合同风险防范ppt.ppt

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1、工程总承包前期投标报价与合同签订阶段 风险分析与规避,2016年12月2日,1、投标报价阶段风险分析与规避 2、与钢构配套的建筑及装饰工程报价分析 3、合同签订阶段风险分析与规避,目 录,第一项:投标报价阶段风险分析与规避 1、投标报价阶段风险 1.1、投标报价阶段风险的分类 1.1.1、自然环境风险:水文、地质、文物、 气候、气象等。 1.1.2、现场环境风险:是否具备三通一平(水通、路通、电通、场地平整)、是否临近主干道、村庄、 学校 、市区,有无障碍物(高压线、枯井、墓穴等)。 1.1.3、市场风险:主材的市场价及变化趋势,当地地,材(水泥、商砼、砖、砂子等)市场价及变化趋势,当地劳动力

2、情况、周转材料(脚手架、模板、方木)购买与租赁情况、施工设备与机械购买与租赁情况,运输情况等。 1.1.4、社会风险:社会安定与治安、风俗等。 1.1.5、政策风险:国家政策、地方政策。 1.1.6、业主方面的风险:是否有内定、陪标情况,资信情况、资金情况等; 1.1.7、招标文件方面的风险:招标文件是否完善完备。其中图纸是否完备是否有电子版;有无工程量清单,清单是否全面完整(格式与表格是否完整、项目是否完整、数量是,否正确、特征描述是否准确,是否有电子版),报价要求、 评标办法、格式、主要合同条款是否齐全。 1.1.8、投标风险;投标文件完整完备性方面,合规性方面;对评标办法的理解与把握方面

3、;报价策略与运用方面。 1. 2、投标报价阶段风险规避 1.2.1、1.1.1-1.1.6项属于不可控风险,无法回避,我们只有认真逐项调查落实清楚、经过评估、研究可行对策,进行风险转移、或根据风险情况增加报价成本。 1.2.2、1.1.7项属于半不可控风险,有些可以通过答疑解决,例如图纸、清单等完整性;有些可能是不可控的,例如,例如保证金、履约保证金等,我们可以考虑增加成本,或进行投标偏离等措施。 1.2.3、1.1.8项属于可控风险,在投标文件完备与合规方面,只要我们安排专人认真、做细做扎实、严格审核、做好跟踪,都可以回避。在报价策略反面,经过认真研究、综合考虑也应可以回避。,第二项:与钢构

4、配套的建筑及装饰工程报价分析 1、与钢构配套的建筑及装饰工程报价 2.1、正常的建筑及装饰工程报价形式:与钢构报价不同,建筑及装饰工程报价基本上都采用定额报价,即便是采用工程量清单报价,也是先通过定额计价,然后再反算出清单单价。原因是建筑及装饰工程涉及的子目与子项较多而杂,周期长,涉及的现场情况比较多,工程组织形式不一,加上受工程当地市场制约因素影响,很难形成统一的市场单价。再加上许多费用(社保费、文明施工费)是综合单独计算的,多而杂按市场容易漏算。,2.2、正常的建筑及装饰工程报价方式:一般都是采用定额总价优惠百分点。实际中能不能优惠,还要看工程的类型、结构形式、工程量的大小、计价办法、付款

5、方式、工程实施地、业主情况等因素综合考虑。例如别墅、小型工程不优惠,高层垫资不优惠要上浮等,正常情况下高层住宅优惠5个点。 2.3、正常的建筑及装饰工程按定额各分部工程的利润情况:0.00以下及屋面赔钱,二次结构及粗装修(砌墙、构造柱、圈梁、内外粉刷、地坪)赔钱,标准层挣钱、措施费(脚手架、模板、垂直运输费、超高费)挣钱,多层利润低。,2.4、与钢构配套的建筑及装饰工程: 2.4.1、单层厂房:土建就只剩下不挣钱的基础、二次结构及粗装修(矮墙、构造柱、圈梁、内外粉刷、地坪),挣钱的措施费又无法计取,加上量少、周转材料不能周转、周期长等因素,按定额计价基本上就是定额直接费,无什么利润。 2.4.

6、2、多层、高层钢结构:基本上是单层厂房的土建+楼层钢筋砼板,楼层钢筋砼板,量少且土建空闲时间长,若果是行架楼承板,钢筋用量会更少,不好组织,也不挣钱。 2.4.3、综上所述,建议与钢构配套的建筑及装饰工程按定额报价不要下浮。不下浮基本上就是无利润,可能有时公司还,要贴一些管理费,通过吉祥土建工程分包招标已提现的较明显。,第三项 合同签订阶段风险分析与规避 3、合同谈判签订阶段风险 3.1、商务谈判:策略、方式方法、技巧。 3.1.2、合同条款方面的风险 3.1.2.1、承包范围方面的风险:约定的范围是否与投标报价范围和内容一致。 3.1.2.2、工期风险方面的风险:工期是否相对合理,能否满足施

7、工要求。 3.1.2.3、合同价格方面的风险:价格是固定总价+变更签证、是固定单价+变更签证、还是以实结算。,3.1.2.4、工程质量方面的风险:设备、材料的质量、施工质量标准是否过高等。 3.1.2.5、工程材料(设备)方面的风险:材料(设备)品牌的指定、材料涨价等风险。 3.1.2.6、工程付款方面的风险:有无预付款,付款节点与比例设定是否合理、需不需要垫资,以及履约保证金的退还比例与时间是否合理,预留保修金的比例、退还比例与时间是否合理等。 3.1.2.7、工程变更签证(索赔)方面的风险:变更签证的工期与费用索赔;劣天气的工期与费用索赔;非正常停水,停电的工期索赔;业主供料与分包工程延误

8、工期索赔;移交场地和资料延误工期索赔;其他影响因素的工期与费用索赔。 3.1.2.8、工程计价与结算方面的风险:计价项目是否齐全、合理;人工与材料、设备调整办法是否合理;结算时间、方式是否合理。 3.1.2.9、双方责任方面的风险:双方责任是否相对对等;有无强加给乙方的责任。 3.1.2.10、保修方面的风险:保修期的约定、保修责任的划定、保修时间的界定是否准确。,3.2、合同谈判签订阶段风险规避 3.2.1、商务谈判:谈判人的选择是重中之重,方式方法与技巧的采用也很重要。 3.2.1.1、 谈判人员:要具备一定的文化与专业素质,有一定的口才和语言谈表达能力,要懂施工、懂管理、懂合同、懂报价,

9、更要是非常了解谈判工程情况的人员。 3.2.1.2、谈判技巧:谈判的方式、方法与技巧非常多。 3.2.1.2.1、依法造势:就是依据有关法律法规,在合同谈判中制造合同双方平等谈判的声势。强调法律赋予的平等、自愿、等价、公平权利,施工企业不必有低人一等的心态,,要有大度的气势和平等谈判的态势,使自己不至于太过被动与劣势,合同谈判双方都应以“先小人后君子”的姿态投入谈判,通过依法造势对业主的无理要求进行有理有据的反驳,赢得了对方的理解,保证了合同双方在平等基础上开始谈判,从而使合同谈判得以顺利进行。 3.2.1.2.2、抓大放小:就是大的原则不能放弃,小的条款可以协商,达到“求大同、存小异”的结果

10、。 3.2.1.2.3、针锋相对:所谓针锋相对,并不是讲在谈判桌上与对方争论得面红目赤,从而影响下一步合同的顺利实施。对于合同某个重要条款中不能让步的原则问题,一定要,以法律和政策性规定为准绳、以事实为根据说服对方,依法办事。 3.2.1.2.4、舍远求近:所谓舍远求近,具体到工程款的支付条款,就是要体现“迟得不如早得,早得不如现得”。只有工程款早日收回,才能保证施工成本尽早收回,施工利润尽早形成。 3.2.1.2.5、其他策略与技巧: A.让对方开口的策略、要好意思说 不。 B.火力侦察法(先主动地抛出一些带有挑衅性的话题,来刺激对方表态,然后再根据对方的反应判断虚实)、聚焦深入,入法(先扫

11、描,然后找到隐藏的问题)。 C.语言方面要有针对性、表达委婉、灵活应变,学会用无声语言。 D.声东击西、金蝉脱壳、欲擒故纵、缓兵之计、草船借箭、赤子之心、走为上策等。 3.2.1.3:注意事项:承诺要谨慎;不要向对方讲过多对方不知道的话,以免提示对方,是自己陷于被动。 3.2.2、承包范围方面:合同约定的范围一定要与与投标报价范围和内容一致。范围尽量分段写,例如“从土方开挖到主体封顶”不要逐项罗列;另外避免出现“图纸中的全部,内容,以甲方划定的范围为准”等字眼,尽量出现“以合同后附的预算或报价表中的内容为准”的字眼。 3.2.3、工期风险方面: A、工期约定要相对合理,满足施工要求。另外要有影

12、响工期顺延的约定;例如,因以下原因造成工期延误,经工程师确认,工期可以相应顺延:(1)发包人不能按专用条款的约定提供开工条件的。(2)发包人不能按约定日期支付工程款预付款、进度款,致使工程不能正常进行的。(3)工程师未按合同约定提出的指令、批准等,致使施工不能正常进行的。(4)设计变更和工程量增加的。(5)一周内非承包人原因停水、停电、停,气造成停工累计超过8小时的。(6)发生不可抗力。(7)业主供料与业主分包工程延误;(8)专用条款中约定或者工程师同意工期顺延的其他情况。 B、开工时间的界定:总工期已确定不能更改,但在开工时间上可以界定,最好约定“具体开工时间以具备开工条件甲方(监理)出具乙

13、方收到的开工报告上的日期为准”。 3.2.4、合同价格方面:签订合同价格优先顺序:以实结算、固定单价+变更签证、固定总价+变更签证,若非要签订固定总价合同,一定要对已引起合同价格变动的因素进行约定,例如材料设备(钢材、商砼、水泥、电线电缆等)价格,变动调整幅度与办法,变更签证等,当发生时允许调整合同价格。 3.2.5、工程质量方面:约定不要过于苛刻。 3.2.6、工程材料(设备)方面:材料(设备)最好不要指定品牌,非要指定同一材料(设备)不能少于三家,且不能高于投标报价的价格标准。另外对于材料价格确认予以约定,最好能按当地施工同期指导价确认,以及材料价格变动可调幅度的约定。 3.2.7、工程付

14、款方面: A、最好有预付款;,B、付款节点与比例设定要合理、不要垫资。 C、履约保证金的退还比例与时间要合理,最好采用履约保函。 D、预留保修金的比例、退还比例与时间要合理。保修金最好采用保修金保函;其次一年内退完,或90%,其余10%第二年底全部退完;要么扣除少许一次退完。 E、变更签证、材料调差增加部分的付款也应约定,最好约定按工程进度同期支付。 F、工程款延付,按银行同期利率计息。 3.2.8、工程变更签证(索赔):变更签证、恶劣天气、非正常停水停电、业主供料与分包工程延误移交场地和资料延,误、其他影响因素。这几种情况可会发生一种或几种,合同中应明确发生时业主应予及时办理,以免拖到工程结

15、束导致部分或全部无法办理,造成损失。 3.2.9、工程计价与结算方面: A、计价项目约定要明确、齐全、合理。例如措施费中的文明施工费怎么计取(是只计基本费,还是全计);社保费、意外伤害保险、配合费、总承包服务费、大型机械进出场费、变更签证部分怎么计取,以及政策性调整是否调整等都应约定清楚。 B、人工与材料、设备发生变化时,怎么计取调整,最好约定,按当地施工同期的指导价计价,不全者按市场价计入。 C、结算时间、方式:结算时间、方式都要有约定,什么时间开始,需用多长时间,都需要什么资料,怎么整理与提交,若对方不予配合、拖着不予核对怎么处理等。 3.2.10、双方责任方面:要相对对等、责任与义务要相匹配,不要承诺义务以外的责任,且责任应明晰,好多合同都是甲方责任3-4条,乙方责任一大堆;另外言辞要有讲究,有时候直接写甲方什么原因造成的,甲方应负责,可能抗性较大,不如换成“非乙方原因,乙方不承担”更容易被对方接受。,3.2.11、保修方面: A、保修期期限约定应明确,最多不能超过国家标准。 B、保修时间的开始时间应界定明确,一般都以竣工验收合格开始计算。 C、保修内容与责任应界定明确,乙方只负责自己施工的内容,甲方分包工程和甲供材不在其中;乙方施工的门窗等,非正常使用损坏或人为破坏的也不在保修范围内等。,25,谢谢大家!,谢谢观看,多提宝贵意见!,再见!,

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