金算盘软件资产管理解决方案

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1、2009 Software Corporation,金算盘资产管理解决方案,金算盘软件有限公司,目 录,公司简介,一,系统概况,二,研发 重庆研发中心 华东研发中心 6大增值开发平台 300多位研发人员,技术支持 分支机构：44家 区域中心：6家 6大增值开发平台 代理服务商：500多家,合作伙伴,团队 员工：900人 研发：300多人 技术人员：520人 ISO9001 CMMI4级,客户,金算盘软件公司成立于1992，注册资金7000万 国内管理软件三强，重庆最大软件公司,公司简介,金算盘分支机构遍布全国,公司简介,中国管理软件前三强。 2005年发布国内第一款基于互联网应用资产管理系统。

2、 获得中国驰名商标认证的企业。,公司简介,涉及国家秘密的计算机信息系统资质 国际软件企业认证高级级别-CMMI4,公司简介,国家认证的正版的资产管理行业的成熟商业软件 品牌认知度和市场占有率全国第一,公司简介,资产管理客户遍布全国,最多用户见证品牌实力,公司简介,目 录,公司简介,一,系统概况,二,管理大集权 在统一的应用平台下，通过有效的控制手段实现对资产业务的集权管理,数据大集中 集中部署数据，实现对信息流的实时操作和控制,应用大集成 统一技术架构，有效整合应用系统，避免信息孤岛,设计思想,系统概况,资产业务框架,系统概况,采用先进的B/S架构，支持集中式应用,系统概况,系统概况,系统架构

3、,目 录,公司简介,一,系统概况,二,功能特色,系统接口,查询分析,资产管理,1、预算计划,系统能编制资产采购预算计划和维修预算，并满足多上多下的预算管理模式，预算精确到资产类型和经费来源，并能通过数量和金额控制资产的采购。,功能特色,2、采购申请,如果需要资产，需先报资产申请，我们提供资产申请单的填制、审批功能。决策层可以产看关联资产及预算历史，严格控制资产的购买行为，防范资产盲目采购。,功能特色,3、资产采购,系统融合资产采购功能，并能将资产申请与资产采购关联，采购单也可以作为资产入库登记的依据关联，严格控制资产采购环节。,资产采购可关联到资产申请单,功能特色,提供简单易用的图形菜单导航界

4、面，提供按类型提供不同的资产卡片模板，满足客户对易用性需要,4、资产登记,功能特色,资产登记入库后，在日后的使用中，需要将资产领用出来，资产领用单支持批量领用及领用的历史记录保存。,5、资产领用,功能特色,日常使用中，通过地点、单位、部门、金额、状态等变动反应资产变化，各个变动业务实现单据化管理，并严格执行定义的审批流程，保留变动轨迹.全面一体化的业务处理，实现资产动态管理。,6、资产变动,功能特色,严格控制维修过程，维修时资产不能做变动； 除了管理的维修基本信息外，还提供材料、工时、费用，工具等的管理； 可以选择资产的备品备件维修。 提供维修分析功能。,7、资产维修,功能特色,资产租赁是金算

5、盘资产管理系统的一个重要特色功能，租赁功能提供系统资产（包括设备，房屋等）出租，租金收取，及催款等功能，实现资产的保值增值。,8、资产租赁,功能特色,盘存方案,盘存单,盘存报告,9、资产清查盘点,功能特色,条码管理 系统支持条码打印扫描功能，打印含资产信息的条码，通过对物品条形码的扫描将信息直接扫描到电脑里，生成相应的盘点结果，这种方式大大节约了人力物力，提高了盘点工作的效率和准确性。,功能特色,10、资产处置,资产在一定情况下可能需要处置，也有可能因为损毁等原因报废，这时需要相关的处置手续，金算盘资产系统提供资产处置申请功能，严格执行报废申请审批。,功能特色,功能特色,系统接口,查询分析,金

6、算盘软件是做财务起家，国内财务管理软件前三强企业，同样在资产系统提供资产财务信息的管理，并能与财务管理系统无缝连接，将财务管理与实务管理高度结合。,11、资产财务管理,功能特色,可动态对各种临界、状态进行预警提示，可设置预警规则、预警方式、预警内容、预警频率、预警对象等，大大提高管理的及时性和高效性。,12、资产预警,功能特色,支持多组织机构，满足建行多组织机构纵横管理的要求。,功能特色,1、多组织机构,支持多组织机构，满足多组织机构、跨地域纵横管理的要求。,13、组织机构,上级单位对下级单位实现统一控制,功能特色,上级单位可以控制下级机构的编码使用范围 控制的编码包括单位、类别、分组、变动方

7、式等,统一控制-基础编码控制,功能特色,统一控制-操作权限管理,功能特色,统一控制-审批流程管理,可以对任意业务单据设置审批流程 可以按不同条件设置审批流程 可以跨机构设置审批流程,功能特色,能够在地图上分图层，定义点、线、面，并与资产卡片管理，并且能够放大缩小地图，通过电子地图导航查询各机构的相关信息，包括机构基础信息，统计信息及报表查询。,14、管理控制-电子地图,功能特色,任务管理器集中管理所有任务，所有工作一目了然，人性化易用性的设计，实现高效的系统应用个人资产管理台分级集中管理资产，方便业务操作,功能特色,14、管理控制-协同平台,集中、灵活的设置资产基础编码体系,功能特色,14、管

8、理控制,集中可视化的定义审批流程，实现规范化管理,功能特色,14、管理控制审批流定义,功能特色,系统接口,查询分析,SOA架构，XML Web Service技术 数据导入、导出工具,功能特色,15、与其他信息系统接口,系统采用SOA架构设计思想，能方便的与系统外部数据接口交换，实现系统内部数据的导出和外部数据的导入，并能与其他信息系统如OA HR 等系统无缝衔接。,功能特色,15、与其他信息系统接口,16、查询分析 金算盘资产管理系统支持资产的分单位组织、分类别搜索查询，资产查询功能应支持关键字段，时间周期、对应金额的统计，可点击直接查看相应的资产详细信息。,功能特色,16、查询分析 金算盘

9、资产提供多种资产统计报表，同时可针对管理过程中的实际需要修改和调整报表格式，方便领导查询和决策参考。,功能特色,16、查询分析 金算盘资产管理系统还采用智能技术，支持多种分析方式，支持饼形图、柱形图和曲线图等图形化分析方式。,功能特色,应用价值,功能特色,目 录,公司简介,一,系统概况,二, 典型案例-湖南联通,应用案例,应用案例,条码打印机采用企业级高速条码打印机普印力T4M。数据采集器为Symbol公司所推出的经济型的数据采集器，型号为Symbol mc1000 ,该产品采用Wondows CE4.2操作系统，高性能激光扫描。数量15台。利用该采集器收集到资产条码信息，然后再将采集器所生成

10、文件与系统数据做对比，对比的过程是在我们资产系统中实现的。,应用案例,项目开始时间：07.9.18 上线时间：07.12.1 初验时间： 08.1.14 是否是本地开发：项目所提供的产品是在成型产品基础上进行的二次开发，二次开发在公司总部完成，二次开发中的接口开发及接口联调在现场完成 项目建设团队人数：15人 项目建设的主要困难：初始数据整理收集难度大，一些地市的初始数据不准确，初始化数据多次更新导入。,应用案例,试运行阶段，选择湖南联通省分和长沙市分进行试用，试用成功后，进行全省其他13个地市的推广应用。在推广应用过程中，对历史资产的清理与导入主要采用的方式是： “规范格式”：指根据系统管理

11、要求，设计统一初始数据整理表格，制定详细的填制规范要求，下发各地市。 “整理账存”：培训并指导各地市从原ERP系统及各种EXCEL手工台账中导出原账面数据，并按规定格式进行整理和检查。 “导入数据”：利用系统的导入工具导入到系统中形成初始存量资产数据。 “检查错误”：限时检查复核，并报送初始数据检查确认表，有发现错误的数据及时进行修改。 “打印标签”：集中对存量资产数据进行条码标签打印。 “核对实存”：通过一边贴标签，一边核对的方式，核对实物，发现账实差异 “处理差异”：形成差异分析，属于信息错误的，修改系统内数据，属于真实盘盈盘亏的，提出处理意见，报省分相关部门及领导审批。,应用案例,上线时

12、资产数：336360条 目前资产数：347585条 系统使用后的价值： 有利于账实相符：应用资产软件以后，目前一个最大的亮点就是通过系统数据的规范，对全省资产进行了一次帐实对比，特别是有的地市，通过上资产系统，对全市所有资产做了一次完整的清查，并据此对财务的帐进行了调整。 统计查询快捷：通过我们的系统，他们能很方便的查到想要找的资产。湖南联通表示通过系统，很容易查找到需要查询的资产信息，给她的工作带去了很大的方便。 对重组的资产拆分和清查有帮助：通过系统可以快速的统计出C网的资产情况。大大的提高了资产盘点清查的效率与准确性，资产实存数据的采集速度比以前提高了5倍左右，资产账实对比分析的速度极大提高，以前需要逐项分析比对，比对一个中型机房的时间一般在24个小时，目前通过系统自动对比，只需要不到1分钟就可以自动生盘点报告。,应用案例,小结,.专注资产管理,.总部支持&本地化服务 .VIP级服务保障,.全国前三强管理软件厂商,. .net技术 .ORACEL .SOA .Web Services,.成熟产品 .CMMI4级保障 .提供多种管理模式,.全国资产客户数量最多, ,Thanks for your attention,