《《马拉松策划书》word版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《马拉松策划书》word版（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、南 海 东 软 信 息 学 院东软迎奥运马拉松策划书信管系团委学生会东软迎奥运马拉松比赛策划书一、活动背景：2008年8月8日，北京将举行第29届奥运会，这是中国人民盼望已久的时刻，这是中华人民共和国的历史性时刻，目前全国都在开展“全民健身迎接08奥运”体育活动。作为当代大学生，更应该为08北京奥运呐喊助威，让奥运之火传遍东软，让奥运之火传遍大家的心。二、活动主题：全民运动，迎接奥运。三、活动意义：为迎接2008北京奥运会，响应“全民健身迎接08奥运”的口号，让奥运之火传遍神州大地，让奥运精神传遍每个人的心，让同学们都能感受到“同一个世界，同一个梦想” ，让“东软迎奥运马拉松”在我们学院刮起一
2、股崇尚奥林匹克精神旋风，同时使我们的老师与同学增进友谊，触发同学们的热情、加强同学们的体质，为我们东软校运会作一个完美的延续！四、活动口号：乘奥运之风，传奥运精神。五、活动时间：2007年12月8日 星期六 （如有恶劣天气或其他特殊情况将延迟至下周同样时间）六：活动地点： 开幕仪式、闭幕仪式，颁奖仪式地点：南海东软信息技术学院足球场舞台 火炬传送路线：广东轻工职业技术学院正门（火炬传送起点）南北园区红绿灯处（交火炬点，由广东省石油化工职业技术学校代表接上）华南师范大学南海校区正门（交火炬点，由华师代表接上）南海东软信息技术学院校道入口（交火炬点，南海东软信息技术学院代表接上）南海东软信息技术学
3、院足球场（终点。）比赛起点：南海东软信息技术学院足球场比赛终点：南海东软信息技术学院足球场马拉松比赛路线：南海东软信息技术学院足球场（起点）南海东软信息技术学院正门南海东软信息技术学院行政楼南海东软信息技术学院校道华南师范大学南海校区正门旧东软食堂（水点）园区二号食堂（水点）广东省石油化工职业技术学校正门十字路口（红绿灯口折返）（水点）广东省石油化工职业技术学校正门园区二号食堂（水点）旧东软食堂（水点）华南师范大学南海校区正门华南师范大学南海校区华南师范大学南海校区正门南海东软信息技术学院校道南海东软信息技术学院AB座教学楼南海东软信息技术学院足球场（终点，水点）。（具体路线见附件4）七、面向
4、对象：南海东软信息技术学院师生,华南师范大学南海校区师生,广东轻工职业技术学院师生,广东省石油化工职业技术学校师生八、主办单位：南海东软信息技术学院信管系团委学生会九、协办单位：南海东软信息技术学院东软之声广播台华南师范大学南海校区广东轻工职业技术学院广东省石油化工职业技术学校十、报名时间： 2007年11月26日2007年11月30日（初定）十一、报名方式：AB栋教学楼之间报名点、二期宿舍报名点,华南师范大学(南海校区)报名点，广东轻工职业技术学院报名点，石油化工报名点领取报名表填写或登陆信管系团委学生会博客http:/ 由于比赛场地的限定，为了使比赛能够安全顺利地进行，因此对参赛人数作了限
5、定，总人数限定范围是200300人，其中对4所学校人数限定如下： 南海东软信息技术学院：90130人 华南师范大学（南海校区）：5080人 广东轻工职业技术学院：4060人 广东省石油化工职业技术学校：2030人 （人数可以根据实际报名人数作稍微调整）十三、比赛号码： 比赛的号码由100开始（第一名选手编号为101，第二名选手编号为102，其他如此类推）。 南海东软信息技术学院选手编号范围：101230号华南师范大学（南海校区）选手编号范围：231310号 广东轻工职业技术学院选手编号范围：311370号 广东省石油化工职业技术学校选手编号范围：371400号十四、参赛要求：1参加马拉松者必须
6、是南海东软信息技术学院师生,华南师范大学南海校区师生,广东轻工职业技术学院师生,广东省石油化工职业技术学校师生。经注册医疗机构检查，证明适合参加该项比赛。 以下疾病患者不宜参加比赛：先天性心脏病和风湿性心脏病患者/高血压和脑血管疾病患者/心肌炎和其它心脏病患者/冠状动脉病患者和严重心率不齐者/糖尿病患者/其他不适合运动的疾病患者。 2参赛者可根据个人身体实际情况选择完成赛事或中途放弃。十五、奖励安排：本次赛事将奖励前十名运动员，分男女组，参赛者可根据个人实际情况选择完成赛事或中途放弃。参赛教师只要参加了比赛均可获得礼品。 男子组： 女子组：第一名：奖品+证书 第一名：奖品+证书第二名：奖品+证
7、书 第二名：奖品+证书第三名：奖品+证书 第三名：奖品+证书第四名：证书 第四名：证书第五名：证书 第五名：证书第六名：证书 第六名：证书第七名：证书 第七名：证书第八名：证书 第八名：证书第九名：证书 第九名：证书第十名：证书 第十名：证书十六、活动流程：（一）火炬传送仪式、开幕仪式（14：00）为显示奥运的特色，在马拉松比赛前，进行一项传送火炬仪式，此次仪式将会邀请到另外三间院校（华南师范大学南海校区、广东轻工职业技术学院、广东省石油化工职业技术学校）的代表人员（每间院校3名代表）进行传火炬。时间：2007年12月8日 14：00（火炬传送仪式开始） 2007年12月8日 14：40（火炬
8、到达足球场，开始开幕仪式）（二）马拉松比赛（15：00）1 检录：检录时间：2007年12月8日 星期六 14：00检录地点：南海东软信息技术学院足球场检录处检录要求：检录时需要带校园卡或学生证或其他有效证件，同时领取号码条。2起跑时间：2007年12月8日 星期六 15：00（女子组） 2007年12月8日 星期六 15：10（男子组）（三）颁奖仪式、闭幕仪式（16：30）（预定时间，比赛当天根据实际情况而定）颁奖嘉宾：待定十七、宣传工作（一） 前期宣传1 海报宣传2 信管系团委学生会博客宣传3 QQ群宣传4 广播台宣传5 横幅宣传（二） 后期宣传1海报公布优胜名单2信管系团委学生会博客宣传
9、3广播台宣传 由于本次活动其他事宜正在协调中，本计划与实际允许有少量变动。本次活动赛事一切解析权归主办单位信管系团委学生会。信管系团委学生会二七年十月十五日附件1经费用途名称单位数量价格宣传单张30000.05元3000150元报名表张3000.1元30030元邀请柬张202元20=40元证书份207元20140.00元卡纸张301元3030元火炬个1150元1150元合计540元附件2活动人员安排(信管系团委学生会)活动前期工作安排：活动总指挥：体育部体育部部长指挥整个活动大小事务。活动进度监督：主席团负责协调和督促活动各个事项的进行。赞助：公关部公关部负责联系活动的赞助商。联系交通管制：主
10、席团，体育部负责联系交警和园区保安，在比赛当天安排适当的封路及指挥交通。宣传工作：学术部，网络部学术部设计宣传稿、广播台宣传搞、包括发群宣传稿、横副、报名表。网络部技术组负责海报设计场地申请：办公室办公室负责申请足球场，水机、音响设备联系社团：文艺部负责联系广播台。策划开闭幕式流程：文艺部策划组专门策划火炬传送仪式的具体事宜，颁奖仪式的流程，以及联系主持人。通知：主席团负责通知学工部，发邀请涵给嘉宾。物资采购：生活部，财务部生活部责活动中一切所需购买的物品。人员调配：人力资源部主要负责配合各负责人，调动各干事给需要人手的部门，有权调动各部门干事（可调配部门：人力资源部、礼仪队、文艺部才艺组、体
11、育部、网络部信息组），各负责人如有人手需要直接向黎恩键申请调配。活动当天工作安排（活动前3小时开始准备）干事调动：人力资源部负责协调调配人手到各个工作点（卡点、水点、物品保管处、检录处、比赛中沿途的维持纪律人员、现场布置）。迎接嘉宾：公关部礼仪队负责迎接火炬进场，接待嘉宾，拉彩带迎接2个第一名选手。DV拍摄：网络部负责全程（从火炬传递-比赛结束）现场秩序维持：人力资源部纪检组负责马拉松全程秩序活动后会场清理：生活部全体工作人员（南海东软信息技术学院东软之声广播台）任务分配1、 负责广播宣传2、 负责现场直播比赛情况3、 负责颁奖现场的工作4、 负责主会场秩序的维持 (华南师范大学南海校区)任务
12、分配1、在华南师范大学南海校区内设立报名点2、负责海报宣传，横幅宣传，广播宣传等（海报由东软提供）3、比赛当天华南师范大学南海校区内秩序的维持。4、比赛当天华南师范大学南海校区内设立两个卡点（工作人员由华南师范大学 南海校区自行安排）5、比赛当天华南师范大学南海校区门口设立一个水点（设备由东软提供，人员6、由华南师范大学南海校区自行安排）(广东轻工职业技术学院)任务分配1、 在广东轻工职业技术学院内设立报名点2、 负责海报宣传，横幅宣传，广播宣传等（海报由东软提供）(广东省石油化工职业技术学校)任务分配1、 在广东省石油化工职业技术学校内设立报名点2、 负责海报宣传，横幅宣传，广播宣传等（海报
13、由东软提供）附件3赛事筹备工作1 送计划书到指导老师处审阅，再召开信管系团委学生会会议，详细安排 和分配此次工作任务。2用邮件方式，通过学工部领导，将赛事消息发送到各位老师、辅导员处，让我院各位领导、各位老师了解此次赛事并鼓励老师们踊跃参与。3积极联系赞助商。4做好宣传工作，以彩印、手抄报和传单等方式对我院同学进行有力的宣传，号召他们积极参与此次有意义的活动。5召开团支书会议，详细讲解此次活动的意义和赛事安排。通过此环节加强团委学生会和基层团干的联系，号召团干带领本班同学积极参与共青团活动。6 设立报名点。在教学楼、公寓区等场所设立赛事报名点。7 清点赛事所需要器材，及时向院领导申请。8 联系园区保安、交警和华立医院医生，做好本次赛事的交通管制和安全后勤工作。9 最后统一思路、统一工作，对赛事筹备工作进行查缺补漏，对不足的地方及时进行补救。附件4东软马拉松路线图注：红色线为出发路线 黄色线为反程路线附件5参赛者需知1、检录时间：2
