浙江省自然资源厅信息中心会议保障服务项目招标文件

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1、 浙江省自然资源厅信息中心浙江省自然资源厅信息中心政府采购政府采购 会议保障服务项目会议保障服务项目 招标文件招标文件 采购方式：公开招标采购方式：公开招标 项目编号：项目编号：CTZB-F190509LWZ-SZR3 采购人：采购人：浙江省自然资源厅信息中心浙江省自然资源厅信息中心（盖章）（盖章） 采购代理机构：采购代理机构：浙江省成套招标代理有限公司浙江省成套招标代理有限公司（盖章）（盖章） 二一二一九九年年五五月月 浙江省自然资源厅信息中心 招标文件 第 2 页，共 50 页 目录目录 目录目录 . 2 第一章第一章 招标公告招标公告 . 3 第二章第二章 采购需求总体要求采购需求总体要

2、求 5 第三章第三章 采购需求具体要求采购需求具体要求 6 第四章第四章 采购合同采购合同 . 14 第五章第五章 评标办法评标办法 . 19 第六章第六章 投标人须知投标人须知 . 23 第七章第七章 投标文件格式投标文件格式 . 36 浙江省自然资源厅信息中心 招标文件 第 3 页，共 50 页 第一章第一章 招标公告招标公告 根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，浙江省成套招标代理有限公司受浙江省自然资 源厅信息中心委托，就会议保障服务项目进行公开招标，欢迎国内合格的供应商前来投标。 一、项目名称：会议保障服务项目 二、项目编号：CTZB-F190509LWZ-SZR3 三、招标项目概

3、况（内容、用途、数量、简要技术要求等）： 序号 标项内容 数量 单位 预算金额 简要技术要求 备注 1 会议保障服务 1 项 50 万元 详见第三章 采购需求具 体要求 浙财采确 201917098 号，本项目最高 限价：50 万元 四、投标供应商资格要求： （1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定，根据关于规范政府采购供应商 资格设定及资格审查的通知（浙财采监201324 号）第 6 条规定接受金融、保险、通讯等特定行业 的全国性企业所设立的区域性分支机构、以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业（应依法办理了 工商、税务和社保登记手续，并且获得总公司（总机构）授权或能够提供房产权证

4、或其他有效财产证 明材料，能证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力）； （2）未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为 记录名单，信用信息以投标截止日信用中国网站（ ）、中国政府采购网 （ ）公布为准； （3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下 的政府采购活动； （4）非联合体。 五、招标文件的获取时间及地点等： 时间： 2019 年 5 月 24 日起至 2019 年 6 月 4 日 （双休日及法定节假日除外） ， 上午： 8： 30-11： 30，下午：14：30-17：30 地点：杭州市文晖路 4

5、2 号现代置业大厦西楼 18 层 1804 室（文晖大桥西侧下桥口） 售价（元）：每本 500（售后不退） 支付方式：现金、汇票、支票、银行转帐等 收款单位（户名）：浙江省成套招标代理有限公司 开 户：中信银行杭州西湖支行 账 号：7331610182600126385 获取方式：现场获取，或将获取招标文件须提交的文件资料扫描件发送至 85830198 并致电采购代理机构联系人获取 获取招标文件联系人：许鸿娇，联系方式：0571-85830257 六、投标截止时间：2019 年 6 月 13 日 14 时 00 分 七、投标地点：杭州市文晖路 42 号现代置业大厦西楼 17 层 1702 开标

6、室二 八、开标时间：2019 年 6 月 13 日 14 时 00 分 九、开标地点：杭州市文晖路 42 号现代置业大厦西楼 17 层 1702 开标室二 十、投标保证金： 投标保证金：不需交纳投标保证金 浙江省自然资源厅信息中心 招标文件 第 4 页，共 50 页 十一、其他事项： 1. 招标公告期限：5 个工作日。 2. 未按招标公告要求获取招标文件的供应商参与本项目投标，将被拒绝。 3. 供应商认为招标文件使自己的权益受到损害的，可以自收到招标文件之日（发售截止日之后 收到招标文件的，以发售截止日为准）起 7 个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质 疑。质疑供应商对采购人、采

7、购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内 作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉；质疑函范本、投 诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。 4. 获取招标文件时须提交的文件资料： 1）介绍信或法定代表人（单位负责人）授权书（原件）； 2）被授权人身份证（原件和复印件）； 3）有效的营业执照副本（或法人证书）等复印件（复印件加盖单位公章）。 5. 本项目对符合财政扶持政策的中小企业（小型、微型）、监狱企业、残疾人福利性单位给予 价格优惠扶持。 6. 招标文件获取截止时间之后潜在供应商仍然可以获取招标文件。 7. 潜在供应商可在浙江政府采购网

8、（:/ ）进行免费注册，具体详见浙江政 府采购网供应商注册要求，中标供应商应在合同签订前完成注册并成为正式注册供应商。 8. 书面质疑受理地点：杭州市文晖路 42 号现代置业大厦西楼 17 层 1701 室，联系人：张女士、 陈先生，联系电话：0571-87631113。 9. 采购信息发布媒介：浙江政府采购网。 十二、联系方式 采购人名称：浙江省自然资源厅信息中心 地址：杭州市西溪路 118 号 联系人：傅宇 联系电话：0571-88877259 采购代理机构名称：浙江省成套招标代理有限公司 地址：杭州市文晖路 42 号现代置业大厦西楼 18 层 1804 室 联系人：卢亚君 联系电话：05

9、71-85830257、85830198 同级政府采购监督管理部门：浙江省财政厅政府采购监管处 地址：杭州市环城西路 37 号 联系人：倪文良 监督投诉电话：0571-87057615 浙江省自然资源厅信息中心 招标文件 第 5 页，共 50 页 第二章第二章 采购需求总体要求采购需求总体要求 一、技术标准、规范（不限于以下）一、技术标准、规范（不限于以下） 1、国家规定的标准及规范，按最新的标准及规范执行。 2、行业标准及规范，按最新的标准及规范执行。 3、与服务有关的材料设备质量应符合中华人民共和国及产品品牌所在国的有关质量标准，上述 标准如有不一致，执行两者中更严格的标准。 4、其它相关

10、标准及规范，按最新的标准及规范执行。 二、采购内容及需求二、采购内容及需求 具体要求详见招标文件的“第三章 采购需求具体要求”。 三、工作范围三、工作范围 各投标人须按国家有关标准及规范完成招标文件规定的所有工作内容： 1、履行所有规定服务； 2、服务成果须达到招标文件规定的质量标准及使用要求。 浙江省自然资源厅信息中心 招标文件 第 6 页，共 50 页 第三章第三章 采购需求具体要求采购需求具体要求 一、一、项目背景项目背景 浙江省自然资源厅会务保障工作包括日常会议、视频会议两部分。日常会议保障主要指省厅 11 楼、15 楼会议室及重大会议技术保障及 4 楼应急会议室点名、大屏日常开机保养

11、工作。视频会议保 障包括浙江省自然资源视频会议（视联网）、自然资源部、省政府应急、省地质灾害应急会商等会议 系统及与其相关的语音备份、华数平台、录播系统等视频会议周边设备保障。此外，本项目还需包括 重大活动、重大事件、重大会议期间 24 小时值班工作。 二、系统组成二、系统组成 日常会议与视频会议合用相同设备，其中视频会议系统主要包括省自然资源厅视频会议系统（覆 盖全省各市县区及部分乡镇国土所）、“部-省”视频会议系统、浙江省视联网会议系统、浙江省应 急视频会议系统、浙江省国土地质灾害野外应急数据采集系统、应急备份系统等组成。 三、设备组成三、设备组成 本次维护服务包括省厅部分分部在 15 楼

12、、11 楼、4 楼三个会议室和 7 楼信息机房视频会议相关 系统设备，以及全省“市-县”分会场的系统联调及技术指导。主要由以下设备组成： 1、视频会议系统 由多套不同的视频会议系统组成，包括国土部“部-省”视频会议系统、浙江省视联网会议系统、 浙江省应急视频会议系统、浙江省国土地质灾害野外应急数据采集系统（视频会议系统、卫星传输系 统和野外单兵系统等组成）、华数云备份系统、省厅大楼会议系统、应急备份系统等，服务内容包括 所有系统设备软硬件、线路的维护和操作（不含硬件维保）。 2、应急备份系统 应急备份系统包括 MCU 双机备份系统、全省华数电视备份系统、全省 PSTN 语音备份系统、录 播备份

13、系统、会议室设备应急备份系统等。投标人需根据用户需求对相关设备进行梳理，提供优化方 案，整合应急备份系统。 3、视频会议室设备（分布在会场和 7 楼信息机房） （1）显示设备：15 楼全彩 LED 显示屏、BARCO DLP 大屏幕拼接系统、高清投影系统、高清 显示辅助系统、大厅全彩 LED 显示屏等组成； （2）摄像机系统：由覆盖各个角度的主备份高清摄像机和普通监控摄像机组成； （3）扩声系统：采用智能音频处理器（含均衡、反馈压限、回声抑制、PSTN 等功能）、音频 控制设备及软件、混音设备、功放、音箱等组成； （4）拾音系统：采用数字发言系统、电容式鹅颈会议话筒、手持无线会议话筒、鹅颈式无

14、线会 议话筒、全向麦克风、对讲系统等组成； （5）信号切换：由高清混合矩阵和普通的模拟视频矩阵组成； （6）控制室系统：机柜、操作台、控制 PC、监视监听设备等组成。 4 楼会议室为新移交会议室，投标人需对现场设备踏勘，按照 11、15 楼会议保障要求，补充缺 少的必备设备、系统（采用租赁方式提供，如投标人不再承担会议保障，可拆除存储设备后带走本次 项目租赁的设备）。 4、视频会议系统环境 主要包括视频会议室摄像灯光和视频会议室装修环境、包括会议室、背景等。 四四、运行情况运行情况 系统投入使用运行至今，运行情况良好、每年平均召开 500 余次现场本地会议（包括厅务会议、 演示评审、政务接待、

15、各类学习活动等），本地会议有时安排在周末或晚上召开；视频会议全年约 浙江省自然资源厅信息中心 招标文件 第 7 页，共 50 页 4060 场（包括全国会议、全省会议等），每年参会超过 10 万人次。根据以往经验，在关键节点（重 要活动、台风、地质灾害期间或上级部门要求时）要求 24 小时驻场应急值守。 五、本次采购内容五、本次采购内容 1、驻场服务 人数要求：驻点服务需常年 2 人派驻在会场，负责日常会议保障，并协助采购人要求开展工作。 驻场人员工作设备自备，其中内网视频会议所用操作电脑由中标人采用租赁方式提供，接受采购人统 一管理，专机专用，与公共网络物理隔离。维护期满后中标人如需取回另作他用的，应由采购人工作 人员拆除存储设备后方予归还。视频会议召开前，采购人提前一天通知，中标人应至少再安排两名视 频会议专业工程师负责视频会议调试与现场保障（视频会议现场保障人员不得少于 3 人）。 日常会议有时安排在周末或晚上进行，除会议保障外，投标方还需提供关键节点（重要活动、台 风、地质灾害期间或上级部门要求时）24 小时值守服务，投标人接采购人通知后，应立即安排技术 人员 24 小时在会议室值守，随时应答会议主办方点名、通知相关人员参会、进行会议保障。2018 年 度共提供 24 小时值班 9 天，日常会议加班 101 小时（2018 年度