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1、4 8 4 齐鲁档案论坛 块嵌入式软件的维护和升级工作，降低了系统的维护和升级成本。 该系统在档案领域的应用，实现了档案库房温湿度、防火、防盗 的自动测量、显示、记录、存储和控制，既能达到较好的恒温恒湿度效 果，同时又进行防火防盗的检测，运行稳定，可最大限度地缩短没备 运行时间，减少馆藏档案的损坏，减轻工作人员的劳动强度，从而实 现了档案库房的综合安全防护、控制自动化，具有很大的经济效益和 管理效益，切实推进了档案保护工作，使档案管理迈上现代化的新台 阶。 浅谈新时期学校档案的管理 山东省日照市莒县五中冯永彩 学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生 学习等活动中形成的具有保存价
2、值的文字、图表、音像等不同形式的 材料。学校档案不仅记载着学校的办学历史，还是学校教育教学活 动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综 合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作 和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作 的个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、 办学特色往往可以从学校档案中体现出来。下面就如何加强学校档 案的管理工作谈粗浅的认识： 一、要强化管理意识，建立和完善科学的档案管理机制 提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识，是搞好学 校档案工作的先决条件。建立完善的档案管理工作制度，是档案工 作逐步
3、实现规范化管理的有力措施和可靠保证。档案工作首先要得 到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入 持久地组织好档案法学习与宣传活动。结合实际，领导带头学， 做贯彻落实档案法的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能 增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案 工作。其次要按上级档案管理部门的要求，建立综合档案管理机构， 科学管理篇 4 8 5 集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学籍、团队等 各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人 员，负责收集和职能管理本处室的档案资料，形成档案工作齐抓共管 的局面，以保证学校的各种资料齐全
4、完整。 二、加强人员配备，稳定干部队伍。搞好档案设施建设 为了不使那些奠基性材料缺失，学校教学档案要实行统一保存 和科学管理，首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得 职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责，健 全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料报关保密 制度，严格按规章办事。其次，要采取切实措施，建立一支有较好的 政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属 专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待，按有关规定，认真 做好专业技术职务聘任( 或任命) 工作。档案干部中的骨干，一般不 要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，
5、统筹解决。学校各 职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给 予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案馆 ( 室) 的库房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维 护档案的完整与安全。硬件建设是提高档案水平的基础，同时也是 保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案室，教学档案按文 书类、教学类、学籍类、声类分别设橱，配备六防( 防火、防盗、防潮、 防光、防虫、防鼠咬) 实施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理 规范。 三、强化业务素质加强业务培训，提高档案管理能力 档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的 素质。在加强政治思想教育
6、和职业道德教育的同时，还必须要求档 案员，真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现 实”理念。加强档案人员自身业务建设，一方面积极参加档案业务 培训，学习档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年 纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理 员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的 档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。 4 8 6 齐鲁档案论坛 因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速 档案科技进步，推动档案事业发展的关键。 四、加强档案的收集和整理，确保档案管理规范化 学校档案材料是领导
7、正确决策、研究工作、处理重大问题的依 据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是 直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校档案工作应坚持“以我 为主”的立卷归档原则，着重收集本单位形成的文件材料，上级针对 本单位制发的文件材料，本单位公务活动形成的重要会议材料、协议 书、劳动工资等方面的材料。对有请示没有批复或有批复没有请示 等有联系的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的按 时归档。利用复印的机会收集。档案人员在复印文件材料时，对有 价值，需要归档的文件材料当即留下原件，以备E t 后归档。文件材料 收集齐全后，要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。 建
8、立健全学校档案，实行档案管理，有利于对学校的正确评估，有利 于对教师和学生的全面考核，有利于查找和使用历史资料，有利于学 校进行科学管理，有利于提高教育教学质量，只要努力把学校档案建 好、管好、用好，就一定能把学校办出成绩，办出特色，办出水平。 五、加强档案信息化建设，提高现代化管理水平 档案信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分，也是 现代档案工作的基础，是档案工作现代化的必由之路。首先观念现 代化，即要正确确立学校档案是重要的信息资源这一重要观念。其 次在具体管理上要与时俱进，要正确确立学校档案管理的理念，制订 一整套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。第 三要健全档案
9、的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用 价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管 理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能， 让档案信息资源更好地为教育教学服务。 总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们 在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，还应做到主动提供服务， 使档案的价值得以充分体现。档案人员既要认真负责、精通业务，还 要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不 科学管理篇 4 8 7 足，以科学的态度，把学校档案工作做的更好，使之在维护学校的合 法权益，改进管理方式，探索新的教育教学力法等方面发挥出更大
10、的 作用。 浅谈如何开展学校档案管理工作 莱阳卫生学校孙雷 莱阳市档案局董洪国 众所周知，学校档案管理工作存在着与教学管理工作脱节，规范 程度差，管理人员业务素质不高，学校领导重视程度不够等问题，这 种局面已经不适应时代需要，如何提高档案的管理水平，为学校的发 展发挥更大的作用，成为摆在每一个档案管理人员面前的崭新课题， 下面结合自己的实践谈几点体会： 一、增强档案意识。建立操作机构 首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的 议事日程，主要领导亲自抓，深入持久地组织学习档案法及档案 业务知识，大力宣传档案法及山东省档案工作条例，通过学习与 广泛宣传，增强教职工档案意识，形成人人重
11、视档案，支持档案并自 觉地维护学校档案工作。建立健全档案管理机构，建立综合档案室， 配备专职档案员、各科( 处) 室都设有兼职档案员，并成立以校长为 组长的档案工作领导小组，确保档案工作的顺利开展。 二、建章立制，确保教学档案质量 1 、健全制度，以确保归档工作有序运行。建立健全档案的收集、 整理、保管、统计、借阅等各项规章制度，明确管理职责，落实目标责 任制，明确将档案管理工作作为各科室业绩考核内容之一，学校根据 各部门归档质量和数量进行量化考评，并及时公布量化结果接受全 校教职工的监督。通过这些手段从根本上改变档案材料管理的被动 局面。 2 、建立档案管理网络，以保证档案资料收集渠道的畅通。各科 室兼职档案管理人员定期移交档案专职档案员负责整理、鉴定、归
