《word 2003剖析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word 2003剖析（133页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、学习目标,一、能用word2003进行文本的输入或者从网上下载相应的资源，并进行排版； 二、能在word2003中插入图片、艺术字、特殊符号、表格、公式。能进行图文混排； 三、能进行其它格式的编辑，并会熟练使用各种工具栏； 四、能保存、打印word文档，能对文档进行加密。并且会使用网络进行文件的保存和传递。,第5章 文字处理系统Word 2003,5.1 Word 2003概述 5.2 文档的基本操作 5.3 文档的排版 5.4 表格的基本操作 5.5 高级排版操作,5.1 Word 2003概述,5.1.1 Word 2003的功能 5.1.2 启动和退出Word 2003 5.1.3 Wo
2、rd 2003的窗口组成,返回本章目录,下一页,5.1.1 Word 2003的功能,1文件管理功能 2编辑功能 3版面设计 4表格处理 5图形处理 6制作Web页,返回本节首页,下一页,5.1.2 启动和退出Word 2003,1启动Word 2003 2退出Word 2003,返回本节首页,下一页,5.1.3 Word 2003的窗口组成,Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,1.
3、 标题栏,图3-2 Word的菜单栏,2. 菜单栏,3工具栏,图3-3 Word的工具栏,4标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,7状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8
4、Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。,返回本节首页,下一页,5.2 文档的基本操作,5.2.1 新建文档 5.2.2 文档输入 5.2.3 保存文档 5.2.4 文档的打开与关闭 5.2.5 文档的编辑 5.2.6 文档显示,返回本章目录,下一页,5.2.1 新建文档,1. 建立空白文档 2使用标准模板建立新文档,图3-6 新建对话框中的“常用”选项卡,1建立空白文档,图3-7 “新建”对话框,2使用标准模板建立新文档,下一页,返回本节首页,5.2.2 文档输入,1中文和英文的输入 2文本录入 3插入日期和时间 4插入特殊符号,搜狗输入
5、法的下载、安装即使用,图3-10 日期和时间对话框,图3-11 “符号”对话框,返回本节首页,下一页,5.2.3 保存文档,1保存新建的Word文档 2保存已存在的文档 3存为Web页 4自动保存,图3-12 “另存为”对话框,图3-13 “另存为Web页”对话框,图3-14 保存选项卡,图3-14 保存选项卡,注意事项：,要理解“保存”与“另存为”的区别,下一页,返回本节首页,5.2.4 文档的打开与关闭,1打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档 （3）同时打开多个文档,图3-15 打开最近使用的文件,图3-16 打开Word文档对话框,按住“Ctrl”或“Shift”选
6、定多个要打开的文档，然后单击“打开”按钮,1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。 3）双击Word 2003文档窗口菜单栏左面控制按钮。,2关闭文档,返回本节首页,下一页,5.2.5 文档的编辑,1文本的插入与删除 2选择文本 3移动文本 4复制文本 5撤消和重复操作 6查找与替换,（1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入 （4）删除文本,1文本的插入与删除,（1）用鼠标选取文本 选定单词： 选定图形： 选定句子： 选取一行文本：,2选择文本,选取一段文本： 选取多行文本： 选取整个文档： 选取一块矩形文本：,（2）用键盘选取文本,
7、表3-1 Word 2003常用键盘选取操作功能,（1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本,3移动文本,方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块,4复制文本,图3-17 “剪贴板”工具栏,注意事项,在进行文本的“移动”和“复制”时，要学会使用“剪贴板”。 从网上复制的内容我们一般用“选择性粘贴” 里面的“无格式文本”,当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键
8、。,5撤消和重复操作,（1）查找文本 （2）替换文本,6查找与替换,下一页,返回本节首页,5.2.6 文档显示,1普通视图方式 2Web版式视图方式 3页面视图方式 4大纲视图方式(如图3-23所示) 5打印预览如图3-24所示 6全屏显示,图3-23 大纲视图方式显示,图3-24 打印预览方式,图3-25 “打印预览”工具栏,返回本节首页,下一页,当文章的内容几张多一行左右时，我们可以使用“缩小字体填充”把它缩为整张。,5.3.1 设置字符格式 5.3.2 段落的格式化 5.3.3 项目符号和编号 5.3.4 分栏排版 5.3.5 使用模板 5.3.6 页面设置和打印,5.3 文档的排版,返
9、回本章目录,下一页,1字符格式（如图3-26所示）。 2使用格式工具栏设置字符格式（如图3-27所示）。 3使用菜单命令设置字体（如图3-28所示 ）。 设置字符间距（如图3-29所示）。 复制字符格式。,5.3.1 设置字符格式,五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字 动态效果,图3-26 字符格式设置演示示例,图3-27 “格式”工具栏,图3-28 “字体”对话框,图3-29 “字体”对话框中“字符间距”选项,返回本节首页,下一页,5.3.2
10、段落的格式化,(1)段落缩进和对齐方式 (2)行间距和段落间距 (3)自动编号 (4)加边框和底纹,（1）使用标尺 标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。 （2）使用“段落”命令如图3-32、3-33所示 。,1段落缩进,图3-31 标尺,图3-32 “段落”对话框,图3-33 段落缩进示例,图3-34 四个对齐方式按钮,2段落对齐,3调整行距,图3-35 “换行和分页”对话框,4段落换行和分页,（1）添加边框 （2）设置段落底纹 （3）设置页面边框,5添加边框和底纹,图3-36 “边框”对话框,图3-37 “底纹”对话框,图3-38 “页面边框”对话框,图3-41 “首字下沉”对话
11、框,7创建首字下沉效果,图3-42 首字下沉效果示例,返回本节首页,下一页,5.3.3 项目符号和编号,有三种方法可以创建项目符号或编号列表： 利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。 单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。,1自动创建项目符号和编号,1）将插入点移动到列表首行开始的位置。 2）键入“”以创建项目符号。 3）按空格键，然后键入列表的第一项。 4）按Enter键结束段落。 5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。,2使用“项目符号”和“编号”按钮,图3-43 “项目符号”和“编号”按
12、钮,3创建项目符号和编号,（1）创建项目符号列表 （2）创建编号列表,图3-44 “项目符号”对话框,图3-45 “自定义项目符号列表”对话框,图3-46 “符号”对话框,图3-47 “多级符号”选项卡,返回本节首页,下一页,5.3.4 分栏排版,（1）利用“其他格式”工具栏（如图3-48所示）。 （2）利用“格式”菜单分栏（如图3-49、3-50所示） 。,1创建分栏,2设置分隔符 （1）分节 （2）分页符,图3-48 利用“分栏”按钮建立二分栏,图3-49 “分栏”对话框,图3-50 将选定的文档设置为三栏示例,图3-51 “分隔符”对话框,返回本节首页,下一页,5.3. 5使用模板,1创
13、建新模板,1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。 2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。 3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。 4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。 5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。,2将现有文档保存为模板,1）打开作为模板保存的文档。 2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 3）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。 4）选择用来保存模板的文件夹。 5）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。 6）单击“保存“按钮。,下一页,返回本节
14、首页,5.3.6 页面设置和打印,1页面设置 2页眉和页脚 3打印输出,图3-55 “页面设置”对话框,1页面设置,图3-56“文档网格”选项卡,图3-57 “页边距”对话框,图3-58 “页眉/页脚”示例,2页眉和页脚,图3-59 “页眉/页脚 ”工具栏,图3-60 “打印”对话框,3打印输出,返回本节首页,下一页,5.4 表格的基本操作,5.4.1 表格的建立 5.4.2 表格的编辑与修改 5.4.3 由表生成图,返回本章目录,下一页,1用“常用”工具栏创建表格 2使用“插入表格”对话框 3绘制表格 4将文本转换成表格,5.4.1 表格的建立,图3-61 “插入表格”按钮定义表格行列数,图
15、3-62 “插入表格”对话框,图3-63 绘制表格示例,返回本节首页,下一页,5.4.2 表格的编辑与修改,1在表格中定位如表3-2所示。 2选定表格编辑对象见表3-3。 3增加/删除行和列见表3-4 。 4调整行高和列宽（如图3-64、3-65所示）。 5合并和拆分单元格（如图3-66所示）。 6. 绘制斜线表头（如图367所示） 7. 改变单元格中文字的显示方向（如图368所示）,表3-2 使用键盘在表格中移动,表3-3 选定表格编辑对象,表3-4 表格编辑,图3-64 “行”选项卡对话框,图3-66 “拆分单元格”对话框,图3-67 “插入斜线表头”对话框,图368 “文字方向”对话框,3.4.3 表格的格式化,1设置表格边框和底纹 （1）设置表格边框 （2）添加底纹 2套用表格格式 3表格属性,图3-69 “表格和边框”对话框,图3-70 “底纹”对话框,图3-71 “表格自动套用格式”对话框,图3-72 “表格属性”对话框,返回本节首页,下一页,1. 表格的计算 （1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮(如图373所示） （2）利用“表格”菜单中的“公式”命令进行复杂运算（如图374所示）,3.
