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1、部门衔接及标准作业指导采购部门具体作业流程采购计划货比三家确定最佳供应商入库、签字、财务质检、监督供应商通知供应商及仓储部供应商的评价、信息汇总采购部标准作业指导说明：1、采购部门对采购信息有一个汇总，为以后的采购计划提供相关的资料和依据。2、尽量在保证采购货物质量和数量的前提下，以较低的价格采购货物。当采购价大于产品市场咨询价位的时候，采购员必须咨询采购经理进行决策。采购货物价格大于市场价格0%-5%时，采购经理自行决策，大于5%时，采购经理必须上报总经理及董事长，由公司会议决定。3、采购部门必须对供应商进行相应的评价，得出评价结果之后，对评价较高的供应商进行长期合作。4、采购部门采购时须货
2、比三家。5、采购时必须保证采购货物的品质，采购员必须现场质检和监督供应商的货物装箱运输等情况，如果在入库货物产品质检时出现货物品质问题，要对采购员进行问责处理。其他情况说明：1、获取采购信息采购过程中涉及到部门间大量的信息流动。获取采购信息并向活动部门提供适当的信息反馈是采购部门的一个重要职能。采购信息已渗透到新技术开发、质量控制、运输、预测、生产安排与产品设计等领域，采购信息对于企业的规划与决策起着不可替代的作用。2、提供采购服务采购部门是实现公司采购功能的专业部门，提供采购服务是其最基本的职能之一。其他部门将采购需求提交给采购部门，采购部门必须能够协调公司内外所有影响采购的因素。3、获取有
3、效物品价值采购部门要协调必要的投入，为企业建立最有效的价值与成本关系。在采购过程中，任何节约都将对利润产生直接的影响，然而不能过分强调节约成本，需要综合考虑时间、质量及数量等其他要素。4、发展供应商与供应商的合作关系直接影响着企业的竞争地位。买卖双方倾向于建立长期业务关系，互相依托。美国的许多企业与供应商建立“协作性买卖关系”。这种方法不仅有利于优选供应商，使供应商更加了解企业的采购需求，而且，有利于促进企业与优选供应商合作进行产品开发与流程创新。5.、合同洽谈为了更有效地对合同条款进行磋商，企业必须对洽谈过程和涉及人员严格控制。这种控制一般是通过安排采购部门代表负责与一个或多个供应商洽谈的方
4、式实现的。6、控制财务支出采购活动必须在现金流量反映的支付能力范围内进行，并对代表企业签署采购协议的人员进行严格的控制。这也说明财务部门与采购部门之间的紧密协作是非常重要的。部门衔接情况说明：董事长（采购计划、采购价格协调）总经理（采购价格协调）财务部（付款）仓储部（质检、仓储）销售部门具体作业流程销售计划咨询销售价格及数量等确定最佳销售客户质检、核对数量（三方：客户、销售员、仓库）通知仓库收到销售客户通知出货财务收款客户评价销售部标准作业指导说明：1、销售部门对销售信息有一个汇总，为以后的销售计划提供相关的资料和依据。2、尽量以较高的价格销售货物。当销售价小于公司给定的最低销售价格时，销售员
5、必须咨询销售经理进行决策。销售货物价格小于市场价格0%-5%时，销售经理自行决策，大于5%时，销售经理必须上报总经理及董事长，由公司会议决定。3、销售部门必须对销售客户进行相应的评价，得出评价结果之后，对评价较高的客户进行长期合作。4、销售部门销售时须多咨询几家潜在客户，选择最佳的客户。5、销售时必须保证销售货物的品质，确保客户满意度。其他情况说明：1、销售计划销售经理根据公司运营情况、仓库存货情况和市场情况等确定销售计划，并分配销售计划给销售员。是公司完成销售业务的首要工作。2、咨询客户确定最佳客户这是销售员的职责之一，扩展销售渠道，为公司多盈利。3、收到出货通知及通知仓库当销售员收到客户的
6、出货通知时必须及时通知仓库出货产品、时间、数量等情况。4、三方核对进一步保证产品在数量质量上不出问题，使得客户满意。部门衔接情况说明：董事长（销售计划、销售价格协调）总经理（销售价格协调）财务部（收款）仓储部（质检、出库）仓储部出租具体作业流程YN客户咨询客户签订协议客户与总经理到货客户核查、质检仓管员与客户协商客户与主管根据库位安排入库仓库主管入库单（4联）仓管员提货客户商品卡仓管员一联：财务；二联：仓库三联：客户；四联：留底领取货物主管和叉车司机出库单（4联）仓管员登记商品卡仓管员出库客户质检、核对客户与仓管员一联：财务；二联：仓库三联：客户；四联：留底仓储部自营具体作业流程市场调研和预测
7、采购部、销售部企业年度（季度）经营计划董事会收货、签收货单登记货物统计表仓储部一联：财务；二联：仓库三联：销售；四联：留底出库单（4联）仓管员出库仓储部质检、核对销售部、仓管员发放货物主管、叉车司机入库单（4联）仓管员一联：财务；二联：仓库三联：销售；四联：留底YN通知供应商仓储部、采购部生成修正单仓储部通知客户发货销售部销售业务销售部生成货物统计表仓储部入库、储存仓储部签订相关协议供应商、采购部核查、质检仓储部货物到仓库供应商选择供应商采购部采购计划副总、销售部、采购部仓储部门衔接情况说明：总经理（签订协议）财务部（付款、收款）采购部（质检、入库）销售部（质检、出库）技术部（产品保险条件、冷酷维护）
