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1、青岛科瑞特激光设备有限公司劳动合同管理规定CRT.1002.003.1-2014科瑞特激光管理制度制度要素1.制订目的为了进一步规范公司的劳动用工和劳动合同管理,使劳动合同管理更进一步明确化,细致化,特制订本规定。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.术语无4.职能职责4.1公司综合管理部人力资源科4.11负责公司内劳动合同和协议的日常管理工作;4.12负责公司内人员的劳动合同签订、续签、解除和终止;4.13负责在发生相关劳动纠纷及争议时及时处理,并根据需要向上级主管部门提供各项相关辅助材料和证据;4.14负责建立公司内劳动合同台账,并随时更新,保证台账记录内容的及时、准确,与事实情况相符
2、。制度内容5. 劳动合同内容5.1公司所用劳动合同文本为青岛市黄岛区劳动就业中心监制的统一劳动合同文本;5.2用人单位的全称、住所、法定代表人及联系电话;5.3劳动者的姓名、出生年月、户籍所在地、有效身份证件号码、住址及联系电话;5.4劳动合同期限;5.5工作内容和工作地点;5.6工作时间和休息休假;5.7劳动报酬;5.8社会保险和福利待遇;5.9其他约定事项。6.用工分类6.1合同工: 与公司建立劳动关系,签订劳动合同的员工。6.1.1校园招聘(应届毕业生):原则上要求毕业于全日制高等院校的应届毕业生,取得毕业证与学士学位以上;英语通过四级;入职后按公司管理制度要求管理。6.1.2社会招聘(
3、管理、技术人员):本科以上学历,有2年以上相关工作经验;专科学历,有3年以上相关工作经验;入职后按公司管理制度要求管理。6.1.3技能类员工:要求具有合法职校学历,取得相关岗位从业资格证,健康状态符合岗位要求;入职后按公司管理制度要求管理。6.2非合同工制度内容6.用工分类6.2.1实习生6.2.1.1在公司生产岗位进行短期实习的在校学生;6.2.1.2与学校签订实习协议;学生必须是学校在读学生,取得相关岗位的从业资格,18周岁以上;实习生必需遵守公司的管理制度。6.2.2退休返聘人员6.2.2.1指已经按国家相关规定办理退休的人员,因公司工作需要短期聘用的人员;6.2.2.2要求具有特殊才能
4、,身体健康;签订返聘劳务协议;有书面证明已经退休,享受国家法定的养老保险;返聘人员必需遵守公司的管理制度。6.2.3劳务人员6.2.3.1通过劳务外包,在公司内工作的其他公司的员工;6.2.3.2遵守公司管理制度;按劳务外包合同管理。7.劳动合同管理7.1首次签订劳动合同的要求:7.1.1所有合同工,必须签订书面劳动合同;7.1.2新毕业大学生首次签订劳动合同,需要在入职一周内在综合管理部人力资源科相关工作人员的监督下签订合同签订;7.1.3社会招聘的管理/技术人员,必须在入职当天签订书面劳动合同,签订劳动合同,需要在综合管理部人力资源科相关人员的监督下签订;7.1.4实习生转合同工首次签订劳
5、动合同,需要在各部门经理(或者授权人)的监督下签订;7.1.5签订劳动合同要求新聘用员工本人亲自签订劳动合同,不能代签;7.1.6公司有意向聘用的人员,如不签订书面劳动合同的,公司不予聘用。7.2首次签订劳动合同的期限要求:序号新聘用合同工类别签订合同前需审核材料首次合同签订期限1校园招聘(应届大学生)审核毕业证、报到证的有效性;审核身份证的有效性。签订3年劳动合同;试用期3个月。2社会招聘(管理、技术人员)审核原单位的离职证明、审核学历有效性;审核身份证的有效性。签订3年劳动合同;试用期3个月。 3技能类员工审核是否取得有效的毕业证,18周岁以上;审核在公司实习期间是否有违纪记录和绩效考核不
6、胜任记录。签订3年劳动合同;实习满3个月的,不设试用期;实习不满3个月的,设试用期(试用期和实习期合计不大于3个月)。7.3合同工试用期考核要求7.3.1进入试用期的新聘用员工,必须在入职三周内,由直管领导负责,就试用期工作目标和考核指标达成一致,完成试用期员工考核表的目标设定的相关项目;7.3.2经签字确认后的试用期员工考核表书面材料交公司综合管理部人力资源科保存,电子版由本人和直管领导保存;制度内容7.劳动合同管理7.3.3试用期满考核7.3.3.1综合管理部人力资源科在新聘用员工试用期满前三周,将试用期员工考核表发给其直管领导,由直管领导对照工作目标完成试用期考核,经部门负责人确认后,在
7、试用期满前交综合管理部人力资源科;7.3.3.2综合管理部人力资源科根据试用期考核结果,在试用期满前办理试用期考核合格手续或者解除劳动关系手续;7.4合同工劳动合同续订管理规范:7.4.1部门负责人负责本部门员工的劳动合同续订工作;7.4.2综合管理部人力资源科年初提供每年员工合同到期的情况,公司综合管理部根据经营情况确定每年公司不续签劳动合同的比例。7.4.3劳动合同不续订原则7.4.3.1 上一合同期内有违纪记录(比如旷工等)的;7.4.3.2上一合同期内有早退、迟到次数比较多的;7.4.3.3上一合同期内,有年度绩效考核不胜任的,或者绩效考核排名较低的;7.4.3.4上年度内病假(不含住
8、院)、事假次数较多的;7.4.3.5就合同续签期限未达成一致的;7.4.3.6没有团队精神,不利于班组团结的,不服从工作安排的;7.4.3.7违反公司纪律条规,影响公司形象及生产等其他不适宜继续在公司工作的情形。7.4.4部门负责人应做出是否与员工续订劳动合同和续订期限提出建议,并与员工当面沟通达成共识,填写劳动合同续订征询表(附件二),员工本人在劳动合同文本上签字确认;7.4.5有特殊情况部门负责人不能与员工当面沟通签订劳动合同的,部门负责人应负责层层培训下属员工,确保续订劳动合同是员工本人的真实意愿,员工必须本人亲自签订劳动合同,不能代签,如劳动合同不是员工本人所签,由此造成的责任由各部门
9、负责人负责;7.4.6劳动合同续订要求在劳动合同期满30天前完成;7.4.7在劳动合同期满前30天,综合管理部人力资源科跟踪劳动合同续订情况。如员工在要求的时间内拒绝签订劳动合同的,公司视同员工拒绝续订劳动合同, 公司针对拒绝续订劳动合同的员工启动挽留或者办理终止劳动合同的工作;7.4.8劳动合同续订期限:7.4.8.1综合管理部人力资源科与部门负责人针对合同到期的员工,根据公司经营情况以及上一合同期限情况,确定合同续签的期限;7.4.8.2凡公司出资培训或进修员工的劳动合同续订期限,不得短于已签订的培训协议规定的服务期未履行的期限;7.4.8.3凡符合劳动合同法规定需要签订无固定期限劳动合同
10、的员工,如员工提出或者同意续订劳动合同的,公司应与员工签订无固定期限劳动合同,若员工提出订立固定期限劳动合同的,公司也可以与员工签订固定期限劳动合同;7.5 劳动合同的变更:相关变更若不涉及劳动合同中相关内容的变更,则参照公司相关政策的程序执行;若涉及劳动合同相关内容的变更,则公司与员工协商一致,并签署书面的变更劳动合同协议书。7.6劳动合同终止, 有下列情形之一的,劳动合同终止:制度内容7.劳动合同管理7.6.1劳动合同期满的;7.6.2劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;7.6.3劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;7.6.4用人单位被依法宣告破产的;7.6.5用人单位被吊
11、销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;7.6.6法律、行政法规规定的其他情形。7.7公司出资为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,须签订培训协议,约定服务期;员工有下列情形之一,违反服务期约定或在服务期内提出解除劳动合同的,员工须依照协议约定支付违约金,违约金数额按服务期尚未履行部分所应分摊的费用计算:7.7.1严重违反公司相关规章制度的;7.7.2严重失职,营私舞弊,给公司造成重大经济损失的;7.7.3同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作造成严重影响,或经用人单位提出拒不改正的;7.7.4劳动者以欺诈、胁迫或乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立
12、或者变更劳动合同的;7.7.5劳动者被依法追究刑事责任的。7.8劳动合同文本管理7.8.1签订的书面劳动合同文本,一式三份,一份由员工保存,另两份由公司保存;7.8.2公司对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查;附则与附件8.附则8.1本制度由综合管理部人力资源科起草并负责解释;8.2本制度自下发之日起执行。9.附件附件1:试用期考核表附件2:劳动合同续订征询表附件3:劳动合同续订流程附件4:解除/终止劳动合同证明附加说明本制度提出部门本制度归口管理部门本制度起草人本制度会签人本制度审定人本制度批准人批准时间: 年 月 日 下发时间: 年 月 日附件一: 试用期员工考核表 员工劳
13、动合同编号:姓名文化程度专业入公司时间所在部门岗位试用期工作目标设定(入职三周内填写)试用期满考核(试用期满前三周内完成)工作技能和业绩类(50分)试用期主要工作目标(3-5个工作任务、工作质量和时间要求)考核指标实际完成情况评分(满分50分)能力和行为类(50分)基本能力要求直接领导评语/具体事例评分客户导向(10分):致力于满足内部和外部客户的期望和需求;凡事为客户着想;与客户建立并保持有效的关系,并赢得他们的信任和尊重。团队合作(10分):运用适当的人际关系和沟通方式,有效地与同事一起工作,分享信息,确保团队完成工作项目。高效学习(10分):遇到各种新问题均能迅速了解学习相关知识;能从成
14、功与失败中分析经验教训以求改进;能够迅速抓住事物的本质与内涵;学习成果能迅速应用到工作中;会通过观察他人提高自身技能。道德和价值观(10分):无论业务好坏时,都坚持一套合适有效的核心价值观和信念;按照这些价值观行事;言行一致。行动导向(10分):喜欢努力工作;喜欢行动、对自己看来具有挑战性的事情全力以赴;在只有最低限度的准备时,也不害怕采取行动。员工签名/日期:直管领导签名/日期:员工签名/日期:直管领导签名/日期:总体考核得分合计(满分100分)等级:优秀 良好 适合 不符合录用条件部门审核意见:建议:给予转正 解除劳动合同部门负责人签名:综合管理部意见:给予转正 解除劳动合同部门负责人签名:填表说明1、此表的“试用期工作目标及考核指标设定栏”在新员工进入公司时,由新员工及其直管领导协商填写并签字,交各子公司/职能部门综合管理部人力资源科保存;在试用期满前三周,人力资源科将此表发给直管领导填写考核结果,并经员工本人确认,部门负责人确认后交人力资源科存档。2、考核结果分四个等级:合计得分低于60分的,考核结果为“不符合录用条件”;合计得分在60-80分的,考核结果为“适合”;合计得分在81