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1、目录第一讲 Word2007概述1一、认识Word20071（一）启动软件1(二)工作界面1二、基本操作1(一)新建文档1(二)保存文档1(三)打开文档2(四)关闭文档2第二讲 文档编辑2一、文字编辑2(一)输入文字2(二)文档输入2(三)符号的插入3（四）日期和时间的插入3二、编辑文字3(一)选定文字3(二)删除文字4(三)移动文字4(四)复制文字4(五)撤销或重复键入4(六)查找、替换与定位4第三讲 文字排版5一、文字格式设置5二、公式和函数的输入5三、边框和底纹6四、格式刷的使用6五、中文版式6（一）、拼音指南6（二）、带圈字符6（三）、双行合一7第四讲 段落排版7一、段落格式的设置7二
2、、项目符号和编号7三、首字下沉8第五讲 页面排版（一）8一、视图方式8二、页面设置9三、页眉和页脚9四、脚注和尾注10第六讲 页面排版（二）10一、分隔符10（一）分页符10（二）分节符11二、分栏11三、背景（页面布局页面背景）11四、文字方向12第七讲 图文混排12一、绘图12二、编辑图形12三、艺术字13四、图片13第八讲 表格制作14一、创建表格14二、基本操作14三、修改表格14四、表格格式15第九讲 表中计算及制表位16一、表中计算16二、表格中排序17三、书签17第十讲 目录的制作17一、设置页码17二、目录制作18三、删除目录后页码的超链接18四、更新目录18五、删除目录18第
3、一讲 Word2007概述一、认识Word2007 （一）启动软件1.单击“开始”程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word2007；2.单击“开始”“高频”栏新建Office文档双击空白文档；3.双击Word 2007的桌面快捷图标；4.双击电脑中已有的Word文档。(二)工作界面1.Office按钮2.快捷访问工具栏3.标题栏4.功能选项卡及功能区5.文档编辑区6.状态栏和视图栏二、基本操作(一)新建文档1.单击Office按钮新建空白文档创建（或单击Office按钮新建双击“空白文档”）；2.单击快捷访问工具栏后面的下拉菜单图标新建（可以根据需求添加其
4、他快捷图标）新建快捷图标；3.Ctrl+N。(二)保存文档1.单击Office按钮保存；（修改后的文档）；2.单击Office按钮另存为选择路径、填写文件名、选择文件类型（高版本软件所保存的文档不能在低版本软件中打开）保存；3.单击快捷访问工具栏中的保存快捷图标；4.Ctrl+S或F12。提示：在编辑文档前可以设置一下保存时间，以便出现特殊状况时不必惊慌。具体操作如下： Office按钮Word选项保存修改保存自动恢复信息时间间隔、自动恢复文件位置确定。设置打开权限和修改权限密码：另存为时单击左下角的“工具”按钮常规选项。(三)打开文档1.单击Office按钮打开；2.单击快捷访问工具栏中的图
5、标打开；3.Ctrl+O。(四)关闭文档1单击Office按钮关闭（或单击Office按钮退出）；2点击标题栏右上角的“X”；3在标题栏任意空白处右击，点击关闭；4按键盘上的Alt+F4。第二讲 文档编辑一、文字编辑(一)输入文字1.选择输入法2.光标选定单击任务栏中的输入法图标选择输入法输入；3.光标选定Ctrl+Shift(切换输入法，键盘左右各一组，顺序相反；Ctrl+空格中英文切换) 输入 。 (二)文档输入1.段落：自动换行，程序默认按Enter键为段落的结束标志。2.段内换行：Shift+Enter。3.段落标记显示：Office按钮选项显示勾选（或去勾）段落标记。4.合并段落：讲
6、光标放在分段的段落标记前，按Delete（在标记后按Backspace）。就是要把段落标记删除掉。5.插入和改写模式切换（在Word中默认的输入模式为插入模式，在此模式下用户输入的文本将在插入点的左侧出现，而插入点右侧的文本依次向后延续；而在改写模式下，用户输入的文本将依次替换插入点右侧的文本）(1)单击键盘编辑区的Insert键。(2)单击数字或小键盘区的Ins键（前提Numlock灯不亮，即为编辑状态时）。(3)点击击状态栏中的“插入”。(三)符号的插入1.“插入”功能区符号其他符号选定相应的符号插入(或按Enter键或双击所选符号)注：若某符号经常使用，每次都同过这样的方法插入非常麻烦，
7、可以为某符号设置快捷键，打开“符号”对话框，在其“特殊符号”选项卡中选定该符号单击“快捷键”，在“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”列表框中定位光标按下所要设置的快捷键单击“指定”关闭2.利用软键盘输入：左键单击或者右键单击进行使用（四）日期和时间的插入 “插入”功能区日期和时间选定日期的格式确定二、编辑文字(一)选定文字1.单字或任意字：按住左键拖动鼠标2.词的选定：左键拖动或者指针指向该词语双击3.一句话：左键拖动或者Ctrl + 左键单击（这一句话内部）4.连续文字的选定：将光标定位于起始处，按住Shift键单击结束位置或者直接左键拖动5.一行：鼠标指向文字行首，变成向右上方指针时单击
8、左键（多行的的选定要配合着Shift键和Ctrl键）6.一段：鼠标指向段落中任一行的行首，变成向右上方指针时双击或者在段落中任意位置三击鼠标7.全文：鼠标指向文中任意一行的行首处三击鼠标或者Ctrl+A或者“编辑”菜单/全选8.垂直区域的选定：按住Alt键同时按鼠标左键不松并拖动(二)删除文字1.Backspace：删除光标前面的字符。2.Delete：删除光标后面的字符。(三)移动文字1.选定文字按左键拖动2.选定文字“开始”功能区剪切定位粘贴3.选定文字鼠标右键剪切定位鼠标右键粘贴4.选定文字Ctrl+X定位Ctrl+V(四)复制文字1.选定文字CTRL+鼠标左键拖动2.选定文字“开始”功
9、能区复制定位粘贴3.选定文字鼠标右键复制定位鼠标右键粘贴4.选定文字Ctrl+C定位Ctrl+V(五)撤销或重复键入1.单击快捷访问工具栏中的撤销或重复键入快捷图标2. Ctrl+Z或Ctrl+Y(或F4)(六)查找、替换与定位1.查找文本：根据条件快速找出所需文本“开始”功能区查找（或Ctrl+F）输入要查找的内容单击若干次“查找下一处”按钮 2.替换文本：可按照要求对查找到的内容进行有选择性的替换 “开始”功能区替换（或Ctrl+H）输入要查找的内容在“替换为”后输入目标文字使用“替换”和“查找下一处”进行有选择性的替换也可以使用“全部替换”进行一次性全部替换3.定位： “开始”功能区查找
10、后下拉栏中的“转到”（或Ctrl+G）“定位目标”列表框中选择 “请输入书签名称”列表框中输入定位注：定位页码也可在状态栏中点击（页面：X/Y）。第三讲 文字排版一、文字格式设置原则：“先选择后设置”1.打开文字设置面板的方式（1）“开始”功能区字体（2）右击字体（3）浮动工具栏（选择文字后，出现在所选文字的右上角）2.一般设置内容（1）字体、字形、字号、颜色、下划线类型、效果（2）字符间距（3）首字下沉二、公式和函数的输入H2O+CO2=H2CO3y=f(x)=a0x0+a1x1+a2x2+anxn1.方法一：前两个公式只是含有简单的上下标的设置，可以直接原样输入公式后选定作为上标或下标的文
11、字（用Ctrl键选）开始字体选项卡中选择“上标”或“下标”2.方法二：第三个公式中含有特殊的数学运算符号，就无法用方法一来输入。要通过“插入”点击符号选项卡中的“公式”使用相应的工具输入公式（用这种方法也可以输入前两个公式）三、边框和底纹开始段落选项卡中最后两个，分别是底纹和边框；在边框后面的下拉菜单中可以打开边框和底纹的选项卡1.“边框”选项卡：“无”用于删除边框，在此选项卡中可以为段落添加边框（四条边框线的线形、颜色、宽度可选择），单击“选项”可以调整文字与四条边框线的距离，也可以为选定的文字添加边框。2.“页面边框”选项卡：设置方法同上，只是多了艺术型（特殊图形）的页边框3.“底纹”选项
12、卡：可以为选定的文字或段落添加背景颜色和图案四、格式刷的使用1.作用：用于快速复制目标（选定）文本的格式2.使用方法：选定要复制格式的目标文本（或者光标定位）左键单击或者双击格式刷刷取目标文本（若是单击格式刷只能刷取一次，若是双击格式刷，可刷取多次，可以再次单击格式刷取消使用）五、中文版式开始字体 （一）、拼音指南可以为选定的文字添加拼音（如：为“山木培训教育集团”添加拼音，首先输入“山木培训教育集团”并选定后开始点击拼音指南图标在对话框中进行相应设置确定，出现以下效果） （二）、带圈字符要实现为“带圈文字”这四个字设置为带圈的文字，首先输入“带圈字符”四个字逐个进行设置，选定一个文字后开始点
13、击带圈字符在对话框中进行相应设置确定,出现以下效果 （三）、双行合一可以让选定的同一文本行的内容平均的分为两部分，前一部分排列在后一部分的上面（如：让“XX教育集团欢迎您”中的“教育集团”占据两行，选定“教育集团”四字后开始段落功能区中的中文版式下拉菜单栏中的双行合一在对话框中进行设置后确定，出现以下效果）XX 教育集团 欢 迎 您第四讲 段落排版一、 段落格式的设置开始段落 1、“缩进和间距”选项卡：可设置段落的对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐）、缩进方式（左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进）、段距（段与段之间的距离）、行距（行与行之间的距离）、如果定义定了文档网格则对
14、齐网格（使设置的文档网格中行网格生效） 2、“换行和分页”选项卡：可设置段前分页和段中不分页等操作 3、“中文版式”选项卡：可设置换行（允许西文在单词中间换行、允许标点溢出边界等）、字符间距（允许首行标点压缩、自动调整中文与西文和数字的间距等）操作（与直接选择“格式”菜单/中文版式是不同的）二、项目符号和编号开始段落（1）“项目符号”选项卡：有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别，“无”用于删除选定段落中所含有的项目符号，可以从列表框中所列出的七种符号样式中选择一种，若当前符号不符合要求，单击“自定义”在弹出的对话框中可以设置其它的符号和图片作为项目符号，并且还可以调整项目符号位置和文字位置（若在列表框中选定某项目符号后，发现“重新设置”按钮为黑色，单击此按钮，可恢复默认设置）确定（2）“编号”选项卡：编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于排列先后顺序和列举过程的步骤，如书中的章节目录等，设置方法和项目符号相同（3）“多级编号”选项卡：主要针
