市政材料检测管理系统软件

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1、市政材料检测管理系统市政材料检测管理系统 版本号：版本号：V2.0.0.1V2.0.0.1 用用 户户 手手 册册 目目 录录 软件产品介绍软件产品介绍5 1.目标5 2.功能5 运行环境运行环境5 3.硬件5 4.支持软件5 安装和初始化安装和初始化5 第一章第一章 系统登录系统登录7 第二章第二章 系统功能菜单系统功能菜单8 2.1 基本功能操作.8 2.1.1 客户管理.9 2.1.2 预警提示（业务室）.9 2.1.3 预警提示（检测室）.10 2.1.4 数据查询.11 2.1.5 仪器使用记录查询.12 2.1.6 交费欠费统计.12 2.1.7 报告删除日志.13 2.1.8 报

2、告接收日志.13 2.1.9 返工信息.14 2.1.10 报告审核.15 2.1.11 报告批准.15 2.1.12 报告返工.15 2.1.13 报告打印(内检).16 2.1.14 报告打印(外检).16 2.1.15 报告接收.16 2.1.16 报告收费管理.16 2.1.17 报告收费台账.16 2.1.18 报告发放台账.16 2.1.19 混凝土试验台账.16 2.1.20 混凝土抗渗试验台账.17 2.1.21 混凝土抗折试验台账.17 2.1.22 水泥砂浆试验台账.18 2.1.23 水泥净浆试验台账.19 2.2 检测收费管理.19 2.3 系统参数设置.20 2.3.

3、1 编号设置.21 2.3.2 个人设置.21 2.3.3 用户管理.22 2.3.4 仪器设备.25 2.3.5 报表参数设置.27 2.3.6 电子签名管理.28 2.4 工作窗口.30 2.5 系统帮助.30 2.5.1ReadMe30 2.5.2 帮助.30 2.5.3 关于.30 2.5.4 系统升级.30 2.6 退出.30 第三章第三章 委托登记委托登记31 3.1 新增委托信息.31 3.2 复制委托信息.32 3.3 修改委托信息.33 3.4 删除/作废委托.34 3.5 打印.35 第四章第四章 检测数据录入检测数据录入37 4.1 数据录入.37 4.2 备注结论生成及

4、其它信息录入.38 4.3 报告提交审核.38 4.4 记录快速查询.39 第五章第五章 报告审核报告审核40 5.1 审核录入信息.40 5.2 审核检验报告.41 5.3 通过审核.42 5.4 报告返工.43 第六章第六章 报告批准报告批准44 6.1 审核录入信息.44 6.2 审核检验报告.45 6.3 通过批准.46 6.4 报告返工.47 第七章第七章 报告打印报告打印48 7.1 室内检测报告打印.48 7.2 现场检测报告打印.51 第八章第八章 报告接收及发放报告接收及发放51 8.1 报告接收.52 8.2 报告发放.52 第九章第九章 报告收费报告收费56 9.1 报告

5、收费台账.56 9.2 报告收费管理.59 软件产品介绍软件产品介绍 1.目标目标 随着计算机网络技术以及数据库技术的迅速发展，管理信息系统得到 了广泛应用。对于质量检测企业，工作人员对委托检测收样、试验、报告 打印、报告发放、报告收费的急剧增多，工作量越来越大。本管理系统就 是要为了帮助质量检测企业各层人员能够方便、准确地了解到企业接收了 多少委托检测样品、样品的试验状态如何、完成了多少检测任务、检测报 告的发放情况、检测费用的收费状况并能及时地作出相应的措施。 2. 功能功能 a).系统管理：系统管理员可以进行新增用户、设置电子签名，也可以对现有的用户 进行更新以及删除等操作；可以设置系统

6、中的各项参数：检测参数、收费参数、 报表参数等。 b). 委托收样登记管理：经营业务人员对客户信息、客户委托检测信息增删改操作。 c).检测数据录入管理：检测人员录入试验数据及对数据计算判定操作。 d). 检测报告审核管理：审核人对检测人员提交的检测报告审查核对管理。 e).检测报告批准管理：批准人对审核人提交的经过审核人审核的检测报告审查批准 管理。 f).检测报告打印管理：打印室人员打印走完审核流程的检测报告的管理。 g). 检测报告收发管理：报告收发室接收打印室打印报告及报告发放给客户的管理。 h). 检测报告收费管理：财务人员收取客户检测费用的管理。 i).样品状态查询管理：系统各级用

7、户查询样品、报告、收费等数据状态用。 运行环境运行环境 3. 硬件硬件 a).客户端： 硬件系统硬件系统 最低配置推荐配置 操作系统操作系统 CPUPentium 500 Pentium 1.5G 及以上 内存128M 以上256M 以上 光驱16 倍速32 倍速 硬盘至少 500M 空间及以上至少 1G 空间及以上 显卡16 位色32 位色 Windows XP 或更高版本 b).服务器：Pentium 2.4 以上，512M RAM，20G HD 4. 支持软件支持软件 该系统适合操作系统：Windows XP 及其以上的版本。 数据库管理系统：SQL Server。 安装和初始化安装和初

8、始化 由于使用了安装自动生成工具，安装变的非常简单，只需运行光盘上的 SETUP.EXE（或点击安装程序）即可根据提示安装服务器端程序或是客户机 端程序。 在安装的过程中，系统将自动初始化，为第一次运行作准备。 第一章第一章 系统登录系统登录 1.1 双击系统桌面上市政产品检测流程控制及其知识库管理系统 T2图标， 如下图 1-1， 图 1-1 弹出如图 1-2 所示登录界面。 图 1-2 用户在该界面中选择用户编号后，如存在该用户编号，则当前焦点自动调 转到密码位置处，自动获取该用户上次登录软件时的取数时段，取数时段可重 新选择。如用户编号不存在则提示“用户编号不存在” 。正确输入密码后单击

9、 “登录”按钮，如用户信息正确则直接进入操作主界面，主界面如下图 1-3 图 1-3 在系统主界面中，其中最上方为标题栏，标题栏下方为菜单栏，菜单栏显 示系统功能操作菜单。界面左侧为导航工具栏，系统主要功能操作均从该位置 打开。右侧为工作区域。 第二章第二章 系统功能菜单系统功能菜单 系统功能菜单中集中了系统的主要功能操作，可按人员岗位权限分配不同 用户不同的功能操作权限。 2.1 基本功能操作 2.1.1 客户管理 客户管理主要用于维护客户基本信息，可实现添加新用户，修改和删除已 存在用户，导出用户列表等操作。 用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【客户管 理】即可打开“

10、用户管理”界面（如图 2-1） ，界面上部为客户详细信息，中下 部是所有已存在的客户信息列表，底部是操作工具栏，通过工具栏“新建”按 钮可新增一个客户， “复制”按钮可以复制当前客户信息到新增客户中， “删除” 按钮可删除当前选中的客户， “保存”按钮可保存对当前客户信息的修改，在查 询按钮前的文本框中输入客户代码、委托单位、委托人、工程名称信息后按 “查询”按钮可以查询出你要查找的客户信息，点击“刷新”按钮可以重新提 取数据库中的客户信息到当前界面显示， “导出”按钮实现导出当前列表中的所 有客户记录到 Excel 文件。 图 2-1 2.1.2 预警提示（业务室） 预警提示（业务室）实现提

11、醒业务室人员截止当前有少试验是已到期仍未 出具报告的，并可以导出列表数据到 Excel 文件。 用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【预警提 示（业务室） 】即可打开“预警提示（业务室） ”界面（如图 2-2） 。界面上部显 示操作工具栏及记录数量信息，点击“导出”按钮可导出当前列表中显示的到 期未出报告记录到 Excel 文件。 图 2-2 2.1.3 预警提示（检测室） 预警提示（检测室）实现提醒检测室人员截止当前有少试验是已到期仍未 出具报告的，并可以导出列表数据到 Excel 文件。 用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【预警提 示（检测室） 】

12、即可打开“预警提示（检测室） ”界面（如图 2-3） 。界面上部显 示操作工具栏及记录数量信息，点击“导出”按钮可导出当前列表中显示的到 期未出报告记录到 Excel 文件。 图 2-3 2.1.4 数据查询 数据查询提供丰富的查询条件供软件使用人员查询所有录入到系统中的记 录，以便管理及试验人员实时查询试验状态、报告状态、收费状态等信息。 用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【数据查 询】即可打开“数据查询”界面（如图 2-4） 。界面上部为查询条件设置面板及 查询按钮，下部为查询结果输出列表及汇总信息。查询条件可根据查询要求勾 选设置单个条件或多个组合条件进行查询。 鼠

13、标右键菜单【导出】可以导出查 询结果到 Excel 文件。 图 2-4 2.1.5 仪器使用记录查询 仪器使用记录查询 可查询生成某项检测项目在某段时间内仪器设备的使用 记录，供试验人员编辑仪器使用记录表。 用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【仪器使 用记录查询】即可打开“仪器使用记录查询”界面（如图 2-5） 。通过设置查询 条件查询生成某类别下的某检测项目试验仪器某段时间范围内的使用记录。点 击“导出”按钮可以将生成的仪器使用记录导出到 Excel 文件。 图 2-5 2.1.6 交费欠费统计 交费欠费统计 实现对所有客户的所有检测交费情况欠费情况汇总统计。 用户鼠标

14、单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【交费欠 费统计】即可打开“交费欠费统计”界面（如图 2-6） 。界面上部为统计条件及 统计结果显示条件，中部为功能操作工具栏，下部为统计结果列表。设置统计 条件可以设置时间范围，收费状态范围（只统计已收费或未收费） ，数据来源范 围（只统计室内检测或现场检测） 。设置显示字段，可限定统计结果显示内容。 点击工具栏按钮“打印”可将统计结果输出报表打印出来， “导出”按钮可以导 出统计结果列表中的统计结果到 Excel 文件。 图 2-6 2.1.7 报告删除日志 报告删除日志 实现查询报告删除日志（记录被删报告的简要信息，及被何 人在哪台电脑上什

15、么时间删除的日志） 。 用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【报告删 除日志】即可打开“报告删除日志”界面（如图 2-7） 。界面上部设置查询条件， 下部显示查询结果列表。查询条件可设置时间范围（报告被删除的时间）或被 删除报告的委托编号或检验编号。 图 2-7 2.1.8 报告接收日志 报告接收日志 实现查询报告接收日志（报告打印出来后将报告转交报告收 发室人员，收发室人员所做的接收报告日志，主要记录报告接收前后的状态信 息） 。 用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【报告接 收日志】即可打开“报告删除日志”界面（如图 2-8） 。界面上部设置查询条件

16、， 下部显示查询结果列表。查询条件可设置时间范围（报告被接收的时间）或被 接收报告的委托编号或检验编号。 图 2-8 2.1.9 返工信息 返工信息 是供业务室、检测室人员查看审核人、批准人提交的报告返工信 息，以及业务室、检测室人员处理完返工操作后进行确认操作。 用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【返工信 息】即可打开“返工信息”界面（如图 2-9） 。最上面是操作工具栏，可进行刷 新返工数据、确定（完成返工）返工操作及筛选返工人（信息发送人）返工记 录的操作，中间显示返工记录列表，底部显示当前选中（可通过选中返工列表 不同行进行切换）的返工记录的详细返工信息描述。 图 2-9 2.1.10 报告审核 报告审核（略） ，查看第五章 报告审核 2.1.11 报告批准 报告批准（略） ，查看第六章 报告批准 2.1.12 报告返工 报告返工 主要用于已经发放（流程已结束）的报告因特殊原因需要返工修 改。 用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【报告返 工】即可打开“报告返工”界面（如图 2-10） 。输入编号（检验、委托编号） 按查询，查