exce表格处理课件g

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1、,学习目标,了解 Excel 2003 的窗口界面 掌握 Excel 2003 的基本操作技巧 掌握公式函数的使用 掌握图表的使用 掌握排序、筛选、分类汇总等高级操作,1操作界面,5.1.1 了解Excel 2003,5.1 Excel 2003概述,名称框,列号,活动单元格,行号,工作表标签,编辑框,工作表区域,2工作簿、工作表和单元格,（1）工作簿 一个工作簿由若干张工作表组成（默认为3个），工 作簿中所包含的工作表都以标签的形式排列在工作簿 的底部，需要进行工作表切换时，只要用鼠标单击相 应的工作表名称即可。,（2）工作表 工作表由25665 536个单元格组成，默认名称是SheetX

2、（X是1，2，3，n）。工作簿和工作表的关系就像 是账簿和账页的关系。一个账簿可由多个账页组成，一 个账页可以反映某月的收支账目。,5.1.1 了解Excel 2003,2工作簿、工作表和单元格,5.1.1 了解Excel 2003,（3）单元格 工作表中的行号用数字来表示，即1，2，365 536；列号用26个英文字 母及其组合来表示，即A，B，Z，AA，AB，AC，IV。单元格是通 过位置来标识的，例如单元格B3表示B列第3行单元格。 在引用单元格时（如公式中），就必须使用单元格的引用地址。如果在 不同工作表中引用单元格，为了加以区分，通常在单元格地址前加工作表名 称，例如Sheet2!D

3、3表示Sheet2工作表的单元格D3。,（1）启动Excel 2003,（2）退出Excel 2003,在进行退出操作时，如果没有对工作簿文件进行修改，则可以立即关闭并退出Excel；如果有未保存的修改，Excel会打开【另存为】对话框询问是否对修改进行保存，在给出选择后才可以退出Excel。,5.1.2 Excel 2003的基本操作,1Excel 2003 的启动和退出,（1）创建工作表,（2）保存工作表,启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】|【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标,5.1.2 Exce

4、l 2003的基本操作,2工作簿的创建和保存,单击【文件】|【保存】命令，如果是第一次保存文件，将会打开【另存为】对话框，Excel 默认的保存类型是“Microsoft Office Excel 工作簿”。,（2）切换工作表,（3）插入或删除工作表,（4）移动或复制工作表,（5）重命名工作表,（1）选定工作表,5.1.2 Excel 2003的基本操作,3工作表的基本操作, 选定单个工作表。只需单击相应的工作表标签即可。 选定多个工作表。先单击第一张工作表，按住Shift键，再单击选取区域中的最后一张工作表；要选定多个离散的工作表，先单击第一张工作表，按住Ctrl键，再依次单击所要选定的各个

5、工作表。,（1）选定工作表,（3）插入或删除工作表,（4）移动或复制工作表,（5）重命名工作表,（2）切换工作表,5.1.2 Excel 2003的基本操作,3工作表的基本操作,使用组合键CtrlPgUp切换到前一张工作表，使用组合键CtrlPgDn切换到后一张工作表。,（1）选定工作表,（2）切换工作表,（4）移动或复制工作表,（5）重命名工作表,（3）插入或删除工作表,3工作表的基本操作,5.1.2 Excel 2003的基本操作,选中当前工作表，单击鼠标右键，选择【插入】命令。也可利用菜单命令【插入】|【工作表】完成。 删除一个工作表，需要选中待删除的工作表，单击鼠标右键，选择【删除】命

6、令即可。或使用【编辑】|【删除工作表】命令。,（1）选定工作表,（2）切换工作表,（3）插入或删除工作表,（5）重命名工作表,（4）移动或复制工作表,3工作表的基本操作,5.1.2 Excel 2003的基本操作,如果在同一个工作簿中移动或复制，只需单击要移动或复制的工作表，将它拖动到目标位置即可实现移动。如果在拖动时按住Ctrl 键即可完成复制操作，并且自动为副本命名，例如Sheet1的副本的默认名是Sheet1（2）。,（1）选定工作表,（2）切换工作表,（3）插入或删除工作表,（4）移动或复制工作表,（5）重命名工作表,3工作表的基本操作,5.1.2 Excel 2003的基本操作, 选

7、中要更名的工作表，单击鼠标右键，选择【重命名】命令，键入新的名称后按Enter键确定。 双击要更名的工作表，工作表标签呈黑底白字，键入新的名称后按Enter键确定。 选中要重命名的工作表，单击【格式】|【工作表】|【重命名】命令，输入新的工作表名即可。,（2）单元格的复制和移动,插入单元格的操作方法：在插入位置单击【插入】|【单元格】命令，打开【插入】对话框，如图5-5所示。选择合适的插入方式，单击【确定】按钮。 删除单元格的操作方法：选中要删除的单元格。单击【编辑】|【删除】命令.,（1）单元格的插入和删除,5.1.2 Excel 2003的基本操作,4单元格的基本操作,（3）单元格的合并居

8、中,1.5 工作表的格式化,1 数据格式化 2 工作表列宽和行高的设置 3 对齐方式 4 设置边框和底纹 5 格式复制与删除 6 自动套用格式,1 数据格式化,1设置单元格的数字类型,2设置单元格数据字体、字型、字号、颜色及其他效果,2 工作表列宽和行高的设置,1列宽的设置 2行高的设置,3 对齐方式,1设置文本的对齐方式 2在单元格内显示多行文本 3合并单元格,4 设置边框和底纹,1单元格边框的设置和删除 2单元格底纹的设置与删除,3工作表的计算,5.2.1 Excel 2003的编辑技巧,（1）运算符 Excel 2003的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符，如表所示

9、。,3工作表的计算,5.2.1 Excel 2003的编辑技巧,（2）创建公式 公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。,通过以下步骤创建公式： 选中输入公式的单元格； 输入等号“”； 在单元格或者编辑框中输入公式； 按Enter键，完成公式的创建。,自动计算,（1）、自动求和,第一步，单击存放结果的单元格。 第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮 ， 第三步，回车确认。 第四步，利用填充柄求出其它各组数值。,（2）、其他自动计算,3工作表的计算,5.2.1 Excel 2003的编辑技巧,1.函数的输入 函数是以公式的形式出现的，在输入函数时，可以直接以公式的形式编辑输

10、入，也可以使用Excel提供的“插入函数”工具。 （1）直接输入 选定要输入函数的单元格，键入“=”和函数名及参数，按回车键即可。如：要在F1单元格中计算区域B1：C1中所有单元格值的和，就可以选定单元格F1后，直接输入“=SUM（B1：C1）”。 （2）使用“插入函数”工具 每当需要输入函数时，就单击编辑栏中的“插入函数”按钮或选择“插入” 菜单中的“函数”。如图,3工作表的计算,5.2.1 Excel 2003的编辑技巧,常用函数 （1）求和函数SUM 函数格式：SUM（Number1，Number2，Number3）。 例：SUM（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30的和。

11、 （2）求平均值函数AVERAGE 函数格式：AVERAGE（Number1，Number2，Number3）。 例：AVERAGE（A10，A12，A30）； 求A10，A12，A30的平均值。 （3）求最大值函数MAX 函数格式：MAX（Number1，Number2，Number3）。 例：MAX（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30中的最大值。 （4）求最小值函数MIN 函数格式：MIN（Number1，Number2，Number3）。 例：MIN（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30中的最小值,图表的类型： 柱形图：主要用于数据大小或多少的分析比较。 折

12、线图：主要用于表示变化趋势问题的图形。 饼图：适用于描述数据之间的比例分配关系。 创建方法：单击【插入】|【图表】命令，按照向导提示操作，可分4个步骤完成创建数据图表的工作。,5.2.1 Excel 2003的编辑技巧,4数据图表,2数据排序,5.3.1 Excel数据管理的基本操作与技巧,排序是指将表中的某一列或者某一行数据按照递增或者递减方式重新排列。通常数字由小到大、字母由A到Z的排序称为升序，反之称为降序。 使用【常用】工具栏中的【升序】按钮或【降序】按钮可以将数据清单中的记录按单一要求进行排序；如果需要多条件的复杂排序，可以利用【数据】|【排序】命令，打开【排序】对话框，对排序条件进

13、行设置。,3数据筛选,5.3.1 Excel数据管理的基本操作与技巧,数据筛选可以实现从数据清单中提出满足某种条件的数据，不满足条件的数据只是被暂时隐藏起来，并未真正被删除，一旦筛选条件被取消，这些数据会重新出现。 （1）自动筛选 按照选定内容自定义筛选，适合简单条件的筛选，操作步骤如下。 选中数据清单中任意单元格。 单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，在数据清单中，每一列的标题右侧都会出现【自动筛选箭头】按钮。 单击表中任意一个标题字段下拉列表的箭头按钮，会出现相应的下拉列表，选择要筛选的值就会显示出符合条件的筛选记录。,3数据筛选,5.3.1 Excel数据管理的基本操作与技巧,单击

14、【数据】|【筛选】|【全部显示】命令，即显示全部数据。,（2）高级筛选 自动筛选只可以对列数据进行两个条件的筛选，而使用高级筛选则可以对多个条件进行筛选。它适合复杂条件筛选，并涉及多个字段的情况。 首先要建立一个条件区域，用来指定筛选出的数据必须满足的条件，条件区域必须和数据清单间有一空行或者空列的间隔。然后在数据表中单击数据区域内的任意单元格，单击【数据】|【筛选】|【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框，选择列表区域和条件区域，单击【确定】按钮即可进行筛选。,4数据分类汇总,5.3.1 Excel数据管理的基本操作与技巧,使用【分类汇总】命令，可以对数据清单中的信息进行分类显示、计算和统计，特别是当数据较多时，采用分类汇总功能更为方便。,在分类汇总前必须先按照分类字段排序，然后单击【数据】|【分类汇总】命令，【分类字段】下拉列表中选择分类字段，在【汇总方式】下拉列表中选择汇总方式，在【选定汇总项】下拉列表中选择汇总的字段。,如果要取消分类汇总效果，需要再次打开【分类汇总】对话框，单击【全部删除】按钮即可。,谢谢, 2008 By Goldhuman ,THE END,