《市级公共图书馆地方文献采访工作研究——以杭州图书馆地方文献的征集为例》由会员分享，可在线阅读，更多相关《市级公共图书馆地方文献采访工作研究——以杭州图书馆地方文献的征集为例（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、必须保留采购业务上的自主性。上述七点建议，是保留图书馆自主性的参考性意见，仅供 借鉴。 我校图书馆前几年虽没有进行招标，但一直是参照已招标馆对书商的要求行事，只是发 现在运行过程中不被书商重视，且时常被一些没有合作经历的书商纠缠。招标后，情况大有 改观。当然，对图书馆是否适于招标，有些知名的高校图书馆馆长也发表过否定的意见。笔 者认为，每个图书馆所处的环境、背景不同，是否适于招标、如何进行招标应该有自己的 选择。 参考文献： 1 黄建铭高校图书馆图书采购招投标的现状及对策图书馆杂志，2 0 0 7 ，2 6 ( 1 2 ) 2 李韵中文图书采购招标、评标中应注意的几个问题图二 弓馆建设，2 0
2、 0 7 ( 7 ) 3 莫霄，陈燕霞等高校图书馆如何在图二持政府招标中维护合法利益图二挡馆工作与研究，2 0 0 8 ( 1 ) 4 庄秀秀。高校图书馆图转采购招标的“利”与“弊”河北科技图苑，2 0 0 7 ，2 0 ( 5 ) 市级公共图书馆地方文献采访工作研究 以杭州图书馆地方文献的征集为例 章伟良( 杭州图书馆) 伴随着信息技术的发展，文献资源的大量数字化以及信息数据的共享化趋势的出现，地 方文献资源也因其独特的地域性而成为地方图书馆馆藏体系的立馆之本。而市级公共图书 馆处于我国公共图书馆馆建体系中“承上启下”的地位，搞好地方文献征集工作，对于促进 地方经济建没，服务社会经济发展以及
3、认识世界、传承文明、资政育人、学术研究、旅游开发 等诸多方面，都具有十分深远的历史意义和重大的现实意义。杭州图书馆历来重视地方文 献的采访工作，而征集作为地方文献采访工作的主要途径，从1 9 5 8 年建馆之初起杭州图书 馆就很莺视地方文献的征集工作。杭州图书馆地方文献的征集人员最早由从事采编工作的 同志兼任，主要以服务读者为主，其阔管理地方文献征集工作的部门名称虽有变化( 最初部 门名称为古籍部，后改为特藏部) ，但却一直没有放松对地方文献的征集工作。在杭州图书 馆五十周年馆庆之际，为适应新馆发展需要，目前又更名为专题文献中心，负责地方文献征 集工作的共有6 人，其中拥有博士学历者1 人，拥
4、有硕士学历者3 人，另外2 人为本科学历。 1 地方文献征集的思路 杭州图书馆自1 9 5 8 年创建至今，经过5 0 年的不懈努力和社会各界有识之士的热心支 持，通过移存、捐赠、抢救、搜访等各种方式和渠道，征集了杭州尚存世的珍贵地方志、图书、 1 2 报纸、期刊、内部出版物、内部调查资料、音像资料等各类文献( 到2 0 0 8 年1 1 月为止，杭州图 书馆专题文献中心收集的地方文献为1 6 7 种，近70 0 0 余册图书) ，使富有地方史料价值的 文献不断充实，为杭州地方文献的建设奠定了良好的基础，一个具有杭州地方特色的藏书体 系已初步形成。特别是近年来杭州图书馆加强了地方文献征集的力度
5、，对现存的地方文献 进行了收集、加工、整理，在为社会提供服务方面也取得了一定的成绩。 1 1 征集目标 明确的征集目标，这是做好地方文献工作的前提和基础。因此，各市级公共图书馆不仅 应从自身实际出发，确立符合自身水平、可操作性强的地方文献的征集目标，而且使其理所 当然地成为所在地区规模最大、资料最全的地方文献收藏、研究中心。为实现自己的地方文 献征集目标，杭州图书馆从人力、物力、财力以及政策上给予了倾斜，加强了对杭州市的主城 区及所属的各个县的地方文献征集的力度，并对所收集的地方文献进行了加工、整理，取得 了较好的社会服务效应。 1 2 征集原则 地方文献的征集工作，是一项艰巨而复杂的系统工程
6、。因此，为了在新形势下更科学地 做好地方文献征集工作，杭州图书馆本着对未来负责、对历史负责的态度，认真把握好以下 几项原则：地域性原则。收集地方文献的区域范围，既要收集杭州地区的，又要收集与杭 州地区直接或间接相关的地方文献。完整性原则。对多卷( 册) 、丛书和连续出版物等地 方文献，一定要及时跟踪收集，以确保地方文献的连续性、全面性和完整性。针对性原则。 根据杭州地区的历史文化状况、产业结构、地域特征等制定的地方文献征集目标，明确征集 重点和关键，确保收集的地方文献具有浓郁的杭州地方特色。协调性原则。杭州图书馆 根据所收集地方文献的侧重点，积极加强与其他图书馆的协调、统筹、合作，实现地方文献
7、资 源的共享。效能性原则。为了使有限的经费投入发挥最大效益，形成最佳的收藏结构，杭 州图书馆确定了地方文献的收藏复本数量，以降低地方文献重复征集、无效征集的发生率。 暂留性原则。对难以甄别其保存价值的文献，杭州图书馆采取了暂时保留的原则，宁可暂 且收下保存，以免缺失，以方便今后的鉴别和考证。 2 地方文献征集的范围 为了建立更规范的地方文献征集体系，杭州图书馆在制定了自己的地方文献征集目标 后，还根据征集目标进一步明确了地方文献的征集范围。 2 1 时间范围 地方文献综合反映了一个地区政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗、民情、自然资 源等情况，由于它包容古今，记录有地方知识的各种载体都往往
8、成为收集之列，因此为了更 方便地开展地方文献征集工作，我们地方文献征集人员在征集时，对地方文献进行了时间的 界定，分为古代、近现代、当代这3 个历史时期。 1 3 2 2 空间范围 对地方文献资料的征集，市级公共图书馆应该在全市的范围内进行。但是，在不同的历 史时期，一个市所包含的空间范围也是不断变化的。因此，在征集地方文献时，我们应本着 实事求是的原则，从当时当地的实际情况出发，科学地界定当时的区域范围，以确保所收集 地方文献资料的真实性、准确性和科学性。 2 3 内容范围 一般而言，凡是具有地方特征并能反映一个地区的历史、地理、政治、经济、风土人情、名 人轶事、古迹遗址等的各种形式、各种载
9、体的信息资源均属地方文献。以杭州图书馆为例， 其征集的具体内容大致可以分为以下七方面：( 1 ) 杭州市地方党政机关及群众团体修订的 各种史志( 尤其是通志、市志、县志、行业志、乡土志等以及为修志所收集、整理、出版的各种 资料，在修志过程中收集的各种原始资料也包括在内) 。( 2 ) 杭州市内外公开出版或内部发 行的反映杭州市各行各业情况的出版物及内部资料，比如有杭州地方特征的各种图书、期 刊、报纸、各行各业的统计资料、年度报告等。( 3 ) 籍贯在杭州或曾居住在杭州或在杭州产 生过重大影响的人物的作品、传记、年谱、家谱、族谱、年表、手迹手稿、轶事照片及对其进行 研究的各种资料。( 4 ) 杭
10、州市的各种重要会议文献及论著，如会议文件、公报、法规汇编、讲 话稿等。( 5 ) 杭州地方曲艺、艺术品及反映杭州社会活动的文艺作品。( 6 ) 反映杭州地方信 息的地理位置、地形地貌、建制沿革、疆域变迁、人口增减的资料，如地图集、地形地貌等非正 规信息资源。( 7 ) 出土的能反映杭州历史文化的金石文物和碑帖拓片以及考释文字等。 3 地方文献征集的途径 征集地方文献是一项复杂、艰苦而又细致的工作，因为它涉及面广、分散、历时久，收集 起来十分困难，往往需要几年、几十年甚至几代人的不懈努力，才能具备一定规模的地方文 献馆藏体系。但是明确地方文献的征集途径，往往可使征集工作事半功倍。以杭州图书馆 为
11、例，地方文献的征集途径大体可分为以下几种： 3 1 征订 新闻出版管理部门是代表政府管理新闻出版的机关。近年来，国家为加强对新闻出版 业的管理，制止滥编、滥印非法出版物，规定内部报刊和临时出版的内部资料图书，须经地 ( 市) 级以上新闻出版机关审批，并要求附送样书、样刊、样报。因此，杭州图书馆通过与他 们建立联系，不仅可以借助文献征订单订购出版发行的地方文献，但同时也可以拿到内部资 料的名单，从而为进一步的征集打下良好的基础。 3 2 购买 借助网络、报刊、书籍等渠道获取地方文献发行动态，定期到书店、书市、书摊，通过函购 和现场采购收集地方文献。同时，废旧物品收购站、旧书市场、造纸厂回收的废旧
12、书刊中，也 不乏一些有价值的地方文献。尤其是各种旧书市场，有很多旧书书商专门从事旧书的买卖 1 4 工作，与他们建立长期的联系，可使地方文献的征集工作事半功倍。 3 3 呈缴 在杭州市市委市政府的支持下，杭州图书馆建立了地方文献呈缴本制度，要求杭州地区 所属党政机关、团体和单位以及个人将所出版的图书、报刊资料及时向杭州图书馆缴送。 3 4 捐赠 杭州图书馆通过举办“馆藏地方文献展览”、“地方人士著作展览”等有关活动的机会， 邀请杭州地区相关单位、部门的有关人员及海内外知名人士参加，借助新闻媒体宣传报道， 倡导捐赠活动，接受地方文献爱好者、研究者及个人收藏家和单位捐赠的地方文献。 3 S 索取
13、杭州图书馆专题文献中心经常会派工作人员与杭州市党史办、市政协、市志办等相关部 门取得联系，及时掌握有关信息，主动登门收集地方文献。 3 6 交换 学术团体是本地区联系和团结各类学会、协会、研究会的社会团体组织。一般而言，学 会、协会、研究会都会定期或不定期地编辑出版会刊或论文集。杭州图书馆通过与各学术团 体建立协作关系，互通有无，互为补充，定期交换地方文献。 3 7 复制 对于一些刊行年代久远、存世不多，具有收藏价值又不易收集且广大读者又很需要的文 献资料，杭州图书馆地方文献征集人员采用复印的方法，复制重要的地方文献资料，补充地 方文献的藏书体系。 4 地方文献征集工作中存在的问题 近年来，随
14、着公共图书馆地方文献征集意识的唤起，以及地方文献的独特性和不可替代 的特点，使之成为当今公共图书馆的重点工作之一，为地方文献的征集工作提供了前所未有 的发展机遇。以杭州图书馆及下属的萧山区图书馆、余杭区图书馆、临安市图书馆、建德市 图书馆、桐庐县图书馆、淳安县图书馆为例，在杭州市“文化强市”战略的影响下，各地十分 重视文化建设工作，并开展文化现象的探索，特别是历史文化的研究，使得地方文献工作获 得了新的发展。但从杭州图书馆及下属图书馆所开展地方文献征集工作的现状来看，仍存 在着一些问题，主要表现为： 4 1 地方文献征集工作的重视程度不够 杭州图书馆下属的个别公共图书馆尚未把地方文献征集工作放
15、到应有的地位，没有制 定带有全局性和具有指导性的政策，对这项工作缺乏长期计划，没有短期安排，往往将其当 作突击性工作做，松松紧紧，抓抓停停，缺乏地方文献征集工作的主动性和积极性。 1 5 4 2 地方文献征集工作的宣传面不广 杭州图书馆下属的个别公共图书馆在向社会介绍地方文献征集、使用情况方面，宣传的 广度和深度还不够，其社会影响力和说服力也还不大，严重影响了地方文献爱好者、研究者 及个人收藏家和单位向图书馆捐赠其作品的积极性，以至于地方文献征集的工作人员虽然 投入了不少精力，但收集到的地方文献却数量有限，地方文献的完整性也达不到理想的 程度。 4 3 地方文献征集工作的人员结构不全 从杭州图
16、书馆及下属图书馆所开展地方文献征集工作的人员结构来看，暴露出人员结 构体系不全的问题，突出表现为地方文献征集工作没有实施专人负责制，地方文献征集工作 人员没有做好新老交替及以老带新的工作，地方文献征集工作人员学历层次低、知识体系 浅、征集能力弱等，严重影响了地方文献征集工作的整体进程。 4 4 地方文献征集工作的经费投入不足 经济是基础，充足的经费也是开展地方文献征集工作的萤要保障。从杭州图书馆及下 属图书馆所开展地方文献征集工作的经费使用情况来看，也存在地方文献征集工作没有设 立专项经费、征集经费投入力度不足、征集经费没有专款专用等问题，对地方文献的征集工 作产生了一定的消极影响。 5 地方文献征集工作适应新形势发展需要的对策 5 1 统一思想，重抓落实 杭州市市委市政府及相关职能部门作为协调文化工作的中心，要树立长远、发展和全局 的观念，针对地方文献征集工作，拿出总体方案和政策，制定统一而行之有效的制度，加强对 各公共图书馆地方文献征集工作的监督，定期组织召开地方文献征集工作经验交流
