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1、工作计划书写的相关问题 一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式： (1)消极式的工作(救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理) (2)积极式的工作(防火式的工作：预见灾难和错误提前计划消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点让自己做到清清楚楚、明明白白计划是我们走向积极式工作的起点 2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划对于一个不断发展壮大人员不断增加的企业和组织来说计划显得尤为迫切企业小的时候还可以不用写计划因为企业的问题并不多沟通与协调起来也比较简单只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了但是企业大了人员多了部门
2、多了问题也多了沟通也更困难了领导精力这时也显得有限计划的重要性就体现出来了 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动)有了工作计划我们不需要再等主管或领导的吩咐只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了我们可以做到整体的统筹安排个人的工作效率自然也就提高了通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式这是企业成长的必经之路 二、写工作计划的依据 1、月目标(例如：断码率、缺货、原料低库存等) 2、上月未完成的工作计划持续进行 3、上级工作指示及交办事项 4、根据工作中出现的问题制作培训课件给下属培训物料控制 5、业务及日常管理(例如：促销执行及重点品项的追踪、促销
3、达成反馈、呆滞管理、人员管理) 6、需重点检核事项(例如：人员纪律、作业表单、工作流程) 7、检查中发现问题的改善(包括自纠及上级检查) 三、工作计划写 首先要申明一点：工作计划不是写出来的而是做出来的计划的内容远比形式来的重要我们拒绝华丽的词藻欢迎实实在在的内容简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求 工作计划四大要素： (1)工作内容(做什么：WHAT) (2)工作方法(做：HOW) (3)工作分工(谁来做：WHO) (4)工作进度(什么做完：WHEN) 缺少其中任何一个要素那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的不可检查的的最后就会走入形式主义陷入“为了写计划而写计划丧失写计划的目的
4、”在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”我们改变自己的努力就可能会走入失败 四、如何保证工作计划得到执行 执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了执行是执行人员的事情出了问题也是执行人员自身的水平问题”执行不力或者无法执行跟方案其实有很大关系如果一开始我们不了解现实情况没有去做足够的调查和了解那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患 同样的道理我们的计划能不能真正得到贯彻执行不仅仅是执行人员的问题也是写计划的人的问题首先要调查实际情况根据本部门结合企业现实情况做出的计划才会被很好执行其次各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论 延伸阅读： (一)工作计划的格式： 1.计划
5、的名称包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素如“学校团委年工作计划” 2.计划的具体要求一般包括工作的目的和要求工作的项目和指标实施的步骤和措施等也就是为什么做、做什么做、做到什么程度 3.最后写订立计划的日期 (二)工作计划的内容一般地讲包括： 1.情况分析(制定计划的根据)制定计划前要分析研究工作现状充分了解下一步工作是在什么基础上进行的是依据什么来制定这个计划的 2.工作任务和要求(做什么)根据需要与可能规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标 3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)在明确了工作任务以后还需要根据主客观条件确定工作的方法和步骤采取必要的措施以保证工作任务的完
6、成 (三)制订好工作计划须经过的步骤： 1.认真学习研究上级的有关指示办法领会精神武装思想 2.认真分析本单位的具体情况这是制订计划的根据和基矗 3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况确定工作方针、工作任务、工作要求再据此确定工作的具体办法和措施确定工作的具体步骤环环紧扣付诸实现 4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难确定预算克服的办法和措施以免发生问题时工作陷于被动 5.根据工作任务的需要组织并分配力量明确分工 6.计划草案制定后应交全体人员讨论计划是要靠群众来完成的只有正确反映群众的要求才能成为大家自觉为之奋斗的目标 7.在实践中进一步修订、补充和完善计划计划一经制定出来并经正式通过或批准以后就要坚决贯彻执行在执行过程中往往需要继续加以补充、修订使其更加完善切合实际
