《2020年团学会办公室工作计划》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020年团学会办公室工作计划（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、团学会办公室工作计划 办公室输入新鲜血液后为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感为学生会办公室之后工作的顺利打好基础下面是小编为大家整理的团学会办公室工作计划希望能够帮助到你们 随着新学年的到来在院领导和老师的指导下在团总支学生会全体同学的共同努力下我艺术设计学院团学会各项工作又开始了新的航程办公室也会有更好的工作表现首先我们会继续以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导牢固树立科学发展观坚持“服务同学”的指导方针始终把办公室工作当成是促进我系团总支学生会的助推器和保障线全面提高办公室工作的总体水平以和谐发展为主题在强化各个服务意识的同时不断提高服务的质量与效益力争使办公室的各
2、项工作在原有基础上实现新突破特拟定本学期工作计划如下： 本学期我院团学会办公室依然承担着管理、承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方、整理总结规章制度、管理条例等的重要作用是推动各项工作朝着既定目标前进的中心的一个枢纽办公室的工作千头万绪有文书处理、档案管理、会议安排、迎来送往、管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作我们办公室全体人员能够自我加压不断学习注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错做到了事事有着落尽力完成领导交办的各项工作任务本着切实履行从同学中来到同学中去的宗旨；我们新一届团学会办公室将紧扣时代脉博结合社会热点焦点开展一系列有意义的活动以务实的工
3、作为广大同学服务充分发挥办公室桥梁纽带作用在开展各项工作的过程中我们紧密围绕党和国家的方针和政策密切配合校团委、学生会各个时期的工作有效地开展各种活动现如今各项工作已经进入了正常的运行状态为全面的进行组织和管理的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学期的工作重点应以创新为主加强工作主动性和积极性讲究工作方法力求办到并且办好每一项工作任务具体如下： 一、本学年工作计划展望 1办公室成员要在完成本职工作的前提下加强对各项工作的“深思考”提高工作效率并提升工作能力使以往办公室优异的工作精神和处理方式得到延续和发展摒弃以前工作中不好的作风做到“革故鼎新”形成一帮积极进取的新一届办
4、公室班子并发展到我院的各个部门 2.通过制定和完善我院各项制度使我院组织生活规范化、制度化充分发挥办公室的职能有序的工作和学习环境是办好事的前提加强我办公室成员的精神面貌建设严于律己才能完满成事实施新的管理制度,改变以前学生会松,散的局面,使学生会的各项工作都制度化.在积极开展各项活动的同时,我们也将对团学会内部建设进一步完善,实施科学的管理理念.建设并完善学生会的管理机制和运作机制,使学生会内部运作趋于制度化、系统化和规范化建立实行办公室值班制度,制定学生会工作细则和工作职能,并实行严格的例会制度,奖惩制度“一份耕耘,一份收获”在我们不断的努力下,管理院团总支学生会在内部建设和管理体制上已逐
5、渐趋于成熟 3.加强政治精神风貌的建设引导和提倡良好学风的建设宣传和管理各项有关贯彻国家政策和党的指导精神组织和带领全体团学会成员进行思想建设提高政治思维能力和工作学习能力在严格认真工作的同时加强宣传各团学会成员对知识的学习良好的成绩和严谨的思维是工作的基础优异的成绩有利于培养和提升工作办事效率并且我们将以每周一期的工作简报向大家展示我们在工作、学习以及生活中的风采展现我院系的新面貌 4.积极沟通和指导院各项活动的举办对此我团学会办公室的网络部将新风采及时展示到系网站主页做到“及时、有效、创新”同时还要积极听取同学的意见及时记录处理或向有关部门反映情况在协调各部门工作的同时办公室还要监督各部门
6、工作的开展并及时收集工作汇报情况 5严格做好各项会议的记录并由办公室干部定期进行整理存档为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况同时在一定意义上有助于监督各部门的工作能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用另外对各项工作报告、工作计划、工作总结等文件进行统一规划统一格式做到系统化、制度化 6.为了使我院团学会学生会工作规范化、制度化我们参照平顶山学院学生会章程制定了新的学生会工作章程同时还制定了各部门一系列制度如艺术设计学院团总支学生会例会制度、艺术设计学院班团干部管理制度等对此我们将进一步完善和履行章程的内容并监督各个部门工作使各个部门的工作
7、有序进行 二、工作计划落实到实际中 1、在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时发挥好枢纽作用积极协调配合我系各部门认真完成各种临时性工作 2、转达给分管主任及相关人员办理或通知相关人员 3、做好团总支学生会例会、校学生会办公室、校团委办公室等和其它临会议的内容筹备工作并做好会议记录 4、负责起草并拟定好我系各部门规计划、决定、总结、通知、公示、荣誉证书等文件材料 5、管理好我系印章实事求是地开具各类证明、介绍慎重使用我系印章 6、按时完成人事统计及有关报表工作做好各类考核、职称评聘、评优选先工作 7、做好我系各部门考勤工作 8、做好我系宣传工作完成下达的信息指标和有关的统计这学期继续
8、出版我系团学会工作简报 9、做好我系档案管理工作和保密工作 10、做好我系各种临时性工作 三、档案管理 1、对我系团学会办公室档案及档案管理工作进行整顿完善档案管理系统健全档案管理制度使档案管理工作更好地服务于我系各个部门的工作 2、统一管理我系的文书、科技、会计等各类档案并督促、指导、协助各部门按规定进行立卷归档 3、完善团学会部门的考核制度：对学生会个各部门及各个干部的工作考核对以前的考核制度在继承和学习的基础上征求广大同学的意见并借鉴创新的考核制度而进一部完善我院学生会的考核制度达到公平合理 本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨办公室成员都将全身心地投入各项活动之中在办公室内部也将
9、会通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机 一办公室内部建设与管理 1、办公室的纳新工作 1要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习办公室输入新鲜血液后为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感为学生会办公室之后工作的顺利打好基础我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度并根据各自所长与意愿合理地分配工作任务 2、重点抓每周例会 例会安排初定每周一下午五点总结上一周的已做工作的成败得失并根据院里指示安排下一周次工作任务同时对于上一周的表现优秀的同学进行嘉奖认真传达院里对办公室的工作安排并合理地分配任务 思想交流大家民主地开展交流与讨论各抒己见相互交流工作经
10、验在肯定优秀的同时正视不足督促尽快改正在高标准、严要求下不断提高成员 工作效率与质量；干事之间相互学习进行批评与自我批评善于汲取他人长处对部内存在的问题有则改之无则加冕在交流中学习在学习中进步 3、内部人员的考核与培养 做好考核对每天的值日情况严格把关对在不请假情况下缺勤的干事提出批评并督促改正目的在于避免部门松散提高工作效率与工作积极性增强内部队伍的纪律性和凝聚力稳固并加强学生会在同学们心目中的良好形象对于内部人员的表现与工作成绩记录备案以此作为评比的参考做到赏罚分明 善于培养为做好办公室的接班工作本着机会均等择优推荐的原则鼓励内部人员努力工作积极争取机会以便办公室今后更好地运转更好的服务与
11、大家 4、对于自身的言行举止严格要求时刻牢记自己是学生会的一员代表着学生会的形象时刻以身作则 5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况每天记录在案定期进行统计赏罚分明 二、办公室常规工作 1、在主席团的领导下服务于团委学生会接受主席团的直接领导积极为主席团献计献策做好分管主席的左膀右臂 2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作认真仔细严谨无误 3、及时准确地在签到时下发通知 对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案便于有相关事务的时候能够及时通知下达 做好相关工作与会议的通知重视每日的签到工作务必确保信息的及时准确传达有需要传达的文件及时印制
12、并发放 4、定时的工作简报 工作简报两周出一份涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍 5、会议记录 对于团委学生会的会议如周一的例会等要做规范详细的会议记录并备案以便于有需要时可以及时查询 6、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作保证一切井然有序 7、在院各种大中型活动期间积极主动配合计划所做出的安排与调整努力完成好计划布置的工作任务 8、对于本院一些活动根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位 邀请函与节目单要特别用心力求信息传达无误精
13、美大方在发放环节要及时到位 9、与团委学生会其他各部门协调好工作 三、办公室内部活动 1、提增方面 （1）纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习方便日后工作 （2）与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊 （3）与校级社团（如校科协）的办公室交流经验与心得促进自身工作能力的 提升 2、娱乐方面 一段时间的工作后可适当进行一些娱乐活动劳逸结合放松身心更好地投入到下一阶段的工作中 爬山、露营等野外活动 餐馆、KTV等室内娱乐场所 作为主席团助手的办公室其在团委学生会中占有十分重要的地位同时也肩负着十分重大的责任在新的学期里办公室接过历史的重任决定在虚心向前人学习的同时更加强化自身的职责意识培养每位成员的责任感另外要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利增强自身的团队协作能力全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作尽己所能努力进取锐意创新为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！ ht:150%;color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;
