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1、深圳市三九医药贸易有限公司ShenZhen Sanjiu Medicine Trade Co., Ltd.文件编号：SJMT-WI-HR-008文件版本：C文件主题：福利制度生效日期：2009-01-01页 数：第 11 页 共 11 页深圳市三九医药贸易有限公司ShenZhen Sanjiu Medicine Trade Co., Ltd.工 作 指 引Working Instruction文 件 编 号：Document No.SJMT-WI-HR-008文 件 版 本：Version No.C生 效 日 期：Effective Date2009-01-01总 页 数：Pages共 11
2、页制度分类：文 件 主 题：Document Subject福利制度修 订 履 历：Edit Record版本号变更内容叙述更新日期修订人A新建2008-01-01陈惠琳B修改2008-07-01陈惠琳C修改2009-01-01陈惠琳起 草 人：部门领导审核： 制度审核委员会审核：抄送部门：Copy to Send三九医贸全体员工1.0 目的为保证公司人力资源部正常工作的有效进行，使公司的管理制度更完善。2.0 范围本管理程序适用于三九医药贸易公司正式聘用的全体员工。3.0公司福利范畴社会保险住房公积金意外保险外派经理人员夫妻分居探亲补贴福利岗位调动人员补贴福利年度体检贺仪奠仪4.0 社会保险
3、为保障公司员工在年老、患病、失业等情况下能够获得国家、社会的补偿与帮助，根据有关法律、法规，并结合本公司实际，特制定本政策。适用对象：公司正式聘用的员工社会保险种类：基本养老保险、基本医疗保险、工伤及失业保险；4.1 社会保险缴纳基数：4.1.1 总部：以公司员工的月工资为缴费工资标准，若月工资低于深圳市缴费工资下限，则调高至深圳市缴费工资低限缴纳社会保险费；若月工资高于深圳市缴费工资上限，则调低至深圳市缴费工资高限缴纳社会保险；4.1.2 片区：以公司员工的月工资为缴费工资标准，若月工资低于办事处所在城市缴费工资下限，则调高至办事处所在城市缴费工资低限缴纳社会保险费；若月工资高于办事处所在城
4、市缴费工资上限，则调低至办事处所在城市缴费工资最高限缴纳社会保险费；4.2 社会保险缴纳比例：4.2.1 总部：根据深圳市社会保险有关政策执行；4.2.2 片区：根据片区所在城市社会保险有关政策执行。4.3管理办法：为规范管理，保障公司与员工的合法权益，社会保险金自员工入职之月起缴纳，由总部人力资源部薪酬考核专员或片区行政助理统一办理社会保险缴纳手续； 档案管理费由公司统一缴纳；档案管理费指人事档案托管费用，不包含其他单项代理费用。员工社会保险采取2种形式办理：公司/片区统一为员工办理社会保险；员工以个人名义办理社会保险年底凭缴费收据、参保清单报销实际发生费用；原则上不能以现金形式支付社会保险
5、费用。社会保险预算费用专款专用，只能用于员工社会保险的缴纳、报销、人事档案托管费、残疾人就业保障金用途。4.4 社会保险办理流程4.4.1 总部人员：非校园招聘的新入职人员需将档案存入公司档案中心，并由公司为其办理社会保险参保/续保手续；校园招聘的新入职人员的档案存入医药股份公司的档案中心统一管理，由公司为其办理社会保险参保手续；新入职员工，若已有深圳市社会保险账号，请将账号信息通知人力资源部，便于公司为其办理社会保险续保手续；若还没有在深圳参保，需提供劳动保障卡照片回执至人力资源部，公司将自员工入职当月起为其办理社会保险参保手续、制作社会保险卡；已在深圳参加社会保险的非深圳户籍员工，若办理了
6、调入深圳市的调户手续，应及时将调令、户口卡（复印件、审原件）等有关材料交至人力资源部，公司将自调令发放当月起为其办理社会保险变更手续，若已在原户籍所在地城市办理了社会保险的员工，需持深圳市居民户口卡、身份证以及调入深圳介绍信（复印件、审原件）办理将原户籍所在地城市社会保险转出手续，并将相关表格、文件交至人力资源部在深圳市社保局为其办理转入手续；社保卡由人力资源部统一提交资料在社保局制卡。如员工的社保卡因遗失、毁损等原因需补办新卡的，按社会保险局的规定需收取制卡费20元/张至人力资源部经办人处。4.4.2 片区人员：4.4.2.1片区具备在当地办理社会保险条件的：由公司依据当地政府、社保部门的规
7、定、标准执行；新入职人员需将档案存入公司在片区统一开户的人才市场统一管理，不调档者应不予转正；在正常办理入职手续后，员工应及时将办理社会保险所需的资料交予办事处经办人员（行政助理），由办事处统一为员工办理社会保险手续；4.4.2.2片区不具备在当地办理社会保险条件的：由员工以个人名义在社会保险机构办理缴纳社会保险手续，凭缴费收据、年度社保清单报销。A：员工以个人名义在当地社保机构办理社会保险,包括养老保险、医疗保险和住房公积金三项，或由原单位为其办理社会保险的，须凭相关收据、社保机构个人参保清单报销公司负担费用的100；并由员工与公司双方签订保险协议并交至人力资源部存档；报销保险费用的人员名单
8、由片区行政助理提供至人力资源部备案、存档，未备案的不接受费用报销申请；公司负担费用员工实际缴费工资*公司应负担比例*缴费月数；注：报销金额按员工实际发生费用报销公司应负担部分，如员工的缴费工资高于公司政策规定的标准，即按公司政策规定的员工缴费工资标准报销，超过部分费用由员工本人负担。年度社会保险费用的报销须于下一年度4月30日前申请，逾期不接受报销申请。B：无法以员工个人名义办理社会保险的，由人力资源部在深圳总部根据深圳市社会保险的有关规定为其办理社会保险；注：如有在深圳办理社会保险的员工离职，行政经理、区域经理、财务经理/主管及行政助理有责任将本片区员工离职的信息及时通知人力资源部，以便于公
9、司停止交付离职员工的社会保险费；员工办理完离职手续后，由人力资源部为其开具相关证明办理社会保险的退保/转移手续；4.4.2.3 片区年社会保险办理流程：4.4.2.3.1片区保险经办人每月25日将次月的保险购买明细表提交至人力资源部陈惠琳处；人力资源部将在次月5日前进行审批，并以邮件或者传真的形式回复片区保险经办人；片区保险经办人于收到人力资源部回复后进行后续购买事宜。4.4.2.3.2若出现因新员工转正、岗位调转等原因造成社保新增、转移的特殊情况，未包含在已上报保险购买明细表中的，需要及时办理保险手续的：A、片区保险经办人及时提交购买申请说明情况，并附交片区保险购买月度明细表至人力资源部陈惠
10、琳处；B、人力资源部于收到申请后三个工作日内进行审批并回复；C、片区保险经办人于收到人力资源部回复后进行后续购买事宜；4.4.2.3.3若有员工需要在异地购买保险的：A、由该员工所属区域保险经办人向人力资源部陈惠琳提交异地办理社保申请，详细说明原因；B、人力资源部于收到申请后三个工作日内进行审批并回复；C、片区保险经办人于收到人力资源部回复后进行后续购买适宜。流程图：5.0 住房公积金企业可根据经济效益状况决定是否办理或终止住房公积金。 5.1 适用对象：公司正式聘用、人事档案由公司统一管理的员工，含终端专员；终端代表、终端媒体化代表、医疗终端代表除外。总部：根据深圳市住房公积金政策的规定执行
11、；片区：根据片区所在城市住房公积金有关政策执行。5.2 住房公积金缴纳基数：总部：以公司员工的岗位月工资为缴费工资标准，若岗位月工资低于深圳市缴费工资下限，则调高至深圳市缴费工资低限缴纳住房公积金；若岗位月工资高于深圳市缴费工资上限，则调低至深圳市缴费工资最高限缴纳住房公积金；片区：以公司员工的岗位月工资为缴费工资标准，若岗位月工资低于办事处所在城市缴费工资下限，则调高至办事处所在城市缴费工资低限缴纳住房公积金；若岗位月工资高于办事处所在城市缴费工资上限，则调低至办事处所在城市缴费工资最高限缴纳住房公积金；若片区所在城市的住房公积金年缴费基数无上限规定，则住房公积金的缴费上限参照办事处所在城市
12、的社会保险缴费基数上限执行。5.3 住房公积金缴纳比例总部：根据深圳市住房公积金有关政策执行，现行比例为员工缴费工资13%；片区：根据片区办事处所在城市住房公积金的有关政策执行，如当地的住房公积金政策规定比例可本企业实际情况确定，则缴费比例由公司审批确定；5.4 住房公积金的管理：为保障公司与员工的权益，住房公积金的缴纳将与员工的档案管理相结合，实行统一管理，档案未在公司统一管理的员工，原则上不予办理住房公积金；5.4.1 总部人员：非校园招聘的新入职人员需将档案存入公司档案中心，并由公司为其办理住房公积金的参保手续，建立个人专户；校园招聘的新入职人员的档案存入医药股份公司的档案中心并统一管理
13、，自档案转入公司统一管理当月起由人力资源部为其办理住房公积金的参保手续，建立个人专户；已在深圳参加社会保险的非深圳户籍员工，若办理了调入深圳市的调户手续，应及时将调令、户口卡（复印件、审原件）等有关材料交至人力资源部，自档案转入公司统一管理之月起为其办理住房公积金的参保手续。5.4.2 片区人员：新入职人员需将档案存入公司在片区指定开户的人才市场统一管理，不调档者不予办理住房公积金，同时年底不以现金形式支付住房公积金费用；各片区员工办理住房公积金应与社会保险办理地点一致，从档案正式调入公司开户的人才市场之月起办理住房公积金；原则上，不予补缴住房公积金。如片区不具备在当地办理住房公积金的，员工以
14、个人名义缴纳住房公积金的，年底由本人提交公司应承担的住房公积金费用的报销申请，并提供相关收据、社保机构个人参保清单；如员工未以个人名义办理住房公积金的，年底不以现金支付此部分公司承担费用。公司负担费用员工实际缴费基数*当地住房公积金公司负担比例*实际缴费月数；注：报销金额按员工实际发生费用报销公司应负担部分，如员工的缴费工资高于公司政策规定的标准，即按公司政策规定的员工缴费工资标准报销，超过部分费用由员工本人负担。员工应及时将办理住房公积金所需的资料交予办事处经办人员（行政助理），由办事处统一为员工办理相关手续，建立公积金个人专户；若员工在原单位建有公积金个人账户，请将有关账号信息通知办事处经
15、办人员（行政助理），由办事处经办人员办理续缴手续。5.5 关于住房公积金的支取：员工建立住房专户后，可按各地区相关政策凭相关材料办理住房专户的支取、销户手续；6.0 意外伤害保险由于我公司的经营性质，部分岗位需要经常性的在外出差，有一定的意外风险，为了提供额外的安全保障，故提供额外意外伤害保险待遇，调动员工的劳动积极性，增强公司的凝聚力，促进公司发展，结合本公司实际，特制定本方案。6.1 本公司的意外保险的实施范围为：针对公司岗位3等员工以上（含岗位3等员工）及其他经公司总经理批准的岗位，由人力资源部经办为其办理意外伤害保险；6.2 缴费方式和缴费标准：6.2.1 意外保险的保费由公司负担；6.2.2 依据员工岗位等级确定保险标准；6.2.3 每年一次性购买的纯保障式保险；6.3 业务经办：本方案由公司薪酬考核委员会通过，由公司人力资源部根据公司招标小组确定的保险公司办理保险投保手续，并按期支付保费。7.0 外派区域经理、外派财务经
