access数据库2003教学课件-ch7概要

《access数据库2003教学课件-ch7概要》由会员分享，可在线阅读，更多相关《access数据库2003教学课件-ch7概要（63页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、Access2003数据库教程,2,Access2003数据库教程,第1章 数据库系统概述 第2章 Access 2003数据库系统的基本概念 第3章 重要的表操作 第4章 查询 第5章 创建实用窗体 第6章 报表 第7章 数据访问页的设计 第8章 宏 第9章 模块 第10章 查询综合例题,3,第7章 数据访问页的设计,7.1 数据访问页概述 7.2 创建数据访问页 7.3 编辑与使用数据页 7.4 在数据页中加入Office对象 7.5 Access数据库的网上发布 本章小结,4,7.1 数据访问页概述,7.1.1 Access与Web 7.1.2 数据访问页简介 7.1.3 数据访问页的视

2、图,5,7.1.1 Access与Web,Access 2003除了支持传统的单机版应用系统以外，也支持网络远程访问，因此也可以作为在Internet/Intranet上运行的应用系统的后台数据库。,6,Access 2003可以提供三种类型的Web页： 静态 Web页（HTML） 动态Web页（ASP） 数据访问页（DAP）,Access 2003数据库可以作为ASP网页的后台数据库，这时候ASP网页上的内容和后台数据库的内容是关联的，可以通过网络进行交互式数据查询，实时显示数据库中内容的改变。只要在设计ASP网页时设置好数据源、连接字符串和登录用户信息等参数就可以连接到Access数据库了

3、，这样程序的结构更合理。,Access 2003可以将数据表、查询、窗体和报表直接导出保存成 HTML 文件，但是从数据库中直接导出的静态Web页与数据库没有关联，即Web页上的数据仅仅是导出当时数据库中的数据，通过Internet/Intranet访问时，网页上的内容不会随着数据库中数据的改变而实时发生变化。,在Access 2003中可以创建能够用IE浏览的HTML格式的网页文件，叫数据访问页(Data Access Pages)，允许用户在IE上连接和查看来自Access数据库、SQL Server数据库以及其他数据源(如Excel等)的数据。这种数据访问页不但具有普通HTML 网页文件

4、的风格，还能够通过网络浏览、修改和删除Access数据库中的数据以及建立简单的网络数据库系统。,7,7.1.2 数据访问页简介,在 Access 2003 中，创建数据访问页的方法与创建其他数据库对象的方法大体上相同，可以使用设计视图或向导来创建数据访问页。 在创建数据访问页时可添加标签、文本框等各种类型的控件，并设置这些控件的属性，以及绑定到特定的字段上。 数据访问页和窗体一样不仅可作为浏览和操作数据的用户界面，也可以像报表那样以分组和排序形式来显示数据，数据访问页还可以动态地展开和折叠分组数据。,8,7.1.3 数据访问页的视图,设计视图 页面视图 IE（Internet Explorer

5、）视图,设计视图是创建与修改数据访问页的图形用户界面，通过设计视图可以完成数据访问页的创建与编辑过程，如设置数据访问页要连接的数据源、向页添加其他控件、定义主题、设置数据访问页的有关格式等。,页面视图可用于打开已创建的数据访问页，动态地查看和处理该页所连接的数据源中的数据。在页面视图中可以查看、添加、修改和删除数据库中的数据。,IE视图除了具有页面视图的功能以外，还具有ASP动态网页的特性，在其中可播放动画，执行各种超链接，实现和后台数据库的连接。,9,7.2 创建数据访问页,7.2.1 自动创建数据访问页 7.2.2 使用向导创建数据访问页 7.2.3 在设计视图中创建数据页,10,7.2.

6、1 自动创建数据访问页,利用 Access 2003 的自动创建数据页功能，可以根据数据表或查询的内容，自动产生具有相对应字段的数据页。,11,12,13,7.2.2 使用向导创建数据访问页,使用“自动创建数据页：纵栏式”创建数据访问页只能够选择来自一张表的数据，而且该表的所有字段都会显示在网页上。与该法相比，使用“数据页向导”可以选择来自多个表和查询的不同字段，创建包含这些字段的数据页。向导会在不同的步骤要求用户指定数据的来源表、字段、分组级别、排序依据，页面标题等内容，然后根据用户的回答来创建数据页。,14,添加字段,15,添加分组,16,添加排序,17,18,数据页设计视图,19,修改后

7、的数据页,20,在页面视图中查看数据,21,7.2.3 在设计视图中创建数据页,与使用窗体、报表设计器创建窗体、报表一样，也可以使用数据页设计器创建数据页，为用户提供更细致、更完美的设计。使用设计器创建数据页，创建过程比前面介绍的两种方法要复杂一些，但所创建的数据页更美观，功能也更丰富。,22,数据访问页设计器,23,24,25,7.3 编辑与使用数据页,7.3.1 认识数据页工具箱 7.3.2 使用数据页 7.3.3 修改页的主题 7.3.4 设定标题与文字格式 7.3.5 更改数据页的背景 7.3.6 插入超链接 7.3.7 更新链接,26,表7.3.1 数据页工具箱特有的控件,7.3.1

8、 认识数据页工具箱,27,7.3.2 使用数据页,在页面视图或IE视图中打开数据页时，在所浏览数据的下方会出现记录导航工具栏，可以使用这些按钮浏览不同的字段内容、执行记录的添加、修改和删除操作，对数据进行排序与筛选等操作。,28,表7.3.2 记录导航工具栏按钮功能,29,7.3.3 修改页的主题,主题是由项目符号、字体、水平线、背景图像和其他数据库对象元素所组成的一组统一的设计元素和配色方案。,30,将主题应用于数据页时，可以自定义以下元素：正文和标题样式、背景色或图形、表边框颜色、水平线、项目符号、超链接颜色以及控件。也可以选择相应的选项对文本和图形应用亮色，使某些主题图形具有动画效果，以

9、及对数据页应用背景。 可以对没有主题的页应用主题，更改当前主题，也可以删除主题。在应用某个主题前，可以先预览使用了该主题的示例页。 只有在 Web 浏览器中查看数据页时，主题图形才会有动画效果，在 Access 2003的页面视图中查看时不会有动画效果。,31,7.3.4 设定标题与文字格式,数据页上的标签、控件等均可设置文字的格式，如字体、字形、颜色、大小和对齐方式等。,32,7.3.5 更改数据页的背景,在数据页的设计视图中，可以对页的不同部分设置填充的背景颜色，为页选择一幅背景图片。如果该页原来已应用有主题，在应用自定义背景颜色之前，应删除已应用的主题，否则新设置的背景颜色和原来主题的颜

10、色可能不太协调，使得页面不够美观。 可进行如下两种操作： 1.设置数据页的背景颜色 2.设置数据页的背景图片,33,7.3.6 插入超链接,数据页与普通的网页一样也可以设置超链接(Hyperlink)。所谓超链接，就是对一段文字或图像设定一个跳转目的文件名称或网址，在页面视图或浏览器中查看时，如果用户的鼠标在这段文字或图像上单击，就会自动打开指定的文件或连接到所指定的网址。制作数据页的目的就是发布到网络上，以让用户可以随时通过网络对数据库内容进行操作，对于具有超链接的数据页，用户就可以更方便地打开所需的相关文件或网站。,34,链接位置,35,链接后的文字样式,36,图片链接,37,链接后的图片

11、样式,38,7.3.7 更新链接,使用Access创建的数据页，由于在“页”对象窗口中保存的仅仅是指向该页的快捷方式，且使用的是绝对路径，所以当该页的保存位置发生改变后，如果想在Access的页面视图或IE视图打开该数据页，则会弹出警告对话框。,可单击按钮 ，在弹出“定位数据页”对话框后找到保存该页的文件夹，选择要打开的网页文件，即可完成数据页文件的重新定位操作过程。,39,7.4 在数据页中加入Office对象,7.4.1 加入Excel工作表 7.4.2 建立数据透视表 7.4.3 插入图表,40,7.4.1 加入Excel工作表,在页中可加入Excel工作表，并可像在Excel中一样使用

12、公式和函数进行数据的统计计算，进行升、降序排序以及数据筛选等操作。 在页中加入的电子表格，只有在设计视图中才具有数据的输入、修改和保存功能。 而在页面视图和IE视图中可查看数据，但不具备修改和保存功能。,41,42,43,7.4.2 建立数据透视表,在Access的数据页可使用来自不同数据表的不同字段建立数据透视表，这样通过网络就可以实现数据的统计计算与分析功能。建立数据透视表时可根据需要设定筛选字段、行字段、列字段和数据统计字段。,44,在数据页中建立数据透视表,45,数据透视表样式,46,7.4.3 插入图表,在页中可插入和Excel类似的统计图表，如饼图、柱形图和折线图等。,47,选择数

13、据源,48,49,选择图表类型,50,拖放字段以创建图表,51,运行结果,52,7.5 Access数据库的网上发布,7.5.1 基于B/S的发布模式 7.5.2 数据页的数据源 7.5.3 数据库的连接设置,53,7.5.1 基于B/S的发布模式,浏览器/服务器(Browser/Server)模式是一种三层结构的客户服务器模式，其前台是通用的浏览器，中间件是Web服务器，后台为数据库服务器，客户端不能直接访问数据库服务器，从而保证了后台数据库的安全性。,54,B/S模式的工作机理是客户端通过Web页面向Web服务器发出请求，Web服务器收到客户端的请求后，如果这个请求是普通的页面请求，就直接

14、将处理结果以HTML形式返回给客户端，如果这个请求是对数据库的访问请求，就将它转化为相应的SQL语句，然后交给数据库服务器处理，数据库服务器得到请求后，首先验证用户的访问权限，通过验证后才进行相应的数据处理，并把处理结果返回给Web服务器，Web服务器最终以Web页面形式将结果呈现给客户端。,55,7.5.2 数据页的数据源,如果使用数据页作为Web应用程序的操作界面，必须要有后台数据库的支持，Access 2003数据库可以作为数据页的数据源。在设计数据页时，该页必须能够连接到作为数据源的数据库。 如果在设计时不首先打开已经存在的数据库而直接创建空白的数据页，则需要用户自行定义连接字符串，并

15、进行相关的设置。如果在页设计完成后，数据库的存储路径发生改变了，则需要更新ConnectionString属性的值，以指向新的位置。,56,7.5.3 数据库的连接设置,通过数据库的连接设置可以使我们创建的空白数据访问页连接到后台的Access数据库中，数据库的连接设置主要包括提供程序、连接字符串、用户名称、访问权限的设置。,57,58,测试连接是否成功,59,60,连接成功后的设计视图,61,本章小结,数据页是Access 2003数据库的对象之一，它可以将数据库中的“表”和“查询”的内容发布到Internet/Intranet上，用户使用Internet Explorer通过网络就可以实时

16、查看数据库中的数据，甚至还可以对数据库进行添加、修改、删除、筛选、分组和排序等操作。 在 Access 2003数据库中仅保存指向数据页的快捷方式，数据页则作为独立的HTML文件保存在数据库的外部。由于数据库在保存数据页时使用的是绝对路径。因此，若创建好的数据页存储路径发生改变，则需要在数据库中重新修改与页的链接。,62,数据页的设计视图中包括标题、组页眉和页脚、正文和记录导航节。数据页共有三种视图，分别是设计视图、页面视图和IE（Internet Explorer）视图。设计视图是创建与修改数据页的图形用户界面。页面视图和IE视图用来打开数据页，以便数据库的交互操作与实时处理，但在网页视图中无法播放某些动画效果。,63,如果启动Access 2003后直接创建空白的数据页，将会创建独立的数据页。如果先打开已经有表和查询的数据库，再创建数据页，则会创建指向该页的快捷方式。可以使用自动创建数据页、数据页向导和设计视图三种方式来创建数据页。可以在设计视图中打开已有数据页进行进一步修改，例如修改页的主题、背景颜色和图片，向页中添加其他控件等。在数