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1、 重庆城聚科技发展有限公司 EasyTeam PMS （项目开发管理系统） 技术白皮书 重庆城聚科技发展有限公司2010年12目录1、公司简介及系统概述21.1 公司简介21.2 EasyTeam PMS 系统概述：22、EasyTeam PMS平台功能介绍32.1 项目活动管理32.1.1项目创建及任务分配管理42.1.2项目活动的创建与计划管理52.1.3文档模板导向管理62.1.4项目变更管理62.1.5项目文件提交管理72.1.6活动查询、统计监督管理72.1.7项目活动的通知、预警与超期提醒82.1.8项目活动流程管理82.2项目文档管理92.2.1零部件分类管理102.2.2产品设
2、计结构管理112.2.3文档生命周期与版本管理122.2.4文档在线浏览及批阅管理132.2.5图文档查询管理142.2.6文档电子签名管理162.2.7文件编码管理172.2.8企业模板管理172.2.9知识文件管理182.3文档审批流程管理182.3.1流程模板设计管理182.3.2流程节点任务分配管理192.3.3流程节点任务提醒202.4工程变更管理202.4.1工程变更管理功能203、 供应链协同开发管理213.1长安SOMP系统集成管理223.2“活动单元”协同管理223.3 TALK个人工作任务管理233.4 BBS协同管理244、长安汽车APQP专用模板管理254.1 APQP
3、过程活动管理254.2活动工作流程图264.3标准化模板的定制与维护275、远程协助及异地协同管理286、系统工具管理287、系统综述301、公司简介及系统概述1.1 公司简介重庆城聚科技发展有限公司是北京机载中兴信息技术有限公司控股子公司。城聚科技依托总公司强大的技术与资金平台，致力于为汽车零部件行业提供专业化的PDM解决方案。其中包括：工程文档管理系统EasyTeam EDM、项目开发管理系统EasyTeam PMS、供应商在线管理平台EasyTeam SOMP等解决方案。公司由PDM数据管理专家、汽车行业开发及质量管理专家、TS16949认证专家、远程通讯以及信息安全等行业的资深人员构成
4、，利用丰富的行业经验， 城聚科技建立了一套从用户需求分析、软件设计、开发、系统集成，到人员培训的完善安全技术服务体系。 我们基于TS16949的质量体系及供应链协同开发思想推出的EasyTeam PMS系统，是为汽车行业量身定做的PDM解决方案，并在汽车行业的用户中得到了广泛应用和高度认可。EasyTeam作为城聚科技的PDM专业化系统品牌，让中国汽车行业的企业与国际顶尖企业的信息化建设站在同一起跑线，使中国企业在国际化的竞争中立于不败之地。1.2 EasyTeam PMS 系统概述：EasyTeam PMS是基于汽车行业供应链协同开发管理要求，结合PDM系统管理平台开发的新一代项目开发管理系
5、统。该系统融入ISO/TS16949质量管理体系思想，有效的规范项目开发过程，提高项目开发效率。EasyTeam PMS能有效地让主机厂、一级供应商、二级供应商、乃至于多级供应商进行项目协作。2、EasyTeam PMS平台功能介绍2.1 EasyTeam PMS项目管理功能名称EasyTeamPMS功能说明1、项目创建及任务分配管理系统根据企业要求确定项目经理，项目经理根据具体任务选择项目成员并分配任务，保证项目开发过程中各参与人员工作任务明确、责任明确。2、 项目活动的创建与计划管理系统根据企业产品开发规范，可以自动创建项目活动，通过项目经理将活动分配给项目成员，根据项目开发计划分配活动的
6、开始时间和结束时间。3、 文档模板导向管理针对每个活动下面的具体文件，系统自动创建该活动需要完成的文件名，工程师只需要选择本地文件或模板文件完成即可。4、项目变更管理企业在项目开发过程中时常有项目变更的要求，本系统支持项目变更管理，在权限范围内能够灵活的进行活动修改、增减活动等，以保证项目变更调整的需要。5、项目文件提交管理本系统根据企业开发规范的需要，可将开发文件批量提交给主机厂或上级单位；如：按照PPAP文件的提交等级，方便快捷的完成PPAP文件的提交管理。 6、项目进度查询及监督管理作为项目负责人可以在权限范围内分配各个活动负责人，制定活动开始时间、结束时间等相关信息。同时项目负责人可以
7、随时监督和查看项目开发进度，根据项目完成进度进行分析和总结。7、项目活动的通知、预警与超期提醒企业在开发过程中的活动通知以及任务的超期等消息系统会自动提醒，同时对开发过程中的各种开发风险进行预警管理，防范因部分工作影响整个开发的进度，尽可能的保证项目按计划完成。8、项目活动流程管理根据企业要求，由流程模板器配置项目活动流程机制，保证工程师在活动完成后按照企业要求快速方便的进行活动审批，同时也有利于项目负责人对项目开发进度的掌控。 2.1.1项目创建及任务分配管理根据TS16949质量管理体系要求，在项目开发过程中一般实行项目管理制度，系统根据企业实际情况首先确定项目负责人，由项目负责人根据具体
8、任务选择项目成员组建项目团队。并对各项目成员分配不同的开发任务，保证各参与人员工作任务明确、责任明确，高效率的完成项目开发。当选定项目负责人后，由项目负责人选择该项目参与人员，同时本系统支持项目独立工作方式，即在系统中的某个项目只有项目经理以及选择项目人员可以参与该项目，其他人员不能任意浏览或使用该项目的数据。2.1.2项目活动的创建与计划管理系统根据企业产品APQP开发规范，可以自动创建项目活动，通过项目经理将活动分配给项目成员，根据项目开发计划分配活动的开始时间和结束时间。系统根据主机厂的APQP活动要求，对开发过程中每个活动段需要做什么，系统以模板的方式给与明确的要求。2.1.3文档模板
9、导向管理针对每个活动下面要完成的具体文件，工程师只需要安文件名称（系统自动创建的文件名称）选择本地文件或模板文件完成即可。通过这种系统化的管理模式，既减少了产品开发周期、压缩了成本，优化工作过程，提高项目开发效率。2.1.4项目变更管理企业在项目开发过程中时常有项目变更的要求，本系统支持项目变更管理，在权限范围内能够灵活的进行活动修改、增减活动，调整活动任务完成时间，以保证项目变更需要。2.1.5项目文件提交管理本系统根据企业开发规范的需要，可将开发文件批量提交给主机厂或上级单位；如：按照PPAP文件的提交等级，方便快捷的完成PPAP文件的提交管理。 2.1.6活动查询、统计监督管理作为项目负
10、责人可以在权限范围内分配各个活动负责人，制定活动开始时间、结束时间等相关信息。在项目中心的活动查询中项目负责人可以随时监督和查看项目开发进度。同时根据需要对项目完成进度进行分析和总结。针对查询中的某些特殊属性，可采用自定义查询方式就可以得到理想的查询结果。2.1.7项目活动的通知、预警与超期提醒企业在开发过程中的活动通知以及任务的超期等消息系统会自动提醒，同时对开发过程中的各种开发风险进行预警管理，防范因部分工作影响整个开发的进度，尽可能的保证项目按计划完成。2.1.8项目活动流程管理系统根据企业的不同要求，由流程模板器配置不同的项目活动流程机制，如：活动审批流程等；满足不同业务的工作流程；流
11、程中节点任务通过TALK界面（个人任务管理）进行消息提醒。2.2 EasyTeam PMS文档管理功能名称EasyTeamPMS功能说明1、零部件分类管理所有零部件数据全部由服务器统一管理；并且按照TS16949质量体系要求，以产品为核心进行分类管理；2、产品设计结构管理本系统具有3D软件 、CAD集成接口，支持多种3D结构与属性管理（即对3D文件按装配结构导入系统中，并自动提取文档中的属性信息，如零件名称、图号等信息）。同时系统根据3D结构关系，自动生成各类自定义报表，如：产品分级关系图、产品零部件清单、材料清单、外协外购件清单等。3、文档生命周期及版本管理系统具有文档生命周期操作管理及及版
12、本管理功能；降低企业因为版本混乱所造成的损失；4、文档在线浏览及批注管理系统具有“万能浏览器”功能，对系统中所有文件可以在线进行快速浏览，无需原始应用程序的支持，包括3D图、二维CAD 及其他各种Office文档等。5、文档查询管理系统支持多种模糊查询和精确查询方法，能够方便快捷的查找所需要的文件；6、文档电子签名管理实现由流程管理代替原有传统的纸质审批方式，通过系统的电子签名管理一方面证明文件的来源，另一方面表面签名人对文件内容已确认。同时系统中的电子签名是永久性的签名，方便后面的文件追踪查询管理。7、文件编码管理编码管理系统可对系统内所有对象文件进行编码管理，如产品、零部件，规范文件，工艺
13、文件，物料等。8、企业模板管理系统中设置专用的文档模板库，根据企业的实际需要，固化所有文档的格式；用户需要时直接调用模板，有效的提高工作效率；9、知识文件管理系统根据企业已有的习惯，分类别、分层次的对知识文档进行有效管理。（如新工艺、新技术等学习类文件管理）2.2.1零部件分类管理本系统所管理的零部件，按照主机厂、类型、车型、零部件进行分类管理。 改变原有的分散文件管理方式，提高文档数据的安全性和文件存储的规范性。（下图是以车型为中心存放数据结构）下图是以零件为中心存放产品图、工程图、工艺资料、工艺装备等文件。2.2.2产品设计结构管理本系统中产品结构管理处于一种图形化的树状操作界面，用户不仅
14、可以利用产品结构管理定义和维护产品结构树，而且还可以将描述产品和零件的各种信息关联到产品结构树上； 对于3D结构文件，本系统可以直接按照原有的产品结构批量的将3D文件一次性快速导入系统；目前企业通常采用CATIA、UG、Inventor等多种三维CAD软件，EasyTeam PMS可提供与上述软件的集成接口，系统可自动提取各种三维CAD文档的产品结构及相应零部件属性到EasyTeam系统中。系统可根据产品设计结构（3D结构）自动生成各种企业所需的报表；如：产品结构关系图、加工类型报表、工艺BOM表、外协、外购件清单、材料清单等；2.2.3文档生命周期与版本管理系统通过检入/检出/发布/新版本发
15、布/归档(Check In/Check Out/Release/New/ Release/obsolete)等一系列操作来实现文档生命周期管理。当对每一个文档进行修改时，EasyTeam就自动地产生一个新的版本，这就避免了设计的错误或由于误操作而造成的文档删除和修改。通过文档编辑的检入和检出形态，工程师可以在并行工程环境下控制产品的更改。文件的每次检出和发布，都会生成相应的小版本和大版本。系统能记录每次版本变化的结果和变化原因。2.2.4文档在线浏览及批阅管理本系统中嵌入有“万能浏览器”，能打开多种文件格式，包括CATIA、AUTOCAD、Protel、Word、Excel、PDF、三维动画文件等都可以直接浏览，无论在什么区域只需要登陆系统，即可实现三维及其他各类文档的快速浏览
