it团队建立策划

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1、“IT之火公益团队”策划书 一、活动背景 胡锦涛主席在共青团第十四次全国代表大会上的讲话迈向新世纪,创造新业绩中指出:“一个有远见的民族,总是把关注的目光投向青年,一个有远见的政党,总是把青年看作推动历史发展和社会前进的重要力量。”大学生是青年中最有知识文化、最具影响力的群体,是祖国的未来,他们的综合素质如何直接影响着我国未来的发展。 为响应学校号召,静语计算机协会决定招募一批志愿者,组建一支志愿者队伍,通过一系列的志愿活动,积极引导大学生到基层、到人民需要的地方去服务,从而提高大学生的综合能力,扩展其择业、就业渠道,培养一批既有科学文化知识、又有基层工作经验和强烈社会责任感的优秀青年,为社会

2、的发展贡献自己的一份力量。 二、团队名称 IT之火公益团队 三、主题口号、宗旨、誓词 主题口号:激情魅力山科大 志愿服务零距离 宗旨:奉献、友爱、互助、进步 誓词:我志愿成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽我所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。秉承志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。 (根据志愿者义工誓词改编) 四、组织机构 主办单位:山东科技大学校团委 承办单位:静语计算机协会 五、活动目的 1、弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,营造社会文明新风尚,推动社会志愿服务事业的发展; 2、本着的为学校、为社会服务的宗旨, 给全校大学生提供一个互相交流的

3、机会,增进同学们之间的感情,增强同学们友爱互助的美好品德,增强同学们之间的信任感; 3、更好的体现本协会为同学服务的宗旨,有利于丰富志愿者的基层工作经验,培养志愿者的社会责任感; 4、完善校园体制,进一步推进校园文化建设,创造和谐、繁荣的校园文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动。 六、志愿者招募活动流程 1、招募活动前期宣传 在各年级各班班委的协助下对本次志愿者招募活动进行宣传,让大家对此次活动流程有一个初步了解,并鼓励大家踊跃参与到志愿者招募活动中来,为志愿者服务活动的开展奠定雄厚的人员基础。同时,采用横幅、展板、网络等多种宣传手段对本次活动进行多方位宣传,扩大活动的影响力和号召

4、力。 志愿者报名表打印后下发到各班班委,由班委负责下发给有意向的同学,报名结束后,将报名表交到静语计算机协会办公室负责人处。 其他事宜,如面试场地的申请、活动所需物品的准备、人员安排以及评委邀请等问题待定。 2、招募活动过程 以面试的形式招募正式志愿者,由静语计算机协会内部人员负责,由递交报名表的同学参加面试。 参加面试的同学每人有12分钟的自我介绍,面试者再根据报名表上的相关内容,围绕志愿服的宗旨提一些具有针对性的问题,根据应聘者的表现来决定其去留。 (面试主要考察应聘者对义务服务的态度和个人的表达能力) 3、招募活动结尾 统计整理志愿者的资料,选出优秀人员,最后成立一支属于山科大的志愿服务

5、团队,为其建立档案,分发工作证,对其进行集中培训。派专人志愿服务团队进行组织管理,同时制定出一套完整的考核评估管理制度。在学期期末时向优秀的志愿者颁发志愿者证书。 七、志愿者招募活动时间安排 3月1日:打印通知、志愿者报名表、宣传单 3月1日3月6日:准备宣传材料 3月2日3月6日:申请活动、电子宣传栏,借用桌椅 3月5日3月6日:中午晚上由协会的人到食堂或流动性大的地方宣传;将通知下发到各班级班长或团支书处 3月7日3月8日:申请面试教室;邀请评委 3月13日:统计好报名人数,按姓氏排列 3月14日3月15日:志愿者面试 3月17日:公布志愿者招募结果 3月19日:召开第一次“IT之火公益团

6、队”志愿者会议 八、志愿者招募要求 1、招募人数:正式志愿者15名,候补志愿者45名。 2、招募对象:在校大学生及留学生,男女不限。 3、工作要求: 、热心于公益事业,热爱生活,有强烈的社会责任心感 、具有良好的政治素质和思想道德素质,身心健康; 、勤于学习,善于思考,有一定的沟通能力,具备一些基础的计算机知识; 、热爱基层工作,具有吃苦耐劳和无私奉献精神,做事持之以恒; 、遵守“IT之火公益团队”的各项管理规定,听从团队组织安排。 、有时间观念,工作效率高; 九、宣传方式 宣传方式 具体内容 宣传时间 宣传单的发放(1) 将部门人员合理分配,以小组为单位,在食堂或各园区门口向同学们发放,时间

7、以中午和晚饭时为宜。内容要突出活动主题,力争现场报名。 3月5日6日 宣传单的发放(2) 进班级宣传,发放宣传单,争取更多的人现场报名 (本项内容待定,若报名人数多则不进行,否则进行) 横幅宣传 内容为本次大赛的口号,举办单位与报名电话。 3月2日15日 海报宣传 海报的内容要简明扼要,突出本次大赛的主题、报名方式,力求吸引人的眼球 3月2日15日 校园网站宣传 将通知公布到协会网站www.m- 上,充分的阐释建立团队的意义 3月1日15日 电子宣传栏宣传 内容简明扼要,可以使同学们在短时间内了解记住此次志愿者招募活动 (由于电子宣传栏要向校方申请使用,故时间待定) 十、团队管理 (一)、团队

8、结构 1、 团队设队一名,副队长两名,负责日常志愿服务工作安排。 2、成立一个技术小组,成员在5人左右,设小组长、副组长各一名,负责小组的组织管理和任务考核。 3、每名志愿者的任期时间为一年,换届时原志愿者优先选择去留,再根据所剩人数重新招募志愿者。 (二)、志愿者应履行的义务 1、志愿者在岗时,严格遵守校规校纪,着装得体,服务热情,遵守作息时间和工作纪律,不得在未请假的情况下擅自离岗; 2、志愿者工作时必须佩戴工作证,语言、行为得体,自觉维护团队组织、志愿者组织和志愿者的形象; 3、听从指挥,服从安排,认真完成自己的志愿任务,不得在未经允许的情况下擅自交换职责; 4、不得以团队志愿者身份从事

9、任何以赢利为目的或违背社会公德的活动; 5、相关法律法规及“IT之火公益团队”规定的其它义务。 (三)、志愿者享有的权利 1、参加团队组织提供的培训; 2、要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障; 3、优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务; 4、就志愿服务工作对团队组织提出建议和意见; 5、相关法律、法规及“IT之火公益团队”所制订的有关规定赋予的其它权利。 (四)、志愿者培训 邀请08级擅长计算机维修的同学对志愿者进行培训,以更好的胜任志愿服务工作。 十一、志愿服务活动计划 (一)、校内服务 1、失物招领统计 将打印志愿者名单一式多份,分发到各个宿舍楼楼管处以及餐厅服务部,并且在各处各

10、建立一个团队工作记录本,周一到周五,每天委任4名志愿者,分别到学校各宿舍楼、餐厅统计失物招领,并做好工作记录。然后将招领启事上传到协会网站www.m- ,供失主查询。 2、校内计算机服务 从志愿者团队中挑选56名计算机技术较强的成员,在能力所及的范围之内,利用课余时间免费帮助同学们安装系统,排除计算机故障。 (二)、周末社区服务 周末组织团队志愿者到学校周围的社区、中小学志愿服务,进行免费计算机系统安装和维修。团队志愿者可根据自己的实际情况自愿报名参加。考虑到学校对大学生校外活动的要求,具体时间安排和活动申请待定。 (三)、暑假志愿服务 1、义务支教 放假前,与学校周围的中小学进行协商,做出准

11、确时间安排,对中小学生进行支教,帮助他们对计算机进行深入了解,顺利通过升学计算机考试。 2、免费维修 组织志愿者到学校周围的社区志愿服务,帮助计算机普通用户安装系统,排除故障。 (四)、活动反馈调查 每月月底进行一次调查,测评一下服务效果,召开志愿者会议,给志愿者提供一个交流的机会,互相学习经验,也及时发现工作中的不足之处,做好改进工作,不断完善团队各项工作,提高团队在学校的影响力,使团队能更好的发展,真正实现服务同学、服务社会的初衷。 学期期末进行总结,每人汇报一下自己整个学期的得与失,进行经验交流。表扬表现突出的志愿者,颁发志愿者证书。做好暑假志愿活动安排以及下一届的志愿者招募计划。 十二

12、、资金预算 序列 物品 单价 数量 金额(元) 1 横幅 60 3 180 2 通知 0.2 10 2 3 宣传单 0.1 300 30 4 报名表 0.15 100 15 5 海报画纸 1 3 3 7 矿泉水 1.5 10 15 8 志愿者名单 0.1 50 5 9 工作证 10 队旗 11 其他(胶水、签字笔等) 50 合计 (工作证、队旗用费待定,周末、暑假社区服务活动经费预算待定) 十三、活动中应注意的问题 1、宣传时,不要为了发传单而宣传,要多喊口号; 2、宣传期间若天气不宜在室外活动,可将室外宣传单发放时间稍作调整; 3、组织校外活动时,要听从指挥,塑造学校、团队的良好形象,注意饮食和交通安全; 4、各志愿者之间一律平等,活动过程中要相互帮助; 5、日常活动期间若有人中途退出团队,要及时联系团队负责人,取消其志愿者资格,收回工作证。 十四、附则 附则一:志愿者报名表 姓名 联系方式 院系 班级 现在校职务 特长优势 附则二:志愿者报名统计表 序列 姓名 院系 班级 联系方式 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

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