发挥标准化作用真正建成适合企业需要的“标准化良好行为企业”

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1、固塑装鬻韭 发挥标灌化作用 真正建威适合企业需要的 雹 刘文平 企业的一切工作都必须围绕市场展开,企业是为 满足市场、用户的需求而存在的。具体而言,企业营销 部门是直接服务用户,满足于用户:技术部门从技术 实现上服务营销,满足营销;生产制造部门根据技术 部门的要求进行生产制造,服务于技术部门。这样层 层落实责任,满足要求。而标准化的作用就应该是服 务、满足企业的技术、营销、生产制造等各部门在实现 过程中的要求;不能仅就标准化而标准化,耍从企业 的角度出发,要从企业的全局来考虑,从用户的立场 出发来思考标准化。 科技发展是创新和源泉,是技术标准得以产生并 发挥作用的基础,但只有通过标准,制成产品

2、或服务, 才能产生效益。标准化的目的主要有( 1 ) 提高效率; ( 2 ) 降低成本至昂优化;( 3 ) 稳定、提高产品质量;( 4 ) 提高企业核心竞争能力等等。技术、管理的标准化,可 以使产品成本园制造与管理过程中如流程最佳、合格 率最高、材料最省或能耗最低等效果得阻降低,标准 化效益的一个综合体现就是成本最低,不但产品的综 合成本最低,而且保证企业的利润更加持续与稳定。 企业标准化工作最主要的工作就是建立企业标 准体系( 包括技术、管理、工作等标准体系) ,建立起以 产品标准为核心的有效的技术标准体系这是是稳定 产品质量和提高生产率的保证,能够使企业更稳定的 占领市场。 一、标准化应成

3、为企业的立法凰企业瞥理 机构 一 标准从国内而言,包括国家政策、祛律法规、技术 法规、政府文件、国家标准、行业标准、企业标准( 技术 规范、规定、制度、体系文件等) ;从国际而言,包括 W T O 、国际组织等的法律、指令、标准、拄术壁垒、准入 规范等。企业的标准化人员目一博览群书”( 各种技术 资料) ,通晓各类标准、法律法规、文件等,对各类标 准、技术资料、设计手册等必须熟悉了解,至少必须知 道某项技术、要求在何处可以查到依据等,成为企业 里的技术专家、拄术律师、企业的立法机构r 法制 办,面不仅仅是学机械就不懂化工,不懂石化等,这 就要求我们自身耍加强不断地学习,不断地提高,以 适应企业

4、、市场的需要。这样,工作向上,可以做编制 企业法规、标准等“立法”工作;向下,做编制细化标 准、体系文件、操作手册、指导书等工作。 二、毫立企业标准体系 建立企业标准体系,是企业实现规范化管理的重 要手段。是实施标准战略是提升企业核心竞争力的有 效途经之一;企业的核心竞争力首先体现在专业技术 的把握和E 0 新能力。技术标准是企业核心竞争力的重 要组成部分。标准体系是一项复杂的系统工程,通过 建立一整套严格的、可操作、可检查的技术和管理标 准,使企业各项工作都按标准办事、凭标准放行,全过 程受控,确保质量和用户满意;为企业的发展提供强 有力的技术支持。 我们公司技术标准体系包括产品标准、技术基

5、础 标准、综合标准、设计标准、工程标准、设备标准、工艺 标准、水质标准、采购标准、质量检验标准、质量管理 标准、包装、贮运、标志标准、施工安装标准、售后服务 标准、环境标准、安全标准、信息标准、其他标准等等, 共搜集制定各种技术标准25 0 0 多项。 三、流程再造,细化标准规范 由于国家标准、行业标准、国外标准( 如欧盟指 令) 等都是相关的技术、产品、科技、管理等的浓缩、结 晶、凝聚,有的标准具有一定的选择性或有多种选项, 有的标准具有不确定性或未作具体规定,有的标准是 引用,有的标准内容陈旧,技术落后甚至已经被代替, 有的标准适合企业,有的标准、规范相互冲突,甚至矛 盾,有的标准只需要引

6、用一部分,有的标准只适用于 特定地区及特定用户。如本公司的技术标准涉及到国 家标准、化工、电力、机械、石化、石油、海洋、船舶、工 程建设、城镇建设、天然气、水利电力、环保等行业标 准,以及国际的I S O ,I E C 、A N S I 、A S T M 、A P I 、A S M E 、A W S 、 N S F 、U L 、B S 、D I N 、J I S 等,而因此如果按G B T1 5 4 9 6 2 0 0 3 企业标准体系要求等诸标准来编制技术标准 体系,一则企业用处不大,二则可能造成无所适从。 企业收集到标准后,应针对企业的实际,结合企 业的经验,将最适合公司的部分转化成为公司

7、企业标 准,编制出标准执行指南、执行手册等,包括如何达到 标准规定的指标、要求、工艺设备、方案等等。如果是 产品标准,应针对不同的客户群体,消费习性,地理, 环境,潜在需求等方面,制定出不同的,有针对性的企 业产品标准。在条件成熟时,在公司内( 或行业内) 编 制相关技术手册、设计手册、工艺技术手册、采购手 册、质量检验( 化验) 手册、制造安装手册、现场施工手 册、售后服务手册、认证技术手册、营销技术指南、出 口预警技术规范等;就像机械设计手册、化工设计手 册等以及类似于I S O9 0 0 0 、I S O1 4 0 0 0 等一样,将一 族标准,结合本企业实际,详细分解,编制成为如质量

8、目标、方针、质量手册、( 第二层次、第三层次等) 程序 文件等。 编制标准,然后就必须严格按标准、规范、文件执 行,提高产品、服务的一次合格率,从而避免因质量不 合格而产生的返修、返工、原材料、人力、物力、耗材、 资源等方面的损失,提高了企业的效益。结合企业实 际生产,将生产流程分解为数百道标准化的生产工序 和生产环节,每道工序、每道环节都必须严格按相关 中国标准化( 专刊) 衮囊丽茭一固 的技术、管理等规范、标准、程序、流程等进行操作,层 层把关,从而达到确保质量的目的,也就是追求零缺 陷、零差错,真正一次就把事情做好。管理就是精益制 造,精益制造的精髓就是将注意力集中在通过系统地 消除浪费

9、来改进它的工序,并通过标准操作来保持这 种改进。 笔者所在单位根据实际需要,对各类技术标准 ( 包括国内国际标准等) 进行分析研究,将本行业的最 新科技、先进技术、采用的设备设施等融入到企业标 准中。如产品标准,引用了各类标准近2 0 0 余项,实际 运用中非常不便,因此我们就专门编制了相应的具体 手册如产品技术设计手册、原材料检验规范( - - T - 册) 、 采购技术规范、产品出厂检验规范等等,极大地提高 了设计、制造、检验等方面的工作效率。 例如公司原来执行的法兰标准,有化工、机械、国 标、电力、石化等行业标准,同时这些标准里法兰又各 有8 、9 种类型,密封面亦有8 、9 种之多,由

10、此造成法 兰规格、型号、代号、标志标记、材料等繁多复杂,给设 计、制造、安装、检验、采购等方面带来很多不便,也使 得法兰成本偏高。我们经调研后,在化工行业标准基 础上编制了法兰企业标准,规定了一种类型( 板式平 焊) ,二种密封面形式( R F 和F F ) ,二类材料,公称通径 D N 3 2 m m 到D N 4 0 0 m m 共1 3 种规格,减少了法兰的品 种、规格、类型、材料等,提高了各方面的效率,降低了 成本。 我们从3 0 多项有关压力容器、水处理设备等国 家法规、标准以及化工、石化、机械等行业标准、手册, 国外类似规范中,结合本公司的实际经验及过程,编 制了设备容器壁厚规格企

11、业标准,规定了容器的类 型、品种、材质、焊接方法、设计条件、计算依据以及常 用的壁厚规格、选用规定,大大减少了技术人员选用 容器时的设计、计算强度和时间,极大地提高了设计、 制造、采购效率,节省了成本、材料。 四、构建企业的核,厶能力 在一个企业里,如果出现某些不可缺少的人,那 对企业来说是十分危险的,避免或减少这种危险的法 宝就是标准化。标准化的主要作用之一就是把企业内 的成员所积累的技术、经验,通过文件等的方式来加 以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着 流失,也就是将个人的经验( 财富) 转化为企业的财 。 园韭鬟筹韭 富:更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的 人来操作,

12、也不会因为不同的人,在效率与品质上出 现太大的差异。 建议将企业的人才、工程师、专家、技师等所有的 特长、专长、将能满足解决用户需求的独到之处、经 验、技术、发明、专利、工作程序、生产工艺、生产方法、 解决问题的方法、绝窍、绝括、设计技巧、言传身教特 殊才能、营销、制造过程、自主创新成果、特殊岗位、技 术含量高以及文化等等编制成标准、规范、体系文件、 制度、规程、实施指南等形成体系,将单个员工的智 蕾,才能、经验等转变成为团体、企业的核心能力,构 建企业的核心技术、管理、营销能力,改进产品、服务 质量提高产品、行业的准入门槛,提高企业的技术核 心能力,提升企业整体形象;一方面竭尽全力满足用 户

13、需要。另一方面阻止竞争或潜在对手在此超越自 已;同时也避免了因 才流失、人才流动而造成企业 损失,避免像原来的国企因人才流失而成为一些外 企、民企的人才学校。还可以利用现代科技将其转换 为包括书面、文字、视频、录像、图片、照片、D v 等技术 资料,将企业的技术优势转化成为市场优势。 五、分析蕾外标准突破技术壁垒 全面分析研究有关国际、国外先进标准,从某种 意义上说采用国际标准和国外先进标准是一种无偿 的技术引进,也是作为消除技术贸易壁垒的重要手 段,同时也是有利于提高标准化水平,促进产品、工程 质量达到高水准的有效措施。采用国际先进标准可以 使企业得到的另一个好处是及时发现、及时找出、及 时

14、调整发展方向和修正努力目标,使企业始终保持持 续发展和不断进取的状杰,通过对国际先进标准的研 究和对比,与竞争对手的差距我们可以少走弯路,缩 短产品开发的周期,同时也为产品质量的持续提高提 供依据和指南。对国内外先进技术、创新成果,结合企 业本身的技术、经验,进行借鉴、引进、吸收、泊化、创 新、积景、模仿、改进、综台、优化、升华、跨越从而形 成企业独特的、专有的技术,成为企业自身宝贵的技 术、管理财富。 例如笔者所在单位对于欧监电子产品的有关出 口指令,进行研究,将欧盟的指令文件进行细分,趴产 品的材质、原材料、配方、工艺过程、制造方法、管理、 工具、耗材、环境、包装、标志等等番方面进行细化分

15、 E 解成为企业的指导文件。 如我们公司现在执行的标准G B T3 0 9 12 0 0 1 低压流体输送用镀锌焊接钢管等效采用了I S 0 6 5 :1 9 8 1B S l 3 0 7 标准;G B T5 1 1 71 9 9 5 儡钢焊条 等效采用K N S I A W SA 5l1 9 9 1 等。执行这些国标, 相当于就执行了国际、国外标准;我们将所有执行的 国际、国外标准等也编制成技术标准体系,这对于公 司在营销、技术、管理、宣传、形象等方面都将起到十 分重要的作用, 同时还应分析行业中其他企业,与本企业在科 技、管理、技术、产品、营销、质量、服务、标准等各方面 进行对比,找出差异

16、,分析原因,结台实际,提出拟采 取的措施,编制标准、文件施行。 现在由于科技的发展,新辩行业、高科技产业不 断出现,有的从制造方面而言,属机械行业:有的从产 品而言,属化工行业:有的属于室错行业、综合行业;各 相关行业的标准之间的匹配问题,如化工行业、电力行 业、机械行业等相关标准之间,单个标准运用时是符合 各自要求,但是装配、安装鼙拾到一起后,能否协调配 合发挥作用,就要从全局从用户的角度去考虑了;同 时一个好的企业,对技术、管理标准的制定必须综合 考虑各行业以及相近行业、上下游行业特别是用户所 在的行业等所涉及到行业标准规范,政簟等。 作者简介: 刘文平,男,高级工程师,2 0 0 4 年2 月至夸,相蛙任浙江欧美环境 工程有限麝司标准化部 技术管理 邦经理,安全质量部主管,从事水 处理工程系统覆设备的战略研究, 标准化研炭,项目申报、体系认证、 产品c E 认证、情报资料收集分析 质量安空环保管理等工作,主要负责产品、项目、工 程、装置、系统度进备的标准化,以覆技术文件、图纸 标准化审查工作,分析竣工项目设计失误;

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