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1、汉台区“双高双普”档案建设指导意见陕西省“双高双普”评估验收标准包含一级指标8项，二级指标156项。档案资料具有突出办学特色，体现文化内涵，印证赋分点的重要作用。我区“双高双普”达标档案分为三级建档，即区级档案、镇办级档案和学校档案。为了使我区“双高双普”档案建设科学、规范，能顺利通过2016年省上评估验收，特制定本指导意见。一、档案资料整理的年限及范围：建档年度为：2013年9月1日2014年8月31日2014年9月1日2015年8月31日 2015年9月1日2016年验收前二、档案整理的方法步骤1、各建档单位要认真解读陕西省“双高双普”评估验收标准中与本单位相关的二级指标，吃透标准，明确哪
2、些赋分点需要用何种档案资料来印证。2、各单位依据汉台区“双高双普”档案资料收集要点和立卷类目（见附件2、附件3、附件4）的要求，收集近三年与赋分点相印证的原始资料，修正与省评估指标体系有矛盾的资料，对缺少的资料进行充实完善。3、将所收集的“双高双普”材料按 “类别年度”分类法进行整理，每类资料按年代先后顺序进行组卷、装盒，并编制统一的检索目录便于查找（见附件1）。三、区级档案整理要求1、区级档案由教体局各科室负责整理归档，需建齐与156个二级指标相对应的档案资料。教体局各科室应认真解读省评估验收标准，明确工作任务，结合汉台区“双高双普”区级档案资料收集要点和立卷类目（附件4）要求收集整理相关资
3、料。2、在资料收集过程中，凡涉及到达标率的相关指标，由该指标承办责任科室负责设计相应统计表、册等样表，指导学校填写，并汇总全区情况，保持上下一致，确保达标。3、区直教育单位（区教研室、电教中心、教师进修学校、青少年活动中心、督导室）除了按要求整理好本单位的档案外，还须填写相关表册及撰写工作汇报，均为一式两份，一份作为资料存档，一份上报“双高双普”办公室。4、区级档案归档编号：教体局各科室将印证资料收集归类装袋后，送“双高双普”办公室存档。四、镇办级档案整理要求1、各镇办档案要按照汉台区“双高双普”达标镇办级档案资料收集要点和立卷类目（附件3）要求，由各中心小学协助镇办健全完善相关资料。2、各镇
4、办重要资料要汇编装订成册。资料汇编内容包括：学校分布示意图（彩印）；镇办、初中、九年制学校、中心小学、中心幼儿园“双高双普”工作汇报（工作汇报大体分四部分：一是镇办和学校基本情况，二是指标完成情况，三是具体做法，四是努力方向）；各完小、初小简介；镇党委、政府支持发展教育的相关文件等；区（镇）级统计表（资料汇编后附）。五、学校档案整理要求1、各中小学、幼儿园要按照汉台区“双高双普”达标“学校”档案资料收集要点和立卷类目（附件2：分幼儿园、小学、初中、高中、职中）和陕西省“双高双普”评估验收标准中与本单位相关的要求为标准，准确、及时填写相关表册，收集整理相关资料，撰写本校“双高双普”工作汇报。2、
5、各校在建档过程中，可根据本校实际增加档案类目，呈现学校的办学特色，内涵式发展，精细化管理水平。3、各校在2016年3月底前完成档案整理工作。教体局将组织人员对各校的建档工作进行不定期检查、指导。六、相关要求1、建档过程中要做到指标前后印证，指标与资料相符。涉及到与“基础教育报表”相关的数据，要与该学年度9月份“基础教育报表”数据一致。涉及到达标率的数据，各率必须达到省评估指标规定的标准。各类数据填写要真实、准确，做到“一看就懂，一查就实，一核就准”。2、坚持“册表对应”原则，“前表后册”排列，统计表中的内容应是所附册子数据的汇总，所有表和册反映的同类数据也应一致，不能前后矛盾。3、档案卷内要有
6、目录，装订要统一规范，档案盒上要有分类名称和立卷编号，要编制统一的检索目录便于查找。附件： 1.档案目录索引参考2.附件21：汉台区“双高双普”达标幼儿园档案资料收集要点和立卷类目3.附件22：汉台区“双高双普”达标小学档案资料收集要点和立卷类目4.附件23：汉台区“双高双普”达标初级中学档案资料收集要点和立卷类目5.附件24：汉台区“双高双普”达标普通高中档案资料收集要点和立卷类目6.附件3：汉台区“双高双普”达标镇办级档案资料收集要点和立卷类目7.附件4：汉台区“双高双普”达标区级档案资料收集要点和立卷类目附件1： 档案目录索引一级指标： 档案编号主要资料名称所在原始档案盒标注备注附件2-
7、1：汉台区幼儿园档案资料收集要点和立卷类目盒脊书写盒正面书写盒 内 资 料 收 集 要 点一教育管理-1*幼儿园办园方向和发展目标幼儿园简介；幼儿园办学指导思想、育人目标、园风、教风、园训、园徽、园歌等资料；幼儿园发展（三年或五年）规划；创建等级园、示范园的申报材料等。一教育管理-2*幼儿园规章制度汇编办园章程；种类齐全、分类合理的幼儿园管理制度汇编，包括园务管理、保教管理、幼儿素质教育评价、卫生保健、后勤管理、安全管理、教职工聘任和绩效工资等制度汇编。一教育管理-3*幼儿园规范办园行为和办园资质资料幼儿园关于规范办园行为的实施方案、自查总结、汇报材料等过程性资料，包括：消除小学化倾向；规范游
8、戏、艺术活动；构建三位一体的教育网络，家长学校工作制度；严格收费标准、收费公示情况；消除大班额、超大班额的规划等相关材料。办园资质：办园批复文件、办园资格证、卫生许可证、收费许可证复印件。一教育管理-4*幼儿园管理工作资料按年度收集：上级与园长签订的目标责任书、园长与教师签订的目标责任书，实施目标管理、绩效管理方面的资料；幼儿园管理工作年度计划、总结、会议记录等材料；教职工代表大会和家长委员会开展活动的资料，工会民主管理，推行园务公开的资料；党建工作、党员争先创优资料；党风廉政、精神文明建设资料。一教育管理-5*幼儿园领导班子建设资料园长和领导班子：中层以上干部任免文件（可复印）；园领导班子工
9、作分工；领导班子深入一线检查保教活动，带头开展校本研修，检查活动场所安全及条件保障等方面的问题，有检查和整改情况的记录；园长履职考核资料；316工程督导评估资料。一教育管理-6*幼儿园“双高双普”工作资料按年度收集：幼儿园简介、“双高双普”工作汇报（仅限于2016年档案中）； “双高双普”工作领导机构、文件、工作汇报、自查整改报告、宣传稿件和会议记录、领导的发言稿和声像资料；阶段安排、工作进度、大事记要；二办园经费*幼儿园办园经费管理资料运转经费：落实学前一年免费教育的资料（免费幼儿花名册、统计表等）； 教职工工资，绩效工资方面的资料；近三年公用经费及幼儿生活补助费等收支统计表、负债表、决算等
10、资料；反映幼儿园经费规范管理和使用的有关资料。三办园条件-1*幼儿园园舍建设资料园舍、各活动室及各部室示意图；园舍文化建设方案规划、相关资料、图片等。学前教育园舍建设情况统计表； 2013年以来改善办园条件（新建、改扩建、维修）的规划、报告、批复、招标文件、基建资料等。盒脊书写盒正面书写盒 内 资 料 收 集 要 点三办园条件-2*幼儿园部室设置情况学前教育活动室与寝室情况统计表；学前教育部室建设情况统计表；学前教育厨房建设统计表； 图书分类册数、报刊杂志、现代教育技术设备等建好账目清单。四保教队伍-1*幼儿园师资水平建设资料教师编制、结构、技能：按年度收集：园长、专任教师、后勤及教辅人员花名
11、册；2011、2012、2013年幼儿园教职工编制情况统计表；2011、2012、2013年幼儿园职工学历、职称、教育技术应用能力情况统计表；2011、2012、2013年幼儿园后勤、教辅人员情况统计表；名师和骨干教师体系建设资料，教师获得区级以上名师、教学能手、学科带头人等登记册及证件复印。四保教队伍-2*幼儿园师德建设资料师德建设：幼儿园制定的师德建设实施意见，师德师风检查活动资料；幼儿园大家访活动和师德师风考核材料，表彰奖励优秀教师和先进教育工作者的资料。教职工每学期师德师风承诺书和自查报告。四保教队伍-3*幼儿园教师继续教育资料制定保教人员素质提升工程实施方案，园长和全体保教人员参加全
12、员培训的资料、岗位培训合格证书复印件；建立保教人员继续教育激励机制，保教人员参加学历提升和继续教育培训经费的资料；各级培训安排文件或通知，培训心得、总结、培训材料等相关资料；教师参加各类培训的继续教育花名册。四保教队伍-4*幼儿园教师队伍管理资料教师队伍管理其它资料：教职工招聘、调动、退休等材料；教职工日常量化考核、考勤等；事业单位人员年度考核资料；各类人员岗位设置、聘任、职称晋升等资料。五普及水平*幼儿园幼儿入园情况统计资料按年度收集：学前教育在园幼儿花名册；学前教育残疾幼儿入园花名册；学前教育留守儿童入园花名册；进城务工人员随迁子女入园花名册。六科学保教*幼儿园保教保育工作资料按学年度收集
13、：素质教育保教工作计划、总结、保育保教活动记录；幼儿一日生活活动安排表、作息时间表；幼儿园制定的小班、中班、大班保育工作方案和游戏活动实施方案，开展素质教育各类活动的方案、过程及效果方面的资料；家长、社会对园务管理、保教质量满意度反馈资料；反映幼儿园保教质量的其它资料。七教育科研*幼儿园教研课改资料按年度收集：科研管理：组织机构、工作方案、教科研计划、总结，活动记录等资料；园本科研：园本课题及省市区级科研课题资料；各科公开课、示范课、观摩课教学过程性档案（含听课人数、评课记录）；游戏开发及实施情况的资料；科研成果：教师在区级以上交流、发表的教育教学论文、案例、教育叙事、教学设计等成果统计及证书
14、复印件；幼儿园教育教学研究成果，经验总结、调查报告等在区级以上会议交流的材料。八安全管理*幼儿园安全卫生工作资料按年度收集：部分幼儿园报送的安全工作组织机构、计划总结、应急预案、安全管理活动专项汇报材料等；各类安全目标责任书；幼儿园安全工作“三防”资料；幼儿园食品卫生管理、疾病防控、信息报送等方面的资料。九获奖与荣誉*幼儿园获奖与荣誉资料幼儿园、教师、学生获奖统计表；学校受到上级部门表彰奖励的奖状、荣誉证、锦旗等（缩印）；教师、学生个人获得区级部门以上表彰奖励证书复印件。注：1.各幼儿园认真解读陕西省“双高双普”评估验收标准学前教育指标要求，依据以上类目整理2013年下半学期以来的档案资料。2根据本园实际情况可增添类目，突出办园特色、体现文化内涵。3档案盒脊盒面标签分别标明大类名称和小类名称，要求美观大方。4每个档案盒内必须有卷内目录，
