《《柳南铁路工程竣工文件编制管理办法》柳南工管〔2010年〕28号》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《柳南铁路工程竣工文件编制管理办法》柳南工管〔2010年〕28号（96页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 - 1 - 柳南铁路有限责任公司文件 柳南铁路有限责任公司文件 柳南工管201028 号 关于印发柳南铁路工程竣工文件 编制管理办法的通知 各参建单位： 现将柳南铁路工程竣工文件编制管理办法印发给你们， 请遵照执行。 二一年十二月十五日 - 2 - 柳南铁路工程竣工文件编制管理办法 第一章 总 则 第一条 为了完整、真实、客观和系统地编制好新建柳南铁 路工程竣工文件， 根据铁道部 铁路建设项目竣工验收交接办法 （铁建设200823号）、铁路建设项目竣工文件编制移交办 法（办档20028号）、铁路建设项目资料管理规程 （TB10443-2010）、 铁路建设工程监理规范 （TB10402-20
2、07） 等规定，结合柳南铁路目前建设实际，制定本办法。 第二条 竣工文件系指在柳南铁路建设过程中形成的， 如实 反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图 纸、音像资料等，包括监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验 收文件等。 第三条 竣工文件是柳南铁路工程建设的真实记录， 是对柳 南铁路项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、 维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。 第四条 竣工文件原始资料的收集、 整理及竣工验收文件的 编制贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的 态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收 时及时提交完整、准确
3、的竣工文件和图纸。 第五条 本办法适用于柳南铁路参建各单位。柳南铁路建 - 3 - 设项目竣工文件的编制接受铁道部档案管理部门的监督、检查、 指导。 第二章 竣工文件管理 第六条 竣工文件编制工作由柳南铁路有限责任公司 （以下 简称“柳南公司”）负责组织，按照谁施工、谁收集整理、谁组 卷归档的原则进行管理。在竣工文件形成过程中，可请铁路局档 案部门协助指导。 （一） 公司工程管理部负责具体组织对施工单位的竣工文件 归口管理， 监理单位负责督促、 检查和审核， 施工单位负责编制、 整理、组卷和归档。 （二） 公司安全质量部负责具体组织对监理单位的竣工文件 归口管理，监理单位负责编制、整理、组卷和
4、归档。 （三）柳南公司的档案由柳南公司综合部负责组织，相关部 门按各自职责分别组织作好相应的竣工档案。其中文书档案、声 像档案由综合部负责具体组织；科技档案由工程管理部具体组 织，相关部门密切配合；会计档案由计划财务部具体组织。 第七条 各施工单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、 保管、 立卷、 移交归档工作， 并应将此项工作纳入施工技术管理， 纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条 款规定，制定各单位相应的竣工文件管理办法。 - 4 - 第八条 监理单位在施工中要督促、 检查施工单位及时整理 竣工文件和竣工验收资料， 并按规定审核竣工文件的质量和完整 性，负责向柳南公司提
5、交监理业务范围内的专项报告。 第九条 各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件， 竣工文 件不齐全、不完整、不真实，验收不合格的，不进行末次验工计 价，不予办理结算手续。 第三章 竣工文件的形成积累 第十条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置 施工任务与布置竣工文件编制、 工程施工进度与竣工文件形成积 累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。 第十一条 各单位要按照各专业竣工文件编制内容， 随时做 好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工 艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、 地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并 应根据变更设计的要
6、求，及时更新施工图，填写工程日志，做到 准确、符合实际。 第十二条 各单项工程的技术负责人， 要将施工过程中形成 的各种检查资料、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各 种施工记录等原始资料， 按工程项目和内容分别放在平时立卷盒 内，以防文件材料的散失和损坏。 - 5 - 第四章 竣工文件的组成与内容 第十三条 柳南铁路竣工文件的组成主要有三大类： 柳南公 司的公司档案、 监理单位的监理档案、 施工单位的工程竣工档案。 第十四条 柳南公司的公司档案内容 1、文书档案 有关工程的管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统 计报表等。 2、声像档案 有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工
7、程、重 大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册。 3、科技档案 全线施工设计图（含变更设计），工程招标（中标）的标书 与施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同，工程验收的 会议纪要， 工程中的来往文件， 整个项目的开工报告及批复文件， 竣工验收报告及证书，全线建交诸表（1-28），全线工程总结、 施工组织设计，全线线路平面、纵断面缩图及全线工程数量汇总 表，工程决算附表。 4、会计档案 5、电子档案 全线工程总结、全套施工设计图纸、施工组织设计、建交诸 表、声像档案及全线线路平、纵断面缩图，采用优质光盘制作。 - 6 - 第十五条 施工单位的工程竣工档案内容 一、施工单位综合卷 各单
8、位工程不能包括进去的综合性内容均纳入综合卷。 1、标段的开工报告（按柳南公司规定格式） 2、标段的工程总结（按柳南铁路工程施工技术管理办法及 有关规定编制，另交柳南公司一份汇总）。 3、标段的工程竣工验收报告。 4、标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件。 5、工程管理中的来往文件（包括与本工程有关部、铁路局、 地方政府、柳南公司、设计院与监理单位等来往文件）、协议、 会议纪要。 6、各类建交表（1-28）。 7、标段工程竣工数量汇总表（含施工设计，变更数量与结 算数量相符，应包括竣工财产移交表所需的固定名称、单位和数 量）。 8、竣工资产移交表（铁财2008250号）。 9、工程概
9、、预、决算资料等。 10、工程事故处理意见（包括事故调查材料、上级批复和处 理结果）。 11、其它综合性内容 （1）子系统（专业）验收申请表（铁客专验表-1） （2）子系统（专业）验收记录表（铁客专验表-2） - 7 - （3）综合系统验收申请表（铁客专验表-3） （4）综合系统验收记录表（铁客专验表-4） （5）概算及决算支出对照表（决算附件-1） （6）主要材料、人工消耗统计表（决算附件-2） （7）设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附件-3） （8）铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附件-4） （9）环境保护、环境绿化与水土保持工程明细表 （10）环境保护、环境绿化与水土保持工
10、程竣工图（单独组 卷装盒分别列入各专业工程竣工图册内） （11）工程照片及说明（单独成册） （12）线路平、纵断面图、车站平面布置图（单独装盒） （13）各类特殊工艺处理，新技术、新材料、新工艺的鉴定 报告（已通过部、省级技术鉴定部门鉴定过的资料） （14）采用CAD绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、 施工、竣工验收、开工典礼、重大事件的录像所刻录的光盘 （15）铁路建设项目竣工文件移交清单。 二、单位工程竣工档案内容 1、开工报告（按柳南公司规定格式，开工报告只需批复的 一页，其余附件除施工组织设计外不必归档） 2、施工小结 3、单位工程竣工验收报告及附件 4、单位工程质量验收记录 -
11、 8 - 5、工程数量表 6、工程检验资料（检验批质量验收记录表等，可单独成册） 7、施工记录及附件（检验批） 8、土壤、水质试验资料（多个工点用同样水源，其水质报 告仅一份只能放一个工点资料时， 其它用此水的工点可以用扫描 打印的方法代替并在备查表中说明原件在何处工点竣工文件中 即可） 9、原材料、成品、半成品、机械设备、仪器的出厂合格证 和检验报告等 10、检查试验记录（铁建试录表、铁建试报表等） 11、变更设计资料（包括文件、图纸） 12、100米以上（含100米）的大桥、3公里以上（含3公里） 隧道、站场、1000平方米房屋等的施工组织设计 13、鉴定报告（轨道、桥梁试验报告、岩溶整治
12、的详细资料 等） 14、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点 的科技攻关项目资料 15、工程照片 16、竣工图 17、工程日志 环保水保、消防工程、铁路用地及其它各专业竣工文件的组 成内容见附件1（各专业竣工文件的组成内容），各专业部分组 - 9 - 成内容的具体要求见附件2（竣工文件部分组成内容的具体要 求）。 三、 单位工程备查资料 1、正、站线实施轨节表； 2、施工单位质量自检记录； 3、原材料、成品（钢梁、砼梁、预应力梁、预制构件）、 半成品出厂合格证及复试报告，各项机械设备、仪器出厂的合格 证、检验报告、使用说明书和图纸（厂家提供）。 4、砼、砂浆试压报告及各试制品检测资
13、料。 5、施工记录。主要包括如下内容： 工程日志、铁建设函200927 号批准发布的铁路工 程试验记录（铁建试录）及其它施工原始记录等，具体见附件 2 （竣工文件部分组成内容的具体要求）相关内容。 上述资料作为备查资料，只需一份交基层站段，备查资料要 求均为原件，如单位工程竣工档案已包含的资料可用复印件。 四、 电子档案 1、 所有竣工图提供电子版,含用地竣工图 （DWG 和 DWF 格式） 2、施工组织设计（含批复文件扫描件）、工程总结（DOC 格式） 3、承包标段工程数量汇总表、建交表诸表（XLS 或 DOC 格 式） 4、隐蔽工程检查记录扫描件（部分程检、质统表等，PDF - 10 -
14、格式） 5、隧道雷达检测记录、桩基检测记录扫描件（PDF 格式） 6、信号联锁试验记录、接触网冷滑试验记录、牵引变电所 110KV/27.5KV、220KV/27.5KV 主变压器吊芯试验记录 （PDF 格 式） 7、单位工程竣工验收记录、竣工验收报告（PDF 或 JPG 格 式） 8、工程照片（JPG 格式） 9、影像资料（DVD 格式） 第十六条 监理单位的监理档案内容 监理公司根据建设工程监理规范(GB50319-2000)和铁 路建设工程监理规范 (TB104022007)的规定以及要求的表格， 负责施工阶段监理资料的收集、整理、组卷。内容包括如下： 1、施工合同及委托监理合同 2、监
15、理单位的资质、监理工程师上岗证 3、监理规划及实施细则 4、监理日记 5、监理月报 6、监理工作总结 7、会议纪要及来往函件 8、质量缺陷与事故的处理文件 9、索赔、合同纠纷、争议调解的有关文件资料 - 11 - 10、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告 第十七条 工程建设档案接收部门内容 一、进铁道部档案馆内容 1、文件材料：全线开、竣工报告及批复文件、全线工程验 收证书、建交表及工程总结。 2、竣工图（进部档案馆必须是重新绘制的蜡底图） （1）干线、支线的平面、纵断面图，平、纵断面缩图，铁 路用地总平面图 （2）特大桥及大桥平、立面图、桥址平面图、梁部和墩台 结构图 （梁图采用标准图时
16、， 只在目录中注明标准图号编制单位， 不必附图） （3）长大隧道（3 公里以上和三线以上）的横、纵断面图和 主要结构图（直线 50 米，曲线 10 米） （4）来宾、黎塘等站的平面布置图，通信、信号、电力、 电气化、给水排水、动车、站房等平面布置图（包括机务段、工 务段、车辆等生产站段） （5）新型信号、通信工程竣工图 （6）来宾、黎塘站站房的平面布置图、各种管线布置图、 主要车间工艺设备及安装图 二、进城市（县级以上城市）档案馆内容 本线途径来宾、南宁等城市，应按照关于转发通知（办档199810 号）的要求 - 12 - 向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括： 1、 城市规划区范围内区段站以上的客站及厂房的总平面图、 地下管线图、竣工图和竣工验收报告、证书 2、城市规划区范围内的桥梁平面位置图、平面、立面的竣 图及有关说明，线路、隧道的总平面位置图、横纵断面图及有关 说明，人行过街桥、跨越公路涵、桥等 3、改移公路 4、在城市范围内车站站房全套竣工图 5、排水（城市污、雨水、净水和配水设
