2013 中央郡奠基仪式活动方案

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1、澜海国际一期中央郡 奠基仪式 活 动 方 案,潍坊市宇秀房地产投资开发有限公司 2013年6月13日,活动目的与思路,奠基活动流程细案,活动执行计划,目 录,答谢宴会流程细案,活动亮点一览,活动目的与思路,1,1.1活动目的,实现“中央郡”品牌的导入 1、“中央郡”开工信息告知； 2、巩固已购房客户的信心； 3、打消潜在客户的购房观望情绪，促进销售； 4、通过宏大现代的庆典激发新城市民对“中央郡”的期待，同时宣传宇秀地产的品牌形象，形成良好的口碑宣传；,1.2活动思路,高规格 大局面 长效推广,高规格：滨海开发区政府相关部门及各有关单位的高度参与，形象推广和市场推广双力驱动； 大局面：通过大规

2、模的奠基活动场面，形成目标受众对企业和项目的高度认知； 长效推广：充分利用媒体力量及活动形成的良好规模效应和口碑效应，全方位多角度反映企业和项目信息，为项目蓄客奠定基础。,2,奠基活动流程细案,2.1“中央郡”奠基仪式,2.2活动主要内容,活动时间：2013年6月20日 上午10时 活动地点： “中央郡”项目工地及售楼处现场 活动主办：宇秀地产 活动主题：宇秀地产“澜海国际一期中央郡”奠基仪式 参与人员： 1、区级领导 2、公司领导 3、相关其他嘉宾 4、公司所有工作人员 媒体支持： 潍坊电视台、潍坊晚报、潍坊日报、齐鲁晚报、山东商报、城市信报、潍坊广播电台、山东新闻网、潍坊新闻网、潍坊信息港

3、、搜房网,2.3现场平面分布图,2.3现场平面分布图(东向效果图),2.4活动现场布置计划,现场布置：（见平面图） 现场说明：根据“澜海国际一期中央郡”现场情况，奠基仪式现场选择一期用地内，整个面积大约53米*56米大小，考虑到奠基在上午举行，故舞台面向南方，光线较好；整个现场入口在东部，与售楼处对接，与北海路交接。 北海路售楼处门入口放置迎宾马术队伍、礼仪及跨度为18米拱门一个，带条幅“热烈祝贺“澜海国际一期中央郡”奠基仪式圆满成功！” ，进门处设签到处。 会场内四周每隔2米插一面道旗；会场内放置空飘30个，项目整体用地四角各放置大型空飘1个，带条幅：“热烈祝贺“澜海国际一期中央郡”奠基仪式

4、圆满成功！” 等内容。 售楼处大门入场处、项目工地内场、客户动线道路等铺设红色迎宾地毯。,主席台及梯阶：主席台呈长方形状并设立背景板，铺上全新大红地毯，沿主席台前缘摆放花坛。主席台大小：长度为30米，宽度为6米，背景板高度为5米； 鲜花摆放：共摆设三层，每层为90盆一帆风顺花，三层共计：270盆，外加主席台迎宾花一层为90盆，共计：360盆； 主席台下方铺设红色地毯，中间放置“奠基沙坑”，后方设置彩烟；沙坑两侧放置皇家礼炮各8门，共计16门；会场周围放置开天雷30组； 主席台两侧放置直径为2.5米的空飘8个，两个有英伦特色的充气建筑物，内容为：热烈祝贺“澜海国际一期中央郡”奠基仪式圆满成功！”

5、 “中央郡滨海精英生活场”等； 在北海路侧、公园路侧非机动车道设有专门的嘉宾停车区域。,2.4现场布置计划,2.5活动现场布置计划,奠基基床： 基床四周用细土沙整齐堆码成一圈40CM高、直径7米的四方土墙，基床上平稳放置基石（系红绸球），一旁备有（根据领导人人数）崭新的铁锨（系红绸球，锨把涂以金漆），领导奠基时用铁锨将土墙推入基床（提前约定好推锨56次的次数，以便录像及照相留念），奠定基石。 将基石放置在事先备好的基床中央，音乐声中，嘉宾应邀培土，礼花炮喷射彩带助兴。,2.6公共部分布置计划,来宾车辆停放北海路及公园路侧； 另设VIP贵宾室于售楼处接待到场贵宾用； 项目施工车辆停放场地一侧 现

6、场四周悬挂空顠气球及条幅； 主席台台西侧搭建音响师及设备专用的帐篷3顶； 由嘉宾区域中间设置鲜花路引（领导行经处）； 工地现场西30米左右设置开天雷等烟花燃放区； 工地四周设置工地围挡及道旗； 奠基沙坑四周设置盛妆马步表演区；,2.7项目包装计划,2.8 奠基仪式流程,音乐响起 嘉宾签到，领取礼品券 文艺演出 主持人宣布活动开始，介绍到场领导嘉宾 市领导讲话 公司领导讲话 项目负责人作项目介绍 主持人宣布各位嘉宾到基台奠基 奠基仪式开始，所有冷焰火、礼炮、开天雷、彩烟全部响起 奠基仪式完成，邀请领导参观项目介绍的沙盘及户型模型，并有专人进行介绍 酒店产品说明会 答谢午宴 领取礼品,2.9奠基仪

7、式场景,2.10现场人员安排,礼仪小姐： 售楼处西面签到入口外设立2名礼仪小姐，负责嘉宾签到、发放就餐券；售楼处大厅门外安排2名礼仪小姐迎宾； 贵宾休息室安排2名礼仪小姐服务并引导重要领导上台；服务区安排2名礼仪为客户提供饮品；奠基池两侧安排8名礼仪小姐； 主持人一名(潍坊电视台知名主持人) 叠水喷泉东设置军乐队迎宾；主席台区设四人女子小提琴演奏； 售楼处北海路口设置马术演艺人员迎宾； 保安10名：北海路入口处2名，公园街处2名，导引客户停车，主席台两侧阶梯2名，嘉宾席前排两侧2名，后排2名； 交警4名：安排在北海路项目入口； 餐饮区设在售楼处大厅，由迪欧咖啡工作人员全程提供； 主席台：音响师

8、接电源，摆放调试音响设备； 全程拍照、录相,2.11媒体推广,媒体投放计划 1、周期 媒体投放总周期：6月20-6月30日，总计10天。 2、核心原则 以网络为主，提高目标受众的到达率和接触频次。 3、媒体投放计划 媒体：山东新闻网、潍坊新闻网、潍坊信息港、搜房网,答谢宴会流程细案,3,3.1答谢午宴,一、酒宴目的：通过此次宴会，在目标客户中建立良好的口碑和广告效应，同时为项目公开推介创造环境 二、酒宴主题 : 进一步诠释中央郡项目的内涵，竭力为目标群体打造自我展示的良好环境，力争实现形象塑造和市场促销的双重目的 三、前期宣传：在奠基仪式现场的签到处应图文告之宴会酒店的地域位置和行车路线，主持

9、人在仪式结束语中提到此次宴会。吸引来宾前来参加宴会，为宴会做一个铺垫。 四、关于酒宴： 参加人数：150人 宴会地点：XXXXXXX大酒店 宴会时间：11:30-13:00,3.2 活动内容,3.2 活动细节,五、现场布置： 1、酒店大门前的布置：在酒店的大门厅上方悬挂“热烈庆祝“澜海国际一期-中央郡“项目奠基仪式成功举办”的条幅，在门口两侧各安放2个大型升空氢气球，氢气球下悬挂宣传标语。 2、酒店大堂里设置指示牌，标明宴会的地点和位置，并且设立两名迎宾小姐迎宾。 3、宴会厅后门处布置：设置礼品区，嘉宾凭礼品券领取礼品，礼品袋中配置相关材料。 4、主席台的布置：主席台上铺红色地毯，主席台前方放

10、置讲话台，讲话台上摆放鲜花，主席台两侧摆放豪华音响。主席台后墙上悬挂以“中央郡奠基庆典”为主题的喷绘背景布，并配以投影设备。 5、鲜花布置：每张宴会桌和演讲台摆放鲜花束。 6、会场两侧摆放主餐、点心、水果、鸡尾酒、香槟酒、啤酒、白兰地、威士忌、白酒的餐选桌，（提前选定，酒店提供） 六、人员配置 宴会主人：由公司人员组成，负责联络客人及宴会时接待客人，与来宾进行交流并引荐客人互相认识 工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调 服务组若干人：负责宴会的服务工作 主持人1名：担任嘉宾主持。 礼仪小姐12人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。 摄影、相师2人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍

11、摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。 演员8人：为来宾演奏伴餐。钢琴等乐器演奏舒缓的音乐,七、宴会的流程,来宾就座 乐队演奏。 主持人宣布宴会开始，介绍主要来宾及重要领导 公司领导致欢迎词 产品说明会 酒会开始 公司领导祝酒 嘉宾用餐完毕，携带礼品离去,3.3 酒店布置一览,活动执行计划,4,活动执行计划,4,4.1执行工作节点及分工,工作节点 活动细案拟定：6.15日； 外协拓展工作：6.1517日； 文宣撰写启动：6.15日； 广告设计制定：6.15日； 物料准备：6.20日前,6.156.16日工作梳理： 活动的策划案的起草； 现场布置细节、奠基仪式流程大体制定（部分活动可执行

12、性联络确定，诸如马匹汇演公司、英伦表演人员）； “产品说明会”材料； 相关物料着手设计及制作（附清单）； 现场所有关于城管，消防，治安手续的审批工作； 媒体邀请； 嘉宾礼品的购置,邀请领导名单确定：6.20日前； 请柬的递送工作：6.23日前； 主持人串场词撰写：6.23日前； 相关领导、宴会祝酒辞讲话稿撰写：6.20日前； 新闻媒体通稿的撰写：6.25日前,4.1执行工作节点及分工,6.156.16日工作梳理： 活动的策划案的起草； 现场布置细节、奠基仪式流程大体制定（部分活动可执行性联络确定，诸如马匹汇演公司、外籍表演人员）； “产品说明会”材料； 相关物料着手设计及制作（附清单）； 现场

13、所有关于城管，消防，治安手续的审批工作； 媒体邀请； 嘉宾礼品的购置,4.1奠基物料或缺物料一览,绿植,音响,签到桌+桌布,拱门,嘉宾坐椅,彩烟,皇家礼炮,胸花,餐桌,冷焰火,主持人桌,空飘+条幅,基石,签到用品,请柬,导视牌,桁架,4.1活动整体费用预算,奠基仪式活动预算书,预算项目：中央郡奠基仪式及午餐宴会活动 1、奠基仪式费用预算,5.3活动应急预案,一、进行应急预案的意义 1、确保开工典礼的顺利开工；2、加强公司对于突发事件的应变能力和处理能力；3、加强公司团队的联合协作工作能力。 二、主要应急问题及措施 1、停电问题： 公关活动尤其是室外的活动，最易发生的意外就是停电。所以电的防备是

14、第一要素。 主要应对措施：建议工程部安排专职电工守候现场，中途不得离开，同时备有发电机，以防万一。 2、来宾问题： 1） 来宾车辆爆胎 由于本次邀请的嘉宾众多，大部分都是驱车前来参加项目开工典礼，因此车辆爆胎的问题有可能会发生，需要提前考虑此因素。 2） 交通问题：违章或事故等 本项目位于交通要道，车流交汇点较多，交通问题需提前考虑。 3） 来宾身体不适等 根据我司多年经验，在一些大型活动中嘉宾身体不适而引起的突发性事件频有发生。 4） 停车纠纷 参加本次典礼的嘉宾众多，来现场的车辆也会多，停车问题需要解决好，车多有可能出现因为车辆碰擦而引起纠纷。 主要应对措施： 专人专车随时待命调遣； 与交

15、通部门沟通好，并落实交通部门的相关联系人；公司可提前备有一些常用的感冒药、止痛药等，并了解当地医院、修理厂等相关单位，备档其相关资料。 3、餐饮问题： 1） 安全方面：饮食与行走安全；2） 嘉宾与嘉宾之间、与其他客人或与酒店等的纠纷； 主要应对措施： 专人负责酒店饮食卫生，了解酒店医疗配备点，防止嘉宾摔或滑倒而受伤；嘉宾接待落实到人，对于嘉宾分类，专人负责接待及陪同。 4、天气问题 主要应对措施：下雨天，需要提前准备足够的伞应急。,10：25 开发区管委会领导致辞 10：30 相关政府领导讲话 10：38 主持人请参加仪式的领导嘉宾为“澜海国际一期中央郡”奠基 在礼仪小姐的引导下，各位领导走下

16、舞台缓缓步入奠基区，领导及嘉宾代表手持花铲，为“澜海国际一期中央郡”扬起第一抔土。此时，彩炮齐鸣、锣鼓喧天，向新城两地市民宣告这一喜讯，并祝福“澜海国际一期中央郡”有一个美好的明天。一台系有大红花的挖掘机挖出了第一抔土装车运出。 10：48 奠基仪式在音乐声中顺利落幕 10：55 各级领导参观项目沙盘及户型模型 11：20 各级领导离开奠基现场，乘车进入酒店用餐 11：40 产品说明会 12：00 午餐 13：00 嘉宾携礼品离开,关键节点布置及活动亮点一览,5,10：25 开发区管委会领导致辞 10：30 相关政府领导讲话 10：38 主持人请参加仪式的领导嘉宾为“澜海国际一期中央郡”奠基 在礼仪小姐的引导下，各位领导走下舞台缓缓步入奠基区，领导及嘉宾代表手持花铲，为“澜海国际一期中央郡”扬起第一抔土。此时，彩炮齐鸣、锣鼓喧天，向新城两地市民宣告这一喜讯，并祝福“澜海国际一期中央郡”有一个美好的明天。一台系有大红花的挖掘机挖出了第一抔土装车运出。 10：48 奠基仪式在音乐声中顺利落幕 10：55