入职培训教材之办公室6S管理

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1、办公室6S管理,一、6S的含义,1、6S的起源 6S的沿革 6S的发展,2、6S的含义,整理(SEIRI):区分必需与非必需品,把非必需品处理; 整顿(SEITON):把区分好的东西分区作好标识,必需品定置存放,在30秒内找到要找的东西; 清扫(SEISO):将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状 态 清洁(SEIKETSU):将前3S进行到底,并且制度化、管理透明化; 素养(SHITSUKE):对于规定的事,严格遵守、严格执行; 安全(SAFETY):生产安全,人人有责;安全生产、预防为主。,3、其他的4S,节约(SAFETY) 习惯化(SHIUKANKA) 服务(SERVICE) 坚持(

2、SHIKOKU),二、6S是企业管理的基础,6S所可以提升和提高的: Q(quality):提质量 C(cost):降成本 D(delivery):缩短交货期 S(service):提升服务水平 T(technology):提高技术能力 M(management):增强管理水平,三、 推行6S的八大目的与作用,推行6S的八大目的 推行6S的八大作用 推行6S的四大目标、三大原则 6S的六大效能,1、推行6S的八大目的,改善和提高企业形象 促成效率的提高 改善零件在库周转率 减少直至消除故障,保障品质 保障企业安全生产 降低生产成本 改善员工的精神面貌,是组织活力化 缩短作业周期,确保准时交货,

3、2、推行6S的八大作用,亏损为零6S是最佳的推销员 不良品为零6S是质量零缺陷的护航者 浪费为零6S是节约能手 故障为零6S是交货期的保证 切换产品时间为零6S是高效率的前提 事故为零6S是安全的软件设备 投诉为零6S是标准化的推动者 缺勤为零6S可以创造出快乐的工作岗位,四、推行6S的四大目标、三大原则,1、6S的四大目标(4S): 投资者满意(ISInvestor Satisfaction) 客户满意(CSCustomer Satisfaction) 雇员满意(ESEmploy Satisfaction) 社会满意(SSSociety Satisfaction) 2、三大原则: 每个员工都

4、能做好自我管理; 每个员工养成勤俭创业的好习惯; 每个员工都能持之以恒。,五、6S的六大效能,提升企业形象 减少浪费 提升员工的归属感 安全有保障 效率提升 品质有保障,五、 6S的推进原理,6S推进的基本原理 6S推进的阶段 6S推进的八大要决,16S推进的基本原理,26S推进的阶段,秩序化阶段 活力化阶段 透明化阶段,整顿,整理,清扫,整顿,整理,清扫,清洁,企业文化,素养,安全,小企业,有规划的企业,对社会有贡献和影响的企业,36S推进的八大要决,要决一:全员参与,其乐无穷 6S的推动要做到企业上下全体一致,全员参与; 经理、课长、主任、班组长要密切配合; 小组活动,是其中的一个环节。

5、要决二:培养6S的大气候 6S的推动不要秘密进行,也不要加班加点来做,要让全员认同; 充分利用口号、标语和宣传栏; 每个越要举行一次全员大会,厂长或总经理要表态。,要决三:领导挂帅 最高领导要抱着我来做的决心,亲自出马; 交待每个部门经理或课长要大力推动; 推动会议上,领导要集思广益,让大家积极提出怎么做才会更好。 要决四:要彻底理解6S精神 6S推进要说明精神要点,让每个员工毫无疑问地去执行; 全员参与,举行评比,参观效果显著的6S样板场所,要决五:立竿见影的方法 红牌作战; 看班管理; 照片、录像资料。 要决六:领导要巡视现场 巡视过程中指出哪里做得好,哪里做得不够; 巡视完毕后,召开现场会议,将问题点指定专人及时整改; 确定问题整改进度,研究整改方法,最终结果向领导汇报。,要决七:上下一心,彻底推进 要决八:以6S作为改善的桥梁,6S活动的展开:贵在坚持,

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