饲料质量安全管理规范-管理制度细则

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1、饲料质量安全管理规范管理制度四川省什邡市*饲料厂2016年8月1日目 录供应商选择、评价及再评价制度. . 3原料采购验收制度. 7原料仓储管理制度.15原料质量监控制度.18预防交叉污染管理制度.21防止外来污染制度.28配方管理制度.29产品标签管理制度.31生产设备日常管理制度.36现场质量巡查制度.41检验管理制度.44化学试剂和危险化学品管理制度.50产品留样观察制度.52不合格品管理制度.54产品仓储管理制度.58产品召回制度.61人员培训制度.65原始记录管理制度及规范. .69 供应商选择、评价及再评价制度一、供应商:本制度规定的供应商泛指可以向公司提供饲料原料、单一饲料、饲料

2、添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的经销商和原料生产企业。二、供应商的选择与评价、职责:原料采购部负责组织对供应商进行选择、评价与再评价,并对供应商的供货业绩进行评价、与再评价;品管部负责配合采购部对供应进行选择、评价、再评价工作;2、总经理负责对合格供应商进行最后审批。3、选择与评价的原则与程序1)采购部按公司质量管理和产品质量控制的要求,根据关键原料的一致性、符合性和有效性原则,收集符合供货条件的供应商信息、资质等资料,并对所收集的供应商信息、资料进行初步筛选;2)采购部在品管部的配合下对经过初步筛选的供应商的资质、产品质量、保障能力及诚信度等进行全面的分析、考核、评估后确

3、定符合条件的供应商,并填写供应商评价及再评价记录表;3)将经过筛选的合格供应商报总经理审核,将通过总经理审批的合格供应商录入公司的合格供应商名录之中,归入档案,妥善保存;4)采购部应负责对合格供应商进行定期评价、随时评价、每年再评价。5)在符合性的基础上,对同类的饲料原料产品,应尽量多选择几家合格的供应商,再根据价格原则从中选择最佳供应商。三、对供应商的评价频次1、定期评价:公司每半年对合格供应商要进行定期评价;2、随时评价:对新入选供应商或已经入选但供应的原料质量不够稳定,或信誉、能力一般的供应商应该随时进行评价;3、年度再评价:公司每年年底对合格供应商进行一次再评价,对供应能力、质量信誉较

4、差的供应商坚决剔除。四、供应评价原则评价供应商主要针对其资质、诚信、产品质量、保障能力等;对影响程度不同的采购产品可采用不同的评价准则;公司在评价供应商时应全面考虑以下因素:1、供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩等;2、供应商的诚信度、保障能力;3、来自外部方面的信息(如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等);4、满足规范要求的:营业执照、生产许可、产品检验报告等;5、若涉及采购产品中有强制性认证的,还应有认证的证书和质量证明等。五、供应商评价再评价标准1、采购部对合格供应商应随时和定期进行评价,每年至少进行一次再评价,及时填写供应商评价再评价刻录;评价时按百分制,资质评分占 30

5、分,质量评分占 30分,保障能力占 10分,其他(如价格、售后服务等)占30分。评定标准为:一年中平均质量合格率达到 98以上的给予满分,每降一个百分点扣5分,但质量评分不能低于 35分。交货期都准时交货的给满分,经常送货不及时的,给 5分以下。价格在同行业、同质量中相对比较低的,给 35分以上。总评分不能低于 80分,若低于 80分或质量评分低于 35分,应取消其合格供应商资格;如因特殊情况留用,应报总经理批准,但应加强对其的检验或验证工作。2、对第一次供应原辅材料的供应商,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试及小批量试用,测试合格才能供货:A)新供应商根据相关要求提供少批量原料;B)

6、交生产车间试用,并填写供应商评定记录表中相关栏目,反馈给采购部;C)小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。小批量试用合格的,必要时再经试用,均合格的,经总经理批准后,可列入合格供应商名录。3供应商的日常管理采购部应对供应商的供货业绩进行进行跟踪,及时与质检部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题,供应部应及时向供应商发出限期整改通知单限期整改,如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的,应取消其供货资格。采购部时常与供应商进行沟通,当供应商的产品变化会影响获证产品一致性时,供应部应采取相关措施,以确保该变化符合认证规定的要求。六、相关文件1供应商评价记录表 27220122合格供应商名录

7、2732012原料采购验收制度1.目的为规范公司内部饲料原料的采购和验收,使原料验收标准与配方网络数据库一致,满足饲料和饲料添加剂管理条例及其它法律法规,确保饲料原料安全和质量稳定。2.适用范围适用于本公司原料采购与验收。3.管理职责3.1品管主管、品管员、化验员负责现场原料的验收工作。3.2原料部门签订合同时向技术部门、财务部门备案。4.具体条款规定4.1原料验收人员权限4.1.1品管主管权限品管主管熟练掌握各种原料的外观质量及理化指标,根据原料感官评价及化验结果负责原料价值评估;对于不合格原料进行价值和危害评估,妥善处理,及时作出验收决定;协调和原料客户的关系,维护公司信誉。4.1.2品管

8、员权限认识原料的种类,熟记营养成分、特性,有能力鉴别各种原料的好坏,原料进入公司后,及时取样化验,对感官不合格或化验不合格,但仍有使用价值的原料,及时汇报主管做妥善处理;对原料质量存在争议时,汇报主管协商处理;对退货原料,耐心给客户解释退货原因,确保原料入库质量。4.1.3化验员权限对进厂原料和成品及时进行感官和理化指标检测,熟记各种原料的营养指标、卫生等指标,按照要求全面检测原料的各相应指标;执行化验程序,对化验指标、产品质量,出具化验结果,及时传递报告结果,对感官异常、不合格料及时发现,通知主管和各相关部门;报表应准确、真实、及时,对品管与客户负责。4.2原料采购流程4.2.1计划来源原料

9、采购根据如下原料采购计划进行:根据生产计划提出采购计划;原料部根据原料市场行情变化提出采购计划;根据库存情况提出采购计划。4.2.2采购计划审批a由具体项目人员提出,报原料采购专员审批;b采购计划须与配方师协商通报;c属于集团总部控制的原料,由片区报计划,总部采购;d大宗原料大批量采购需片区总裁批准。4.2.3合同签订合同中应对让步接收方面进行明确规定,同时必须包含以下内容:采购原料的通用名称、商品名称、规格、数量、主成分指标、卫生指标、验收方法等内容。4.3原料验收流程4.3.1原料验收流程示意图4.3.2原料验收流程4.3.2.1现场接收原料到厂后,检查运输车辆的卫生状况,雨雪天检查是否淋

10、湿;按照国家相关规定及合同查验许可证明文件编号、产品质量检验合格证、进口登记证编号及原料质量检验报告,并填写原料查验记录。品管员初步取样,感官检查原料的气味、色泽、形状、有无发热发霉、有无污染和虫害。感官检验合格后,品管员开具原料接收单,保管员收到原料接收单后对原料进行过磅,填写原料过磅记录,原料保管员立即安排卸货。卸货过程中,装卸人员要观察原料的质量,发现异常立即剔出,并报告品管员。品管员在卸货过程中应不定时监视原料质量情况,并进一步取样检查,并填写原料进货台账。品管要充分利用眼、鼻、口、耳、手对原料的外观、色泽、形状等进行感官评定,查验要求包括:a.查看有无昆虫、颗粒有否穿孔、昆虫幼虫及其他可能侵入原料的杂物。b.查看有无结块、金属片、或破玻璃块等,查看有无肥料、鼠类或鸟粪、死鼠、猫及其他动物尸体及粪便。c.查看是否发热或部分发热、温度异常。d.确定是否有任何不正常气味出现,如腐朽动物、化学品、发热、酸败味、霉变、发酵、烧焦、化肥、油品、烟味等异味。e.确定是否有霉菌丝、霉粒、霉块等霉变现象。f.首次合作的供应商第一次供货需送样至中心化验室,全面检测。查验内容包括三种情况:第一种情况,对需要行政许可的国产原料,应当逐批查验许可证明文件编号、产品质量检验合格证。没有许可证明文件、产品质量检验合格证的,不得接收和使用;第二种情况,不需要行

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