从问题中找出答案 让提问者解释其原因所在 让其他学员试图回答以激励多方交流 告诉提问者你会稍后回答他,6. 孤立扰乱者 7. 争取多人附和以继续演讲 反问对方 保持议程往前推进 10. 多多实场练习,（需要避免的） 举止、动作和姿势,指挥动作 调整领带 整理头发 拉高裤腰 搔弄鼻子、耳朵、胡须 紧张小动作 放手入裤带內摇动 玩弄笔 裸体者 警官 白日梦者 IBM 尊榮 磨光台面式 见不得光式 手舞足蹈式 溜冰式 上厕小解式 倚靠式 懶洋洋式,使用视觉器材之指导方针,1. 用纸掩

15、盖未说明之部份 2. 利用笔作指示物 3. 各种器材相互使用 4. 把文字框起 5. 检查各座位之可视度 6. 切忌成为器材的奴仆 7. 避免对这器材、银幕說話 8. 防止身体部位挡住银幕、示范物 9. 不使用时把器材关掉,呈 现 的 金 科 玉 律,简单及基本用词 音量、音调、速度. 眼神接触 身体语言 不同的表达工具 突出要点,呈现能力评估表,姓名：,评语,1,2,3,4,5,语言表达,声调,思路清晰,速度,清晰度,感染力,眼睛运用,身体语言,面部表情,姿态,身体移动,形象和例子,PowerPoint使用,逻辑,视觉效果,平均分(总分/14),图表应用,整体说服力,I. 目标与介绍,II.PowerPoint制作技巧,上午,下午,课程纲目,III.个人演讲实效,V.总结及个人行动计划,IV.有效的沟通,高效沟通步骤,克服障碍的技巧,沟通中的陷阱,性格类型,有效沟通的重要性,什么是沟通？,沟通的主要目的是什么？ 高效率的沟通步骤,去取得一致的行动和反应 (影响),乃发出和收集有意义的讯息,1. 构想 2. 组织讯息 3. 选定传媒 4. 发出讯息 5. 接收讯息 6. 分析讯息 (思想) 7. 组织反应 8. 选定传媒 9. 发出反应 10. 接收反应,1.