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1、,2,内容简介,4.2.1 Excel 2003概述 4.2.2 创建和编辑工作表 4.2.3 格式化工作表 4.2.4工作表的相关操作 4.2.5 图表的应用 4.2.6 数据管理 4.2.7 显示和打印工作表,目录,结束,3,Excel 2003概述,4.2.1 Excel 2003概述 1、Excel 2003的基本特点 （1）界面友好 （2）有数据表格处理功能 （3）有丰富的函数和图表功能 （4）有强大的数据管理功能 2、启动与退出（略） 3、设置默认值 主要的设置都是通过单击菜单“工具”|“自定义”或“工具”|“选项”命令，然后在弹出的“自定义”对话框或“选项”对话框中对不同选项进行
2、设置而实现的。（如下图）,目录,结束,4,Excel 2003概述,目录,结束,5,创建和编辑工作表,4.2.2创建和编辑工作表 1基本概念 2创建工作簿 3选定单元格 4单元格数据的输入 5Excel的公式与函数 6批注的输入 7. 数据的填充与自动填写有规律的数据 8编辑工作表,目录,结束,6,创建和编辑工作表,基本概念 1、工作簿 （1）存盘时一个工作簿存成一个Excel文件，扩展名为.xls，工作簿名称就是存档的主文件名。 （2）工作簿窗口 工作簿窗口是Excel的文档窗口，它有自己的控制菜单框、标题栏、最小化与最大化按钮等 。（如下图所示）,目录,结束,7,创建和编辑工作表,结束,目
3、录,8,创建和编辑工作表,2、工作表 （1）一个工作簿默认包含了三个工作表，其名称分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3 。 （2）每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前工作表只能有一个，称为活动工作表。 （3）单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表 （4）双击某个工作表标签可更改工作表名,结束,目录,9,创建和编辑工作表,3、单元格 工作表由单元格组成 ，其中： （1）一个工作表最多可有256列、65536行 （2）每一列的列标，由A，B，C，X，Y，Z；AA，AB，AC，AZ；等字母组合来表示，而行标由1，2，3，4，等数字表示。这样单元格便由列、行标志来共同表示。如：D5表
4、示第D列、第5行的单元格地址。 （3）每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，称作活动单元格。,结束,目录,10,创建和编辑工作表,4、单元格区域 （1）单元格区域是指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的， （2）对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作,结束,目录,11,创建和编辑工作表,创建工作簿 1、单击“文件”|“新建”命令，在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”超链接。 2、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3、在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，在弹出的“模板”对话框中单击“电子方案表格”选项卡，在列表
5、中选择所需模板 。如下图所示,结束,目录,12,创建和编辑工作表,结束,目录,13,创建和编辑工作表,选定单元格 1、选定单个单元格 用鼠标选定单元格 用键盘选定单元格 使用定位命令选定单元格： 单击“编辑”|“定位”命令，弹出“定位”对话框，在该对话框中的“引用位置”文本框中输入要选定的单元格 即可,结束,目录,14,创建和编辑工作表,2、选定单元格区域 选定一个单元格区域：用鼠标左键单击该区域左上角的单元格，再按住鼠标左键拖动到区域的右下角单元格放开鼠标左键即可；若需取消选定，单击工作表中任意单元格即可。也可以按住Shift键的同时移动光标键来选定一个区域。 选定多个区域：同上，只是在选定
6、另外一个单元格区域的同时按下Ctrl键。 选定不连续的多个单元格：按住Ctrl键的同，鼠标左键单击要选的单元格。,结束,目录,15,创建和编辑工作表,单元格数据的输入 1、输入数据前对编辑选项的设置 单击“工具”|“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡,结束,目录,16,创建和编辑工作表,2、活动单元格数据输入完后的确认方法 （略） 3、数值型数据的输入 在输入分数时，要求在数字前加一个0与空格，以免与日期型数据相混淆。 可以包含千分位符”,”与美元符号“$”。 数值型数据在单元格中默认为右对齐。 当输入的数字超过单元格列宽或超过15时，数字将以科学计数法表示。 如在数值前用
7、单撇号（）作前导，则将数字作为文字型数据输入。 若要输入分数，则应先输入“0”和空格。,结束,目录,17,创建和编辑工作表,4、文本型数据的输入 文本型数据包括字符串、汉字以及作为字符串处理的数字 文本型数据在单元格中默认为左对齐 输入文本型数据时，按Alt+Enter组合键可将单元格中输入的内容进行分段。,结束,目录,18,创建和编辑工作表,5、日期与时间数据的输入 日期型数据中的年、月、日之间要用“/”或“-”作为分隔符号。 在同一单元格中既有日期型又有时间型数据时，日期与时间之间要用空格分开。 时间型数据，系统自动以24小时制表示。如要以12小时制表示，则在输入的时间后面加am（表示上午
8、）或pm（表示下午）。,结束,目录,19,创建和编辑工作表,Excel的公式与函数 1、公式的输入 所有公式必须以符号“=”开始，后面跟表达式 ，否则系统认为是文本型数据。 单击要输入公式的单元格，在单元格中输入公式SUM(A1:B2),结束,目录,20,创建和编辑工作表, 敲击Enter键或单击编辑栏中的输入按钮或转移活动单元格，单元格中立刻显示出计算结果。,结束,目录,21,创建和编辑工作表,2、公式的复制 创建一个如图4-60所示的工作表，并在E2中输入公式SUM（B2：D2），并计算了结果。,结束,目录,22,创建和编辑工作表,将鼠标指针移至E2单元格的右下方，出现填充柄。,结束,目录
9、,23,创建和编辑工作表,3、用鼠标拖动单元格E2右下角的填充柄，将公式复制到E3到E5单元格区域中，可以计算出总分。,结束,目录,24,创建和编辑工作表,单元格地址的引用 1、相对引用 单元格的相对地址用列标加行标表示 。 例如：A2，E3， B2：B5等都是相对地址 2、绝对引用 在相对地址的列标与行标前均加一个$，则变成绝对地址。在对单元格的引用中采用绝对地址，则称之为绝对引用。,结束,目录,25,创建和编辑工作表,例： （1）E2中输入包含绝对地址的公式SUM($B$2:$D$2)，按ENTER键计算。如图1所示 （2）其次，拖动填充柄进行公式复制。结果如图2所示,结束,目录,26,创
10、建和编辑工作表,3、混合引用 在列标与行标中，一个使用绝对地址，而 另一个使用相对地址，则称之为混合引用。 例如：B$2与$B2均是混合地址。 在输入或编辑公式时，利用F4键可以变换单元格引用地址的方式。,结束,目录,27,创建和编辑工作表,Excel的公式与函数 输入函数时，单击“插入”|“函数”命令，或者单击编辑栏左侧的插入函数按钮，弹出“插入函数”对话框,结束,目录,28,创建和编辑工作表, 求和函数 格式：SUM(C1，C2，) 功能：计算各参数值之和。 例：SUM(A1:D5)表示计算单元格区域A1:D5内的各数值之和。 计数函数 格式：COUNT(C1，C2，) 功能：计算参数中的
11、数值型数据的个数。 例：COUNT(B2：F5)表示返回单元格区域B2：F5内数值型数据的个数。 求平均值函数 格式：AVERAGE(C1，C2，) 功能：求各参数数值的平均值。 例：AVERAGE(D2:F6)表示返回单元格区域D2:F6内的各数的平均值。 其它函数的功能可参看帮助文档。,结束,目录,29,创建和编辑工作表,自动求和 1、先选定存放求和结果的单元格，单击“自动求和”按钮，Excel将自动显示求和函数并自动选定求和区域。如下图所示:,结束,目录,30,创建和编辑工作表,2、Excel在自动选定求和的数据区域时，选定的区域不是用户要求和的数据区域，此时用户可通过拖动鼠标，重新选定
12、待求和的数据区域即可。,结束,目录,31,创建和编辑工作表,批注的输入 工作表中单元格的批注，用来说明该单元格中数据的含义或强调某些信息。给某个单元格中添加批注后，右上角会显示一个小红三角。 选定要添加批注的单元格，单击“插入”|“批注”命令，或单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击“插入批注”命令。此时，在单元格右边弹出一个批注框，即可以输入批注内容， 如下图所示：,结束,目录,32,创建和编辑工作表,结束,目录, 输入完后，单击批注框外的工作表的任何区域，即关闭批注框。,33,创建和编辑工作表,数据的填充与自动填写有规律的数据 1、数据的填充 利用鼠标拖动 (1)首先，选定包含有填充数据的源单
13、元格，在此单元格的右下角有一个很小的实心方块，称为填充柄。如下图所示：,结束,目录,34,创建和编辑工作表,(2) 然后将鼠标指针对准填充柄，指针变为实心 的十字形状，此时按住鼠标左键，沿需要填充数据的相邻单元格拖动鼠标，当放开鼠标左键，拖动时经过的单元格中就均填充了源单元格中的数据。如下图所示,结束,目录,35,创建和编辑工作表, 利用菜单操作 首先，选定包含有源单元格的单元格区域。 然后单击“编辑”|“填充”菜单中的子菜单命令：“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”或“向左填充”，填充就完成，,结束,目录,36,创建和编辑工作表,2、序列数据的填写 表格中同一行或同一列中相邻的若干单元格
14、中的数据是有一定规则的，如等差级数、等比级数、连续的日期、编号等，称为序列数据。 首先，在起始的两个相邻单元格中分别输入第一个数据与第二个数据。如下图所示：,结束,目录,37,创建和编辑工作表,然后选定这两个单元格，按住鼠标左键拖动填充柄，此时系统将根据前两个数据自动在后续的各相邻单元格中填入相应的数据。 如下图所示：,结束,目录,38,创建和编辑工作表,3、自定义序列数据 单击“工具”|“选项”菜单命令，单击“自定义序列”标签，如下图所示；,结束,目录,39,创建和编辑工作表, 确定输入序列。可选择系统已有序列，也可在“输入序列”表中输入序列的各项，单击“添加”钮将新定义的序列加到“自定义序
15、列”的列表中，最后按“确定”钮退出对话框； 在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格；,结束,目录,40,创建和编辑工作表, 用鼠标指向所选单元格右下角的填充句柄，按住左键拖动在结束处。,结束,目录,41,创建和编辑工作表,编辑工作表 1、插入行、列和单元格 插入一行、一列或多行、多列 插入单元格或单元格区域 2、删除行、列和单元格 3、移动和复制单元格数据 移动或复制单元格或单元格区域的方法基本相同，具体操作步骤如下： 选定要移动或复制的单元格或单元格区域，单击“编辑”|“剪切”或“复制”命令； 选定要粘贴数据的位置；,结束,目录,42,创建和编辑工作表, 单击“编辑”|“粘贴”命令，
16、即可将单元格或单元格区域的数据移动或复制到新的位置； 移动或复制过来的数据下面会显示“粘贴选项”下拉按钮，单击该下拉按钮，将会弹出一个下拉列表，如下图,结束,目录,43,创建和编辑工作表,在进行单元格或单元格区域复制操作时，如需要复制其中的特定内容而不是所有内容，则可以使用“选择性粘贴”命令来完成，具体操作步骤如下： 选定要移动或复制的单元格或单元格区域，单击“编辑”|“复制”命令。 选定目标区域的左上角单元格，单击“编辑”|“选择性粘贴”命令，将弹出如下图所示的对话框,结束,目录,44,格式化工作表,1设置工作表行高、列宽 2数字的格式化 3边框与底纹的设置 4、单元格字体的格式化和对齐方式,4.2.3 格式化工作表,目录,结
